【敦】诚恳。
6 {/ b- y5 I8 ^# u4 b4 V# a* ~【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
! a7 {9 r4 n9 B/ B, f9 t- e【敦请】诚恳地邀请。4 C8 ~6 X" @" ~% V
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。+ }, [! H9 U C7 h( l
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。! Y# z2 h* `' M2 r- ?9 q: j* s$ f
【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。/ i) L$ I/ p. O9 c& w/ m8 p
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
$ `5 K0 z k: i( t9 r6 L1 K【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。; ^' { K% _3 m, t) W
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
* K0 |! h+ H: G/ _, y' s% V【敬】俘敬、恭敬。
0 S' k" J9 T7 C* u; M2 e$ e【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。 K" x" E! k% l' \" A; @
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
" w; t" V5 e1 ~0 s5 I/ o8 Z【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。$ N7 G, i2 ], L# n8 g
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。8 {' I' r1 A2 X1 a$ J2 T7 A! _
【确】“真实”的意思。
1 [4 m/ c( _5 R1 g3 x1 f/ i+ K【确因】确实因为。5 a- \9 L8 b. R2 M6 Z
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。6 ^; Q* X) W3 @4 c1 r; H
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
# U; |3 W4 [6 o【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。" }( H( Y- N# J
【期】这里系指“预定的时日”。# ?. B* i; d* Z1 M3 c% |: C: Y
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
2 H( ~- M; m0 ]8 k8 U7 f【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。* f9 e; r1 F: d7 g8 f7 D9 g- u
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
' B& j4 N, p0 T. ~, u" x【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。
* q! M2 ] N/ Y( i4 r【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
% {1 y5 U4 o$ J) B【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。6 Y5 `+ w( U* S3 S7 W% R! N# B+ ]
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。7 |0 x8 p3 C- p: c2 K* M: M& k
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。5 t' N" l+ j0 L' S
【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
5 o- W I/ W- A; N【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
9 W$ j2 s; N/ ^/ g9 V; a: j- Q! L【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
$ \; p- H$ Z" u# _' i B1 |【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。9 R) D% Z) }) Y( B
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”+ E1 i) r0 Y6 F" l7 D6 K
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
# O! w/ Y; g0 @* ?【鉴】警戒、审察、考虑到。0 R9 j4 X% e' K* j
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”
5 {' i1 t; Q6 O' d' N3 g【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
' ?+ o2 `4 }, x& X( h4 N【简】简单、简化。7 ? r+ g0 U* u
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
7 V/ W) \+ o/ L7 w- [: H【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。, P* U G4 y8 w B% O
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
. a5 t2 l4 k7 V$ p1 l7 h( p【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
7 @7 Y, K$ A" q. u* R+ m3 s【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
7 i6 d) C- A, J2 ~% O1 O【筹】“筹划”、“筹措”等。
& e: V' U7 U, j1 a/ V【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
$ o8 D( d4 q) x1 {& y1 M【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
7 {+ e& B) D) E3 a【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。, @0 J7 I/ k6 V+ f/ [& `: }
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。4 Z c9 g) e; `/ q
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
, q3 o, p0 E; L. b# _4 }【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
- ]) ~* M! K5 S2 Q4 L/ H【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。4 \" {/ n/ \9 k3 n/ w% T
【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
. g7 }+ [* w. y* @( t2 s【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。
5 l" c( u L8 b0 B9 v【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
9 @+ V9 p5 y5 B, E( M, v【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。" z" k, |) A- {# Q8 h0 G
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。# B$ U6 d8 V# R5 U8 w0 F
【疑】“不能确定”等意思。3 K( [2 k; S! x
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
1 u) `( k% l: |【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。3 I7 M, H! u7 ]
【遵】“遵照”、“依照”等意思。! X2 H: e' P3 u" H8 N+ ^
【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
2 t; w# O6 c. \: D, X: [$ r* }【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。9 X n( [" K; \
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。6 [# ~5 _1 p: M9 C9 y
“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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