【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
" E! Q* J: O2 A4 v$ g p% d【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。 {6 B# S! n1 |1 w: J/ q& P1 P* v
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。- _. n# q2 @6 m6 J
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
. O0 V& h9 x( v4 {( s3 D【批语】批示文件的话。" T$ K7 @) ~. l2 |0 A/ ^! ~ Q2 K
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。& x1 q: I7 p; K# Q
【呈】恭敬地送上。
8 f9 C* N9 A' {, s; Y7 p. G【谨呈】郑重、恭敬地送上。
/ `# j; p! ?5 `" f% Y$ {【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。' F: O3 C ]9 {# I. ?
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
' ~+ ^, @& o8 I) {【呈递】郑重、恭敬地送上。
) e, f o% G- d1 Q1 @- ]+ _【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。8 _6 ^0 A. e- I( s
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
$ @) ]' w+ v! }- S【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
4 k: o2 c: k* }* @2 P/ G【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
/ ? a) ?: v7 o* K5 |4 \( F' U【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
3 P a" Y( R K* W. c3 s2 C0 {' o【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
4 Y! A# l& G! y) O+ r8 u【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
. A* w( |! J" h# H W【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
3 i, ~" `; E& L【报】陈述、告诉的意思。
1 _" q$ t. \0 ]: t; X) {, v. f B, O3 P6 r【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
! V& }* h, w I; H2 P- E【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。# }8 W3 K5 `3 K. V2 J; A
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
! C1 g" R2 n" L- |5 w3 i# }【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
* W) n j- l. Z) ~) f【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。 A9 T0 p5 L/ H) G6 |& ?# ]
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
0 `9 `# H1 z; ^, {" z+ ^, _【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。) E1 g6 ?0 x8 a$ }( ^8 N
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
; c5 \' F7 n0 j【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。0 I( _/ a- I F5 `& U5 A2 `
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
( E6 n& b, N O6 C* F【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。- G3 x, G5 x3 G& z$ L
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
( b# R( i# u% U3 J# ?【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
' _# ?8 x' @$ ?1 w【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
2 K2 x1 K& B* J【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。" ^) X2 c( Q$ _
【启】打开、开始等意思。' C# b3 ` y* \. G& v
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。( _: K5 h0 `8 [
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。' o: M. i2 Q; j# z+ ?
【应】“应该”的意思。1 T+ Y/ B* B- c* F/ A1 k/ o" o
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
3 h; Y) B# F2 [( l+ ]/ |【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。" f9 v" w! }) y
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。5 A m2 E1 m$ u& W8 T6 z* [ Z
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
4 G& w5 w' r# V: z【隶】附属。
, t/ [9 w: x B( S2 N【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。( x3 k: ^3 n! x" u- C9 ~
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
" I: R" v/ h; [! ^" J【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
/ M' e. L7 S% x【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
; K/ K- u* @4 T8 I8 d【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。: f) L' B+ k# F4 N
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
$ l% w, {7 N3 l2 F* h( \' c【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
# z0 Q2 v e/ G. _1 n+ N+ I【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。) p" \9 Y3 f+ D
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
2 H8 C* _) _* }! |' @' u4 M1 e- C【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。0 B0 H3 O7 `$ s: R1 T
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。" Z* b' r. b( y( Q6 K$ A
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
8 t7 g9 C4 a7 ?' {/ O【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
6 b9 }& D5 K5 c; z【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
' W8 b; w% k$ x0 Q: A【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
2 p5 Z" k& ~0 w }- f1 {+ H- a【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
3 Y5 O0 |' J- C1 s9 q+ ]【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
- ^* K; x) m4 {* @' ]1 v- Q7 C8 Y【条】“分条项目”的意思。
: i9 I' T( k, |7 M1 {【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。5 f$ d. c( j* ~# i( W
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
$ Q$ O1 }- a1 p5 u【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
; W/ X' W8 v: k【制】制作。
: R8 x, K2 Z s【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
& U& o. I, }5 ^ q, t【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
+ ?2 a! A5 y! H* w3 {0 l5 `4 L【例】“照成规进行”等意思。
+ s3 m& a* ^' f# S【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。2 D+ c# B6 ^+ s
【例会】定期举行的会议。4 Z3 \9 `- s) n+ B
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
$ _ F0 ~6 H6 [. J【审】审查。
7 r( Y' S2 |$ @- p【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。- [8 y, x" D$ n I
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
" G& v6 ^" R& Y4 h' M【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
) b6 h- U4 t4 j( p C3 o; F* q【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。1 _3 Q+ b% F, a, ^3 Q9 k5 Z) p. i( z
【审议】审阅讨论。: v0 |; z. M. g8 h( e
【审查】检查是否正确,有无问题。+ B, y0 R0 A; H1 F7 \
【明】“明白”、“公开”等意思。" |- ]/ q+ z; l
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。1 j& v8 k2 {% G' \* t
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
; |+ N; R7 S M, Q, k【明察暗访】明着看,暗里询问了解。, j; n0 Z8 F2 H8 `0 E2 ?
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
$ R5 w% E1 a" {0 S【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
1 K- K/ Q. E3 h) N9 ~3 Z# N【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。9 f2 D/ ?- l/ {7 P
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
W4 ]1 A4 X, z1 N) f( @【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
4 j# }7 w* q4 m* t9 B8 p. V【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
8 y; A$ z+ y1 {# [【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
8 X8 R* V5 Q" G5 F: M0 u8 v【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
* | G/ w5 w- Y+ L! n- n【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
) v# C5 C: n9 c+ \2 X% K【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
|$ ^" U6 ?8 J【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
6 z7 S1 N" W m$ }$ M【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
% a6 c) Q; d$ m3 M9 z【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。! Q2 G& `: w7 j3 d: i
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。/ k l. H; a X
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。- J7 g8 r; V; L/ c4 I
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
/ z: _. @# t* K4 k1 Z【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。 b) n% Z$ t! G @: e- ]) ~( S
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