写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。
* A j2 T6 [3 B/ T6 h 工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。
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一、工作日志内容- R5 b! {0 e5 r! V. \' C
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好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:5 K) g0 l9 P1 Z$ r, U- {* c
(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:
6 x4 q* W0 S. v) o6 Q* E1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
! O9 B( D4 O' \ q' d$ B! ]9 [2、不可控性的,紧迫性优先。
/ j) [! t0 F( a1 r- ~/ j7 j1 Y+ x$ Y3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。$ {3 \, u& L. Z
4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。
/ \5 S+ ]9 ~0 m+ l7 R* X! k5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。0 F( q* o7 b$ G
(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。7 }+ ^5 D1 q1 T1 [
(三)工作备忘。' I) L, o N' X
内容包括:
5 H% s5 k0 _: m* E; W1、工作过程中出现的问题。
9 S5 A% c; T( W- G2、执行任务中的偏差。
; W0 m8 _* y+ t3 r* F( f3、结论性,关键性的问题。
! A* H( r K" d. P# V+ c9 _4、需寻求支持、请示的问题。6 M9 s$ s. P! O3 v* e) r9 ~
5、领导交办的事项。
1 g- ?+ ?$ a( s4 `( P6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
6 D- O" ^- _8 T6 S$ v f( a前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
`' K* k7 N6 \) h+ w(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。" x; m8 |7 g; H
: W; A& x d: K9 y二、写日志的时间要求和方法3 s+ V; Y( {) S, L: p1 j
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总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。) q* w' R3 ]0 w, ^5 H- p9 e
1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
! U6 k% D1 }1 M1 }; B; U6 B. d2 T2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
( H" h& ~( ?: j2 X% i1 @3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。
/ m# _3 Q; k/ Y: f5 z3 L5 I! ?4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。
, c+ ~- s; }1 t* K5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。
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' l! U; |6 J- P# l m" M# }三、工作日志的形式
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