最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
: e2 v6 U4 z; @( V& K" u; o: p重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
# B  S# R; }( J. I8 v经历谈一些粗浅的认识和体会。
- i( O+ u9 n  ?( l1 d/ O, C1 G- n领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
% t: {; f; J, ^; S* \切认识实际情况，做到形势政策
9 ?) r9 l" v0 [1 R4 x& }6 }心中有数，动笔之时方能成竹在
4 W$ l3 F  I1 U0 i+ Q胸。一是加强日常积累。充分利
2 A/ K* P) d4 Q& ~$ r8 a用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
5 g7 [+ s8 B8 M. [( S神，多了解本地区本部门本领域
: m/ }) e# J( e2 a! b的相关情况，做到上到中央、下
2 c; r) o1 g: K( N! \到基层的整体情况了然于心。日
8 K/ v* H" Z# h3 ]& V* G7 S常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
+ V9 ]; \6 r+ n$ Y6 `: b速征引。二是重视专项学习。磨
9 G& ?  p# I; D( k刀不误砍柴工。起草一份公文要
& m' X/ U' `1 o" ]0 m( [提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
0 I3 p' ^8 w! @/ _可以使用。
, q* n, d4 S2 b  _坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
/ |9 A+ ~! Y* m0 o( ~鉴，清楚同类公文的写作要求、
3 H0 |  o/ p/ ?9 X8 A思路和风格。一是注意行文格式
. Y6 w' L) H- ]( X$ k和字体字号要符合公文规范，不
& B: [) g- I/ ^- B# k- D可随意发挥。二是注意相关内容
* Q5 k" L3 k. F3 ~  H4 _在不同公文中的承接。如每年部
0 _+ @$ q, F# H# g/ Y署全年工作的文件，通常分为回
$ U9 z/ c# p8 \顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
: |( t. y" v1 [& K  x( Q7 S件，一些工作原则要重申强调。
' @, A& X) C) E6 u8 Z" r. g三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
% h! f+ f. }5 x, [! `7 N: n9 i与十七大甚至十六大报告中的一
2 I5 B5 T7 \1 t- H2 z/ K5 D" E些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
2 t) R+ L% b  f) w别是一些新提法，最好能完整背
  `7 e9 i. }) `2 X5 i9 w下来。此外，还可以从中央文件
4 v$ u  |/ G) E和《人民日报》、新华社社论等
3 r8 M2 t. L! F载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
' ^2 |  y. f: U% G% L风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
* F% M" a, i, T1 ?2 k$ x有很大区别。上报领导同志的公
& j% G4 c$ I2 B$ J1 }文要少讲理论、少论述，因为领
; ?6 q4 ]! y- K6 U导同志通常理论水平高，简洁明
9 ]% }( \  f: O3 x0 p0 I了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
" J' [9 S/ k( x  g" S- [理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
: r# y- ^! T- a0 w同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
+ O: g& m  L# S2 `  h% Z言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
! [/ Q6 z! D! I# }# _么这样改？这样改好在哪里？下
5 L* c6 w- L2 m) S- ^# N4 H  p4 ~2 e功夫细细推敲，往往能收到事半
7 p& L' j$ b$ W5 Y: X; J( {7 j6 p9 g功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
5 [$ u+ J$ R3 {) x! h1 E构。起草公文重在谋篇布局、搭
/ d/ g. c) e8 I建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
" k, Z" w, ~; {! L7 M4 G6 T) S的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
+ [+ v' a5 h9 @6 J% o又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
4 F5 h) f6 `. A8 h- Q( ~% W- V分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
5 \9 P! E0 j; K7 d- u% ]! n2 `" j不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
7 E" D; `% _, `# r即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
/ O# d* u" c: Y* |+ P的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
8 L8 L. v0 T- ~/ E; p0 @. }的布局美感。
2 O* p- X3 j) }0 _/ u, x; @$ z组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
/ |5 Q2 ~* P1 S# q3 U' W达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
' I) D# L* `' j/ E准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
, p. n1 }0 ~& ^% S义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
7 D1 q' F3 d0 L* k, k; v例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
9 k5 J2 V9 u9 C3 \9 H# U5 q量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
2 [% k% M% f2 K; ~5 Q  w" r出一些经验性、规范性提法。三
9 W3 G# H% z5 f- o& c. N  a( f; p% y* V是制作标题、设计段落内容时，
( j! A8 T0 G; C) s6 E; a0 L在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
5 _" A4 j: W9 G) M/ \, @者对中央精神和实际工作的理
/ }& y6 n+ `' G4 A' z: g2 V8 B解才能更加深刻，对语言文字的
5 I; c: t% Y4 k# E; K. t$ h# o运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
, M; R6 o8 J! D是在寻找最佳的分寸感。起草公
& r! Y/ B# s1 [' {文，表述不能不到位，也不能说
3 G. O7 \& X& t7 H" T& X, S* G/ `过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
0 g, N8 U6 ~! Q& ]要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
& q7 f- }6 M: S; O7 q6 J体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
- p! }6 y% ]. u& P- C( C0 Z. Y% z个阶段。第一个阶段是写不长。
& |3 t7 S7 }( w3 l$ J3 J6 w; U心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
- i- ~. B% K) w+ b1 {7 c不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
, x, P2 z9 x& D$ A& F长，但政策性、实践性很强，指
/ m. l; d4 z: _# |  Y0 l导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
" ?, F1 E* A( J+ H% N' e$ n字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
4 c, |$ e: I+ v% E! x料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
" G. c9 S, h* A  H  L对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
; w, x2 D* C) b- A; Y写作、修改全稿。既要通篇考虑
* F) N9 A" Z: P5 }8 q! H稿件的每个部分和细节，还要在
) n+ H8 S0 u5 n% z# b成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
* f5 R6 E. j/ I作者成长为写作班子牵头人的必
, H/ q3 s) t& P- W- f: [6 [% [3 R由之路。
/ p7 r2 K& H, }0 X3 E+ w三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
2 O2 O# @. a4 Q  N! D心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
2 f4 {* f- S# y3 M) G) A% P是不自满、不自大，能够接受别
* `1 L4 i, }( N2 k人的意见。古人说：“满招损，
$ d* f$ a" \" @: V* V谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
( L2 K* a4 c4 y省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
7 |( l! I# {+ }坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
8 E3 |6 |6 F7 h海纳百川的胸怀和雅量，如此才
2 h# z! a! S% a6 o( X4 z) g能不断提高。