最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
4 a& }: p) N& ?* s! t
" d% @( @; s/ [; g6 \公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
$ _4 ?' F1 p) J3 {, `领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
; p+ K- B% y% ]/ Y" P指导工作、解决问题，最忌空洞
' U1 {3 ~3 G0 P" {无物、脱离实际。要深刻领会中
) [& W( h' O& n! s4 D+ ^# Y央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
! P( }3 E4 M  @% V胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
7 ]* I0 K3 m# _# |& L$ a# m+ t到基层的整体情况了然于心。日
& L4 d. i# m) n5 d& T  }' w! a1 f常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
3 A* o0 n: K( I, R2 [速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
% ~4 S. W9 J$ P9 d提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
) }2 B1 W  x6 \" j话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
% }- Q8 \) A. R& P# G可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
7 O; M" k$ f3 v- N8 ^( H: ?6 l署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
! m) T2 @' s% d  l% u时，去年文件中的工作要求就可
! J8 B' P& B+ n7 ^  O$ Y7 d# e4 F, l以用工作进展的形式写入今年文
4 ?& o4 u* L. S8 w9 n( m件，一些工作原则要重申强调。
! ~7 R' Q  {8 t0 x三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
1 n6 \( d. o* a7 h$ P2 C. Y有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
5 x: `+ p7 z" A1 W4 H别是一些新提法，最好能完整背
% O1 K2 L8 t5 n5 L. c6 v下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
, j1 Y+ u+ H# t! c载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
) C7 I$ Z4 f% A: b( {风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
. P& y+ G6 K0 N) |  x文要少讲理论、少论述，因为领
! E: I& _( q% s0 F$ ?& K导同志通常理论水平高，简洁明
1 P( ~% s3 m# g1 k了地把事情原委和工作建议讲清
/ p8 [) q0 p) ^) K3 F, q楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
7 d9 I% M6 [. T! @6 I0 ~讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
- Y6 n( {6 l6 Y# h' F% s# o1 O志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
4 H$ O( F( {1 |/ x' W言习惯体现领导同志风格。此
; R; r! u1 l- T$ H9 Y* g外，仔细研究领导特别是文字水
) L$ ^( B! \  r; ^1 a+ m平高的领导修改过的公文，也是
4 L9 l, U2 s# B6 a提高写作水平的快捷方式。为什
3 R! G; f. r- T) D& G么这样改？这样改好在哪里？下
( y" }. C/ W. \, F- C& U: m功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
& ~  e+ r/ ?5 n' B7 \0 {" H构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
! T- G% z- ^: j" H. P7 e: d1 I节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
- Y9 {' `% X" |2 x材料中条分缕析，从一般到个别，
5 A# h( }- k+ e* h& s  n9 g( b从个别到一般，提炼概括，归纳
/ c5 L. }# G8 R$ }  I3 r  N分析，最终形成主题。高水平的
) T( p" [. g( H3 I$ ?公文，在结构上一定是层次清晰、
. L4 H  s1 V8 E# y9 c4 x3 @/ w2 n5 r逻辑严密，最重要的问题、最需
/ A; b0 o3 y$ Z$ I! B: o3 K要反映的内容一目了然。当然，
0 p, ?& W- K) E! x; M+ R% g* I不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
. S, K% d2 i& Y" \8 L领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
# W+ Z- E2 d7 E. J1 u% n# Y的内容既有内在逻辑关系又能上
# L' `% k1 k" {8 h& l/ B8 P8 h下呼应，由此产生一种沉稳严谨
% y0 H2 }/ c8 G! ^/ [1 A的布局美感。
* |3 Y, V- |" L6 V# |2 r组织语言文字，贯穿行文
+ u" N; R4 \! h6 O* l6 u8 v意图。组织语言是一门学问，更
$ |0 ^9 A/ r1 ~8 ?( p, {* u是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
- H: K7 s' P% D, @而谬以千里。这就需要注意三
. n' G0 Q- o6 k' A' g个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
: I% x+ W9 r) w* Z泥带水、一片混沌。二是用词
' [2 S& n. y, f1 \1 [5 B准确，比如文件中常见的“必
& v4 h( @$ W: Z, F! {须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
* U/ {6 |! G* Y" B例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
/ G+ U" F- p, l; `* r" u% J- j量引用名言警句、古文诗词。二
$ c; ?" c' z6 x# r1 \' p是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
' [. p5 C$ _# G' e8 E" t6 X是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
* S& c4 d: L( h; W6 l: S/ e5 O6 R提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
  m" Z( M. P" [只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
9 @0 p5 ]1 X: x8 h解才能更加深刻，对语言文字的
* ^& f& Q2 H5 v运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
0 {2 d+ q* F% T3 c' a8 a4 P的总体把握，是表述是否合适、
5 S1 [, O/ X9 G* A稳妥的问题。很多公文翻来覆去
$ F% i2 ]- N- x- n地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
- G: T, P# y  W7 z1 i4 U/ o, R感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
4 K, O9 C2 X, e2 Y4 E# C一是悉心体会写作训练的三
' z0 E9 t8 {: @1 Z个阶段。第一个阶段是写不长。
9 V- `9 G' l/ d1 D心里没感觉，脑里没词语，手头
1 a1 b& k& Y7 K  V没材料，不知道什么该写、什么
( W! p/ B$ R3 G8 r4 a( \9 J; W不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
  @% j6 G0 f& U& T3 h' H积累了大批材料，想说想写的东
! v1 |. Q  L8 j2 ?! a* E$ ^$ f西太多，不懂取舍，吝于裁减，
: G2 a$ P8 T- T; X落笔往往是一发而不可收拾，以
/ L$ H( E9 T4 g0 R& }7 q致“长而无当”。第三个阶段
: v% i" m% P( I9 F是乐于写不长。这时更加注重短
& m; i! J6 R) \新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
1 |3 J% x0 i3 N$ ^" t5 F短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
% h- O1 A- u; ]4 T二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
+ U* [, f& c& R* O. t4 B4 p一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
& F# v! X: N0 K- P( b对实际工作的总体把握、对语言
- b' `; ]$ c- E2 m3 |5 ?& ~: o( d文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
4 `2 }+ {) G( ]的公文都很重要。作为写作班子
2 t5 j3 l9 P6 D- ^的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
2 L" Q* M: _( @稿件的每个部分和细节，还要在
3 f  ^  n: Y1 L4 I; z成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
) D! D3 z! R- \! c# i心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
5 m$ h& f6 `1 n( \4 H三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
+ O! f  x/ {: E: h. f心投入，把主要时间和精力贯注
2 R  p$ Y+ W' A) h) I) y3 N于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
. t; M+ F* t% o学会苦中作乐。“细心”就是用
4 f4 ~* R# N/ x心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
7 f# \* T% H7 u& E8 M能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
5 z0 E3 x+ P2 E( F3 K人的意见。古人说：“满招损，
2 h! Z9 a, ^$ c谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
/ i% _5 m+ a& ~. z" i# ?3 p  Z派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
: W- K0 r6 j4 E, ~6 s/ b& j- P% p坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
# j6 d1 ?5 T6 X; o" K海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。