第一章、公文的特征、写作要求与作用4 `6 x* V! R( @9 ~, S7 W2 H
一、公文的五个特征3 V* D3 E$ ?, a' g$ S' ?. p- J
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向1 q# g+ }7 O& T- k% {( L% c
2．可靠性——材料要求精准与翔实
. s2 E- q/ C" m/ z) C3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律8 o# ^/ V4 R! `1 m
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
) ]+ u, Z- l0 f2 U- ~$ y; G) c5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明( `5 R' ~& {/ I: L8 g
z; @) u% U$ {/ s' Z$ C; K; m# V
二、公文写作的7项要求
$ T& U7 Y* b L! d' ~" A8 k& g1．符合法令、政策方针的要求( E7 l; v. ^* Y0 n) [
2．观点明确、情况翔实的要求
, x. v( u+ t9 q# t3．文字精练、标点正确的要求+ M- X) ? y& t- X& v6 ^3 a$ V' G
4．条理清晰、层次分明的要求
! V3 R! R: R: l7 x2 C- \5．数字精准、名词正确的要求
5 {* R1 t, L1 [6 Z8 o% b3 J6．引言正确、内容无误的要求
6 i. k l& I8 I( ] p* M! u- b! n/ ^7．书面整洁、格式规范的要求
. U, ^0 ]9 h. U2 [, J# O1 P/ _( w6 m5 V. z( J( z/ R/ @
三、公文的八大作用0 O0 R; ~4 d# r& e
1．言行规范作用- p) l- J6 h& g) r7 C7 p
2．政令通达作用
- S) B+ {( ]& Z% B: x0 n2 r3．舆论宣传作用$ C$ a+ j N+ F1 t
4．情报沟通作用
' e+ `/ w( C c& c0 b0 ~+ {5．工作指引作用
( ^6 d7 q6 u0 u3 L1 g' L6．参谋决策作用6 j' [" e* u! u5 B* o
7．商洽联络作用
2 v, y) k3 x; p4 v8．凭证存储作用0 a- A3 q0 v" m L
4 B8 _# U) e1 F1 L第二章、公文写作的语言表达规范5 N. ?! y$ M' o. J/ Z* ~/ l
一、公文语言的实用原则8 s! j4 n, v7 |
1．公文语言和文学语言的区别# y3 c+ K4 x/ s4 o4 {
2．注意公文语言的平实性 F" T r1 j8 J0 n$ s( Z6 k2 q
3．多用叙述语言，不用描写语言
, J! J! X3 Y! G; i" ^4．注意语言的准确性& N% Q: N+ [. t2 } V
5．公文语言的通俗性' }2 r+ q' l* F, G: f2 f
6．公文语言的简洁性
6 I# j' X1 a+ o7 N2 N7 v( g; \/ S1 S1 Z" n" W1 Z
二．公文遵守的规范性! @3 s# v' x" X' u
1．公文语言是中规中矩的语言8 S; D8 x& x8 b, ?
2．公文语言要合乎词典意义 \7 t9 e2 t) ^
3．公文语言严格遵循语法规则
3 o6 k( z5 E: p% \/ M" r4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5 _# T; D9 `# I* ? e5 {5．公文语言尽量不要标新立异: N5 p& F5 h% F4 w
3 z* A( e, [9 Z% w& T
三．公文仿照的模式性8 C0 c- ?6 V0 i+ y0 h7 }8 P
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
9 H$ U# _% l b: E# E, \2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
2 Z( T" V# }& t; }% [# e3．公文体式的标准化6 z: t! {& i- ?
$ @1 K. b8 d% x
第三章、公文写作技巧与行文要求+ O5 B v! l# T+ o; I1 h, A
一、公文结构的三大要素
! c- p G9 N" Y+ m6 v; ]7 ?1．公文的结构要求2 `' x) t0 R: S
（1）孔雀头
1 h9 b( X& y& _（2）弥勒肚
3 b. o5 q7 Z' P! J（3）大象尾1 g$ P( T& j" }: q
2．开头：精彩、引人入胜6 N9 v. b l+ P) r3 V6 U7 `% Z
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据9 y4 E/ f* @8 ]0 F7 v
4．结尾：果决、精悍! [/ o6 r, b0 O- F. ?$ }
5 p. p0 W6 f N& A. I; I) P$ ?& q8 K$ p/ a
二．公文写作五个法则
4 P5 y& B9 |2 Y/ n Z6 o1．导语：直接入题、言简意明6 {9 I( O8 Y$ {% J8 V* X
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
* A6 ?- f5 ]9 G4 L+ x" U3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
& k4 b8 ]5 `' u4．篇章：结构严谨、条理分明, e# ?' }1 }9 H0 ]8 K) O
5．结尾：果断收笔、耐人寻味% T' }$ K/ R' l9 Z' ?3 y& c
( Z# R6 n: }$ ?$ N3 O3 M3 c
三．公文写作的四个原则
# Q5 m2 l1 Z$ Q+ \1．及时的原则
, C7 m$ ]% z) X" g8 P2．准确的原则
& \) N' i Z* ?! b& ]) K( n3．保密的原则. n7 L( V7 A5 C% @
4．有效的原则! r* D6 Z2 ~2 K' o% L/ @& }
$ G7 H; e2 O7 X+ ]& ?: f- I, P四、例文：《工作计划》写作方法
4 H! S4 ?3 n4 |4 P' N6 U1．工作计划分类7 `( a: o: E/ s( v0 x' C$ V+ J
（1）按时间分类6 a/ s3 n! d0 d* m8 U' k1 p
A. 长期工作计划
& `2 ^( U+ A8 J/ g0 i eB. 中期工作计划
+ t& a6 [ [" X* S; I0 N! |4 SC. 短期工作计划
8 {3 O5 m/ k+ X- w9 _( J/ O2 u$ S
8 k/ l3 V/ l) m& u- m, y, z6 h: H（2）按紧急程度分类
' E+ ?, X/ I# }: [+ q1 K/ q% WA. 正常的工作计划
! q; J- H/ j& k" wB. 紧急的工作计划
: H/ K' {% u' Y' ^& ~C. 非常紧急的工作计划
3 K* K* b6 i$ v1 o; \) `& j: L1 f% |8 O- i* @, ]/ ~$ H
（3）按制定计划的主体分类
9 \- w3 v8 y0 yA. 自己制定的工作计划5 V6 `) k# ~- h1 S$ P
B. 上司下达的工作计划
; l! e/ b/ q; H! s- C4 v) J0 kC. 同等职位请求协助完成的工作计划3 I% Q; P! ?/ f. ~2 s3 Y
! U/ B- O" W7 |% d+ K
（4）按任务的类型分类
8 p0 [/ }, B% ~' FA. 日常的工作计划
3 G) K! c7 K+ | h* w' \B. 临时的工作计划
, w: l- P5 J# d( x
, J( Q: g1 V& H. m) w- s2．如何制订工作计划
! r/ A8 _( ?3 z2 ?# R3 E: e3 V（1）梳理、归纳工作任务5 }/ G3 K( h/ N! U: _1 p
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理! T: ? `. r4 k2 x6 z# _1 D
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
# `6 b6 S$ K/ G1 ~4 d: g. Q; Y5 K. Q- V( I
（2）合理计划工作
C' w3 D2 R$ C8 E% }2 h* OA. 计划的时间掌握" H, b" E( U! k, A& d0 g* t
B. 工作的标准要求及困难度3 l5 M6 f! g, w* A. \1 Q& i/ u
C. 计划的内容要求
9 l. c8 `9 B$ ? _
, @8 z1 T, S, J8 e8 D4 ]（3）制订工作计划的步骤
_, Z+ i$ m, yA．认真分析本单位的具体情况( l0 \( T l; ^" ?
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
4 D- R$ H O2 k" b' uC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工" v0 r( o8 \9 J2 Y8 x. ~1 N$ T
D．计划草案应交相关人员讨论
" j/ E6 u i% z6 o/ g2 vE．在实践中进一步修订、补充和完善计划0 T0 p' Q0 j3 H: z
; u, [& `% t0 O* M3．怎样书写工作计划
: J9 b: O5 r! a8 Z( F* ~（1）标题写法
8 ]) g6 s. v, ?; f, f（2）正文写法
: W1 \/ ?* N3 eA．开头
( ]7 C* z& K2 F, o6 o$ [B．主体2 w, \; G2 c) t4 u+ @" j
C．结尾
5 P. q, n1 \- x$ m; p
7 _# t- ?9 b$ {（3）写好工作计划四大要素9 @0 k4 A( G7 y) Y ^
A．工作内容5 [/ m; p$ [1 u) L( W6 V
B．工作方法
; C: w7 }8 t2 V) M+ ZC．工作分工
& g8 d+ V* c3 D% u5 `& t! g6 F. OD．工作进度
" k/ Y3 ?4 _1 z5 N* Y
% h! B2 L4 R$ @+ a, G% H/ C: W（4）书写工作计划五项原则2 R& t P8 ^- j' I9 P1 t
A．对上负责的原则' [0 E8 k2 t+ b. x8 S
B．切实可行的原则
) S. T8 F% N) ^C．集思广益的原则: C) {, V- Z) k7 y& Q4 N
D．突出重点的原则
* P0 s4 U$ ^ A' t/ OE．防患未然的原则
5 B! q: M1 t5 c9 @0 u \0 Y" X5 n) t( e. D- I& V8 X
五．例文：《报告》写作方法
( t, V1 |" h6 g H8 [7 |1．报告的文体结构8 e$ X/ }& Q1 ^4 `" J' D
（1）标题
- ^$ r5 S; K& ~6 b$ Y" b" E" V( _& Q标题的3种写法
4 C$ N# j5 _) e$ a: I/ WA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）2 ^$ l! \' v! w
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
+ k: c7 T/ c4 mC．只写文种（如《报告》）
/ c! F% a- S! C3 Y1 t' m2 O8 b8 [
6 F3 `0 J; P% }4 ]（2）正文（详细内容）7 l) e9 L- _% V' S2 h( U, a- D% L% F
正文写作的常见形式) Q% h4 G9 A+ G0 q! B
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
' s4 ~$ g0 I* F F; x# aB．导语（为引出正文所写的引导性语言）* f5 p/ b* X- S
C．主体内容5 `+ o3 a b0 H% o E5 ?+ ]1 [' ]: w
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
7 ?. b y& g) H: x v3 m
, ]# ]" t, v+ `（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
6 l# f+ m5 S2 R* _* m3 ~9 r" w% ^8 F3 m& B2 |( s! Z8 V' {
2．《报告》写作的注意事项' i, C$ f c+ U# Y4 j! d; n
（1）行文语言的客观性
- V# ?3 s; A/ L; Q' _( K（2）行文的时效性2 r2 q2 s/ L/ w$ a7 |* J% i9 r3 N0 i
（3）语言表述的概括性; x8 T# }, r0 q' N7 {" R
8 O" i ]* D0 O1 ^% }六．例文：《工作简报》写作方法
, q0 i# u' n1 j T' [9 g% g$ y5 _1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
5 X! z& \! ?9 A9 {# i2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）9 L1 a% g, N. O0 t6 F
3．工作简报的写法
: r! V" L) y3 U8 r/ R' l（1）报头写法5 E% O6 n$ a% `, l+ B$ ~
A．直接用“工作简报”做报头标题8 P! r5 m! l% `9 J
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期/ W& ^: ~6 Q: Z+ }5 d
C．报头和报身之间要画出间隔线4 g, T- L6 w; Q% v( U- B! i
$ f. M. G3 b$ y8 K( E
（2）报身写法1 e0 Y. W, S, h: O7 B( f
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报6 Z, U* }" X9 n6 }) Z5 z/ [) F3 l
B．综合简报要分项明列，条理分明
& v0 P2 g/ S) o; |# g- {C．注意小标题使用
/ X# [* J, d( ?8 i5 G' P5 vD．报身和报尾之间要画出间隔线
" ]8 W* G+ p1 S（3）报尾写法* E4 Z! L4 [, y+ A# }
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
& D$ s1 c! m/ I9 H& y# d2 X' L* H; `( M
. l d' E3 T* l# P; c Y6 e. ?8 b+ F8 Z
' o: g9 e" I4 a+ W5 v, U
+ p' ]4 ]' K! a- X( k# n! A |
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