第一章、公文的特征、写作要求与作用
* N7 u2 H4 O; _8 b9 k: ^ `) M: L一、公文的五个特征
( c s+ i# H: i& a3 {8 X& G1．职能性——主题的鲜明观点与倾向3 G6 a' {" t# y9 W
2．可靠性——材料要求精准与翔实
! U. p) d; ?0 r+ o, h. b3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
; T4 u3 I6 s( @6 s* I4．简明性——表述、结构要求简洁明了: F# Z" P7 P- l/ }2 H
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
) A" d% ^2 v4 l) H% W9 p+ }5 C3 C1 O* y6 J$ @. [
二、公文写作的7项要求
/ e- y Y7 @4 E1．符合法令、政策方针的要求8 ?, b' r2 a" L; G7 y5 A& p q
2．观点明确、情况翔实的要求
2 ^+ K/ f/ V# Q, A2 f8 U/ C3．文字精练、标点正确的要求3 o6 N) B+ R7 S3 r) P9 G4 L
4．条理清晰、层次分明的要求
" H3 z! n2 M3 G( U- n2 O5．数字精准、名词正确的要求+ {7 y2 n4 X" X$ B- z
6．引言正确、内容无误的要求
9 C) h# \& Y- H) w) @+ ^7．书面整洁、格式规范的要求
: j& j; p, d. e2 |9 F
V- P$ b5 [0 I三、公文的八大作用
6 L$ W) @1 Y7 B9 y, R5 F1．言行规范作用
/ h/ Q$ H7 H l* b2．政令通达作用
+ p# i6 l6 J7 Y9 g1 T" ~3．舆论宣传作用# D% I+ Z8 {) r; ]4 `
4．情报沟通作用# p; J1 `9 C6 h$ G# L0 J/ y) l
5．工作指引作用7 @1 I% z/ D2 t0 |1 m4 U5 ~0 u- C
6．参谋决策作用
^; L. D5 S; f; H7．商洽联络作用/ E% L. Z( R6 `& v
8．凭证存储作用" k' H( G# M3 o: y" w
' o; Y( K6 R9 F1 k7 H0 m第二章、公文写作的语言表达规范' n- n: ?1 \: j+ z* o y9 }
一、公文语言的实用原则! G3 L! _% |8 y
1．公文语言和文学语言的区别2 N; G( L" e' z% S- ~2 T! u
2．注意公文语言的平实性
0 ~: H% k" l& H0 z, _* J" h3．多用叙述语言，不用描写语言
) c4 ^7 `( s0 n3 Q( d. z" P1 n4．注意语言的准确性
2 b7 ]" J# g. M# q- f5．公文语言的通俗性; i" g4 p" J4 V) Y
6．公文语言的简洁性( F* N' L! V/ e' f& v9 N8 t
5 J8 W: J! i& q3 G0 x二．公文遵守的规范性3 m& U6 U) }$ ^8 p0 c0 a4 R% \
1．公文语言是中规中矩的语言
v7 y+ r/ G* v) X7 Z. D, U c2 U2．公文语言要合乎词典意义
9 ]) D1 y1 ]2 b# X0 O2 o3．公文语言严格遵循语法规则
- }$ |5 K; [( ?4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
& n: D3 Q( c. g! _, P3 [ _5．公文语言尽量不要标新立异; a$ k) Q5 O2 ?
" b" ?7 M c: V9 S2 ?; |2 `# s三．公文仿照的模式性
4 l8 A, f) W; n/ ^4 d1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
/ ?! D* F" O( y& |6 b7 G; C2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述0 m; E/ r" t- S4 H7 }
3．公文体式的标准化
1 z9 J2 r9 h2 Y* i0 A6 P+ J) G, a" ~% G' s ^; N' k2 s4 O
第三章、公文写作技巧与行文要求( K3 \ h# G: t4 B) j0 k! Y# s' a* F( K3 ?
一、公文结构的三大要素3 _7 Z% d9 i. S/ @8 a' @
1．公文的结构要求
( p! q# o9 I+ d# P! h6 U$ ?（1）孔雀头% Z* R: k' e5 i9 R9 X
（2）弥勒肚
" @$ s; J. w: v' J) m( b: h" }2 b- f: n6 q（3）大象尾! p [% U9 z4 p5 o. N1 l5 C: o
2．开头：精彩、引人入胜* J% R( ^: [! G
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
) ?) o. {8 ^4 z A* K4 ^4．结尾：果决、精悍
: v* u+ d( r }3 h" d+ y% B: [' q; a2 U2 r+ K& o' E
二．公文写作五个法则
+ C# W0 b4 I7 B1．导语：直接入题、言简意明* h2 C7 ^% @ w- L2 [ g9 T
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实/ y/ I2 q# a# |2 E
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张8 C/ V) A/ s# u( u
4．篇章：结构严谨、条理分明9 d8 g) V( @' `9 F( B7 R
5．结尾：果断收笔、耐人寻味- M ?8 Y8 T6 v7 w
9 V5 l3 b3 O& D# P- S三．公文写作的四个原则
4 L' Q6 ~- [& m. g1．及时的原则
! \' p4 f6 s: h" b8 a2．准确的原则0 E0 t- c6 e, z. t
3．保密的原则" s1 N8 l6 R1 l
4．有效的原则: O! A' F. m m$ X
# \. r2 C) V" R1 K( {1 \四、例文：《工作计划》写作方法$ W3 |% r; t; S. o
1．工作计划分类
0 ]' q' x4 @- U. o( f* Y（1）按时间分类! {. V+ S4 E1 z: ^
A. 长期工作计划
0 v0 s; z# C" kB. 中期工作计划0 p; Y2 F. B% p x; O
C. 短期工作计划6 b" w9 _+ i \& L% _
- y! Y$ ?2 D3 N! \3 b- I! B（2）按紧急程度分类( h0 u0 {5 i. Z) `* a
A. 正常的工作计划
i, F6 F4 D8 }B. 紧急的工作计划 n" r( Q; l' Z
C. 非常紧急的工作计划
/ d5 d- o( N9 g% \0 f; R9 t# v( ^& { q% T7 W r- F/ w2 b
（3）按制定计划的主体分类
! r9 @# W8 s" o. ~' M' xA. 自己制定的工作计划
# |7 E0 v* I! i9 E6 a% m3 K( N' M' }B. 上司下达的工作计划
; l& i; ~3 r4 Y& o4 KC. 同等职位请求协助完成的工作计划
0 R2 S0 z% |+ p. f! [/ g l3 i% {) z; I V2 W
（4）按任务的类型分类; w5 Y1 c6 K5 `0 B, E, A* }
A. 日常的工作计划
; E/ k# X9 C% t8 NB. 临时的工作计划
8 c# ^* R8 W4 t" b1 j
7 f: v$ F& u- Z) n2．如何制订工作计划
% y$ E/ W- D! [" P' Y（1）梳理、归纳工作任务0 z5 f$ r7 d9 b5 i1 i/ U+ H+ P& n
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理4 f% z5 c3 _9 ]1 S% H3 Y' t
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳! L& m' q3 S6 {( S- \( D
! b& P! b9 r' h7 R
（2）合理计划工作( r# k0 o! U. K$ M
A. 计划的时间掌握
' Q$ P; m* h/ R1 Y2 {! [! K0 uB. 工作的标准要求及困难度
, R8 r* ]8 v' }/ ^; @8 z) zC. 计划的内容要求
/ P4 g% Q% `5 W
' h) c: u* N9 W. e5 {7 n- }（3）制订工作计划的步骤
, S7 P# j& |# w: q' UA．认真分析本单位的具体情况
6 j) q* R' k( XB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
; @7 T% w( W6 E8 b& \* n! f; vC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工: }7 _( H' T6 H+ p" o9 K
D．计划草案应交相关人员讨论
' h8 p- P! Y' u; a6 k% QE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
0 N( B3 M5 m+ i2 ]- D B6 T7 Y" @. L/ V( ^* d. {
3．怎样书写工作计划
/ e8 a# Y' d8 S（1）标题写法/ P5 i/ M" m- X& D
（2）正文写法9 n; F1 T- l- L" A& E" @: }. d
A．开头3 _% J% F& f; o, A
B．主体+ a" g: N+ {: `% _ T [
C．结尾
( V9 v8 L- `: @( B2 O; P
{+ F+ _$ D5 F {4 m/ B; L! x（3）写好工作计划四大要素
* C2 Y w; K1 z ^* A! ]A．工作内容3 H2 |" K1 h) L% B
B．工作方法! ~1 k2 }6 ^! Y! i0 w
C．工作分工( E1 C6 |2 n. d" b2 k. ~/ n
D．工作进度
+ K) L ?9 `& R+ A5 Z( m( ?0 a
* Z9 Y4 W: l# r" ~ i, V（4）书写工作计划五项原则; `* |3 j, u; ~2 y4 s; Z" \+ Y6 d+ d
A．对上负责的原则1 [( Y/ ]: A5 y
B．切实可行的原则! ]+ d* r# t2 _1 d
C．集思广益的原则
- P; }9 V9 n+ f. n9 u: WD．突出重点的原则
3 b4 c" b0 t* [7 i8 ^! h5 f( lE．防患未然的原则
; U; L( v! V6 y3 o9 i" E2 n# w7 Q/ a+ `5 `. Y5 j# e' S. u# D( v
五．例文：《报告》写作方法) ]9 r7 } O9 k& b, y$ Z. D, s
1．报告的文体结构& A6 d* `: y0 J1 }( g6 T1 y
（1）标题
. z) T4 Y b- Z' O- q. P" w标题的3种写法
5 T$ r* C# F/ T# ~* r, t: aA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
6 ?2 f1 Y7 l: F" |/ {B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）. C" j( @0 h; b5 [
C．只写文种（如《报告》）
4 k& H1 p6 M1 `. v( [* Q
! m* G2 r2 Q; M3 `% j（2）正文（详细内容）
% d6 X& v1 p+ B! Z& o正文写作的常见形式
/ E0 \6 r5 U- |A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）$ G. d8 N9 T( U) d8 J w
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
7 @8 J& h$ H" x* j. h NC．主体内容0 T, R5 l+ a( |: s# }/ N. r
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）- f* C+ y/ z2 a. W" ^& x2 p; l) `
+ Z4 {- v2 U! E+ ^2 Z: |
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
% W4 w& y" Y0 A8 N* Y
* _) {" P+ O% }2．《报告》写作的注意事项# {" i* c' j% f8 s, f8 X" K, o& \# p
（1）行文语言的客观性
! m9 z [! ` T4 ]; l' T! o2 [6 m（2）行文的时效性$ d1 O: e0 @. u" P
（3）语言表述的概括性
$ g" r$ T. h% T! b' L
# X2 ]1 e) v3 O六．例文：《工作简报》写作方法
# K# ?& r: V4 a+ j& N" U1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
& x9 c3 l7 p3 T9 F' d2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）1 X' @+ W& x2 O. {( F
3．工作简报的写法
( t0 L& L6 y5 q* s（1）报头写法
/ e T+ F: c5 v2 t2 wA．直接用“工作简报”做报头标题
! W; w8 y5 Y) f c) w. AB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
2 H& Y( j$ N' ~7 z9 E) ], u: fC．报头和报身之间要画出间隔线3 q. A# j% B" H; y9 d6 ?) Y
_: p7 R8 d" d6 f/ A! ?
（2）报身写法
. l$ r3 v; o5 S8 w& VA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
2 c, M3 B. X9 y9 U" f7 Q. {B．综合简报要分项明列，条理分明
5 c; U# T! ~( T7 b' u! A9 x: OC．注意小标题使用 p2 V. n# d$ V( m, X/ E7 Z
D．报身和报尾之间要画出间隔线 J3 Y8 R- d5 z( E; G8 ] k" h
（3）报尾写法
1 g* w9 x; J" G! l5 s' B7 AA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
: I, a8 [( [9 @, `. _# R J5 g3 F; ]" _/ V% P
4 F3 Z) Q% ^. [4 Q- L, e/ x9 h5 w2 i
3 `2 c O# V( Z3 ~3 k( T, o |
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