第一章、公文的特征、写作要求与作用
/ W7 H$ [& a b4 a1 A, w8 C! @一、公文的五个特征
w8 J8 I, W3 m0 [0 X, z2 u* x1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2 A3 `2 A0 r0 Z2．可靠性——材料要求精准与翔实
9 b1 r7 H2 n3 [2 u) }( B) A* P3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律0 m* Y& }% c' a4 H" F0 X: ~
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
7 J( i1 u4 T. E7 J5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
$ G, w3 Z; {# c7 E x" B$ l! t, a
$ C7 k2 N. D% l二、公文写作的7项要求
% ]9 k" `+ y$ N( a/ O1．符合法令、政策方针的要求- w9 ^& y! p- L8 U
2．观点明确、情况翔实的要求1 ?6 h- B$ d6 z9 s$ T' W2 }# a
3．文字精练、标点正确的要求
3 _3 z X' p4 d& y! A4．条理清晰、层次分明的要求
" }$ K+ d" k" q) T/ n5．数字精准、名词正确的要求+ c0 I1 b7 ?' E
6．引言正确、内容无误的要求' E) }& R2 e3 n% z3 _
7．书面整洁、格式规范的要求$ Q* Y0 l. \" H& ^/ C: \
* g1 c1 Y. W" A6 {8 i三、公文的八大作用5 j8 A! D2 H2 L; Q0 c
1．言行规范作用
+ Q/ t! H: S* R V$ k8 e2．政令通达作用 R" J1 {! t, U* \# F) Q0 Y3 b
3．舆论宣传作用6 c: z0 M8 j" B7 [+ q7 W: k
4．情报沟通作用6 e& s" I+ K4 c/ }2 K9 A
5．工作指引作用
" L( v& U {4 h' {6．参谋决策作用
1 X) {1 D$ ~' l* D7．商洽联络作用. v6 l9 i+ S5 _$ Q
8．凭证存储作用
; @' o# a% B% m$ Y& F2 U f$ T* V9 Y- W
第二章、公文写作的语言表达规范- }! `+ k/ n2 @. P2 ?
一、公文语言的实用原则
$ D. @% Y. b' o7 b; ~1 }' N% N5 P1．公文语言和文学语言的区别
3 }' a% r$ N: ?2．注意公文语言的平实性
8 s3 s* T4 m* I, n5 H) X$ p3．多用叙述语言，不用描写语言' C. a( w$ V, {7 q
4．注意语言的准确性& i& L: m/ p; a' y0 g. K
5．公文语言的通俗性3 f9 \* t7 f. h* X7 `# R! S
6．公文语言的简洁性9 |- O5 n/ a7 ~/ P6 b' k
4 n Y# o' j. s# e1 a/ T二．公文遵守的规范性+ w( k# F- A V& Y# U# ~
1．公文语言是中规中矩的语言
1 g; ]" }5 W3 C6 K0 a2．公文语言要合乎词典意义
4 u0 l) S0 U5 I R5 v, O* t( l" R3．公文语言严格遵循语法规则0 e3 j- l& k, {' ?& s9 U# g: L
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
/ s8 P5 v! L& [- g1 A5．公文语言尽量不要标新立异, a' c# ^& Y/ f4 P; H. v
: u2 n- E: Z9 D7 y0 q, {三．公文仿照的模式性7 ?4 V1 h! j: v) b8 E
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
8 H8 F4 g& g. ]0 S. c% ]0 G2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
% @) @7 |- b! B; \4 x7 i3．公文体式的标准化- Z3 m6 s. G. b4 c( ~3 ~$ H
. Y( M7 E3 x9 Q第三章、公文写作技巧与行文要求) C1 ^1 D7 ^6 O1 n6 m! D
一、公文结构的三大要素5 E' E8 ~7 @/ z& ~" @. c& w
1．公文的结构要求) p1 u6 E$ U1 a' c" j
（1）孔雀头1 I1 B$ [9 I4 p; ^
（2）弥勒肚
0 u$ w* P; } ? o0 G- m; B（3）大象尾2 r X8 e) |4 h# ]
2．开头：精彩、引人入胜( q' J. W0 y6 b3 c" \
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
) v, [, @4 O0 V: t- c# ^2 j4．结尾：果决、精悍5 k9 Y8 i; x0 [. T/ A- L" T
1 z, c3 A+ B) o% F5 [% i% ~4 V
二．公文写作五个法则
" k" p, a+ L$ N [1．导语：直接入题、言简意明
" c: f! e; C/ l7 v* P2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实" g6 D5 c6 y- p6 t3 h9 Q$ \1 H+ d
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
5 b; D3 }0 d/ [' g. l4．篇章：结构严谨、条理分明6 k; l- j: G1 T8 \# p
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
- C: f, e& r" W3 [9 L
: L [+ @3 j7 P+ |. E% |三．公文写作的四个原则
$ Z, U& S: e! J" k8 J: r; W |1．及时的原则/ l* y. y2 E+ D: K" }- V
2．准确的原则
- M; C- M, k- J; p" `2 n3．保密的原则- z* m8 d1 p* O* \ P3 H, G
4．有效的原则
5 D$ R/ L- Z# s+ |1 _! }% e( M+ P5 R) r8 L9 O9 A
四、例文：《工作计划》写作方法3 K( ~7 e9 v' k! O, _ c
1．工作计划分类
* d, W0 [. r( M9 t（1）按时间分类 j- i$ _0 f$ n7 I8 I2 y% S# g5 O
A. 长期工作计划
; ?3 a' }9 O. [1 f1 ?, QB. 中期工作计划
" U3 C' {2 w. b3 O8 @0 rC. 短期工作计划# A2 c4 C7 d/ k8 D
: L- Y3 g/ i ?5 b0 L2 l' ?（2）按紧急程度分类
6 n6 \ t+ W7 j0 LA. 正常的工作计划
2 l6 d- i: L( Q. E8 tB. 紧急的工作计划: t! `, r5 n8 A# U0 r# @- b2 H
C. 非常紧急的工作计划
# b/ e4 N# j; X, p. y0 Y. E. M, a
（3）按制定计划的主体分类* s0 B6 g! B8 @' f
A. 自己制定的工作计划
& h# K2 |. k6 T0 D1 eB. 上司下达的工作计划9 Y- [9 R- b+ x2 O, ]/ j
C. 同等职位请求协助完成的工作计划: Y; C3 N8 A. Y0 P
$ t# ~; H5 q0 N0 u! I6 S& {' h7 v（4）按任务的类型分类$ m6 L. c( ]: \+ |. D
A. 日常的工作计划
6 g8 _: k: t0 v0 C8 rB. 临时的工作计划0 L; D: c0 X) A
( P* ^( m, @9 r- F( k3 K: M7 L2．如何制订工作计划
3 L2 G" _$ C" g3 h Q（1）梳理、归纳工作任务; e: r3 v" Z% E# V" E. D$ ?/ {
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
! r7 U$ V9 T+ {3 c! l) \1 bB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
& R/ B- `" `! s' K1 a' S n
+ ^9 Y7 b, D" o! j（2）合理计划工作% l) H4 o/ V3 D
A. 计划的时间掌握
. A- Q ^9 t% g: eB. 工作的标准要求及困难度
w5 F# P* `$ C7 w- jC. 计划的内容要求& r; C" @3 V, g4 @* }
: N9 y( D& x0 S6 C- y3 M }（3）制订工作计划的步骤+ K8 R4 {; S* J: I6 Y! n
A．认真分析本单位的具体情况
4 L5 I* m* @8 P' m3 v* kB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤3 m( j% G$ E: {% L
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- | S1 I% `% j
D．计划草案应交相关人员讨论
+ P, D/ x [1 O, iE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
! ~& N- B2 x6 _" ~
9 D. z) S0 I6 Q. B3．怎样书写工作计划
' V( N$ B/ I$ ^: [+ J（1）标题写法5 C9 r/ Z6 \* m2 `: P, f z
（2）正文写法; g( m3 r1 n5 I2 O+ _ g
A．开头; d. _/ Z& \) n* o$ [0 F% T* d
B．主体
" Z! l: U: w- s9 T. J# _8 jC．结尾
% B( ]: } t5 \; K: X0 f) U1 t; O1 H# P, e2 D& f+ O/ Z7 S
（3）写好工作计划四大要素/ O0 d1 w1 r, R: i& z: [- v o
A．工作内容: R* q5 v. e% t$ O4 q# O
B．工作方法
/ c8 @) g T. \% `- g, i& JC．工作分工2 x0 U, b! n! q5 N
D．工作进度
- n F& j: n# {3 h/ @# K) `: D. [4 K* I
（4）书写工作计划五项原则+ Z4 f0 b" G/ Y4 y O6 G/ J
A．对上负责的原则
$ P- ?& m' t, `3 O9 K& T5 @6 ]B．切实可行的原则9 k$ N6 X: N0 @
C．集思广益的原则0 _: R+ c' E5 n/ W+ c( X# A; v6 o! {
D．突出重点的原则) f: d1 F4 A( |+ G1 v7 u
E．防患未然的原则+ m/ @' W" R3 h7 g9 B
2 S- R" O7 m. G9 {% v3 V, R
五．例文：《报告》写作方法
" e: s" T; \4 P8 b. b5 q1．报告的文体结构6 b$ x1 S+ b8 _% }) T# H9 g
（1）标题# k$ {" d: F, S1 @+ r2 J5 J
标题的3种写法8 E! O8 J% Y; D- e) q* P- w; t/ ?
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
# K2 p! ] W9 hB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）) O ?5 f2 X8 \$ |
C．只写文种（如《报告》）6 c. o9 J9 Y w0 i. ^4 ?* z/ _
0 T; ~% T8 s4 s5 Z$ \（2）正文（详细内容）7 y" U9 M5 B* i
正文写作的常见形式7 L+ q! [ W+ F: D+ s
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）" G) g) \0 Y0 G, \6 k
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
. ]3 E& Q$ [, a1 ~7 Y: m, fC．主体内容
& x+ b8 P1 M+ j) P' k9 I3 kD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）) u1 C. z4 B; p# W) x! C
3 n2 j. T) v3 a. M: M2 D! q# C/ ]& c
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
$ s! q( b: f8 i0 P! N' c- ?1 o( Z$ z/ Y' x1 Z1 \3 {( e
2．《报告》写作的注意事项
) O2 E7 }( L. m" P1 D: G% {( Q5 Y* r（1）行文语言的客观性
* V! B+ J6 v0 G2 }（2）行文的时效性
* t7 o4 _* {: @/ N' b! {( B（3）语言表述的概括性
* n2 X7 V* O3 g' B' M, Y8 g+ H: A8 p: z4 N3 h
六．例文：《工作简报》写作方法
7 H, j! J' l' T) Y7 h2 {" N1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
4 b) }& O" [/ a+ d: p5 h2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）. { c4 K- x2 m, ]0 e1 M
3．工作简报的写法
0 `+ a7 _& h* J1 q- E（1）报头写法
~" f% E, |( I; p" w1 g( eA．直接用“工作简报”做报头标题
- a4 M0 }( ^8 r# wB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
6 t w0 U! P5 s. G8 ~' | H7 iC．报头和报身之间要画出间隔线
i4 H8 _9 L+ b/ j+ D2 R) q+ L4 i- N% l) V
（2）报身写法
7 ?' v. t3 |% R% I4 N% j' G3 bA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报+ x2 g9 F2 ]; C" N0 V2 X5 B
B．综合简报要分项明列，条理分明, v5 A; E+ S3 ^7 n. f, v6 N
C．注意小标题使用! \4 @ ^5 \% E `
D．报身和报尾之间要画出间隔线
3 z0 N4 n; t5 I* f（3）报尾写法5 k @ `) Z: `9 h/ C
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
, O- I: M X9 H; W% v* x. s7 r0 I! y; P* G$ m* y+ ?4 G. v
) R$ e, N9 {! k5 z7 K g" L$ q1 l9 g
4 I* N2 G$ r: b* }& Y) n6 \
8 f) s- G$ v; b4 q9 F8 I; n
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