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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: w/ m- N) Q6 B% }3 m- y3 s1 n特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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' w- e% y7 R5 E9 u1 b必读一:尊重别人的私人空间; L& k6 z# ^, {+ M( y+ R& f0 ]* u  Z

( @- |, p& Q1 l& R) k! Q, ?在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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必读二:办公室礼仪
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。% K2 N; `: t( r; Q% L9 u/ C3 u% C& ~

5 O4 G" Z: W2 _8 JC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。  o/ N; p' u) u! U

  t( y8 j- ~9 E必读三:保持清洁4 L; k: a2 a2 O2 d0 G5 w
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A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。8 s/ V" m9 p3 U, Q4 ^

5 T' d! f6 r: d1 X2 D9 d* tB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。: W! }3 S  `  s( }5 e, O1 r8 J

) E* }' C; `; N# X& |C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。$ h- W2 W  \. T. t' m; Y# f7 G( V

! O( \" X5 }& N) h必读四:有借有还
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; ^9 ]5 ~. R8 n0 G1 t  ^假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。% P, A+ o( T" N
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必读五:严守条规8 `2 f" v: ^3 q& I
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。; u  H3 l. Z& K& c- y5 E3 w0 U& h

8 N2 c6 Q! G  }  ^5 x必读六:守口如瓶% H7 A7 _- E$ T" n- M
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?7 M7 X% g# Q1 z0 C: e8 d
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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必读七:切忌插话
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。$ C# k$ o9 a: ?- a# v. H- x
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必读八:别炫耀
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。3 B; U7 f# t8 l! t" @6 o

# ]1 L% c' i. F( s' P2 n必读九:多称赞别人
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& r) y: c; [* L: n( h7 M现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。7 W; Z" R/ d. G7 }& N6 Y

$ Z2 i* n0 c: Y" I称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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, p7 \8 H2 E4 Y8 O必读十:别虚耗时间0 `% x/ I' k2 ^" o1 C! }
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

0 |0 u( R5 d& k0 c# s9 m# Y2 ^' W4 k! H# L, s
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
4 b' D. f* a" L
* U& q+ x) P% g- }, |# Y; Z好啦,“招数”到此,事在人为!
1 n9 E, z. R0 R; X* O' T3 M* S8 p) S$ ~% t  M
愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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