如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ; a. w8 U) k- o: ~0 f
1.赞美行为而非个人。2 V( y# |! \. r
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
/ T% I }. m) `2 l 2.透过第三者表达赞美。& E. B: C: i2 M
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 ; f% r+ v# D5 z% T
3.客套话也要说得恰到好处。* r @" {9 K! v
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
1 ]! O0 t3 R& G 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
- ~1 f9 _1 P4 b7 @( ]5 Q" N/ [ 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 9 x- w2 V6 W& R! s5 `. X4 P
5.有欣赏竞争对手的雅量。
! L8 l* ~' s3 T, F 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
; T D+ w9 e$ E/ z 批评时,绝不要…… ( I+ n+ y/ S: H- \+ ]3 R5 C
6.批评也要看关系。
* q- x" {8 v, M. C4 M$ i 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 e. W( n' f- v! W
7.批评也可以很悦耳。" b Q( b2 E* r; a
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
k$ ^* C a+ Y! ? 8.时间点很重要。
! c# t- H! E. @ 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 G9 n1 p* @* i# B3 c5 g& t
9.注意场合。2 j, T8 A! J2 I& q O; G
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 & G6 @" E" ?1 V/ y- E
10.同时提出建议。) T2 B0 R0 @2 E6 V9 m
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
3 t8 A! N9 k4 i; z8 q 回话时,要小心……
8 i f" X5 v7 N" F 11.避免不该说出口的回答。( b9 o& U) s8 t9 h8 Q: U$ o3 B% n
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 2 y6 h _3 U0 m+ P
12.别回答“果然没错!”
5 a, o0 D( b8 o7 d/ d 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
, n* ]! l2 r# A, Q3 E7 R 13.改掉一无是处的口头禅。& V K( g$ l6 s9 H O
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” % w" H) ^& {5 ?
14.别问不熟的人“为什么?”
; M% D' m3 N7 a0 ?' b# M 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
& y- Q/ ]3 Q4 Z 做面子,给别人…… & W: F, F2 e9 n+ H
15.别以为每个人都认识你。4 J+ p; y, ^1 p
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” - s& [4 X& C: n) T7 k
16.拒绝也可以不失礼。
+ O t9 ~/ s2 ^- `3 ?/ n/ h 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” " l6 Q4 x9 k6 _
17.不要表现出自己比对方厉害。
: W9 V2 u* V; `; V- H- j 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
- m! M/ ~- [0 }( _0 ` 18.不要纠正别人的错误。
6 e; j+ n; u6 O7 H; v$ e, x2 u( \ 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
9 a/ P1 ]4 l$ ] E$ a 19.不懂不要装懂。% P8 X* m2 i3 v: f5 d9 B
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 4 ~7 x; [0 r$ ^6 v& i, C
看脸色,别冲动…… 3 @! I# v. }3 B# w
20.掌握1秒钟原则。7 S9 L9 O$ g1 s9 e" ~ l8 V
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 3 y/ {/ |8 x, I- R
21.听到没有说出口的。
6 Z6 r! W# q' J+ G 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? : \3 n# k% M" `$ Z6 q
22.时间点对了,什么都对。
" H9 I' }9 \/ K4 K 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
! d1 Y2 B+ x$ H 去尴尬,有方法…… 3 x2 W) }% j5 k9 |! O
23.微笑拒绝回答私人问题。1 p1 S+ i) b$ ^# K+ N0 H
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
/ x, t8 [/ R7 y1 S* ~ 24.拐弯抹角回绝。
% p9 ~8 _5 I, g 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
& q+ M9 r% D- i z4 ^# k: ^ P7 _ 25.不当八卦传声筒。$ x) D8 v8 Y' A6 b
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
+ z8 j7 j: U$ u) k( p 26.下达“送客令”。
0 t8 Y0 S( I, K: Q* l' g 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
D1 H8 f2 {( I# e9 Q+ } 27.让对方觉得他很重要。3 D" o4 }3 v+ J6 c; P* {
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