如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
R- S8 l) e4 X# Z( ~ 1.赞美行为而非个人。8 n# {6 l! a Y7 y4 L- d7 u- e& E" p
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 - W2 c& G5 s5 g! I: Y; Q
2.透过第三者表达赞美。/ b) q% R N1 g9 h; \* z& ?
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 8 O: E* H; U! i5 } i
3.客套话也要说得恰到好处。
' k" s2 _# H! c6 [# M% x3 v 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 / ]9 } A$ V* r; ~: H- x
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
$ H! P; {$ U9 }" } 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
3 l+ L7 B: f& d- { 5.有欣赏竞争对手的雅量。6 z" t2 c8 S6 {& F# W# c
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
; k2 M6 K' R. b4 ~8 u# | 批评时,绝不要……
& x+ }2 M% k/ D; k, u 6.批评也要看关系。
* q, i& W, ^' {! u9 \ 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
r% y2 ]# i8 d; e1 O: d9 p 7.批评也可以很悦耳。
& x) f5 J8 _3 _: a1 _; i 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ' v! C g4 A+ w4 X
8.时间点很重要。+ F2 w+ C" s, \( o. b
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 * ]; s' N: O% l$ n
9.注意场合。
7 U/ ^# n! q$ x+ p0 B+ W1 x 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
0 h; t# u8 `# G, g+ O, n 10.同时提出建议。9 ]; Q! Y: b& U2 x
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 4 e" R8 W+ k' ]& Y+ y6 _7 k
回话时,要小心…… 2 n+ \ P) {( L; G
11.避免不该说出口的回答。
3 m( ~ u l+ ]- f' O 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 ! e$ e7 o2 ?( q& u; t
12.别回答“果然没错!”6 p8 j# R9 I: ]/ S2 W: G% M
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
' D+ o! ] Y9 {* O 13.改掉一无是处的口头禅。0 Q# I/ G9 Y8 _) A' I
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ; p. }8 n4 R g4 R
14.别问不熟的人“为什么?”
: \, L5 J9 J- e: a% ? 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 , j% p% y2 {4 J* G
做面子,给别人……
4 z5 S4 I; j& @4 z9 e) u 15.别以为每个人都认识你。9 i/ G% D, m$ h/ S2 m
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
( @& f2 x: ]+ H7 }4 ]' d( g% b+ o 16.拒绝也可以不失礼。
6 q, X1 w. |- p% v 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
5 H6 R6 W6 |6 h; y 17.不要表现出自己比对方厉害。
! K- P: T. P8 t 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
9 G4 i/ q$ ~ F' r7 q$ x1 s+ N 18.不要纠正别人的错误。
, B+ ~3 Q0 R0 G4 ~* f; q 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 ( r3 H$ |5 y8 A" s: K$ \. F
19.不懂不要装懂。
/ k/ `- X7 P F5 c# ] 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
& h' x+ S3 m+ w/ B) f. r; u# `+ z 看脸色,别冲动……
# G' s. f% t# Y) @ 20.掌握1秒钟原则。* B, M, F# C' l H
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
4 z1 i- v( u. v' T: I 21.听到没有说出口的。
& C* R7 d5 C6 x Z+ f% e" Q 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
/ K0 H* L* o" v" B! C" _. l 22.时间点对了,什么都对。0 F" l, Z: ^9 l" j. ~+ ]: K( V
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
: B6 Z( m" s2 v. S8 W/ ^' ?) x 去尴尬,有方法……
% R3 @1 H% l: X. U) o# G 23.微笑拒绝回答私人问题。8 A5 l- }$ S$ p" S+ b" A
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
7 g. \# |7 [+ _. `) u* Z* z 24.拐弯抹角回绝。
& A. d# O) i8 [# l 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” + Z' ]1 D1 F; Z! M6 d' k& J6 D# Q
25.不当八卦传声筒。5 o9 o3 G+ S. r% b, L! n% m
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
8 d3 z) O: U: F: N 26.下达“送客令”。
) a6 b2 B- e9 w2 s 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
9 r7 L2 o5 N" j' h 27.让对方觉得他很重要。
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