如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 5 l6 h/ v: H* m
1.赞美行为而非个人。+ M, t# {% h/ S/ d" q: L1 ]
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 + r" T- t+ `0 }4 C" S+ G
2.透过第三者表达赞美。' ~6 s- u# ^% s8 E7 ^- c
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
( E- H" D( T( _+ F 3.客套话也要说得恰到好处。
5 w' L5 i3 s& g' s+ `3 N- t! ^' M 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
0 I* k$ e2 b3 \# k( A6 w# E% ~ 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
% b/ b% N. L, t$ n8 b" S 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 - ~ {6 G4 K1 [9 i
5.有欣赏竞争对手的雅量。) m3 c1 [' _$ g. N8 w0 S/ h4 X
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 9 c( H/ j3 ~0 x
批评时,绝不要…… N$ D7 b2 m# C7 ~2 a; a: O
6.批评也要看关系。2 x# `3 X6 N6 y! F% s
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
' T& F- L# ~, u+ r1 f0 n7 c 7.批评也可以很悦耳。
0 ~, l- g8 ?7 V% }- V# Z9 P 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” . v- c0 L4 }5 Q' D. N
8.时间点很重要。
: {; `0 S$ ]( D2 x- D5 D 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
( ^$ D6 }# J! K6 w! s1 s 9.注意场合。
. `$ [* a& s. E2 l. F7 Z' l6 u: s 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
0 d& s. q; ~( u- T 10.同时提出建议。
' C0 ^- y& d6 L 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
5 m# h" U- d( N5 V; E( H 回话时,要小心……
7 x7 \- _) b q 11.避免不该说出口的回答。
$ e! X! H/ `' o: V 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
& B/ {; [; z4 A$ N; o 12.别回答“果然没错!”
' X- \/ `' }6 n2 u- G8 ` 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” + P0 _% e% h% f. e
13.改掉一无是处的口头禅。, Q5 M$ D( Q$ m- Q
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 3 K8 _* H; ]5 y, D9 x$ {- }
14.别问不熟的人“为什么?”" O/ W+ a6 C1 m' L
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
# J' @7 O" @2 x! b" U3 x5 N* { 做面子,给别人……
6 T* ?" N+ k3 s- B 15.别以为每个人都认识你。
' J( Q1 B/ d# j' Y- _# A 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” / a- j- c9 o: A, }8 j( b
16.拒绝也可以不失礼。2 l# [7 ^" ^5 k* p \/ `# D
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” / g& M6 j: p9 E
17.不要表现出自己比对方厉害。
r& S+ F* c1 Q" O 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 0 r9 m: X% L+ Q: V. w
18.不要纠正别人的错误。! C2 G9 g/ h }2 s" A
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
2 l$ Q# [) b) c* i5 T# C 19.不懂不要装懂。
9 O+ y( N/ _9 b 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ! `- E4 E/ s) X# \2 ]. S! w
看脸色,别冲动……
+ o: s7 G9 \9 o4 k3 s4 {8 Z/ F9 B 20.掌握1秒钟原则。' l$ w: h9 p$ M- M
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
" \6 h8 k! i1 P$ @* ~ 21.听到没有说出口的。' Z7 y% u; W; c
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? ! f/ p7 x2 I4 f7 ]1 d% ?
22.时间点对了,什么都对。/ J2 V. d7 l8 @. T, F" i
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 4 ^ ?5 T9 z7 F" q2 l( p
去尴尬,有方法…… & V0 }9 ~- J5 M3 K7 K9 k
23.微笑拒绝回答私人问题。# Z& Q& z6 v. A
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 8 X) G+ J& [) Y; ~/ k- U
24.拐弯抹角回绝。
+ S$ t4 B. S0 j; N" w) x8 l3 Q9 N 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 4 [# j# k7 t6 d, H0 o( m
25.不当八卦传声筒。4 u) A( l- t1 L/ W+ B, R( K5 N0 P$ l
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ' V9 C1 x% F3 |8 e
26.下达“送客令”。4 {3 f! R, O3 r, S4 |$ f& X
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
$ s$ D0 g* g4 O0 E2 Z$ ?! } 27.让对方觉得他很重要。
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