2013年12月13日晚路在人行网友在老秘网QQ群49231471谈了个人对公文常用句式和公文标题设计的体会。老猫也整理如下:7 x8 b9 Q, ?& r5 b9 c+ t
0 @# [% r9 Q* {* R5 R: |
路在人行:" a4 N+ ]% O/ S9 b; Z& \
8 Q; x( X/ X* S4 X 说点个人对公文常用句式的体会。一是,为什么,做什么。二是做什么,为什么。三是做什么,怎么样。首先是为什么,做什么。常见的有,依据……,做了……。根据……,做了……。为了……,做了……。针对……,做了……。着眼于……,做了……。其次是,做什么,为什么。就是前一个句式的反转。最后是做什么,怎么样。怎么样可以用解决了……,发挥……作用,影响了……,促进了……,引起了……,增强了……等等句法。很多情况下,“做什么,怎么样,”中的怎么样要用两个相连短句。层层递进。比如,今年以来,我局大力开展检查工作,沉重打击了市场违法行为,有效维护了消费者的合法权益。以上例句中,怎么样,就是现场检查的效果,先是直接的效果,后一个是间接的效果。层层递进。
% t0 @- E! z4 ?* m0 ~: J6 O' S& i$ O% v% Q! F
% _- h# `6 n! K+ g4 @ 单位有一个同事还说几个经验,比如尽量采取主谓宾的正序结构,少用宾语前提。特别是汇报、工作总结中、通知中,要多用正序,领导讲话稿可用宾语前提。简单的例子,我调研了……,就是正序,我对……进行了调研,就是宾语提前。个人提议,大家可以总结一下,一些公文标题和句式的结构。而不要花过多精力在某几个标题的编写。比如公文标题中,经常使用,以某某为某某,某某做什么。现在用电脑写材料,养成一个坏习惯,就是习惯反复修改。有时候,临时需要用笔写材料,就会把草稿纸涂写得很杂乱。
" e' M& p' E* y: r8 z4 k! Y% n ]$ z% f* D! ~0 B* H
! i( \, f4 { I' U+ U6 m" _! L8 j
老秘网老猫:
, @6 s- _" e3 W5 G9 w2 L2 x9 g. z) P8 N" H; Z- p
( W$ V* ?! x4 a2 J0 g% `8 a7 `# l
老猫在对标题没有更好思路时,先有个基本框架,等初稿出来后,再对标题进行琢磨修改,这样加快成文速度,不必为一个标题纠结在那里,迟迟不动笔。根据内容修改标题,更有针对性。另外,在写作过程中也可能会有灵感。
! N- z7 o l4 B' v$ P; `' Z8 L- ^
* c% o8 o: A* l4 ]6 i
8 D; P& M p T+ u# j7 s/ J( S2 a1 S: g/ {5 t
- R/ C0 l, y; G( d" d0 x8 U, g. F2 k& d* g+ Y( U
' ?9 Y% ?% P5 c; h
6 i* T* R/ P/ C9 Z# i
, ]7 B; K' P( n J, }
( N% c8 w8 H% l1 B/ \8 {
" E' l1 _! W) O9 ~$ ]; O
4 g3 D2 U8 ]4 h! P1 x6 \+ I6 g: V {% b
! ~% \8 _& k2 u5 h* e" h
4 o+ R: l, O! B. P" s }( P2 H2 S, D8 j# A
0 j4 u8 [7 r2 e/ v+ t, J
" N9 }: g) _% \0 U e: y
9 n. s6 ?. u0 f) Q/ |' A/ z5 r
% d9 `* a, F9 A4 [5 y) x. f
3 @4 j- h! ^* N* m" U
4 N1 {8 f: r$ n# s* O6 n' o |