张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
/ J$ O8 e  Y* C/ ~% }; x（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
- [' w8 l) d; ]( F3 E# T7 i2、意到文的转化
! @5 G& B- n! {4 O8 T* [（三）实用文体写作特性
" a8 H" [( J0 B/ }) C1、模式型
* {6 n6 n( r3 y3 C$ A/ W* t1 t  J, |9 X2、再现型
' v; O2 M0 p6 ~3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
) a- I( N4 v) V# |2 q* Q6 v+ t（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
" _1 G0 K( m% j9 _1 z% V% o9 V# P 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
$ P' k6 Q( E# F& E: `（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
$ \) T) s7 H8 M  M（2）说明论点
- Q7 n2 M* l2 m- `+ U（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
5 W- Z8 x' E' _（三）金字塔原理与文章可读性
' v4 U1 \3 n4 X* N. T6 p 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
' ^$ @+ G) I9 r( M: ^ 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
3 t" O) I0 ?; p1 I1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
* |8 t( X# V$ ?7 w2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
- L7 @+ Y5 N" c4 J/ U, U5.公文的写作步骤及处理程序
5 e8 P! J( `  X+ P" G) s 四、常用公文写作训练
" y9 b& F% W* I（一）常用公文 1、通知、通报、通告
; l% O; s$ }. }+ Q( f- E（1）通知的种类 通报、通告的类型
: ~# `* l' ?( V/ b, `) M（2）通知、通报、通告的写法与异同
# e- x. M" m2 Q* F（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
% A" ~+ |0 w  ~, _（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
3 c7 F/ f& ~4 [7 X8 I' A1 u（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
, s( f; M2 [4 K# |) S* F3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
0 I# w+ s. ^3 L  r# m+ L1 M* ]（2）会议记录的“记法”
: S! F. W" J( u( D0 I  d（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4 {, p6 J& @3 b5 A1 w' g# _. u4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
9 Z$ F, b4 i6 q+ n. R（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
" [+ V! |: M8 Z（3）计划的写作步骤及内容
9 o# K# X7 d5 P$ h（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
1 o' \/ B+ O2 z; o（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
; f# J* e% {2 y' }: v( V0 _（4）现场训练：讲话快速构思
- A, q) R& i. j: P7 g, X+ q3 `1 v（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
+ I+ O8 v/ [$ I9 Q 1、消息
（1）动态消息
2 M8 Z$ ~7 a% k9 }( d; t& e（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
2 K) M9 Y: j- t（1）人物通讯
（2）事件通讯
7 [1 g! a7 _! ^! C! f; ~0 o! g（3）工作通讯
- a* ~  z1 C1 X3、新闻故事
. P/ ?) L) {  v9 ^: x（1）新闻故事特点
8 _' z. T+ |7 ~! J3 I（2）新闻故事结构
! n% M# j( t1 i* L7 K（3）新闻故事采访
0 I; e' B8 ]  I* z（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
# i1 v" p9 J! S  |! V$ }2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
2 C* d/ g+ Y3 P( b/ n+ D0 r4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
6 L  O# I  v4 b7 ^" O& ]（1）简报的分类
  B: S/ R8 Q+ k/ b0 M（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
  s/ k# Z, Q$ {5 e$ Q  N（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
( L5 u2 u  p$ x' u: |# z, G/ z. i6 k（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
9 E1 F1 q% y% u) A3 u（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
6 I" ^' n  l  b. c2 }（1）如何培养思考能力
4 J& F; I) n9 f9 ]5 d8 \（2）如何提升感悟能力
1 ?' M7 e  T" e; w. N5 P# ?; _（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
8 f# \) }+ T$ H3 g, Z（3）领导高度
: j6 t7 U0 U* y  j（4）阅读高度
* D8 f. \% N2 n( ~（三）写作能力提升方法
7 c+ ?. J5 M+ ^: V: x$ U1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
' {0 y; ~5 L9 X/ l4 X& T$ W3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
# J7 O% h1 d, l, Y! Q3 D 1）由少到多
7 |" W6 [" N* |6 k& }" W2）先放后收
5 m6 ?* o" i3 V3 o0 @- P3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
: d" @, I0 O+ X' R. `) F& H（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改