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汇报工作是机遇也是挑战

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活鱼 发表于 2014-2-20 20:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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————张殿伟在九川文化培训中心与学员对话内容(摘要)) z8 a/ h  n! z7 y+ @0 W; ~+ n9 Z

5 m, X+ G% L  n. C$ u    提示:在职场要生存吗?要升职吗?要有担当吗?那就要征服: g. C$ X0 X( j# W
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老板。不能征服老板的职工不是好职工,不能征服老板的主管不是好主管。只有征服才能生存
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那么如何征服老板?下面是对话内容- W; D1 E1 @6 _2 Z  w
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没有准备好就不要闯老板办公室
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3 Y, d$ k8 n3 m) S' g从案列说起。有一天,一位朋友对我说:“张总,我在一个新开业的商场担任楼层经理,期间十几个供应商要求降低租赁费用,否则就要撤柜。为了商场的利益,我就将情况报告老板,并提出建议,一是答应他们的要求,防止集体闹事影响商场声誉。二是事情结束后,看谁带头闹事进行“惩戒”,杀鸡给猴看。我认为我的报告会受到老板的表扬,可是老板不仅不表扬反而还批评了我,这是为什么?- t$ Y, W- m$ V' O, B. T& r" D$ x

4 @) ?' u) J1 }这就是你不仅没有征服老板,反而被老板征服,你的管理能力老板不会认可。
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现在我当你的老板,请你回答我的提问。% Z% x/ e# i! Y* i
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老板:“十几个供应商闹事,准确数字是几个?”
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经理:“大概十来个吧,没有准确统计”
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1 k+ x0 r2 {7 f+ [/ l7 t老板:“带头闹事的供应商是哪个人?
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' r( J" U3 v! @: o, j经理:“他们都起哄,没弄清谁是主要闹事者”3 D/ }5 x5 l; Z* ]. t8 P7 _- w

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老板:“他们要求降低租赁费用,降低多少啊”5 E" E% S/ G! ?9 J

0 m7 |9 S4 m( D* [0 J经理:有的要求扣点,有的说不出具体数字“$ b* U5 @2 E6 {! E; b: s4 r

; D2 M- X$ V: ^4 Q老板:“他们如果撤柜,对商场有多大伤害,你评估了吗?' N: R% d! W" F

9 }1 ?$ f$ |1 V经理:没有。
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/ e6 Y- X" z- K- E! h老板结论:作为楼层经理,反应情况一定要准确,你的建议没有任何根据,你回去重新调查,弄清详细情况上报。你一定要记住,细节决定我的拍板。
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! B( Z' M0 }$ ?分析:要征服老板,一定要比老板聪明,一定要比老板站得高,看得远。一定要想到老板要问什么,要想好标准答案,要对答如流,不能有明显漏洞,如果自己没有准备好就不要闯到老板办公室去报告,否则,你被老板征服,你的职场生涯就要受到影响。
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* b* t' ~7 \% y4 u那么,这个事情如何才能征服老板呢?
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+ I8 u! X- o8 B+ |' D+ b& H% f请看下面表演和分析:4 G/ i! A1 ~+ z+ w; a0 h% v
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经理:老板,(将上述情况表述)
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老板:准确数字是多少,$ `; f' V/ r/ h$ ?2 m

) p2 i0 |: j2 m, U经理:十二个。男装三个,休闲装五个-----”
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分析:准确数字是老板最关心的数字,绝对不能大概,不能马糊,不能拍脑袋。因为数字的大小决定事情的影响程度,决定老板的处理程度。另外,一定要准确回答那几个品牌,如果是商场的主力品牌是一回事,如果是商场的培育品牌、边缘品牌又是另一回事。品牌不同决定老板的处理决心。如果是商场的著名品牌,就要慎重考虑,需要让步就要让步,如果是无关要紧的品牌,处理可能就要轻松了。
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) B: G! C' S8 Y0 }/ }$ _; e' J老板:带头闹事的供应是谁,是哪个品牌?# f! o/ i- ~9 d

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: d) r" t- r$ |' x0 H经理:经详细了解,带头是AA、BB品牌.+ ]7 r9 M, b$ E% S4 \4 H

1 m& P" l+ \- @, h6 l) I( w" `" o分析:这个回答必须准确无误。老板很可能要单独找供应商谈话,亲自了解情况,如果你汇报的情况有差错,对你非常有害。因为有的供应商心术不正,他当着你是一套,看到老板又是一套。他在你面前叫喊,见了老板就变脸了,满脸堆笑,啥事也不承认,都是拍马屁的话,甚至他还反咬一口,对你说三道四,这样,老板很容易受到蒙蔽,对你的组织能力和经营能力会产生怀疑,甚至有调离你职场的危险。
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老板:他们要求扣点,扣点多少,他们可以接受啊? 租赁费,他们的有具体要求吗?
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5 o. T0 C+ }$ j2 ?经理:我都详细了解了,CC\DD等品牌要求扣点18%,其他品牌要求租赁费每天XX元。
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分析:这样回答,老板肯定满意,因为你掌握的情况十分清楚。老板通过你掌握他们的心理底数,老板好对症下药,做出正确的判断。同时也证明你的工作细致
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老板:“他们如果撤柜,对商场有多大伤害,你评估了吗?
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3 a' k0 r3 n- x6 N经理:“我评估了,我感到,因为商场刚开业,经营没达到供应商的预想,所以他们要求改变政策,这是主要原因。因为他们是“集中闹事”,性质变了,必须引起商场的重视5 c0 c" j  L/ `: M
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老板:你有什么处理建议呢?
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' x+ ~: d  D+ O1 o/ X' M* t老板:“你有什么处理建议呢?”
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/ `* o& I' o& t* W' t% r9 L; }分析:老板这样问你,显然你反应的情况已经引起老板的重视,你将老板初步引到了你的思路上来,这是征服老板的好兆头。老板也想知道你的建议,他好发表处理意见。这个时候,你要大胆说出你的具体建议。”0 p8 Q. N* F4 _; S) T; P5 U: _9 `6 a3 c
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经理:“老板,我考虑的不见的全面,说出来请老板决策参考。这件事是否可以先这样处理一下。”
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% r8 w! [" U7 V, u3 r) J* g3 ?1 c( f首先稳定情绪。据我的观察分析,这十二个供应商肯定不是铁板一块,我想先找他们其中几个谈一下,先稳定他们的情绪,防止他们到您办公室来说事。”老板点点头表示认可
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分析:这个建议很好,因为老板最怕几个供应商一起到办公室谈事。这既显示了你处理宏观事情的成熟,又表现你对老板的忠诚,而且敢于为老板担当。此时老扳的态度,已出现了被你征服的苗头。
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! Z; h& Z9 w6 L8 Y9 N; A经理:“其次要认真对待。对几个重点品牌的要求,如果没有特殊、超常要求,我们可以答应一点优惠政策。商场刚开业“要放水养鱼”,也是取得供应商支持的一条思路。老板您说呢?/ n1 F9 ~6 @3 X# h

- R- A8 k# T6 e6 x# w2 x8 n; a老板:“是要认真对待。这几个服装品牌在行业内、消费者心中有一定地位,是要搞好关系。”
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分析:此时老板已经被你征服了,已经在按照你的思路想解决办法。/ y  E( L$ [1 B+ J
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经理:“至于给他们什么优惠政策?优惠到什么程度?几个品牌如何分别对待,我写了一篇分析报告,详细、具体的优惠办法都做了说明,请老板审定。”经理很随意的将报告放在老板的办公桌上。老板很认真的看着报告* n( V( B( d9 ~% r/ M# {; R
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老板:“你工作做得很细,我看看再给你签字”。
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分析:老板已经被你彻底征服了。2 R% J  K( k. H
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老板:“重点品牌给优惠政策,其它品牌的要求如何处理呢?# m* z, k$ G; I5 M: P
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分析:老板的问话出现了对你的依赖,显然他没有自己的决策意见。
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1 K& y1 ~. A$ |经理:“老板,这个问题我也想了,只要这几个重点品牌供应商情绪稳定了,那几个培养品牌我就单独做工作,我要讲清楚商场刚开业,面临很多工作要做,促销活动还存在不到位的地方,特别是新开业的商场有一定的培育期,还有一个消费者的认识过程,同时要需工商携手,共同开拓市场。今年要抓住几个重大节日,隆重推出几次有影响的大的促销活动,销售额肯定会有大的提升。商场经营搞好了,不会忘记曾经支持过的老朋友,一定要感恩,一定给予回报。我想这样做工作,几个培养品牌一定会理解。其它少数品牌、边缘品牌,如果经过做工作坚持不合作态度,干脆同意他们撤柜”。老板高兴的点点头,面带微笑。0 t3 b1 w. g! x& h7 ]
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分析:作为老板,很重视大局,很重视“群体事件“。如果出现集中撤柜的现象,商场的信誉就会受到重大影响,甚至有“崩盘”的可能。所以可以肯定的说,老板会非常赞许你的建议,因为你的建议很到位,很有说服力,既有软的一面,又有硬的一面,实现了双手抓。商场既支持了重点品牌,又团结了培养品牌,对坚持不合作的边缘品牌,采取了强硬措施,震慑了其它品牌。
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% a4 E# }! ~9 n" f6 t; `" O通过这个案例说明,在职场生存、求职、提升是一个自我超越的过程,是一个征服与反征服的过程。你征服了老板,你就得到了老板的赏识,得到老板的赏识你的职务就会提升,职务提升,工资待遇也会随着改变。反则,自己被老板征服,职场生存就受苦了
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到老扳办公室汇报工作既是展现自己的时机,也是接受考验的现场,特别是面对决定自己命运的大老板,更是如此。
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6 c* E* G0 N9 _$ R5 y3 L汇报工作是机遇也是挑战,要引起打工者的重视
 
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