公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
  v  Q' L+ B7 F1 g7 @8 i' s6 i/ T主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
: T2 D6 ]9 |, ?" @国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
1 |4 m, G* _# b' k9 g$ ?# f/ k引言：
. y* R3 S  J  z  B  e企业形象建设，
2 T/ r2 o4 v4 I8 z& w   不仅依赖企业的产品和服务质量，
) \9 ?5 s5 p' O1 a+ H) i1 ^   更离不开企业的软实力建设。
& H. W0 u! J1 ~/ x   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
( v+ e+ J. u& A8 d: d) C% f/ t第一单元  认识公文写作基本规范
: N, |* B1 t' i一、认识公文
3 v6 H, I, j- O& G- `（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
' W. }  ^+ R9 [' E! G) [（二）熟悉公文的特征
+ t+ w1 X( r3 T3 P, \% D7 x' m     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
9 e/ J! N' t1 X7 p% i     3.法定权威和现行效用；  
& r3 a: s( m. G( q# }6 d& J4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
& ~/ M0 L6 R2 S4 g) Y- \$ k     1.指导工作；
8 t& h8 X. t+ b& P/ Y7 I2.规范行为；
3.信息联络；
; R, ~4 C1 Y& N2 J+ @) G: q3 c4.宣传教育；
: G3 M$ h- j2 Z" G; Y( I8 l6 T$ T5.凭证依据。
( `+ Q0 x6 J" X! H（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
: h0 K4 M' q( u, `, Y眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
6 M* A0 q& y, b, S; N主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
1 w* |  \  i, y7 G/ j     3.公告（企业基本不用）
4.通告
. `0 D* q5 l" Y/ R     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
: Y+ l1 @6 k9 K% n% o0 |) o9.请示
10.批复
11.意见
12.函
# B3 R# Z6 a3 a13.会议纪要
2 p, ]; |7 T% D3 _（六）选择文种的依据
6 l7 W, X. ~3 t) W1.发文目的
2.发文机关的职权范围
9 L; V" W5 y1 U, V* L0 R3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
0 @0 I! k2 ]) K7 [+ q  S; f  e（七）其他类型公文
# c1 v4 H1 J; p+ b4 H4 w/ {4 y事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
# N& b& D2 Y( r, Y3 ]     案例演示
二、认识公文写作
3 L& ]) {3 C0 T) N9 J" B, F（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
; ?$ x. _) u8 {) f0 ^目的……
内容……
格式……
8 e# B1 z& s8 u# ]7 c表达……
4 v# k9 [# [5 R+ I, @时限……
) {2 u7 _/ E7 M9 i案例分析
  B' k1 R4 T& N3 n$ U8 T（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
: G$ U9 m) |/ L# u（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
0 I$ J+ ~% R* X/ x0 m方案准备……
  P- I! S0 h& z- c2 W2.正式起草阶段
9 B  x- p& M2 [' i9 N+ c2 Y) ]' _0 k标题
* f* ?' a' c4 R首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
. Y4 e! t6 _; l( {范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
$ J! `" ]- @5 i" |+ A" `     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
. ~/ C+ ?& j( t7 f4 k  `: o; x( E一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
$ w3 ~" {1 Y- F; u/ {! I- a. E: y案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
# K- r7 t9 _% c) o& W9 I1 ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 t6 r2 e2 W6 T! A& U规范、技巧与经验
# k$ R" h; }* M# J1 }* `案例分析与修改
  _. v5 D& k* ~2 v/ \+ N% V6 H四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
( v# H7 s8 ~$ D五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
+ i- O9 C. g1 s, o- m案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
; l) ^7 S$ e/ q5 N+ w# G- v! P规范、技巧与经验
+ i$ P: H6 N/ I" V6 E案例分析与修改；导语、标题训练
/ o1 k: ^9 N2 P& a5 j7 S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
) `. D$ @& u6 V8 @规范、技巧与经验
' O" Q2 r9 _; U5 i: v案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
* X1 p7 U, t9 a$ k% p案例分析与修改
! O5 e3 a& G; v- e8 y九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
8 f& l' y, \2 O, F8 e7 D) E规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 ?/ N/ n$ |  E2 W3 R" ?# `/ M0 k十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* Y" R7 V. A5 `十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
) q6 j; A0 h3 w  |6 Q0 t6 f. }案例分析与修改
" \6 d3 ?% ^/ ^. n0 I十二、怎样起草调研报告
- q+ O( R$ G& u8 _" h5 f/ _# }调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
0 M- f3 ^# V' |9 C; X. ]4 h5 D十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
1 [  Y9 d6 B( i  S9 ]6 U. m5 `4 g常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
) ~  R1 B! x1 g/ v3 ?领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
: Z( u/ f) I  l. c% Z 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
; B& x$ t6 h3 Z4 I% R) | 锤炼基本功
- R  F9 i0 b  H7 {+ j# _ 三种关系
- {3 v% K/ |- b3 ~说明：
. Y% @% g* c* H" v! ^以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
# T: P( o% ~/ n  M9 ^" ^

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y