公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
' v3 f- B  s! i3 c; e(培训提纲)
; d# }6 T, }' u  D主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
5 ]) m# Q$ I8 A3 M, k7 D国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
, \# k  K. Q, Z+ C& j8 U4 h企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
- m2 S  ~$ B1 H1 @. m   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 Q. |: n# {1 D! f2 G+ u' y第一单元  认识公文写作基本规范
7 M" k6 y7 C2 w$ _一、认识公文
1 @" l2 u3 ]' K  m! Z（一）公文基本含义
/ `! d& N; r5 P6 e7 h0 ]7 x  I, A. F公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
  V8 s( P0 y( d" `6 @4 |6 Q案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
& i  F: t' ^, M（二）熟悉公文的特征
( H- m0 A3 v& i4 E  R     1.鲜明的政治性；
3 d/ S3 y5 C- O2 {" J( z     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
+ g3 @, w  L; p( w2 k（三）了解公文的功能
3 c4 d+ g5 M3 S  g7 B     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
; C% N) _+ f: L4.宣传教育；
5.凭证依据。
/ A/ l. ?$ |% x, ^+ H* N（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
/ e+ [) ~" q3 \& N: d主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
  c3 D! L( Z' }1 r( e' J* b     2.决定
1 k; S( Y8 U9 @1 }0 l! I     3.公告（企业基本不用）
8 m" d" b' c* a; M 4.通告
     5.通知
5 I, u" v1 L, a) E# }. _0 P     6.通报
     7.议案（企业不用）
* T( t$ `5 w; E8.报告
0 s+ b4 w# e0 S- z, F$ L3 B' R* j5 v6 D9.请示
10.批复
11.意见
, l! T  n: }7 ]12.函
+ K; f3 Z$ T. z% z) t$ E13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
9 c4 \! D8 A7 h2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
* B  b4 f1 |8 T6 {# J事务文种
会议文种
% y& z$ Z  W( `3 I+ {商务文种
礼仪文种
: p# z4 b- y: }% v/ b3 c; X     案例演示
  M/ n: k" W2 s' K+ [二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
9 S( @+ N' R6 P. p9 |9 q目的……
内容……
) }; x" i0 S: T格式……
表达……
$ i7 f% V. H& W4 Y" B9 p" Y时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
- ]- G5 L4 b& x0 Q1 t4 Y2 K, K: i, D语言表达……
% ^: Q2 A2 Y2 r# I" }篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
% F9 H0 r) p+ e材料准备……
  V% k8 ~2 y0 _- d# ^方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
0 C$ ]. w& g$ K4 J) F- W主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
' D' J) X7 O6 D, N3 h' b3 O步骤
方法
( `# L# T/ @& P文稿修改案例、互动分析
  N$ h6 n2 f4 E! {9 z4 D& X第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 h; _' }  R2 V& `& o2 y     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
( }, N# g& D. [一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
2 ?9 s; P& v$ u# e. P规范、技巧与经验
! j1 b1 c& ?3 ^+ s- w. ?案例分析与修改
3 b0 R: o$ m0 \二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. [2 g, {: U/ V2 l8 U3 b1 [4 d规范、技巧与经验
! K, G8 v2 `. s( A1 v案例分析与修改
& }# D/ d# @, r1 Z7 \$ T四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
0 k  Y  G6 A# m3 K$ G: j: v规范、技巧与经验
: H+ @" C5 U" z2 B' a案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
2 \% C+ s6 ~# B! V$ v+ I: o! d规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
: L* d8 q6 s( _  O案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
% s: q# \( D! }6 P9 Y规范、技巧与经验
7 K+ ?+ W3 u4 L( q( }5 j( C' @4 t3 v案例分析与修改
/ j  t4 W0 \  [% @8 F十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 }, S/ {. W) M# F1 @十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
- |5 \- M% V- n: y/ q5 R5 v规范、技巧与经验
8 p2 H/ R! i" W& b案例分析与修改
! z  {/ {8 L: q) V十二、怎样起草调研报告
0 S( i- o3 B4 P  H调查报告起草规范与经验
! O% f; U( J  t. T7 Q; _! y- O案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
& }- p7 g$ a  E/ G4 D2 w. s4 v% o& J" j常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
7 n' b& b( s- ]十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
1 G  _2 S$ T& f1 w' S第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
% g6 [8 I, [0 N0 [7 d( E6 h（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
& \  W( ]' f" k2 M, r 锤炼基本功
7 ]% y& ]$ o% ]- N9 U" |* h" g6 s 三种关系
, l- z8 L: I$ b说明：
2 J$ N* M% O9 R- U/ X以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

  e9 f/ M+ s) C' ?  m9 j  t! M

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y