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公文写作规范与方法 姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 15:46:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作规范与方法
6 g1 u$ ?) i0 N" A5 ?7 T(培训提纲)
5 d1 _6 l6 ?& ?) L: ^! O/ z主讲:姬瑞环 助理:赵明  电话:18618159248
! P" e. J, ]! Q" U/ Z1 S$ b国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员) H' s3 T2 a# e5 }# }2 ~
引言:: Y8 ?) _) z# C) T% b" [6 u
企业形象建设,
* ]/ ^, x7 g  F8 v1 Z7 {   不仅依赖企业的产品和服务质量,! v& k6 W# @) U
   更离不开企业的软实力建设。
' O: T6 _; e, S- C6 U# X   管理队伍的办公能力,% p1 a: s6 j- ~0 H' \
   是构成企业软实力的重要基础因素。6 K- J7 m' o# _, R
第一单元  认识公文写作基本规范
- W; @; p0 q7 e一、认识公文
# }5 {4 }3 C4 {! K(一)公文基本含义
* s& l7 O% S/ m0 g3 w0 v2 Z2 |& w. h公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" ?; b  u+ |2 B* [1 N8 S; @7 @案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) - f5 \! Z% U: {9 p, c6 S
(二)熟悉公文的特征
% p& e& ~2 V$ _. ^$ o' Q     1.鲜明的政治性;5 T6 X# w" Q, K- y% g2 U" T
     2.法定作者制发;' u+ H, P/ J% d
     3.法定权威和现行效用;  9 ]9 T. h# ^/ @; \/ c' \
4.规范体式与处理程序。
- j7 l- G7 N; d& ^0 n3 g% g(三)了解公文的功能
& c8 U! S1 X' G! x8 M     1.指导工作;( v5 j& @: ^' n7 B6 ?+ J" W
2.规范行为;
! w5 b  J* t+ f8 ~3.信息联络;
) P  c: Q- x0 t' f) B/ F4.宣传教育;, Q- I( u& w& }6 u0 d# L, P- _
5.凭证依据。 - C7 v- x. H- x- u8 ?! J
(四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999)1 u( c5 u5 E1 L  G
眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
# P8 K+ _" |4 m' _主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
3 Q* K) m# T$ k6 S3 T版记:主题词;抄送机关;印发说明。0 q0 s! J5 P3 S" e# M6 z+ P
标题案例互动分析
1 M1 {5 P6 N# O+ z% K8 O* G格式案例互动分析& q$ n4 A0 p# E
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
' S5 h# P! Z7 ~4 W     1.命令(企业不用) : f+ [' v) y# }
     2.决定 $ @' a$ d7 q% V5 a& [1 T+ [
     3.公告(企业基本不用)
6 z# C; ]8 Z+ `$ V9 { 4.通告
" n4 \5 X7 w& y, f/ L9 l, E     5.通知
" l, V  X3 O( B5 D     6.通报 % l4 F- O8 p4 j6 B5 Q: W" m* }" g9 z
     7.议案(企业不用) , |) d% r' B3 U
8.报告
$ k3 G; v3 G! N' t- }9.请示9 t; L; t% V4 d0 h5 }$ C
10.批复7 h4 _+ U3 _0 u
11.意见' t" t  r: N: B
12.函- O+ y" C2 J4 a4 K5 p+ o2 a8 u
13.会议纪要
  q" {; T( T+ v6 a( Y; A# `4 Z(六)选择文种的依据
( L2 L% o) Y3 I( }) x1.发文目的
' [7 B* T! x, A. d) q, C2.发文机关的职权范围 5 {. A* \( ?6 p3 d* v" x" t
3.收发文机关之间的工作关系 3 ~% _! S% T4 G2 q
4.国家法规规定
  ?' k6 c" i# \文种案例互动分析' Z) J7 f# R2 B& v; r7 k
(七)其他类型公文4 \7 K' r: h: P6 \" V; n
事务文种
& n3 A$ s$ w( `" }4 d1 P1 s, D6 h% m会议文种7 y7 Q+ l$ q! X; C6 O* z4 b1 L
商务文种
. C) A/ g: u# c6 ]* c礼仪文种
* N8 J8 {) q1 j/ U# j     案例演示
% |- [6 D( N  Z二、认识公文写作
7 j8 ^( X, v- C% `) F(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
9 O( K2 K! {- H目的……( A! H) l( S! g- c' W4 a# w
内容……( N5 `3 S0 ~/ E# f3 E) N3 Z
格式……
  C( U( v' J! y; W- g+ z表达……2 B* k+ S$ d$ U
时限……3 Z2 K  _2 r- H$ [7 O, v8 l9 h
案例分析9 R  u3 `, A" f/ i
(二)明确公文写作的基本要求: e% W4 I5 d& b+ @; |
思想内容……& R/ Z9 T) Z: R( p0 v
语言表达……
, N# s) v1 X% @, \3 W篇章结构……2 C  x% w- V3 x
案例分析
8 A6 \" B$ J4 u  E(三)遵循公文写作的基本步骤% q" @( B/ v1 p6 T6 L1 R
1.准备阶段" y2 B$ n6 v" z1 s! P
思想准确……
$ w; Q8 e8 y2 j+ H3 X; w5 i) x材料准备……* z! {+ J7 b: @' Y
方案准备……& ^  F: q3 w7 j
2.正式起草阶段% E7 K6 F9 l; O! ?
标题
$ C/ A4 {8 o6 F3 q( n* ?0 G首尾
4 f* h1 {; p  j主体结构
. }) b  Q, H- a7 u( j表达规范
% ^( R* ]2 a& a9 n) y# b3.加工修改阶段  l) w, l/ I" ]2 x$ f  E' g8 W
范围
/ U& K  G3 Q( w; {步骤
& y+ {" V% g' G: y3 m方法" n3 P" t5 L4 E8 D$ a
文稿修改案例、互动分析
; e. m0 ^" \8 T8 V$ u' n- _8 y4 |第二单元  常用公文起草方法(重点部分)4 |6 g" n* Q" ^. `
     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)) [( j6 H. p/ \9 d9 Q- d
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)6 B% @; o, b7 q2 p) L4 u7 t
规范、技巧与经验  D' O4 H3 J% X- S' `
案例分析与修改: V: k- T8 J' n2 b' n% `# b
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料(侧重:总分结构,角度转换)
: k" j" L6 L0 U  h1 o5 z/ {4 \3 x9 v规范、技巧与经验9 O! N& X+ ~! E& f
案例分析与修改& p8 g4 T4 e( R4 N
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
! V1 n1 B* l; X% Q% F9 x5 _( s9 L4 Z/ h规范、技巧与经验
# n: W5 J% [4 \# P, I5 R6 a" l案例分析与修改
/ ?1 J% W6 P4 H: A7 C四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)* B( @$ d3 a5 N* q0 I
规范、技巧与经验% i8 o. v( G5 Z+ A$ y4 w
案例分析与修改;导语、标题训练
# P* K' a/ o$ L2 ]五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式), p; X; [, Q  W2 V
规范、技巧与经验
3 G, ]$ \1 Q' U4 @8 X1 x案例分析与修改、构思训练
5 H3 ^3 v+ b% E' _4 B六、怎样起草安全信息、情况简报等(侧重:简明扼要)
# \7 H. k( n2 w+ A5 F+ \规范、技巧与经验
+ M9 M# h7 M4 V3 w  ]0 s案例分析与修改;导语、标题训练! A$ `6 r/ _: U0 ~8 w; Z
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
: x- n5 A, @  L规范、技巧与经验
( z& {  K2 d  M案例分析与修改
1 o" I  E  _3 |6 d5 V+ {( c八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)0 L; U9 d; d1 j* ~6 i0 y
规范、技巧与经验
! p5 H' H( Y' J  x: D- F" I案例分析与修改
. f- }# f. \+ [2 F* i九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)6 ^# ~( v! Q6 Z" l1 z8 w& p
规范、技巧与经验9 Q4 n& G) O8 f. k' a
案例分析与修改
% `$ ^( L" e7 g( K6 T6 G8 {十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
* J' C) W; `$ ?7 P. B) V. Y规范、技巧与经验: l; _! `) U6 z! y' K
案例分析与修改% v* B( \3 _& t
十一、怎样起草工作总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
$ R! d2 J* o5 S1 x" p. z" c规范、技巧与经验9 R* f* f/ F2 \9 z, |3 k6 h8 s! y
案例分析与修改
0 @/ |* z+ F. i6 r' Q9 r十二、怎样起草调研报告. F: r4 ^+ R$ @6 T
调查报告起草规范与经验. J7 ~* ?. g2 B. f8 |+ _. w
案例分析与修改) _& f4 L& l' ^% z/ L( H6 q
十三、怎样起草商务文书# [: b, s# \+ k% `" v2 u
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
0 l; c2 i( T4 D案例分析与修改
' f* @/ j8 T& m, h9 ~( g* Q常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
2 s7 j( M2 ]5 |& V案例分析与修改
/ c1 m7 u0 q* {4 \. d4 w十四、怎样起草领导讲话$ M5 {/ l" ^. @' A8 j: i
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
% w- ^4 T$ e& o' Z. X& b" q案例分析与修改  M! f. _# y; m" v# J
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。5 V1 s" F! U0 ?  q/ l' B# @1 t% J
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)1 |! F+ T# a! O/ ^
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)$ V7 G2 h7 r  X
 领会意图
& n, a! M# [9 N/ e7 k+ f/ E6 h 换位思考
7 @- ?( u8 R2 v# V$ W" X 思维方式
# c! h6 p7 a1 r- k) e! m 角色定位. L( u- V( y: r
 逻辑要求
2 J$ N7 J# g  Z) f5 f! X0 ^0 H 锤炼基本功9 m9 {' \5 G) Z3 B0 u( B2 w
 三种关系
9 M0 Q, ?# g  j说明:; Y/ j0 t1 i! Q: D4 W
以上内容,安排4天。需要说明的是,公文写作不是要解决观念的问题,而是要通过正反事例的分析,说明怎样操作的问题。在一个单元时间内,安排内容越多,越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析,培训效果将无从谈起。
: Z6 a7 k' w; j3 \4 a
6 B6 E& a) b1 B2 f
 

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有意思没 发表于 2019-5-23 07:59:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
 
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