公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
' }4 [8 k2 ]2 Q+ K- w. n主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
2 ~$ n* G8 A( `国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
2 w4 ]' ]# x3 v5 U引言：
企业形象建设，
# l, [$ [$ N; C4 k5 C3 ~   不仅依赖企业的产品和服务质量，
9 ?' G" V/ |0 w0 n! w   更离不开企业的软实力建设。
2 I3 p* |0 X/ @1 Y   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
$ p& t0 Q; l$ Y% S3 ?7 W8 K2 C第一单元  认识公文写作基本规范
. H( Y5 {: n8 e) I& M4 |: s# G一、认识公文
7 n) \) {$ c0 b& m- e9 h& l（一）公文基本含义
* p0 w$ Q- f: d& H公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
/ f7 \& l0 j  e/ ~3 e, X     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
% Z0 \2 v' @: E5 K, m  P" q$ h（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
" t! u8 t  }# [$ K, Q4.宣传教育；
$ V7 |% ~  e6 c% s- E& R9 z5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
  ]2 a6 |7 M% \5 l8 G& M6 G& j眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
" @8 {2 M+ }+ F2 l/ m6 R" _主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
4 j5 o- {' U0 }" m2 v# s% Q7 {版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
: p" ]9 t/ \5 o（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
- B: v7 [- e2 d     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
1 g2 S: K, e0 ^4 p  Y, n' F; o0 I 4.通告
     5.通知
     6.通报
5 u; y! A# B* g! R: g     7.议案（企业不用）
  Z+ U! G$ p* B) w( c! P5 _8.报告
9.请示
, p) c+ R  S3 n9 r+ a4 b10.批复
11.意见
/ A- f( e) R1 a12.函
13.会议纪要
* r! U5 n$ D. A（六）选择文种的依据
1.发文目的
4 X5 {5 ]- V8 @# K3 h! y. J2.发文机关的职权范围
$ ]- z# K$ m9 X( m, @. Z3.收发文机关之间的工作关系
- I8 w4 z9 c+ C$ e& G4.国家法规规定
& a0 ?+ f! [& c: Z) U文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
$ t4 s: r# g$ t, ~0 A商务文种
礼仪文种
; P+ H8 y6 m$ O1 W5 I( K     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
8 e" f8 @" K  O内容……
格式……
表达……
5 x' g7 m* X8 e. A; G时限……
案例分析
& E( l% l- R: j9 L; Y. `（二）明确公文写作的基本要求
% S% K# n. W/ ?$ ~  x& w, n思想内容……
9 o: b' ^0 C0 S- u% z语言表达……
6 \% K* `% r6 h( L6 k  X篇章结构……
: q7 e" d" \+ Z0 U; T" h案例分析
$ N% Q4 E: }+ D5 O2 Y" y（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
& A5 O1 o0 O- r5 E/ G# {5 E6 J方案准备……
+ Y2 U8 N1 ^9 o, J9 R2.正式起草阶段
0 n+ m9 O1 E5 D  A" v% s4 R标题
首尾
主体结构
& I$ f& `8 u$ c+ }0 d表达规范
3.加工修改阶段
范围
- {5 Y7 ^4 {0 [. r- k" N步骤
方法
6 h- i: Z1 Z/ v  _文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
  ^' ^" n5 k% c一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
4 w3 u9 R: t- h1 D案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
' s$ R( y# q$ e) X% p5 Y, K$ Z案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
& P; f5 f6 f. g3 n% i规范、技巧与经验
$ f" E5 R) i& J: z3 p+ i& w案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
- w/ @% z% A. v/ p' E  N规范、技巧与经验
' v( o) O. V4 V5 t4 _/ @5 n案例分析与修改；导语、标题训练
. o4 k7 |) E7 T! k五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
0 _& ?2 u9 S$ r规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 l8 J  b9 Y7 H4 S, }" }( Q' D八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
# h( n( y0 G. _/ j) B  k规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
2 U* z! h6 i& T& n5 W规范、技巧与经验
案例分析与修改
( I2 W: x4 ]- t1 [十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
$ a! D' o0 ~8 J! Y" x2 J3 o规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) L$ n/ d4 ^# E6 x5 W- o7 F规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 U) ]. v5 u; @: L- h4 _4 h十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
: G. _0 F) I! u9 q9 N2 ~6 m十三、怎样起草商务文书
: U( f1 B6 J  A6 y常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
7 m" D6 E0 c/ Q7 R8 R5 k* s案例分析与修改
4 c0 Z& N+ s# e0 I) t" [5 O常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
1 h, P5 v: E" t7 z! ]十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
! N( C( q4 B3 L5 R, y7 W案例分析与修改
  @9 S. C8 u  m3 X领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
% S# E, i$ j! ^) K. x6 h6 x" K第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
# u$ L7 l. H: a, _  r 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
5 R# b" M2 m: j* A* j6 w% c* \ 锤炼基本功
 三种关系
' m2 N; [) N8 K  m说明：
2 T# j' d- C2 n0 j0 K以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y