公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
6 g1 u$ ?) i0 N" A5 ?7 T(培训提纲)
5 d1 _6 l6 ?& ?) L: ^! O/ z主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
! P" e. J, ]! Q" U/ Z1 S$ b国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
* ]/ ^, x7 g  F8 v1 Z7 {   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
' O: T6 _; e, S- C6 U# X   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
- W; @; p0 q7 e一、认识公文
# }5 {4 }3 C4 {! K（一）公文基本含义
* s& l7 O% S/ m0 g3 w0 v2 Z2 |& w. h公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" ?; b  u+ |2 B* [1 N8 S; @7 @案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
% p& e& ~2 V$ _. ^$ o' Q     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
- j7 l- G7 N; d& ^0 n3 g% g（三）了解公文的功能
& c8 U! S1 X' G! x8 M     1.指导工作；
2.规范行为；
! w5 b  J* t+ f8 ~3.信息联络；
) P  c: Q- x0 t' f) B/ F4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
# P8 K+ _" |4 m' _主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3 Q* K) m# T$ k6 S3 T版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
1 M1 {5 P6 N# O+ z% K8 O* G格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
' S5 h# P! Z7 ~4 W     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
6 z# C; ]8 Z+ `$ V9 { 4.通告
" n4 \5 X7 w& y, f/ L9 l, E     5.通知
" l, V  X3 O( B5 D     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
$ k3 G; v3 G! N' t- }9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
  q" {; T( T+ v6 a( Y; A# `4 Z（六）选择文种的依据
( L2 L% o) Y3 I( }) x1.发文目的
' [7 B* T! x, A. d) q, C2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
  ?' k6 c" i# \文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
& n3 A$ s$ w( `" }4 d1 P1 s, D6 h% m会议文种
商务文种
. C) A/ g: u# c6 ]* c礼仪文种
* N8 J8 {) q1 j/ U# j     案例演示
% |- [6 D( N  Z二、认识公文写作
7 j8 ^( X, v- C% `) F（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
9 O( K2 K! {- H目的……
内容……
格式……
  C( U( v' J! y; W- g+ z表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
, N# s) v1 X% @, \3 W篇章结构……
案例分析
8 A6 \" B$ J4 u  E（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
$ w; Q8 e8 y2 j+ H3 X; w5 i) x材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
$ C/ A4 {8 o6 F3 q( n* ?0 G首尾
4 f* h1 {; p  j主体结构
. }) b  Q, H- a7 u( j表达规范
% ^( R* ]2 a& a9 n) y# b3.加工修改阶段
范围
/ U& K  G3 Q( w; {步骤
& y+ {" V% g' G: y3 m方法
文稿修改案例、互动分析
; e. m0 ^" \8 T8 V$ u' n- _8 y4 |第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
: k" j" L6 L0 U  h1 o5 z/ {4 \3 x9 v规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
! V1 n1 B* l; X% Q% F9 x5 _( s9 L4 Z/ h规范、技巧与经验
# n: W5 J% [4 \# P, I5 R6 a" l案例分析与修改
/ ?1 J% W6 P4 H: A7 C四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
# P* K' a/ o$ L2 ]五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
3 G, ]$ \1 Q' U4 @8 X1 x案例分析与修改、构思训练
5 H3 ^3 v+ b% E' _4 B六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
# \7 H. k( n2 w+ A5 F+ \规范、技巧与经验
+ M9 M# h7 M4 V3 w  ]0 s案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
: x- n5 A, @  L规范、技巧与经验
( z& {  K2 d  M案例分析与修改
1 o" I  E  _3 |6 d5 V+ {( c八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
! p5 H' H( Y' J  x: D- F" I案例分析与修改
. f- }# f. \+ [2 F* i九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% `$ ^( L" e7 g( K6 T6 G8 {十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
* J' C) W; `$ ?7 P. B) V. Y规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
$ R! d2 J* o5 S1 x" p. z" c规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 @/ |* z+ F. i6 r' Q9 r十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
0 l; c2 i( T4 D案例分析与修改
' f* @/ j8 T& m, h9 ~( g* Q常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2 s7 j( M2 ]5 |& V案例分析与修改
/ c1 m7 u0 q* {4 \. d4 w十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
% w- ^4 T$ e& o' Z. X& b" q案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
& n, a! M# [9 N/ e7 k+ f/ E6 h 换位思考
7 @- ?( u8 R2 v# V$ W" X 思维方式
# c! h6 p7 a1 r- k) e! m 角色定位
 逻辑要求
2 J$ N7 J# g  Z) f5 f! X0 ^0 H 锤炼基本功
 三种关系
9 M0 Q, ?# g  j说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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6 B6 E& a) b1 B2 f

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y