《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
                              
                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
) w6 u" R( T8 C! J5 v) K第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
1 z' Z8 B9 r# n) W/ ]7 l（一）公文基本含义
' E6 d7 q8 o" I3 P* R公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
& g' H9 G( U4 j( j1 ?$ L1 [案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
0 Z8 @+ O$ u5 w             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
" c; ~1 S* m! N7 B# h2 f             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
6 U5 R1 H) D" }7 P# P, z（三）了解公文的功能
& d  i, i8 X, b7 ?5 I" u             1.指导工作；
5 m' H% m" o+ f1 U2.规范行为；
' G6 z3 _3 P2 i5 q( L! |3.信息联络；
$ S& O0 j  {# ]" [) c9 _8 \0 p3 W4.宣传教育；
5.凭证依据。
% }4 L% q6 ?) r% ?8 W' r（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
; G' I9 }& ^$ C2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
              1.命令（企业不用）
              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
4.通告
               5.通知
               6.通报
8 \+ Q5 @: Q, p* `: }2 b4 L               7.议案（企业不用）
1 k. t9 I0 K* a/ ]8.报告
8 i/ |) s* v! N; W9.请示
10.批复
' s8 R7 I6 b! Z4 o$ f" {11.意见
$ b, p) F5 o6 G, T12.函
0 c# v2 ^, Q3 z; ?( F/ n7 y13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
" X" r" b1 e  m$ L2.发文机关的职权范围
0 |8 n, M1 w" d8 o- f, {3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
/ R, |* p" Q% |; Q' X; O（七）其他类型公文
+ K; X; u  }; r6 R1. 事务文种
" T' A( s* d7 R2. 会议文种
3. 商务文种
4. 礼仪文种
5. 案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
+ c) ?% c; [' e2 P; P1. 目的
2. 内容
" F, Y3 z7 h; Y  d3. 格式
4. 表达
4 W' G0 q& e/ L! n: {/ ^& M$ b5. 时限
6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
9 S' m! h! P( Z8 j8 H2. 语言表达
( `$ b) c9 Q) ^" `5 E" a3. 篇章结构
: D' p" {  m8 x' R4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
/ g) n8 |, F1 m1.准备阶段
1) 思想准确……
2) 材料准备……
3) 方案准备……
2.正式起草阶段
: r' e& g: `6 `  X3 L1) 标题
: R# s4 f% S  O  ?7 n& b5 A' K2) 首尾
5 J& @/ V) F* n0 A, @& b9 q3) 主体结构
. [# Y& x" O$ g4) 表达规范
$ s; y7 E7 h3 a7 }3.加工修改阶段
- D  \2 {6 ~3 W1) 范围
7 |3 s' U! \6 a+ ~: C; j2) 步骤
3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# m; m- Z/ q8 H! u9 r; [' q4 q8 c: n一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
4 T( s1 ~8 Z/ L9 q1 A' a! A规范、技巧与经验
案例分析与修改
% Y/ k" `/ S0 a& r8 z5 q  |5 e二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
& D6 q/ {; D4 }5 [( v& X案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
& I* k- _% a, W0 u' g: k' B: x1 D规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ x8 N# e3 Y- _四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
/ f0 d" @3 U. ^规范、技巧与经验
! F( P2 ?+ k* z1 D1 K9 p: d+ F案例分析与修改；导语、标题训练
9 x% D% ?: V1 ]( |五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
3 H  f. v$ C: g+ @. r六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
7 v5 P2 O# m/ g9 w7 d规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
7 _; ~# m! N3 U" S/ v: M* s案例分析与修改
* C/ I% _4 h! y+ q! C9 m# ?' E$ T9 D7 C八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
  H+ H: n* b1 e# m. F; w# B, f' @规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
: ~  o: P3 h# d' P3 I) t6 s案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研类文书
3 Y, o* w+ s# H. }$ P# G& P  [8 |调研计划、调研大纲起草规范
调查报告起草规范与经验
. I  o4 ?4 N) A! r案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
& c. Y, G; @& H2 o7 D常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
& y3 _. F$ r* P十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
, C: Z) f: A# t" A/ m* ~领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
: L$ R( M1 |4 @+ |" C1. 领会意图
' _  J2 P* Q! ]3 F8 m* S2. 换位思考
3. 思维方式
4. 角色定位
% z6 C" Z- W2 j9 L3 p. z4 b5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
7. 三种关系
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
（根据以上需求定制课件）

# R/ }4 s- `+ b5 Y4 @2 X; S! K4 U