企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
1 P* f, r5 F2 I课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
; d  ^# T9 Y/ P3 a) p$ s培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
' U$ f# z; i/ p7 d2 X! ^% y   管理队伍的办公能力，
7 `" V( t2 x# ~/ E   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
, X7 v' Y1 K# o) u& S第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
1 j4 i. y; k9 |  M公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
8 c, G" _8 Y" ?! r4 i     2.法定作者制发；
; i2 F; v" H  h0 Q3 R7 V     3.法定权威和现行效用；  
0 C! J/ ~: Y# |4 y7 K0 }4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
- Q8 w4 D+ g# w8 p1 A$ s7 y# ^     1.指导工作；
  \( j$ z2 {4 R% r6 [1 T- ?! z2.规范行为；
5 g+ Y+ ^5 {! l8 Y# n  _3.信息联络；
9 J) E/ _4 S( T0 G* Q; E; w4.宣传教育；
4 s7 j  K2 U/ k: [# c; D4 o1 C$ g3 r5.凭证依据。
1 g+ H6 O0 q. a4 }（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
8 ]% o0 n& G/ ^3 t! W1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
3 Z: G! D3 T% F/ V$ U: M# r3 s' q版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: d: z. W8 r" c, X- {! Y主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
! l/ x2 t0 T+ O% C8 ?3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
' q, G4 x" Q4 q. d5 K（1）章节与条目数量比较
2 ^* z( \5 K$ I. i& F《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
( \& y; A# U* M3 K1 ~《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
7 j  F" u$ d+ K9 S5 E总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
- {0 `9 |, \1 x& ^# V（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
, H7 T9 V* E1 J8 u将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
* r' J) j# R9 v' t5 @; m; l; [4 n原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
: X3 O2 Q7 a7 h) Y5 e4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
4 A1 q- d0 R1 w6 Y7 E0 |8 f份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
: B; f6 T8 P9 {4 P( Y% P9 i: P联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
' t8 G* s6 _. _. a附件另面编排，版记位于附件之后；
1 \5 J* Q: [1 m- y. C( d% O信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* p- a# b& o* e" E% l4 U（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
7 d3 p2 f; k, M/ {  J# I4 W2 o份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
3 @/ V. j* I: r主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
% _, f/ A( {; E, @0 e" u9 J版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
8 S* ]% D: a0 h拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
5 j! {7 p1 [. f1 @, |决议
决定
5 \, I" w4 N. H% D命令
* q" @; [8 {2 f' X1 w6 C公报
$ q' [1 f2 ^% w9 f公告
通告
意见
9 e( p  ^1 _  Y  }通知
8 ~9 k5 H0 O. r9 [/ z" ?: i通报
报告
请示
* d2 A; {# \2 k5 @! V9 \批复
. n6 V. Q& K5 F$ T* ]+ k6 q% C议案
8 r: J* m" g& c' t* {函
" a3 o! ~+ v. U* ?纪要
: R6 b/ L: l1 d. x# ^1 J2 W（六）选择文种的依据
8 U& l2 {3 n$ w& J1.发文目的
2 f& `3 Q4 B7 h$ Q3 @! L2.发文机关的职权范围
. N8 z4 p1 r0 C2 X3 f3.收发文机关之间的工作关系
" k* Y2 n" Z8 `2 K9 |2 q6 ?% w4.国家法规规定
; ?# f) V0 [, }% G文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* C* ^6 Z4 [/ j8 |* [目的……
内容……
6 @( s' p( E6 N; p3 d格式……
6 H3 Z' n7 f8 Z4 |2 n% ?4 u% ^表达……
1 p! U) G& \9 I) M4 w' X时限……
: M- |8 n. ]/ l1 d1 |# s% E案例分析
# z, C0 r* W0 N( `$ F$ `（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
4 W& h# \% I  l; e, @2 h% ?2 G( x案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
: j2 W: M: t: A6 _# Y4 B1.准备阶段
1 }7 F5 t4 o; J% e0 j) k思想准确……
, X5 Z* e$ o$ e% m+ _材料准备……
方案准备……
' {; V# L5 S1 r; g( ]2.正式起草阶段
* l) C1 F6 h  y5 _标题
5 ?" \- o# ^' D, u首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
& e) X0 p. V8 v: ]/ L, k范围
步骤
( H% F* D# B; L2 ]( d+ J- u方法
文稿修改案例、互动分析
/ P; W; `4 |& Q# R4 d/ z1 f第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
! H, ~$ i/ m( N5 x  y规范、技巧与经验
案例分析与修改
  _7 Z; q9 z" e4 R7 w  S4 k二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
4 d# i7 g5 t! K' ]规范、技巧与经验
/ l2 p# V* i& p% }- g( _: c* J案例分析与修改
$ {; s) t. t) [三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
! l* Y( L) i0 e, d& p$ k规范、技巧与经验
7 a9 Z- K6 R- b2 t4 Y案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
/ L+ S; z! S( w, S4 w/ d六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
$ ^" ?' @  P3 e9 N- A. V' d9 m规范、技巧与经验
; ~3 q8 I- k" n# ~' u案例分析与修改；导语、标题训练
& x: }. \# Z" S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
# y+ d4 _! }  I! ?+ j规范、技巧与经验
! s- n  d5 q% v  e0 W% @案例分析与修改
. H; s% B1 {+ C4 ~1 k八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 t  h) n( Y, h. r9 G* S九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
+ ^0 o" n9 y4 P+ i规范、技巧与经验
* o1 m( b( C" X) K$ [8 X4 ^7 h案例分析与修改
% Z3 |+ y) f) a( O7 H( r$ @十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! g9 S0 F: A- `' r1 x 领会意图
* {: g. G* }# V5 ` 换位思考
 思维方式
$ l% m+ D/ M6 T0 Z- _# j 角色定位
& \& {$ l& p% q 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系