 业务干部怎样学习写公文?
! g$ }; k4 X0 j% x4 l( q6 w0 L- ---兼谈“功夫在诗外”4 Q. q4 k: c2 v" n
- u2 B. L1 s8 E学员提问:
, \' h. |" E& H7 H6 G 我觉得我在公文写作上主要存在以下问题:- C# {0 N4 E0 M* w3 C' ~
一是实战经验不足。因为我在业务部门工作,写作任务很少,所以锻炼机会就少。想自己给自己写作任务,但是没有方向性和针对性。老师觉得应该如何自我练习写作呢?
: l6 {! U( V4 q' e 二是积累方法欠缺。想看的材料很多,不知道在里面获取哪些信息,哪些信息对以后的写作有用。想要培养记录的习惯,但是不知道从哪几个方面记录。想背诵文字,也不知道背哪些文字对自己有用。
% H6 ]2 M4 c+ Z 三是文字功底有限。词汇量较少,搭建框架能力不强
$ H. Y: \7 ]7 ?* s+ M1 G2 a2 J; g 我该怎么办?恳请老师指点。: K8 C P* U- U% T4 c; W
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长安老耿回答:
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能说会写是干部的基本功,不论从事什么工作都需要练好这个基本功。我认为,业务干部学写公文,自有其优势。/ m8 W6 v; t3 G1 Q& q; }* f
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2 c( w- H" J; U1 `* a9 R# e* \ 优势之一,熟悉业务工作领域的法律法规、方针政策及规章制度,熟悉业务工作的流程和实际情况,可以直接采用第一手材料,写公文可能更切合中心工作。
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优势之二,业务干部从事具体业务工作,工作作风比较实。作风决定文风,文风反映作风。业务干部写公文可能会少有套话、大话、空话等毛病,更符合“短、新、实”的要求。
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写到这里,恰好在群里看到,习近平同志十年前就提出文稿要“求短、求实、求新”。他指出:求短,就是要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透;求实,就是要追求朴实的文风,所用的语言不一定华丽但要准确,要实实在在,直奔主题,言简意赅,实话实说。要多用事例、数据来佐证,增强文稿的说服力和逻辑性;求新,就是要根据特定的讲话场合写出有特色、有新意的文稿。
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9 M F' P' E! B, m5 x 优势之三,业务干部平时写作任务较少,压力不大。在写作上可以有更充足的时间和精力,精雕细琢,慢工出细活。5 Q& p& u+ y5 Q% \, F' Q
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业务干部的上述优势,是文秘、党务等干部所不具备的。当年,我所在的机关,有所谓的“四小文人”,其中包括我在内的三个人就是从事或曾经从事过业务工作的。因此,业务干部学写公文,要有信心。毛主席说过:“入门既不难,深造也是办得到的。只要有心,善于学习罢了。”请注意,毛主席说“只要有心”,什么叫“有心”?我理解,“有心”,首先,要有“信心”,“信心比黄金更重要”。其次,要“留心”,古人云,处处留心皆学问,世事通达即文章。再次,要有“恒心”,恒心就是坚持,坚持,再坚持。切忌“三天打鱼两天晒网”,更不要半途而废。
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毛主席说了“只要有心”之后,接着说“善于学习罢了”。“善于学习”,就是要讲究学习方法。大家都知道南宋朝爱国主义大诗人陆游。他在81岁高龄时,写了一首题为《示子遹》(yù)的诗,教导儿子怎样学写诗。陆游诗云“尔果欲学诗,功夫在诗外”。所谓“诗外”功夫,指的就是诗外的、书本外的功夫。就业务干部学公文来讲,“诗外”功夫,其中之一指的就是业务工作。
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但是,还必须指出,我上面所说的三个业务优势只是潜在优势,要使潜在优势变为现实优势,必须要在“诗外”下功夫,从不了解到了解,不熟悉到熟悉,从熟悉再到精通,使自己真正成为工作领域的行家里手。“功夫在诗外”,不是说“诗内功夫”不重要。在“诗外”下功夫的同时,还要兼修“诗内”功夫,做到能武能文,文武双全。$ Y) |1 L0 h: C
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那么,怎样练习公文写作、积累材料、提高文字功底呢? e" V! ~- @2 k# Q
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你说“实战经验不足”。我非常赞赏“实战”,因为公文是写出来的,“写”就是“实战”。我认为,凡是笔杆子,无一不是“写”出来的。我的新浪博客“长安老耿”上有个公文栏目,起初叫“老耿讲公文”,后来改为“老耿写公文”。为什么要把“讲公文”改为“写公文”?因为,公文是“讲”不出来的,公文是“写”出来的。老猫在老秘网为我的博客做链接时,用的就是“老耿写公文”。! Y5 f# v9 F. Z) n! N
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你又说“想自己给自己写作任务,但是没有方向性和针对性。”我的建议是:以当前工作需要来确定写作的“方向性和针对性”,也就是干什么写什么。
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总之,“常写笔下生花,常读胸中有本”。通过“常写”、“常读”,你的公文写作水平,将会与你的业务工作水平互相促进,一道提高。
r0 y8 i: J% ~$ w; V2014.4.21于长安茅庐
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