# z! ?; o# g# D* @ P) l# |/ k1 ~公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。9 {7 a8 D5 a& n' ^3 w6 J
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+ n0 O7 V! | z- b4 z一、关于公文的特点
" W/ V1 F% F& ~/ F7 r$ Z1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
$ W4 v7 g; u- `% E2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
4 c6 \) d3 B7 v; {+ D/ {3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
: U+ `. n5 o9 h" ]* [: v4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
5 f. s* M% F. x& R- T; l& O) T5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
1 k. O4 M( z/ |7 a" ^0 [6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
& X* t; V7 y# ]# V' c7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
% P! q" q! Z- b6 z8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)8 A4 r) _% z8 c7 E: D( ^
二、关于秘书写作公文的一般要求
5 z3 D# d" d h+ v1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
' S8 e; F j" w$ {5 e7 R$ Q2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `$ {9 _6 u% w: f5 `. E/ m
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A( t% h$ i* d7 U4 i7 b) T# u- A0 k
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g5 L1 t% i* j3 n. h0 X5 s/ S
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
! O+ h4 b! K6 H! {) s/ k6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f$ |- t4 l; T8 {* a
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
: I g* n; a* H5 |/ q" n9 }; m8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
& d( j; A" F5 U三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
- P4 x0 T9 A' o: j8 ]2 F+ Y+ k1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
+ m, |6 ?/ b2 k2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w( f% o Z# a6 _! `4 P: N, q
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)) {* W0 k9 \/ @
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
% G2 @& c' q9 d. Y5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k6 e: q* W# T2 b
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O" w, S3 _! q% g6 p- S" ]
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
5 L. H6 ^# y2 O+ z. b8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j" M1 I7 D6 V# l5 ^5 o \
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
9 F5 Z% r0 I- Y4 _1、要注重思想,不要只顾文字
/ `3 E1 x. T# W6 g$ p2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
! d1 p0 s) U0 \. x5 u3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
& m' c* x1 ^& Y8 E6 D4、要完善提纲,不要随意动笔
/ P- F7 s/ f! q1 b" `* Y5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W0 C8 l" {0 x: }$ C& v' F) x d
6、要统筹工作,不要挂一漏万. I) G, ^4 I) K* U) T: }
7、要坚定自信,不要患得患失) b! U8 C: [/ ~9 |7 Z1 Y, q
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
& s8 n; A+ D9 w: N x; G五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)6 W, {1 |1 L2 E3 t# P
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球1 Z8 }. s) D. H0 B
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题# z, p; q9 e0 O i4 M9 q
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
& Z! }* W6 n$ Q6 N5 Z5 A- e) O(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
, }# ` \! M8 _六、关于正文9 x# b5 l/ w+ z7 x
1、应文题对应,忌帽下无人
9 Z, q/ R- a0 ~" \8 K9 c2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G% z; {) B0 p8 ?1 s% B! F+ M S* e
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
5 f, G, `8 c( c6 z1 I4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L. [. K Y2 s3 `% r; e7 F6 o6 U
5、应有感而发,忌无病呻吟" O, O& [/ U# h/ A" g+ D6 b
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }/ ^3 p* ^9 h$ @
7、应开门见山,忌阐述过长
- M J2 o5 ?( m" w7 i8、应讲究辩证,忌褒贬失度
) a& T3 L* `* B: o8 a- R5 d9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
: t7 ?7 ?4 A, \* _& N; s10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
4 c7 ~+ l0 r/ e/ d0 }0 A9 h11、应有理有据,忌妄想臆断
5 l* E7 Y$ V6 M12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |