# H: W) X7 h! D Y' |8 I4 J" j" Z! k公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
, }; {% N" F" |1 A8 o+ w( L+ I1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)) @4 Y3 I. y# D& s3 c- [
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
# B% V- Z* p U* g* J3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)$ \5 o! i7 a/ j$ Z* n: `4 B! l: F
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)0 H) L. N& u; m% I; F# L# J2 v
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 M% J6 K3 f5 b; v7 X' I* n
6、写作的职务性(依职而行,受命而作); f( A. v, t& ^& O$ t0 A; q
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失), ^. n! w {5 t9 ~/ F( x9 n- [8 t
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
; @ d, a) b. X二、关于秘书写作公文的一般要求7 K, O6 h1 x* k% p2 o( q8 S; G
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
9 x& n' I: A& s4 H+ c+ n4 x* u. f) `2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
6 t) D# h; e& n# }; j+ c0 c3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
- c1 \ m* S7 o4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g: h# J( x6 |; M1 D7 }. Y
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
. R6 m+ ? u5 K8 S6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
. [* Y; [& j. o( @- A1 b7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)/ l$ b& j; C: U1 d
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p! k1 X$ A) N; z6 U2 v0 D, e
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
3 w) L% @+ G" Q: ]+ f1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q+ T: t3 g7 {/ ^
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
5 o* D1 A6 k" f Q- G" |8 f3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深). c R3 P3 r+ q2 y0 l3 i
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
8 R# ]3 Y: Q5 ^: I( l3 l8 a# }" v5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k" O7 S# r$ `5 c# M2 r& Z8 b, ]
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O1 k& F. c/ a z6 r% ^# L
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)) M6 A/ X( F7 ^. {) U* D
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j. p! s; }! l1 b0 F
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
5 t8 r4 @' A; N1 R( I* ]1、要注重思想,不要只顾文字5 {/ w& D7 g! c# O* ?7 m
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
1 y8 v2 A, J' ]9 X3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
: _! m) G( {9 R6 Z9 L& K9 g4、要完善提纲,不要随意动笔
" S/ a" v4 G7 m, J5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W4 z8 v$ p6 ~2 f9 O% H; x
6、要统筹工作,不要挂一漏万- c% ~5 P% p, [
7、要坚定自信,不要患得患失
: x% |9 q- h& p, S8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
2 P5 l# V$ O% H. m五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)/ P. D0 g) K, m4 F9 ^
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
! F9 |1 s0 V: ^' h; f2 G+ K) K* l(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
$ k# I+ \% l/ Y" D H8 Z9 E2 w, o(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
+ b5 i3 k7 u- C% u+ V( b(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
! F$ _( C: ?' i' X6 M8 V六、关于正文
1 @ }+ ^" t$ h4 c7 P1、应文题对应,忌帽下无人) P0 m% c0 A/ y' ]: K& h( X
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
1 }# ~ _% c# g& I) }2 j3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [! m& J9 v3 N7 P) [. w
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
6 W) Q- l) m0 [4 g2 B* _5、应有感而发,忌无病呻吟
9 U' `, G, X, \8 d* @$ b6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
4 O) {$ e7 `/ ]' {: H. X2 O1 m7、应开门见山,忌阐述过长/ p X) k) R) E* o$ A
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
2 |, d$ p& b9 r5 d* {7 s) |9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `5 z5 V1 W, } E
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m, Y# m5 M9 @4 I( K2 _ i9 V; b" \
11、应有理有据,忌妄想臆断
. ~# I C5 S' X$ M. }1 I12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |