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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。# r' z& B7 Q7 p8 G& @
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, D) g {) M9 e一、关于公文的特点
! m6 L; F! P' ~. S5 |/ m5 d1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)6 @( U3 M0 c. T2 q2 i6 v
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
% r% Y/ E- \. L* ]5 w) I' M; n4 V3 o3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
5 z6 m) _5 _1 n. `: o- ~! j4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
' F8 O; o/ N- z5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求), k6 ]4 C/ C3 J! [+ r6 N
6、写作的职务性(依职而行,受命而作); Z% \1 \/ P$ a1 D2 Z* V
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
& a" ^/ Z$ i+ T! x( x" [8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)$ V6 K$ s6 p5 `% ]
二、关于秘书写作公文的一般要求+ b4 t4 X/ p% w4 m: ]. C
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写), a* {# [5 ?( e: h* `1 k N5 ^
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
5 J2 d, J; Y9 \6 K# E3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A P) x3 ~) A& o6 P, d7 }
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g/ x F# [) Q4 {1 z
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)& U* W d) x& F" X) x
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f/ G% J/ }) s: @) j
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)2 C- |; }0 L$ ~; w/ y
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
# u% Y5 {9 R6 y. u& r2 t三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v3 Y: [6 ]& r$ Y D/ K5 X$ W; O
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
2 D" E6 D2 R. `2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w- ]+ g4 k" Q# t; i7 N
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)" W0 H+ u0 U, A) f( j% \% O
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
0 j% {& t5 B6 t5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k$ H) Z1 X( `0 L% ]# k4 |# E, @
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
L/ v/ } m4 ?7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
/ ?: P, U+ z- q) R3 n8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
' j8 ^7 {# S) ^* N# R) n四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {" n0 X* O2 J7 V+ M6 X
1、要注重思想,不要只顾文字
( h1 \5 v" B/ [: ]2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O$ l% q' I) v/ c1 g
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B: n0 Q6 P2 h& k
4、要完善提纲,不要随意动笔
. A7 z# L8 ?, M# h, ?8 q$ E" R5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W9 @. v+ |% V+ e
6、要统筹工作,不要挂一漏万
1 [# C& S) a# i7、要坚定自信,不要患得患失8 d* C! G! L3 d0 ?/ }4 o( b+ E* t
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X: n$ z* y( X4 k/ k5 H" \% `) T( l$ g
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 t3 n( H4 O& B
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
! J" C6 g, ?& H, ?: p' D(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
4 I% f2 g0 N0 S1 W& n) u* Z(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
& P$ i! }5 X, M% j0 n(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
3 G: x, H5 d9 Z! W8 N# l! e六、关于正文
: Z) @0 |" [( h1、应文题对应,忌帽下无人
+ J( k8 a3 z4 o, Q$ @0 f: a2 z2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G) Q. d* W, H( m h6 O, `4 N
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
; V6 A, l* {1 U5 r8 T5 J7 F4 c" z4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
1 a5 l) r/ S2 J9 z5 F7 ~1 b. `$ |# v6 e5、应有感而发,忌无病呻吟% j9 R0 u7 F6 T# }. }) K3 b
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
( e% w6 H1 m0 x! g7、应开门见山,忌阐述过长
- k, i7 T4 i, G% m3 s7 K$ d8、应讲究辩证,忌褒贬失度
- ?1 W }/ x5 L, K& D0 V7 L) k9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `( x, a6 B3 }+ H% c2 c
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m' v7 C& a4 L, V) M% z9 x
11、应有理有据,忌妄想臆断
' [7 r; j8 A1 F& H8 l, Z. w4 f, C12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |