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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。. E+ i4 u) B" P) g# s% T
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! } E9 j7 r, K- V% K/ M: F& ^一、关于公文的特点
/ Y/ q& C/ |- E/ ^9 o p. K, I( k3 S' R1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
( d; T' i N/ x: l$ @) J7 ?7 ~& i2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F, ?; u; V; {5 v k3 h
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
) M- `1 z- ]" G7 O( e* d4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性), V7 W/ W1 s( Y) w8 |# v# Q
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
j! e5 w0 @5 d J- n! _: N9 ^6、写作的职务性(依职而行,受命而作)" E* ]6 W& {. g, F1 I) j9 L! T& `$ L4 O
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)4 B7 m- P3 T3 S1 D- w, f' A! H
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
6 i8 W1 Y7 I+ K; r. A二、关于秘书写作公文的一般要求5 n# j* F3 r' j4 u* M
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写), @( i0 q1 s( K
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
8 `+ n5 [. L& Q. b3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A3 m% |. a6 H' r6 ]2 |3 v* ~5 m+ w
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g: M! x; F4 D/ q8 v" L* }+ v
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)# u! m6 O' d# z; D+ {: X& B) {
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
" P% u* X0 ]8 o4 ~ R4 g5 K7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。), T& ^# A2 m! M0 l
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
- |) m2 j% Y: z( b- Z& u' M+ S% w三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v: j, I( X3 ]# w0 D& ?6 F, B
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q: A( l# V2 x) O B/ L X1 F. V
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w. T6 o4 @9 p- Z
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)# o! B' t1 y2 }9 p# u# S
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
5 N1 m. F9 g' e% N0 y# p' P5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k$ X2 ]' z! l: x$ |/ n" W2 Q
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
% W/ A/ f) x% _ L8 i7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
: t1 `5 G t+ i+ _8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j7 v' I+ V# a G) N3 D
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {! y$ M$ w6 m2 r6 Z
1、要注重思想,不要只顾文字
$ O% {& G0 _% `$ w* L2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O; v- D# y8 F' _
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B5 P# A& a$ X, r) b$ r) r
4、要完善提纲,不要随意动笔$ \" Y1 j5 H' }& \' y
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W5 z. N' F3 I- I- u( s
6、要统筹工作,不要挂一漏万
4 w9 v! \; \6 j* {2 ~7、要坚定自信,不要患得患失
9 ~ E: ^- t2 G, R4 Z. X8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
: P) U3 `2 E% ^五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
) m' K. g c X, e(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
# N( y8 }1 {# n$ S(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
3 l+ B0 e6 p* T(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
; ~' L$ G# p, X/ B9 t(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |& V8 x, U& H/ Z
六、关于正文3 k* C/ y' ]5 i$ r9 k
1、应文题对应,忌帽下无人* v, u' }9 f: ~& T! B' S; C
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
: ~ g* H; o5 H% }& G$ x3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [5 E! h: {+ b: m! n% u+ s! j
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L& J1 P! c/ e5 i7 s F
5、应有感而发,忌无病呻吟3 `* S2 [2 N7 Q& o2 P* G& v
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }% q6 ~6 {( u3 n% }! G
7、应开门见山,忌阐述过长, q; s3 ?$ z5 }6 t" |. W/ v4 Q! Z( S
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
u& h4 e& j& z. L( a5 O4 S9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `; o% v1 y/ Z) z a: e% e. h9 b
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m6 H: n* @' r% O9 Z
11、应有理有据,忌妄想臆断
5 u8 E8 j4 [4 E6 ~& U3 J! ]0 f12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |