前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。
$ Q& n2 x5 X ]) K
( {& R( T4 x: S5 l6 K# x 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。4 w& t# E) R" Y8 j0 { L: W
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。# m; i; p+ w0 N9 S
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。$ A* U1 ?/ V1 g s# j' H) o: X
在这里,推荐一种格式。* ~+ {9 n" K8 O, C) F
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
# m1 w) E* S. [7 l: T 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。" Y& L/ A* t, b5 b' V# ~$ D
再就是正文。
1 e8 h; B _# s4 l' _ 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。4 R$ u7 K8 q" y7 E7 L% P; u+ Z- C
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。 {4 P/ `- E3 C7 q. F1 K
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。3 Z/ L$ p3 e" [
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
0 m" H7 O' B% ^& h% h/ { “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
" m9 W& k/ E9 j9 z 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
$ B3 g. ~, P. P2 `/ e
/ [# k7 U6 { z7 B- V! r 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |