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文章中使用数字的一般规范及常见错误拾例

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出土兵马俑 发表于 2014-6-11 16:42:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
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参考国家《关于出版物上数字用法的试行规定》(以下简称《试行规定》)、《国家标准出版物上数字用法的规定》(以下简称《国家标准》)及国家汉语使用数字有关要求,结合工作实践,笔者用归纳法撰写本文,目的是使大家能规范使用数字,在今后撰写文章时,不犯或少犯数字使用错误。
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在一般的文章中,经常要使用数字,但数字使用是有具体规定的,不能自行其是。具体有下列几种规定:) }; d* G: [  f2 p
(一)使用阿拉伯数字或汉字数字唯一而确定的情形。
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、统计表的数值,如正负数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。如75-1.321.2%1/71:1000等,如用汉字数字就累赘难看。
% h: Y1 _: f- ^5 t2 E1 M3 X2
、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字数字。如一把刀、二倍体、三叠纪、四面八方、五四运动、六五规划、七上八下、八面玲珑、九三学社、十月革命、十一届三中全会、百团大战等等。如用拉伯数字代替,就显得滑稽可笑。
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(二)使用拉伯数字或汉字数字,目前体例尚不统一且不确定情形。
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凡遇此种情形,总的原则是,凡可以使用阿拉柏数而且又很得体之处,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字;当不好确定到底用阿拉伯数字还是汉字数字时,可以灵活运用,但全文体例应相对统一。7 e4 ^% A! `9 b% j9 f, c% X+ r
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、时间量" F" Z& Q, ]6 t
应当使用阿拉伯数字的情况
* G* r, O6 W0 c6 T" G. A
一是公历世纪、年代、月、日。如公元前3世纪、20世纪90年代、20075206 \$ b1 G* Y* U- C5 I: L$ @- ?
年份一般不应简写,如2001年不应简作:零一年“01
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二是时、分、秒。如2时、1730分。* b' X6 n5 n( I- h% \8 B
应当使用汉字数字的情况
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一是中国干支纪年和夏历月日。如丁卯年八月十五日、正月初一、九月九日重阳节等;/ G$ Y9 ?4 y/ ~- g4 L6 ]: V
二是中国清代及以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如康熙十二年、贞观八年、藏历阳木龙年一月;5 c/ m. y# A+ m7 {2 v
三是含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。·二八事变、五一国际劳动节、三八妇女节等。# y' q% O: |: K
2
、物理量
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物理量必须使用阿拉伯数字。如15千米30平方米37度、3安培、4伏特等。+ d0 F% H7 n2 m; @  _7 F
3
、非物理量0 [/ y' }" s2 t+ }, K
非物理量一般分二种情况:一是一般情况下应使用阿拉伯数字。如100元、10个月、60岁、150人、5万册、1000幅、30名等;二是整数一至十,如果不是出现具有统计意义的表格数组,可用阿拉伯数字,也可用汉字数字,如某高中有教职员工450人,学生500人;提了十条意见,买了二本书等。但不管使用那种,一定要照顾上下行文,全文布局合理,互相照应。# @$ A/ l" h0 E; K& Q
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、多位整数与小数
4 U/ }) V/ o) q: }
此时应使用阿拉伯数,凡例有以下几种:6 {% A9 W8 D# h$ s" R' Z
专业性科技出版物的分节法。如7.356 42(从小数点起,向左和向右每三位数一组,组间空四分之一汉字的位置)。& Z' n/ @  G( c0 Q1 S* S0 b
非专业性科技出版物可使分节法,也可不分节。如1.560.615.917;也可用亿、万汉字作单位进行简缩写法,如220000000也可写作22000万或2.2亿,但一般不得写作2亿2千万。. S; W( R; ~/ h, O8 C3 H8 ?( U& S
数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或转下行,有关部门规定可作为特例使用。如1990年中国人口普查人数为11亿33682501人。
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一个用阿拉伯数字书写的数值不应断开移转下行。7 \- T* p2 h% T
阿拉伯数字书写的数值在描述范围时应使用浪纹式连接号,如18~22米。5 ^, B! l& H1 x5 w- V
5
、概数和约数1 N; S- r& }7 `! |2 K% A* J- h/ m7 ]
相邻的两个数并列连用表示概数,此时必须使用汉字数字,且中间不能使任何符合隔开,如四五个小时、三五天等。0 Z9 c# @+ f+ z3 v* g, v% ^& P
字的数字表示约数,也必须使用汉字数字。如几万人、十几天、几百分之一等。还有就是用左右上下等表示约数时一般情况也用汉字数字,但如果为了对应文章其余部分,此时也可用阿拉伯数字。
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、代号、代码和序号
1 s8 i/ N! A% Y5 d4 Y
部队的番号、文件编号、证件号码和其他序号,应使用阿拉伯数字。如8317部队、赣府办发[2007]10号文件、维生素B1218/20次特快动车等。. u2 U. v; }$ g# y* Y; E
7
、行文标注5 i. C; w: E8 m; l6 ?6 s. F8 _
引文标注中版次、卷次、页码,一般使用阿拉伯数字。如见《中国统计》2007年第1期第21见许慎:《说文解字》,影印陈昌治本,127页,北京,中华书局,1963”
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1 a3 x3 v3 I: P/ A3 I0 W
我们平时经常会阅读报刊杂志,通过仔细辩别和归类,文章中数字使用有时会出现下列错误:
3 o( O7 u3 E# }. F4 ~4 J4 j1
、星期几错误用阿拉伯数字。如现在已是星期5下午可以放松了。根据《试行规定》和《国家标准》明文规定,星期几一律用汉字,星期5应写为星期五
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精彩评论2

正序浏览
秦岛秘书 发表于 2014-9-25 17:36:59 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学用受用啦,多谢!学用受用啦,多谢!
 
beijiguang 发表于 2014-9-25 21:29:18 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
数字在文章中经常用,只有掌握规范才能用对。
 
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