关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

常见公文批示用语

[复制链接]
★★★★★ 发表于 2014-6-19 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
常见公文批示用语
  一、审批公文用语的一般规则
6 C4 H/ r* Q4 @  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。) ^: j! a& ^  `( o
  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。/ a0 e" U% k! \9 g* d; j
  (三)批示应该注明年月日。
% P4 e- b* x1 o, S$ z( F9 I# I  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
% y. I5 @& ^+ @  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
" Y( Q2 I. ^6 e2 |: S  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
; ]- n: o: y4 ^3 ?  H* A* i+ S( j* T: u$ v  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
+ u7 p' y; X! ^  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。% b, |! `' p, @$ Z8 l) c& C
  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。1 J# e" W2 W) ^/ O
  二、几种常见情况的批示用语  Z2 e' J$ [' ~* Q# H: G
  (一)署领导、办公厅主任签发文件7 ~( {. c+ Y& M
  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)$ H% w& ~3 I% o$ f9 ]
  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。/ D/ k9 _) n% H; P- f, J& i
  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% |: A: n# G; u( B, L: Y  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
9 z& i3 J( I2 a% T. N  (二)请署领导签发文件0 E. O, L& U, c8 @, ]2 J- Q
  1.直接签发:“请××签发。”
7 \. h1 ?8 J/ W+ `4 d  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
% F9 l' C8 Z$ z' P5 b7 Q" g  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
( O0 H- \1 P: ]9 I  (三)请办公厅签发文件" q! H) H8 K( p  I' a: y
  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
- w9 ~9 O/ I0 Y1 }: Y+ C  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
8 o; |& P: L) I5 |4 F$ W  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
4 g' F. T5 x& Q7 ~, p- J- _  (四)批示阅读文件6 @: X; f) R7 r; J' V
  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)2 r9 I* w$ g7 O" W: s5 r8 X
  (五)批示办理文件- v- Z/ G  i! m, F8 O
  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。3 S9 |% w  t5 F) q' ~
  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。9 R6 N5 I$ ^6 F- x' ~
  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。; N; W% _# L5 G4 E  T
  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。8 T" z5 u) ]4 h( p
  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。  m) a+ e6 U: G4 t, o) S
  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
8 Z  S# e, f% k; P  j7 X, ^  (六)批示送审文件
# R& t, y1 B# C+ H- T- J; }( ?  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。5 N# ]0 v9 Q- N/ q: [3 N, Q: @
  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
) i& S8 \$ k0 x  H  (七)批示会签文件2 C: U8 U- a, R1 h! L
  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。' \0 P4 K2 ~, [; ?8 }* l
  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
" a+ V: g5 @# T" L9 r  (八)请示的结束语
) g2 C; |8 W  U$ M- e  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2 N7 y& R! `5 n4 O, H% x& h. i  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
4 S8 G2 S+ J7 |5 B4 `/ E; Q6 Z
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

12粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )