关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

常见公文批示用语

[复制链接]
★★★★★ 发表于 2014-6-19 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
常见公文批示用语
  一、审批公文用语的一般规则
3 q; b/ @1 _3 A% }  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。) X5 Z& R* }* e3 `, W
  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。/ v, E  u4 C8 Y) g+ H
  (三)批示应该注明年月日。8 N$ f4 a3 z+ M  F  W7 H4 {
  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
: g* m/ O2 ?" P0 l$ X5 k  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:6 E! e2 W, p0 w4 V# G
  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。( n3 J% G3 W! I1 c; C. \
  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。5 }1 G! s3 b+ Q
  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
$ e/ l+ V0 {% V+ Y+ E% d  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。0 a9 q) K) d& X/ q& B. n7 {7 ]
  二、几种常见情况的批示用语
$ b- f2 r9 g) n4 j  (一)署领导、办公厅主任签发文件' s. v, h9 P, m# d& n8 x
  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)& I) Y3 }6 M! L/ W5 C8 {
  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
" p" p4 ~; A% v& e/ h& v/ W% S- A  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
- I5 I" V, f( u/ K2 a9 Y  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)9 K$ c( _( g/ j- f
  (二)请署领导签发文件
5 N: o( ~8 o* I  O5 I/ [  1.直接签发:“请××签发。”
0 ?+ f" o% K: A3 u' e% @  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
. t5 W2 M5 Q5 ^* T* t7 p  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
1 U; G5 F2 s8 I# N- Y5 ]6 s9 P6 w' c  (三)请办公厅签发文件; f3 c0 L- a$ M; O9 J
  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
. w, m3 x- O- t+ y  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”+ V3 g7 h4 v4 w
  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)  ^  ~4 l8 c! l( G7 C) T/ E% u' ?
  (四)批示阅读文件
* g/ w  W0 R0 B# y6 f  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
% w" c1 X5 ?! l2 ]  (五)批示办理文件4 P0 o" J1 B, d2 U
  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
" A& m# I6 \' N9 D5 C; @  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
$ H3 B! g9 P: `6 Z$ m8 w% Z  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。! O) f! m8 W* e
  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。+ |" `8 G/ e; d/ G# c# A/ G
  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。* b$ V$ `  {2 r6 ~' |! G
  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。4 ~+ k  w8 S- s( m0 K
  (六)批示送审文件
' b$ i9 D/ @7 p% h  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
9 K1 r4 M, s) c2 Z% W  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。( G2 k3 K7 m$ H) |( u
  (七)批示会签文件
; ]  \4 W, t6 O( T  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。  ]. z3 I' s5 }, m0 i+ l
  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
( P5 ]/ T/ @) F  (八)请示的结束语
0 g9 _! |  L0 C7 r! z% B  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
  R3 \* O7 l; H) U& X% {( V  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

: y5 J9 [/ G; s' m) K8 ^7 `
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

12粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )