例谈修辞在公文中的运用

    摘 要:写文章要讲究修辞，公文属于应用文体类的文章，自然也要讲究修辞。 在公文写作中恰当地运用积极修辞能更准确地表达公文的主旨， 增强公文的准确 性、生动性、 鲜明性，形成公文语言特有的美质和文采。（本文为网络转载，未找到原文作者）

1 引言

9 \1 \4 V- C7 h0 W' D9 \/ c     公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务的书面行文,它以实用性 为根本目的，具有很强的功利性和可行性,这就要求公文语言的表达必须简洁、 平实，具体体现在：公文的语气要坚定严肃，斩钉截铁；语言要典雅庄重、排列 整齐。然而这个标准只是写作公文的基本要求,我们在实际公文写作中应该有更 高的标准，有效地发挥公文的作用。这个更高的标准就是要讲究公文的文采。本 文从积极修辞学的视角，对公文语言的修辞特点分类举例，试作分析研究。从而 总结出当代公文在运用积极修辞方面的一些特点和规律， 力求使公文语言在“意 惟期多，字惟期少”的基础上做到措词准确、句法严谨、句式整齐、表意鲜明。

( _6 X! @8 Z4 O7 U2 ~5 z     2 积极修辞在公文中运用原则
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      公文乃“经国之大业，不朽之盛事”。并不是随便地将积极修辞应用到公文 语言中便能够能提高语言的表达效果,只有在特定的语言环境中运用特定的积极 修辞才能收到最佳效果。 所谓公文修辞原则是要求运用修辞手段时必须注意交际 场合、说话对象、行文内容的需要,也就是“结合实际 ,有的放矢”,最大限度地 增强表达效果。

( k- p& A6 x  A     2.1 符合公文的主旨表达 不管写文章还是讲话,都有一个中心意思,这就是主旨。在公文写作的过程 中， 不论采用什么样的修辞手段,都要符合公文主旨的表达,做到修辞与文章主旨 相适应、相切合。衡量修辞好坏的标准并不是看辞藻如何华丽，而是要看使用的 修辞手法是否恰当地表现了所要表达的主旨 ,是否适应了文中特定的语言环境。 陈望道在《修辞学发凡》中指出:“语言文字的美丑是由题旨情境决定的,并非语 言文字本身有什么美丑在。语言文字的美丑全在用得切当不切当,用得切当便是 美,用得不切当便是丑。 ”公文修辞也要遵守这条原则,表达才能准确生动 ,达到 “信、达、雅”的要求,取得最佳的表达效果。

2 B* x) u+ a1 D" p/ P. L  W     2.2 适合公文的语体特征 语体是指各种文体的语言风格。公文语体是适应特定的交际目的、任务、内 容等需要而于长期实践中形成的特定的语言风格。 公文具有法定的权威性 ,是管 理国家事务的务实文章因此公文的语体具有政策性、指令性、法规性,用语必须 是庄重、准确、简洁。这就要求在运用积极修辞的时候必须充分考虑公文的语体 特征，否则便是华而不实、违背应用语体语言明确、简要的基本特点。
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     2.3 切合公文的语境变化 语境就是使用语言的环境。语境包括交际的时间、地点、场合、对象以及上 下文等。由于公文的时效性比较强，所以公文要及时的反映党和国家方针政策的 发展变化。同时公文的使用范围比较广泛和使用对象要求明确。因此在运用积极 修辞时一定要根据公文语境的变化，联系语言诸因素复杂多变的情况,灵活调整 运用修辞手段, 可以找到恰当的修辞方式，把话说得恰到好处。

      3 积极修辞在公文中的实际运用
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; T& V7 E" X: [8 e* p1 _      修辞在公文中的运用比较广泛， 不同的公文在修辞的选择和运用上也有所不 同。在实际写作公文的过程中，笔者要根据行文的对象、环境、条件、效果以及 行文的内部、外部要求选择适当的修辞，只有这样才能使公文的语言更好地叙事 议事,取得最佳的表达效果。

" F) V" D$ d1 z+ Z  ^      一般认为有两种修辞方式：一种是消极修辞，主要靠语音、词汇、句式、语 法结构等修辞手段来实现；一种是积极修辞，主要靠各种修辞格等一些特殊修辞 手段来实现。由于公文语体和文艺语体在交际目的、交际领域、交际方式上有所 不同，所以二者在修辞方式的选择上存在着显著差异：公文为社会管理、处理公 务所用，在法定区域内定向交际，属规定性写作，侧重于消极修辞。但有时为了 使其表意更为简明扼要，公文也适当地运用积极修辞。常用的积极修辞主要有引 用、比喻、排比、对比、借代、层递等。但这些积极的修辞在公文的使用中均有 一定的限制性。如何能更恰当地将积极修辞运用到公文写作中，使其能更好地服 务于公文是在公文写作过程中遇到的一个比较棘手的问题。

$ j% X! V: L' x4 d  p$ h     下面通过公文中一些 比较成功的实例来看一下， 在公文写作过程中如何将积极修辞运用到公文语言的 润色上。
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     3.1 引用
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0 a7 _, P6 f0 ], `     引用是通过援引现成的语言材料来提高表达效果的一种修辞方式。 与一般文 章的有所不同，公文恰当地引用诗文名句、谚语典故，不是为了使文章生动、活 泼，而是为了简明扼要地交代行文目的和提出各种主张的依据，从而增强公文的 说服力和权威性。例如第十一届全国人民代表大会第三次会议会后，国务院总理 温家宝与中外记者会上关于做好今后三年的工作引用《离骚》名句明志： “亦余 心之所善兮，虽九死其尤未悔” 。这里引用屈原《离骚》中的名句真实地表达了 其为中国人民的幸福生活“鞠躬尽瘁死而后已”的决心和魄力。
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     3.2 比喻

1 [$ i' f( j+ i, U$ I" W; j     比喻就是打比方， 是用本质不同而又有相似点的事物描绘事物或说明道理的 辞格。 恰当运用比喻能够有效地揭示事物的特征， 使表达更加形象、 具体、 生动， 使语言更具说服力和感染力。

     公文中的比喻 ,常常是以客观对象来象征某种主观 意识， 以典型的类型化来阐明客观、 普遍的真理。 比喻的形式多半是暗喻和借喻。 在公文中，也大多采用借喻和暗喻，以显露本质、突出特征。例如: “它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船， 它是立于高山 之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日， 它是躁动于母腹中的快要成熟 了的一个婴儿。 ” 《星星之火，可以燎原》 这个比喻运用得恰当、贴切、逼真、易懂，自然收到很好的表达效果，将即 将到来的革命高潮形象、生动地表现了出来。 “我们认为查办、催办是办公室的一项基本职责……通过查办这个“窗口” 可以看出机关的工作效率。 ” 这是借喻修辞方法的运用，把“办公室”比喻成“窗口”作用，使表意形象 含蓄，寓意丰富深刻。 虽然比喻的运用可以使公文的内容更加贴切、具体，但在公文中运用比喻要 注重以下几点:第一，比喻的内容要健康高雅，不能粗俗油滑。第二，不能使用 含蓄、浪漫的文学比喻手法。第三，在法规性公文中尽量不要使用比喻。因为行 政公文的修辞总是在叙述和评议中自然展开的，而不是有意的渲染和铺排，如果 放纵其文学色彩而忽视其实用性，就会与公文庄重严肃的文体特征相背离。过度 的夸张与想象不仅会使公文失去了真实性， 也会使公文失去其应有的严肃性和权 威性。

: o8 a, l, u3 H     3.3 排比

6 H0 \: X9 q: D# a2 N" z7 v      排比是利用三个或三个以上意义相关或相近， 结构相同或相似的词语或者语 句并举铺排，达到一种加强语势的效果。恰当运用排比，可以使语言结构整齐匀 称，音律铿锵有力，增加语言的形式美和音律美，使公文文气贯通，增强语势， 引起读者对所说问题的重视。例如： “清醒地看到前进道路的困难和风险，倍加顾全大局，倍加珍视团结，倍 加维护稳定。 ” “使经济更加发展， 民主更加健全， 科教更加进步， 文化更加繁荣， 社会更加和谐，人民生活更加殷实。 ” 《中共十六大报告》 前一例共用状语“倍加” ，后一例连用“更加” ，一气呵成。而尾句字数与前 几句不同，使句构错落有致，整齐中有变化。而且使得语气有所舒缓，有利于句 子的作结。 在公文中恰当运用一些排比句式，不仅可以增强语言的节奏感，而且可以使 语言表述更加准确周全紧凑。公文中辞格的运用，必须切合公文表达的需要及特 定的语境和时代。

1 |3 W+ u  l" a9 a     3.4 对比
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      对比是指把相反、相对的事物或同一事物的两个对立方面并列出来，进行强 烈反差性对照比较，以表现某种蕴涵于其中的道理或情感。它通过正反两个对立 面的对比，使事物的性质、状态、特征更加鲜明突出。公文在交待行文缘由时通 常将同一事物的正反两个方面进行对比，使人们警醒，以增强人们的紧迫感和危 机感。例如： “改革开放和社会主义现代化建设取得新的重大成就。国内生产总值达到 33.5 万亿元，比上年增长 8.7％；财政收入 6.85 万亿元，增长 11.7％；粮食产 量 53082 万吨，再创历史新高，实现连续６年增产；城镇新增就业 1102 万人； 城镇居民人均可支配收入 17175 元，农村居民人均纯收入 5153 元，实际增长 9.8％和 8.5％。 ” 《2010 年政府工作报告》 这段话采用对比的修辞全面地概括了同 2008 年相比我国在 2009 年所取得的 成就和进步，通过数字的对比大大加深了人们的理解和认识，也符合对立统一规 律。
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  Y. @: y5 r, w$ {- D     3.5 借代
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