公文写作的一般步骤是什么？

写作准备

   实用写作的准备主要包括两个方面：一是思想准备， 二是主要内容和材料的 准备。 所谓“思想准备” ，是指作者理论修养，政策水平的准备。写作公文还必须事先准备围绕主题所要采用的观点和材料。不管是从文件、报刊、书籍等间接途 径获取的材料，还是在实际生活中直接获取的材料，都要事先做好去粗取精，去 伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有 所侧重。

, `5 w) T- }2 }
拟定提纲


8 F. c8 y6 [! O" ~4 `( ]* D; n% e   在明确了写作意图、目的、内容，充分占有了材料之后，写作者就要理清思 路，安排文章的整体布局，这个过程以写作提纲的形式体现出来。可根据篇幅大小和用途以及个人写作习惯，或者粗略地拟出，只写标题和各层次的要点，或者 细致地拟出、 列出大小标题和各层次主要内容及内部段落分布，甚至所采用的材 料，也尽可能详细地列出来。

% `4 B: ~1 S, `: a  V# f
1 v/ X) h+ C, Z 草拟初稿

/ Z) t  q$ _: _   草拟初稿，是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写的 不顺利，就难以高效率地完成既定的任务。首先要使自己尽快地进入写作状态，在头脑中迅速搜索，串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志，力争一气呵成。 其次要力争达到“严” “准” “精” “快”四个要求。

+ |( W% U. N& X) Q# ~3 E, Z' P: o
征求意见


* k7 g6 P% |2 O8 Q, n- @   初稿完成后， 公文只是有了一个雏形， 可稍作一些必要的文字加工润色工作， 但不必急于对文稿从内容到形式做大的修改，因为这时起草者的思想可能还停留 在原有的水平上， 难以有所突破，可以交由领导或其他熟悉情况又有一定业务水 平和写作经验的人帮助修改， 或在不同范围内征求意见，比如征求文稿内容涉及的单位或部门的意见，或者广泛地征求各方面的意见，然后把搜集到的意见，认 真研究、分析、鉴别，有时还需要翻阅文件资料，进行专门查证和比较，甚至还 要深入实际，进一步了解情况，进一步提高认识，然后再来审视修改，就会有所突破。
% L- Z  a) E7 A5 H9 b# o
) G2 e1 C( u( |3 }
* ^8 `2 j" w! h 反复修改
& N- l) G, c# J( v

   经过征求意见阶段的再认识之后，起草者对文稿进行再加工和润饰工作。修 改的范围主要包括： 深化主题， 审阅内容， 调整结构， 修正语句和确认标点符号，关键是要处理好内容和形式的关系。一般程序是反复阅读，从整体上把握文章结 构，然后从大的段落，观点上进行修改，然后再就每一具体问题进行修改，然后 再逐字逐句加以推敲。制版印制 修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿” ，它是印制正本的依据和存档的文本，誊抄时要注意用纸规范、格式规范、书写规范，印制时应注意印制规定， 按要求使用统一制式的文头式样并做好校对和分发工作。

& R$ t' F( C1 B3 `