“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
9 y' E: ^+ A: ?/ l+ K 一、请示的结构与写法
3 t' D- q D7 O. T5 y6 g6 H 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。1 H7 [/ L: `; j& g6 {; z9 P
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
) r& R5 s0 p% `9 [3 I: ]* R(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
& }3 L- S( |+ |9 e3 k+ ?; ] o1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
/ ?3 s" `( x, ?' R3 [) T& F2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
3 X7 ~7 y @6 {3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。" ^# {: x; c m: T% v9 Z
二、请示的写作原则
2 Y% L" v6 m2 G3 W4 v ?" Z _ w(一) 一文一事5 S" r, D1 k% X& R! j- J+ O: X* R! O
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
# B. y! z2 B, R4 i(二) 不多头请示
2 m5 P6 @- e+ Q/ I# I5 W一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
# N; x; X2 d5 l(三) 不越级请示
6 y; b& y) l% C8 S请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
8 H! l( E: b4 V0 Z& q7 M a6 U(四) 不得抄送下级机关
2 A1 D: ~/ x' s$ [请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |