“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。$ t% m D" q: d% I( H$ K
一、请示的结构与写法
6 r! c- \: S- k' _ 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。3 r7 d# c8 p( Z) J% w( W( E
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。( I: D/ r9 n. w
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
& a4 R) v2 g. G) I+ l% O& A- S1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
$ S6 p0 \% M! Z" ]2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
# T, r1 d" C/ F$ I: [3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
* |; V {! H$ ?: ]二、请示的写作原则 ( P0 N' q, y+ q
(一) 一文一事: Z6 p# Q# Y5 S
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
- ~6 Z, e9 }5 ~! t* @# t5 o+ Z(二) 不多头请示
@/ o% a: r, C% d& W; G一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。. Z: o) \/ V1 O( Q; h
(三) 不越级请示# x, o$ M; g& g6 x+ v Q
请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。; y$ B0 `, e7 ^* `: q
(四) 不得抄送下级机关
3 h5 n2 R5 z+ w: m8 m* C请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |