如何写好讲话稿

      要做到“三个突出”。就是突出领导的意图；突出讲话的主题；突出讲话的风格。
      一是要突出领导的意图。领导的思想和意图是讲话稿的灵魂。怎么去领会领导意图呢？首先要换位思考。领导讲话总是站在全局高度，围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。起草领导讲话稿，要调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，就能比较容易与领导想到一起去。其次要善于捕捉。领导交办起草讲话稿时，多数时候只会讲总的意图，或一些零散的观点。了解领导意图，关键在平时多留意、多积累，举一反三，触类旁通。平时，文秘人员要注意利用一切接触领导的机会，聆听领导的思路、思想和注意力最集中、最为关注和重视的工作，归纳分析领导在不同场合的讲话，细心揣摩领导的语言风格和特征，把握领导的工作思路和讲话风格，把领导不太明晰和具体的观点思路及时梳理，概括提炼。此外，在领导布置你写讲话稿后，最好尽快拟出讲话提纲，并当面听取领导的意见，以便修改完善写作提纲，不至于走弯路，提高领导对讲话稿的满意度。
      二是要突出讲话的主题。主题就是把与讲话有关的纷繁杂乱的事项统摄在一个普遍的概念下面，得到一个精确的定义，使领导要讲的事情一目了然。任何一次讲话都必须有个主题。没有主题，就等于人没有灵魂，军队没有统帅，别人听了讲话后，就不知所云。如何确定好主题？我觉得，要做到三个结合：一是要结合上情下情写。这是应该很好把握住的地方。一篇领导讲话稿，背离了上级政策，是违反原则的问题；脱离了下面实情，又指导不了工作，失去了讲话的意义。所以，我们应该把这两个方面很好地结合起来。领导的讲话，必须坚持大的方针政策。再说下情，写领导讲话稿，了解下情很重要。不熟悉下情，讲话就缺乏指导性、针对性和操作性，也就没有实际意义。当然，领导事务繁忙，这就需要办公室工作人员多深入基层调查研究，掌握实际情况，当好参谋助手。二是要结合讲话对象写。从听众对象的角度来划分，领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言。看对象、看场合，是写领导讲话稿最起码的要求。但是，在平时，有的人写领导讲话稿没有把握好这一点，弄巧成拙。比如，听众如果是文化层次较低的老百姓，你在台上讲出文滔滔的句子，老百姓会骂你轻狂、卖弄，也拉开了领导者与群众的距离。如果听众大多数是学者、专家，你讲的是地方俗语和门外话，就有不太认真和严肃的感觉。再者，同样一项工作、一件事情，书记与副书记讲不一样，县长与县长讲也不一样，分管领导讲与部门领导讲就更不一样。有些话在私下讲可以，但正式讲就不行；有些事口头讲可以，书面讲就不行。这就是分寸，这就是区别。起草领导讲话稿要站在领导层位，把握好角度。特别是在出现突发性事件时，起草领导的讲话稿更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话，如果顺序弄颠倒了，实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲，别人肯定会说你是马后炮；事后应说的话若放在事前说，人家肯定会说你是瞎指挥。因此，要注意场合、把握分寸，当说什么就说什么。现在比较普遍的一个问题是，部门在为党委、政府领导起草讲话时往往站的较低，把本该由部门领导讲的话改由党委、政府领导去讲。不是站在领导的角度想问题，而是站在部门的角度，想怎么讲就怎么讲。这是文秘工作者在工作中应当加以避免的。三是要结合会议要求写。起草领导讲话稿，要了解召开会议的目的、要求，通过召开会议，要达到什么样的效果？因为会议的成功与否，主要看领导讲话稿质量的高低。比如，要召开年度工作会议，你起草领导的主题报告。你就要把握两点：首先要认真总结一年来的工作成绩，并客观地指出工作中存在的问题，其次再详细地部署下一年的工作。年度工作会议，报告的侧重点在哪里？应该在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋万言写总结，寥寥数语写部署，那么，这篇报告是不成功的！因为，我们总结工作的目的，就是为了进一步推动工作，否则，就失去了意义。同时，你给某位领导写讲话稿，要结合会议给那位领导安排的讲话时间多少来定。写长了、写短了，都达不到预期效果。
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讲话稿是我们经常写的一种材料，难度大。特别是专项工作的讲话，很难写得出彩。学习此文，大有收获。

一、关于讲话稿、汇报材料

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! P7 E# q3 w2 t: p9 J. @ color:#333333">​从字面上讲，讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同，讲话是上级对下级讲，汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时，首先要弄清“受众”的特点，激发“受众”的兴奋点，才能起到预想效果。要做到这一点，必须注意几个问题：

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首先要弄清谁讲？讲给谁听？讲什么？

1、谁讲。同样一项工作，主要领导讲，要统筹全局，从大处着眼，安排部署，路子可以放得宽一些，怎么讲都可以。副职（分管领导）讲，要把握好度，与其职位相称。一般是就某项工作进行安排，要做到有理有据。

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2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同，讲法就不同。写作者要进入角色，领会领导意图，弄清对象的身份特点，根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。

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3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题？主题是什么？然后在主题背景下，结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。

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其次是思路、观点和表述问题，也就是怎么讲？讲什么？如何讲？

1、怎么讲。一般情况下，一般性会议包括三个方面：一是总结工作；二是部署任务；三是加强领导。同样的会在不同时间召开，内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想，鼓舞干劲。半年则是分析问题，加压奋进，要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析，落脚于“虽然取得很大成绩，但仍需做出更大努力”。同时，材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性，不要拘泥于一种形式，要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力，要做到掷地有声、语言表达流畅，才能增强会议效果。

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2、讲什么。会议不同，内容就不同。不管农业讲什么，工业讲什么，都要有明确的观点。立好观点后，用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点，要逐一研究，寻找灵感，不断推敲，要有悟性。写作时可以先列提纲，根据提纲组织材料，但写作思路不要被提纲所限制，要敢于突破提纲，通过研究材料不断调整思路，寻求最佳方案。

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3、如何讲。在弄清怎么讲，讲什么后，开始着手写作，但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白，就是想清楚大的写作路子和轻重问题，明白要重点解决什么问题，根据不同阶段不同的工作重点，想清楚哪项工作重点表述，什么事情重点表述。搞明白，就是要广泛、深入的学习，做一专多能的复合型人才。对每项工作，每件事情都要弄清弄透，做个明白人。比如财政工作，要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题，资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究，弄清经济发展本质来说明问题，使听众心服口服，达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料，对我们写作有很大帮助。说明白，就是要求语言表达条理清楚，言简意赅。

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第三是要求文字简练，语言流畅，逻辑严密，富有新意。

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二、关于文件

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文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化，简洁明了。要把握好三点：

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1、要区别开讲话及其他文体，把握好格式。

2、用词要准确，表达要清楚，语言要简练。

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3、要符合国家的法律、法规、政策，并注意与相关文件的衔接。

三、关于调研报告

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调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究，探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同，写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。

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例如要搞一个关于财政工作的综合调研，可从四个方面着手：

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一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么？探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。

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二是了解我国财政改革与发展的走势是什么？通过研究其走势，探求内在的规律性。

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三是我老秘网县的财政状况是什么？弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。

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四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。

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四、关于信息采集与写作

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政务信息要做到快、准、新，着眼热点、难点、重点，关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼，善于捕捉信息、挖掘信息，提高信息的实用性。

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五、提高综合素质和文字水平

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一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法，要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学，不断提高自己。

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二是要善于思考。善于联系，勇于联系，勤于联系，通过联系悟出自己的东西。

三是要善于钻研。着眼于解决问题，不回避矛盾。

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四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律，研究掌握解决问题的方式方法。

真的很受益感谢啊

领导的思想和意图是讲话稿的灵魂。怎么去领会领导意图呢？首先要换位思考。领导讲话总是站在全局高度，围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。起草领导讲话稿，要调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，

者在工作中应当加以避免的。三是要结合会议要求写。起草领导讲话稿，要了解召开会议的目的、要求，通过召开会议，要达到什么样的效果？因为会议的成功与否，主要看领导讲话稿质量的高低。比如，要召开年度工作会议，你起草领导的主题报告

内容很好的一篇稿子，读后很受启发。

抓住主题。任何文稿都有一个主题，提纲是主题的细化，文稿是提纲的细化。在列提纲前，一定要把主题想清楚，而且要始终紧紧围绕这个主题来确定提纲，与主题无关的内容是不应该进入提纲的。

天跟大家说要多读书多看报，知道看什么，更要懂得怎么看，如何看出点名堂出来？期待何老师推出更多点读文章，必将惠及更多新老秘书。

好好地学一学，也没有时间总结