为什么你和他明明是以一样的背景、相同的学历和同等工作经验一起进的那家公司,但他总能在任何条件下都能把工作做到更好,使别人相形见绌。他因此被委以重任,获得大幅度提薪,而你尽管长年累月忙忙碌碌,薪水和职务却总在原地踏步。是老板偏心,还是你果真天生比他笨?美国卡内基—梅隆大学企业管理研究生院教授、管理顾问罗伯特·F·凯利认为,这些人之所以能脱颖而出成为办公室中的明星,关键就在于他们对待工作更精明更灵活。你也想成为办公室里的明星吗?
5 l; e" O( i6 I" ^1 ?( j* f( P- T. T/ T5 @, p
别输在起跑线上
. K4 r. J' [" f3 C
* W2 B* L8 s, f* E) m+ |( R+ a6 Q9 x 想成为办公室明星,
* R$ H! ?3 E+ ?; E4 O& j$ F1 [* g3 o/ x+ B$ q
第一条就是要懂得,工作中没有一分钟的真空状态。任何一位到新公司或调新部门任职的上班族,如果能在短时间内熟悉该部门的组织架构,并能立即表现所长,他必然行情看俏,倍受重视。如果抱“刚来嘛,可以慢慢学习”的态度,可能一开始就输在起跑线上了———尽管上司会在嘴上挂一句“愿公司能提供给你一个良好的学习环境”,但薪水是每个月都要支付的,他当然希望你能很快创造业绩。 % {8 \" G$ \" u% q! p7 }
( ?# f) R9 o4 [" x1 l. E Stella财务经理
0 M: {6 b1 w, d/ M# I% v) W, f4 ?0 s8 j' @( U! E" U' ^( E' O
大学毕业后,我应聘到一家外企。因为公司初建时面向全国招聘,我们每天上班的工作就是:拆应聘信,翻译;翻译,拆应聘信。量大枯躁,索然无味,却忙得四脚朝天,有时做梦也重复白天的动作,美好的憧憬一下子灰飞烟灭。办公室里弥漫着沉闷、不耐烦的空气。只有莉莉不急不躁,一直耐心仔细地做。
6 f8 A+ h7 j7 W1 ? p3 {1 s( U4 P$ |3 ]% |# x2 A
10天后,莉莉被提升为人事部经理。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的硕士生,每天千篇一律地拆信,并在几十封信中,不厌其烦地整理出有价值的信,推荐给老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣赏。总裁认为:连这种小事也做得如此出色的人,其他的事情一定会做得很好。她是我们这一批当中的第一位升迁者,由此深悟到“师傅领进门,修行在各人”的道理。自然,从此以后受教育者都在各自的岗位上磨刀霍霍,后来大多数也都脱颖而出。 " x: @9 h' A- U2 ?( P
1 L1 c* A- R% w6 [7 @. t9 Y 在“灰色地带”发光
) m+ E# M8 E/ T5 O$ F: z" ^4 n% @/ W9 z) O0 [! u
办公室里有许多无法预测、无法界定的工作,只有率先跨出原有领域,主动面对这片“灰色地带”,才有助于个人脱颖而出。当然,参与额外任务前,必须确定有把握做好份内的工作,而且此项额外任务必须与公司的战略目标有关,而不是组织野餐会等无关紧要的杂事。 0 e l' S' J3 v$ r5 D) \ o
* K6 b7 B. _/ H- ~ 莲外企职员 3 f( a% h" i; x% Q# h0 F
; t( E) [9 v$ l9 A1 F* n+ v 曾有个同事,高大沉稳,机敏过人。但他不会跳舞,也不谈恋爱,他喜欢24小时呆在机房里,泡在系统的指示灯和说明书中。他是学无线的,可是不管有线无线,只要与电讯、通信有关,逮到什么,就看什么。渐渐地,他排除故障十分迅捷。
! f* [" L, m& i' T: J8 G" j) h$ \9 d& z' v" k, Q
有一阵子,他协助美国总公司派来的人搞设备安装、调试。每套设备都有一整套英文说明书,专业名词特别多,让人一看就发怵。他对那人鞍前马后,照顾得十分周到,那人对他的“十万个为什么”也百问不烦,百答不厌。半年后,他准确流畅的英语,让全体同事惊呼,而他对系统的了解更让同行羡慕。再回机房时,他成了那里的灵魂,新来的同事一有难题,他马上言传身教,老同事享用着他开发的功能,也是喜不自禁。 3 q: K2 o' ]: }+ x9 C
$ X+ |: V& a, t 两年后,他被美国的一所大学录取,那所大学了解到他在美国合资的电讯通信公司的表现后,立即免去他一年的学费,并聘请他担任助教。 ; a8 b; K2 W6 K1 Y2 Q/ ?8 i
5 J3 k- y K; h7 w
扮演好助手的角色
& x; p4 \' s% v
, y) ^& ]5 v3 N3 @ 想成为办公室明星,并不一定需要做主导性工作并取得成绩,充当助手常常更有价值———如果你帮助别人获得成功,对方反过来也会助你一臂之力。当你目前还只是一名助手的时候,无须过分媚俗,也不过分自大,不被动听令行动,也不擅做主张,最好的态度是:不惹怒主管,却又将任务做得最好。 6 A% N+ e3 N) p7 V% ~" ]/ ~
+ b* t9 U" N7 P& g7 X
Andy时尚杂志编辑 \% f! O. s9 C5 i, v( D# V4 D
& O/ |: G4 G; t9 f E! P 我在这家杂志社的第一份工作是做秘书———开会的时候做会议记录,没会的时候接听电话。有创造性吗?一点也不。但我这个小小的文员一直坚持———任何有助于工作的事,哪怕是帮那个对我颐指气使的悍妇接电话,也不能怠慢。不用管那是不是庸人才干的,只要有机会,就要做,直到有另一个稍强些的机会。 5 f- R. p1 O. I3 L* |1 _. p: Y$ g
: f# y& C4 @% M7 W/ F% P
如果工作没取得实质性进展,又想引人注目的话,还有一个绝对可靠的办法———马上处理手头上任何事情。我在这家杂志社的第二个职位是摄影助理,帮摄影师打下手。他需要什么,不用开口,我都能马上帮他找齐。当然,他没有我也能拍出好照片,但有我协助他,拍一张照片所花费的时间成本就要少得多。他对我的赞口不绝,也为我赢得了下一个好职位。 4 E! o( a* i& @7 r/ \1 W z* F
2 I, {, W. I* o o* \
光有人缘还不够 , f/ E) \: H- B' P$ q4 l+ y( K7 p2 W
$ G2 B) k) I1 I2 a1 P& C& ]2 } P
友好顺畅的同事关系是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法。
" ?, m7 _# n: \- K. ^" J: y6 C
& |8 `' _* p0 N1 x Peter某境外高校驻沪首代
$ X- W [5 k/ U9 y9 Z/ |4 V3 y) U$ u3 s* F; `
琳达,我以前的下属,精明能干但不讨人喜欢。
0 Q% m w5 D. O9 T/ U0 m, Z3 Z; s3 T5 a* ^& o9 ?
一天,我加班到深夜,饥肠辘辘,冰箱里实在翻不出什么可充饥的东西,于是开始找同事桌上有没有吃的。终于,在琳达桌上,我找到了一包葡萄饼干,一下子全吃光了。第二天早上,琳达过来问我是不是吃了她的葡萄干,我说是的。本打算赶午餐时间去买一包还给她的,但看上去她非常生气,所以我的助手赶紧出去买了一大包还给她。 : _# H. e9 S }8 r* C+ B; t
1 h: ?; A! ^5 Y% c, J% h. v 下次饿死我也不会再去“打劫”琳达的桌子了———多讨厌的家伙!尽管搜别人桌子的确不雅,但对方是你的上司,无论对错,都不应该当众羞辱。其实她完全可以换个说法:“我的饼干放了一个星期也没人动过,多谢你替我解决。”这样大家都会觉得她挺可爱。我的意思并不是说这样的事多么重要,而是想强调一点:如果同事们都觉得你很讨人喜欢,那将有助于你的事业蒸蒸日上。
3 Y, R7 x4 I7 ^/ U
) u- @; s k( F( ^" C' K- ^' Z) Z 成为办公室明星的其他策略
$ l! K& a' h. q' |4 P" o/ U' l( C( r* m4 @
以你之长换他人之长
$ f7 c5 p: L( u: u x2 {& b% \
# Y+ i: W+ V! o v( n 面对越来越复杂的工作,很少有人能拥有足够的知识和技术独立完成,所以必须要互帮互助,才能事半功倍。办公室明星非常清楚自己的优势和缺点,也明白谁是可能为自己提供支援的同事,而且他了解这种关系中的经济性———一般的员工会认为要求他人提供帮助是一种权利,只要一通电话,对方就应该伸出援手。但办公室明星深知,这种合作关系是一种以物易物的结果,自己也必须贡献出别人所缺乏的专长。
! K- F4 b' A/ _# J( V" Z, t9 ]0 m. @! |& y3 X2 H! ^# v
累积自我管理经验
& U/ O+ K+ A( V6 Y0 m# b* E. i' @
不要以为“只要我准时交差,就是自我管理”,对办公室明星而言,那只是时间管理,真正的自我管理不只是在单项工作,还包括保持办公桌面整洁,更包括累积人际关系等。
, K# r/ W7 H8 u# J( l S' z+ e2 O0 d( @* |' B: S, A
接纳不同的观点
1 w0 W1 M. h1 V e9 C$ v! P0 T+ g7 [! _( U, ?) Q
一般的员工习惯用自己的观点去看世界,办公室明星则从自己的视野中跳出来,接纳不同的观点。例如:竞争者怎么做,客户怎么想,同事、老板怎么想?他们会积累自己的工作案例,总结出不同的认知模式,然后应用于自身。 : P' M: u6 i9 [- }4 n
Z% n& `* K1 h
有意识地树立领袖形象
, [) F$ i7 B- b
/ \# H2 j; U1 T' b) [4 ? 办公室明星的领导能力体现在带领一组人完成工作,而不是体现在所谓领袖的伟大理想和魅力上。他们充分了解并发挥三种领袖特质:拥有广博的知识,有适时的创造能力,并关注小组中的每个成员。他们了解自己的责任是激发组织的动力,同时也不遗漏任何细节,例如准时开会等。
, J6 |& o% ^7 Y8 r0 @) ?
/ ]2 W$ U0 h: U4 t* P) V 做超级沟通家
. T% h' K: C+ H2 q; d: A4 b/ I/ t4 a E
他们并不喋喋不休,却知道在适当时机、用适当的语言说话。在撰写报告,甚至和人交谈时,知道如何去蛊惑和感动受众。
7 G0 K5 m* U7 a2 l9 i( ` |