老秘周记（2014年12月28日-2015年1月10日）：谈不上精彩的开局

逝者如斯乎？感觉还未作好准备，2015年便已过去十天了。前两天，老猫在QQ空间里发了条说说，自问：本月底老秘网注册用户总数会达4万吗？得到了数十位朋友的热情回应，有的留下评论为老猫鼓劲，有的第一时间转发，更有某位办公室领导向本单位秘书们大力推荐老秘网。承蒙大家的关照，本周新增用户200余人，老秘网微信公众号（laomiwang）新增订阅用户近500人，按此速度月底冲击4万人大有希望哦！在此，老猫向各位新老朋友一并表示感谢！日子虽然从指缝中流走，但总算在老秘网里留下了些许痕迹。余之舰在演播室的讲稿《把最恰当的文字用在最恰当的地方》和龙行江上撰写的老秘网征文《秘书写作感悟》在2015年第一期《应用写作》杂志刊发，何新国老师对习大大两篇新年讲话（贺词）的点读受到秘友热评，文稿修改演播室连续送上三期视频或语音讲座点燃学习激情，杨知行网友号称受老秘日记启发开写小秘日记，这些都让老猫倍感欣慰。长路漫漫，我们唯有努力前行。

一、站长播报（点击这里有惊喜哦）

/ d+ n* v; c* n+ b6 A( l $ _/ a! N" p* I; Q

1.新嘉宾带来新气象。1月4日晚，《写出一位名师》作者方西河老师应邀开讲新年第一课《写作中的逻辑问题》，用生动的事例为大家讲解什么是逻辑，写作中常见的逻辑问题，以及如何在写作中避免出现逻辑问题。1月5日晚，湖北九思文化沙龙创办人舒俊全场开讲《机关公文写作的新常态》，只可惜半中间接到大领导来电，赶去救场，未能讲完，留待下次继续。

2.老秘书主持老话题。1月6日晚，国企办公室老主任松树老师语音开讲《指标数据在企业文稿中的运用》，为企业界的朋友送上新年礼物。1月7日晚，石子云主持众秘夜思第83集，续谈机关文稿语言结构的逻辑问题。1月8日晚，北纬30度与众秘友共同探讨一篇村级换届工作总结的修改。1月9日晚，山东端方主播第21期老秘剪裁节目，在线演播工作要点的起草要领及例文点评。

9 D) E. g; k0 s$ I! b! I! J6 _+ g

3.大手笔开列大清单。五味子老师近年来在《应用写作》等杂志发表了80多篇有关公文写作的文论，同时也是所在单位的笔杆子。2014年五味子老师已在文稿修改演播室以文字交流形式主持了三期众秘夜思节目，受到大家的广泛好评。应众秘的热情邀请，五味子老师决定今年在演播室QQ群以视频形式开播系列讲座，昨日开出讲座清单：①例谈公文写作的积累问题;②例谈公文写作的立意问题;③例谈公文写作的选材问题;④例谈公文写作的语言问题;⑤例谈公文写作的结构问题（文面结构和逻辑结构）;⑥例谈公文写作的实战问题（共分五个专题）;⑦例谈公文写作的修改问题;⑧例谈公文写作的经验问题。计划一月一讲，本月争取在下周开讲，敬请期待。希望今年通过系统性的讲座与专题性的交流相结合的形式，能让大家有所收获。

; ~5 d+ l, b; W' E* q - J- k, p- g3 a |; z8 D+ u

二、观点荟萃

1. 写透事。就是运用好事例和细节。事例具有典型性，细节决定成败。从总结材料和所有的汇报材料来看，领导最想听的也是细节上的东西，大而化之的东西大家都非常反感。鲜活的事例也最能打动人。在这次思想作风教育整顿过程中，有个党小组倡导的一个做法叫“逐个过”，在总结汇报材料里就有体现。“逐个过”到底怎么过，要写得具体，让大家明白，就需要写好细节。写透事：一是事例要完整。领导讲，把“逐个过”写具体，就要写清为什么要逐个过，怎么逐个过的，逐个过了以后有什么效果。这样一完整就具体。二是事例要有主线。能说明问题，体现出你所要表现的思想，就事写事是不行的，选取的事例要用一条主线串起来。三是事例要典型。选取最有典型的事例去表达想写的问题内容。要认真选择那些有代表性的事例和细节，增强总结材料的说服力。

~! M/ o6 @( e5 @! b* \* u % a2 [4 A* I/ ~+ k: l w% ?5 B

----摘自当茶遇到咖啡分享的文章《起草总结材料的内功与外功》

2. 新年贺词属于礼仪性应用文，通常以新年祝福为主题，以祝福-辞旧-迎新为结构主线。全文亦相应的分为三大层次，11个自然段，1371个字。第一自然段，也是全文的第一个层次“祝福”。感叹时光流逝，致以新年祝福。开门见山，直奔主题。从第二自然开始，以本段首句“2014年是令人难忘的”为标志，转入第二大层次“辞旧”。包括本段在内的四个自然段。第二自然段，用三个“这一年”扼要表述了2014的工作中“令人难忘的”事。第一个“这一年”谈改革、发展和民生。第二个“这一年”，谈正风肃纪，反腐惩恶。第三个“这一年”谈外交。（略）最后道一声“谢谢大家”，是新年贺词作为礼仪性应用文必不可少的。既体现了礼仪，又自然而然的结束了全文。

" p9 [: d9 w. r0 w- |

----摘自长安老耿的文章《老耿为你点评：习近平2015年新年贺词》

+ [6 B* V9 d" N4 S/ Y2 R * c* l f. q$ N% H8 ?- Z

3 l& n! K+ \; q( R9 M& ^& x 9 n1 d6 e) ?; w/ U" L8 O

3. 毛泽东同志说过，“开会的方法应当是材料和观点的统一。把材料和观点割断，讲材料时没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点不联系，这是很坏的方法。只提出一大堆材料，不提出自己的观点，不说明赞成什么，反对什么，这种办法更坏。”写讲话稿，首先要有丰富的材料，只有材料丰富，做到肢体丰满，才能确切地表现主题。所以第一稿尽量多用些材料，以便在修改时有选择余地。经常改稿子的同志都有这样的体会，材料多了，把它删掉容易，一笔就划掉了，但是没有材料，想增加内容就困难了。但也不是材料越多越好。本来一个例子就把问题说清楚了，你偏要举三个、四个，造成冗长罗嗦，拖泥带水，把观点淹没在材料堆里。例子再好一篇文章也只能使用一次，最好也不要使用内容相似的例子和别的文章经常使用的例子。使用的材料，既要有说服力，又要有新鲜感。 

$ T3 z8 }: i' k8 a+ A U7 l2 g

----摘自beijiguang分享的文章《领导讲话写作规则及技巧》

0 x! y/ N: t! O. P; j- q" ~" @0 v

4.从事综合材料，就要有作品的意识。比如给领导写讲话，领导年初年末季度和半年都要做讲话，做经验交流，特别是某些工作不是阶段性就能出结果的，但是每个阶段你却要在全省交流的时候做准备，这就要求你把工作分好阶段，认清楚每个阶段的特色。比如半年的，你就要把一季度进行叠加，到年底，你要把全年工作叠加。你要把握的关键是变化。除了数字和工作有一些动态的变化，这个在国家在本地在各地的兄弟单位榜样单位，你要搜罗他们的数字，呈现亮点和闪光的东西。例如，今年在我们全省三季度的时候，我们提出了最后一公里的问题。怎样改进我们的服务，不出村能领到养老保险金等问题。当时我们写这个问题，就提出，处理好最先一公里，打通最后一公里。怎么处理好最先一公里，就是对接政策，然后本地化。

' \; I3 Q& k' o% A

----摘自舒俊在众秘夜思第81集的讲稿

9 G' P; \" N; ?) m7 }3 M7 X ( a9 k# w) _7 d+ P, ^( o6 C

5. 有人把企业管理归纳了九个字，“人、财、物、产、供、销、责、权、利”。人、财、物是企业资源，产、供、销是基本的生产经营流程，责权利是关系。由于本次谈的是数据，主要是对“人财物产供销”这六大要素展开。特别是人、财、物，绝大多数企业都是企业一把手管理的，由此可以看出人、财、物对企业的重要性了。人，很好理解，就是企业的人力资源；有人认为财，是财务管理，物，是企业资产；也有人认为，财是流动资金，物是固定资产和物资。产，就是生产；供，就是原料供给；销，就是销售了。任何不同行业、任何不同经营内容的公司，都离不开“人、财、物、产、供、销”这最基本的六个字。

3 S/ b5 i4 r1 D- L* V/ _

----摘自松树在众秘夜思第82集的讲稿

2 G( N* ^, ] S$ B

6. 逻辑就在生活中。文章是对生活的反映。研究文章的写法，就得先研究生活。把生活研究好了，再研究写作，问题就少了很多。也许有人还是不太认同这样的观点，于是就会说这样的话：逻辑有何用，又不能当饭吃当衣穿。不错，逻辑确实不能当饭吃也不能当衣穿。这又如何理解呢？其实，会这么问的人正是运用了逻辑的结果。这是一个典型的三段论，如下：能当饭吃当衣穿的是好有用的，逻辑不能当饭吃不能当衣穿，所以，逻辑是没有用的。看来，这位说逻辑没有作用的同志，如果逻辑真的没用，还真不能得出这样的结论来。从这个角度讲，我们的生活中的每一个细节，确实是以“合乎逻辑”作为基本的标准的。

/ U: a9 g/ _" ^$ F: u W6 e4 e ' ]8 x" \2 S) W5 w8 Q

----摘自方西河老师在众秘夜思第80集的讲稿

9 T* _' t# Z! B5 P: e7 Y6 |

 

1 D, {3 e8 E/ H7 E4 _4 x

7. 大逻辑是文章立意、谋篇布局，小逻辑是字词句的处理，最为关键的是对业务的熟悉和文字的把握。今晚我们主要谈字词句上面的逻辑。比如，“今天我们召开市委七届九次全会暨经济工作会议，主要任务是贯彻落实党的十八届四中全会、省委十届五次全会和中央、省委经济工作会精神，总结报告市委常委会工作，审议通过市委全面推进依法治市、从严治党两个《意见》，分析当前形势，对明年各项工作进行安排部署”。这是市委书记在市委全体会议暨经济工作会议上讲话的冒段。文中“审议通过”一词就存在逻辑问题。第一次大会还未对两个《意见》进行审议，说先“通过”，就是对业务不熟悉，理论上是可以不通过的，事实上也有不通过的情况，比如常委会人事方面的议题。所以，应把“通过”二字删除。

----摘自石子云在众秘夜思第83集的讲稿

" x8 N* {( q$ ]

8.  我发现一个问题，就是角度，特别是公文写做，基层或下属单位，大多是要把具体工作总结升华，上升到全局的高度。而行政领导单位则做的方向正是逆向操作，是如何把理论化为实践 如何把思想变为实事儿，以此与基层交集。大家的终点是相同的写文前先要注意的三件事：一是站位问题，二是侧重问题，三是写出问题。大家年底大都身兼数职，有空就把自己换位成领导来思考，如果是本人该如何去安排大事小情？

7 |+ t6 q: ^# j/ T$ C6 e

----摘自清水白石在文稿修改演播室的发言

- Y+ D6 [# o3 h; g# H 2 o' x8 I2 A! A, c

4 B8 v: q/ c; d9 f' a) G3 W

      9.“公信力”和“公信度”的用法。“公信力”是“使公众信任的力量”的意思。“公信度”是“让公众信任的程度”。两个词的意思很接近，但“公信力”论的是“大小”，“公信度”论的是“高低”，因此，在修饰词的使用上要注意，应该说“增强或减弱公信力”，“提高或降低公信度”。另刘云山在全国宣传部长会议指出：要学而信，就要坚定理想信念，筑牢精神支柱；学而用，就要坚持问题导向，用讲话精神指导解决实际问题；学而行，就要内化于心、外化于行，形成推动事业发展、实现中国梦的强大力量。

----摘自老猫的QQ空间记录（欢迎加好友，呵呵）

! }0 t+ i L T p7 t+ ^2 r : U% l# j8 R* P- m3 r! z% n+ ]1 L+ l+ d2 w

& d8 `+ z. z, s9 V( O m% ] % B& _; J% s' e0 T0 s; l

10. 凡事预则立，不预则废。要紧密结合上级精神主动谋划。吃透上级精神，做到全面了解不偏颇，深入了解不肤浅，动态了解不僵化，切实把各项指示要求领会透、把握；紧跟领导思想，注意了解领导关注的工作重点，及时思考筹划，增强工作的主动性；紧密结合工作，密切联系工作实际，思考贯彻落实的计划措施。要善于把握形势发展超前谋划。注意把握工作规律，机关什么时间干什么往往具有一定之规，把握这个特点，对一些阶段性、长远性中心工作就可以超前谋划；注意把握工作发展趋势，一项工作部署了、安排了，在具体实施的过程中，出现微调甚至大的调整都有可能，要预想到下一步工作会遇到什么情况，应该采取什么样的对策；注意跟踪形势任务变化，充实完善工作内容，根据变化了的情况及早采取措施。要广泛集中大家智慧民主谋划。谋划不能闭门造车，也不能搞“单干”，更不能搞“一言堂”。一个人的力量是有限的，一个人的智慧也是有限的，只有集中大家的智慧，才能将工作谋划得周密完善。

----摘自张瑞志的文章《怎样抓好新年度工作的筹划与落实》

上期回顾：

老秘周记（2014年12月21日-12月27日）：载着沉甸甸的收获奔向2015 

要学而信，就要坚定理想信念，筑牢精神支柱；学而用，就要坚持问题导向，用讲话精神指导解决实际问题；学而行，就要内化于心、外化于行，形成推动事业发展、实现中国梦的强大力量。

- S  F3 B; s* Z/ s1 I9 [9 k这个又要一级套一级的出现在各种场合了{:soso_e127:}

我们已做好准备，在这里接受指导，也准备做些力所能及的事，让这棵树茁壮成长。

老秘周记，每周必看。感谢老猫的精心汇总，一定要细读慢品，奋力在2015年取得新突破。

五味子老师的系列讲座课题在哪里呢{:soso_e101:}

、﹏。贰俩重 发表于 2015-1-17 09:23
五味子老师的系列讲座课题在哪里呢

! Z3 w( Y; U# M1 w就在本文中啊

毛泽东同志说过，开会的方法应当是材料和观点的统一。 所以就要要求我们按领导的观点办事，吃透意图才不会办错事。

坚持、坚守，只因心中有梦...向猫总致敬！一如既往的支持...

写完材料完全可以来个回头看，一看引用的事例是否典型（事例要有主线需深入思考，这个主线应该怎么铺开，贺词中令人难忘的这一年，令人难忘大概就是主线）；二看是否有抓人眼球的细节东西（寻找亮点性的不同就属于细节的一种，处理好最先一公里，打通最后一公里，）；三看有无逻辑性的问题（生活的逻辑、会议议程的逻辑、行文的逻辑、形势逻辑等等）；四看是否紧密结合（紧扣政策、紧跟领导、密切工作实际、把准工作趋势、集中大家智慧，前四个也可以理解成写材料的逻辑）；五看是否有需要区别的词语（意思的区别，搭配的区别）