电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
" Y" i, ^3 B# U  h; v: }一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
$ x) O7 u' O! r- R7 ]0 s- L/ F1 _二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
6 @( d& A( c5 V) R  N三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
/ N5 j5 h. V, C) ?Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
! R! F* @# H% h" l- A9 t, Y在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
. l  ~7 f+ S# Y# p. p& L　　函数名称：ABS
$ Y6 p+ n( h7 \% m　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
: T: H% D" l( z" y/ Q1 y- \　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
- q  D6 S# |/ ~& O( S% G　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
# w9 F" ~7 P2 n- _, x　　2、AND函数
- a7 g+ \, N' c- T8 j0 C* L, B3 T. ?! z　　函数名称：AND
; W+ }2 r% ?; a: ~　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
* ?" K" H; G/ z) I, o　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
. [' W# D7 E) Z5 }　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2 }: I4 Q. Y- n) B. L  p& t" H- Y　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
6 i1 _; k8 w* O2 k1 q　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
* Y# X; k  s& ~+ f" B& R' o　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
+ f* H* H( K6 C& a# u4 T8 a　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
2 Q1 i( V* Q* c* ^  L0 b　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
. z- x# t- Z9 {6 P+ u( w　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
2 H# e/ N8 f$ i- S( ^　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
4 l" P0 ?  F$ F. y　　参数说明：reference为引用的单元格。
8 ?, N7 u( j6 j& G& C　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
# O4 O7 ~/ U2 o$ N- ]0 o, K　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
+ S7 m, b  f4 V4 h/ a5 g1 A　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
) l$ n8 w; e2 T) u' k# h  M

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
6 C1 j5 F9 x2 P. `/ e( L% {　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
" o8 o9 L$ I# e/ F4 B& ^　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
1 o9 h3 I- g3 t5 J7 i3 C5 f$ ?  g　　函数名称：DATE
6 v, m1 [/ E; K; m% K7 S　　主要功能：给出指定数值的日期。
+ d" @! b  I! h  `4 U8 E  r; O" A　　使用格式：DATE(year,month,day)
4 {. f9 _) h3 `2 J　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
+ o3 G9 T! |' H  K7 @6 N& Q1 f　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
/ y/ [- B3 w% n: d$ t+ f" ]　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
4 f/ p8 A. `! v/ c* W1 ~　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
/ R1 F2 t  @! W# j, a1 H7 S+ W3 T　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
0 Q8 U. v) x& {+ }$ I8 {　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
# S  N) w# @* a- [' Z! N$ O　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
1 ^* e1 Q, a+ U7 Y　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
9 ~, [3 g: a+ n6 s% ~6 f+ h% l* q　　函数名称：DCOUNT
8 T1 ~2 H9 \% U; y5 j) [9 `2 d1 j4 G　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
7 `* m# u3 n- _$ N- D5 J9 A　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
7 g" q& s$ u8 I7 n
- O1 {% G  Z) V8 W6 \6 f4 [7 U7 }% R特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
% k. S* D! ]  o9 r4 o: Q# v　　函数名称：FREQUENCY
& X1 [9 i/ e  ]: D* J0 ?1 O  _　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
- L4 h" u, {  h& y2 F　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
' l6 C' _: h, ^# ^1 ^　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
( l3 w0 W8 w5 W. n, l7 T6 d/ [5 p　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
$ E2 ~0 Y8 J; Q6 z; [
! Q  ^! h! g- N  b/ ^　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
5 X+ j0 r% a5 B, A8 v( x3 `　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
8 A# S+ T/ W9 \* Z　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
  |1 U! e1 {( A1 b, t　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
" |0 q5 W2 x$ ~　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
- U; y* j% _7 J9 F, D. R, B' g14、INT函数（函数取整）
: G8 ]# T) e+ a; \: t$ C% V　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
0 ]( q* ^1 e  X" m  ~8 u1 `　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
/ A* b  R/ A$ c; E1 v
# J2 b9 K8 W5 e* W( L) K- G15、ISERROR函数
7 V" H- v* F. P- r0 r　　函数名称：ISERROR
. u; M" h& M  ~8 O2 x0 x, h; a　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
. p3 i5 t8 q. z% I" _/ J　　使用格式：ISERROR(value)
: a. x5 V4 L; S" f! u# [9 q0 S1 e　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
, l1 L9 o! {0 F: ?　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
% l4 R, ~: K. [+ E' s, q　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
5 K5 c7 a! N5 j1 n7 |2 Z; `1 Q　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
. c3 T( p$ L5 x8 J% ]　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
! [" _* P- G; Q, ~" g3 A　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
: n$ e3 B: r- K/ I  U7 @　　18、MATCH函数
5 }" G2 P  `% c' o4 I# G　　函数名称：MATCH
3 {1 V9 {, f( M1 `　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
8 J, Q" d5 T' x/ O9 |  w　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
1 G1 t3 H7 c" `" A* x2 Q7 g5 i　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
1 k* |  Y* w$ |/ b　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
9 O. c9 M( l. _/ u1 M' P& Q　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
8 T/ d2 Z/ D8 c* n% A* j2 J　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
3 h8 c5 b* X; X( _' G: W1 A　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
9 U, h$ v& m7 A5 v( e# ]& J' c0 }　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
2 p' r+ [: e$ D" N　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
+ T* k1 j/ x5 V9 y5 T　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
2 _+ p. i: d1 O# E7 k' a+ W　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
! y" b7 ]. D  l/ i4 t　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
* _/ V% R$ z5 b2 t5 e; ^8 k　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
+ S* |0 P' Z: x  `% c! l8 Z　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
5 X# j1 p& w& V　　主要功能：求出两数相除的余数。
" Q& E' i( X9 ^# A' h　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
- R& M. T$ D. s- h7 A1 H$ f　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
- ?, T. n( \% t% |3 O　　函数名称：MONTH
' @  ^) ?+ Z) T" S　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
% \( C  u" c# F- U　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
4 `0 w* g( R, t+ R0 e　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
1 }; B! }/ q7 P& G! m　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
# @8 I* a# N+ ?　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
2 v% N" y1 @' E4 G; S　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
/ _, {2 r: N9 x" \. J" J- s: ~! T　　26、RANK函数（排名函数）
& r9 O7 r/ F( j　　函数名称：RANK
1 ]. E) j. _8 ^  {: U- R) \* k0 I　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
5 `( K: A4 L2 b6 w　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
5 t" h, e! ^  j+ _% e7 {+ L) O3 X　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
" f7 u% W+ C  O" ^8 \( Y　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
+ k+ ~, t* D6 q! _% U　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

# t9 Y) r3 @0 n/ b
+ r" [. r2 f1 F9 d: w! L　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
* [+ s% a, t: W: A2 k　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
8 U) z2 |. |. g9 B" n' a. D　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
+ l+ ^0 S5 r+ B5 e　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
5 o9 s% M: P9 a* f; @( j) q3 o　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
9 d8 I- T( m( X1 y　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
9 T5 X% x; W. E( J　　函数名称：TEXT
# T4 s) p! ~3 |　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
1 E" E/ i/ f/ _3 d4 ?　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
6 l5 v0 a2 L- y+ M　　32、TODAY函数
; ?7 Z1 x( R1 d) j' G0 t& c' M2 {　　函数名称：TODAY
$ Z# t" a# u7 H5 T- C" T# B　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
1 Y- l+ ]( }; [( s2 |% k　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
5 _/ q0 p1 v( A, v% u2 U' M! N　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
- P9 Q, g# t' M　　使用格式：VALUE(text)
0 k9 F7 S; r: L3 s, C　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
3 A+ Z" l) |" Y: G　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
4 W* @: w9 A3 x* U: t* d　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
) e; }! V% r& C( {　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
2 h; L2 e5 L& d7 w2 i　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
! A" g* B: A/ c7 k: }; p　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
) m; ~9 l9 h! {* @' l　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
; R8 ^" c) I  k　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
  W& }- g( f  F& c一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
% f; l6 ]+ S3 ?$ F: B  w# e7 j    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

4 z; `1 u5 A  |1 @# o
9 k9 P: M4 d! ~4 C# \1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
$ _; V: t3 f" @5 @1 z- u9 F: q2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
$ N$ y; _: _7 [  e4 J3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
5 [3 {) F, Z, x" ^0 Q5 }& n=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
; g7 W4 H2 W3 O: p=MOD(COLUMN(),2)
4 v9 {' v% g. a/ Q5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
; z# _& [2 e2 \' A5 o说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
& ?# a4 ]; F; z% m4 ?4 J+ w1 R=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
5 R; x: b7 O% a& k) J% Z7 f5 O) t2 y6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
) d" f# u4 p$ t6 S- D加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
. P) J" R8 Z4 ?1 C! e# Q1 i0 kexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
$ I2 i6 x) i- [如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
2 J. G$ `9 v6 ^  @2 G* [$ G( f7 z* l此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
5 f3 Q. l9 G: s! A将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
& ], [. c- v8 U1 A  {4 g1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
6 A0 r3 f  [) V4 u, y# _2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
' D5 r+ C9 s2 P" _9 g4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
- j! }& p" b; D& i9 b' p附上Get.Cell的各参数代表的意义：
6 {, K. ]6 {7 w+ l9 H: n( @1 参照储存格的绝对地址
+ K3 Y. ?' n' J% ^8 m2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
9 K& m/ @$ ?. d' ]/ e! X4 类似 TYPE 函数
* C6 D8 K8 D8 a1 X+ p4 o) t! h3 K5 参照地址的内容
1 f8 }9 {5 x0 ^8 ^- k! a2 F3 J/ M6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
# W* K/ l, u& _, k" f11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
) N$ Y: X" u% H/ s+ C( v+ }17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
; J3 n/ R1 k/ b19 以点为单位传回字号
! a+ Y$ C* _9 I1 O! [5 r/ g20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
6 t" ?; H- L5 w1 y1 o! o22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
& f0 N. Y' c8 ^, M26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
! U  y: q8 N1 z$ _$ l! ~# I0 e6 N- L: e28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
- y! d7 |, j1 J  d31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
" [4 w1 z7 P, S, o  ]. T# n! H; j: Z32 显示活页簿和工作表名称
2 v) q+ P2 \$ e* K33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
% h5 p; h9 T" I2 b36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' i, S/ |; y$ c7 e7 \" q39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- s* i7 i/ B+ ?40 文字显示储存格样式
: o) i! P! N- Z41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
# a. l& m, }# X. T$ N9 ~45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
/ S' X# T3 {( f1 O47 如果储存格有插入声音提示传回 True
9 e$ Y; j$ m% n& _" y48 如果储存格有插入公式传回 True
* ~* _# U; ]$ O0 y0 ]9 M49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
! w1 u) [. a0 L" e53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
: L' M: M6 A9 x: I; G% E59 传回储存格底线样式，数字显示
: @6 L8 W4 x* k' Z+ ^& _* D: p9 C9 B60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
* ~3 d) Y+ m. t& U61 枢纽分析
3 Z* U# T5 d" r' M62 显示活页簿和工作表名称
3 H5 Z* v8 D+ }, v% l# D63 传回储存格的填满色彩
* \5 g9 L! b! U5 X3 f6 C9 A& v% ^64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
9 L+ v, S1 F: M& s66 显示活页簿名称