电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
& n7 k7 W# U" O) W1 z! h二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
8 U6 ]7 n+ p: [2 Y三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
, e4 c# j1 c; G& y/ d9 M- a$ AExcel常用函数大全：
, B2 x* ]/ n4 e  P4 Q" b, h在单元格内输入=now（） 显示日期
4 G3 {' A7 W7 g在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
2 u' R$ v# ]! W) |$ |　　函数名称：ABS
$ Q3 z& J  `' x$ I　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
6 x& {. {0 A/ D) H3 y; V$ ?0 y/ q　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
; J0 v- p/ U  D, {, B: H) f　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
; x# f; O" s' l; H　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
% Q8 `9 K: `( e: m! Q　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
" @& w6 g4 v2 r* h/ q: c　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
; ~* h) m. P2 l　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
( Q- f* D  v1 g( \9 j　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
1 P6 B* P. G: R( ^3 j　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
+ a6 @8 \9 D2 A% d4 F" j　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
* I% }3 k( n- t+ B4 D1 j- x　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
4 `" t( W9 J3 v0 Z0 q　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
, A( }6 b! M  e4 I$ o　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
0 P* F' ~# O  \5 ~) o! W9 q　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
7 Y' R! l4 }- D　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
& i4 u5 S+ d- v2 ]$ B1 ?　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
1 j+ M; }: x0 Y( _/ k

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
! e% K' n; ^  Z' y' i　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
3 n: S! a, ~% Q- |  \+ m9 ]% E　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
$ [% N# p& E9 J( h　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
; y! J1 E2 ~+ ?5 _$ Z% l7 H) ?　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
7 |: S5 p. h7 D$ i$ {( r　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
3 `% q. ]- n' f% p  Y　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
0 h6 o( d* Y/ J2 @# ?7 I　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
. F9 ?$ _7 Z6 L3 \　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
+ Y4 i+ t9 l5 n' @" M　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
. ]! d3 z1 ~! v, W: n  V7 W　　使用格式：DAY(serial_number)
+ d5 J- Y) ^4 F　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
" T' K9 {4 h* Q7 I8 [  o1 f, B# u　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
; N( r1 h# f( l* q$ ]: T　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
: t, l( d7 O$ @: M　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
9 _% d* }  r! Q( ]( V　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

$ T8 `$ }( I# L, l' e( H/ G特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
3 i, F4 {$ k7 e: Y2 J& v　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
: S) f( k0 p& t+ `+ |# e! Z　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
$ `0 m( p3 Y6 @! |0 W" s　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
/ X# n: l) z  w% E3 h
2 c: i' c0 E+ m' d　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
3 L+ {/ @2 J, S/ O% s  U  }2 g4 ^　　函数名称：IF
8 ?' d; |$ q+ W7 m. X( F$ h　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
% C6 n% U1 T0 ]8 Q. I; l　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
- R6 U0 `+ Q6 n$ N+ k- @, g6 X/ f　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
6 ~$ d% A1 m0 G. D6 ]$ K5 [$ o4 p$ t　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
* s3 h+ O4 p! X5 }+ Z3 L: {# L　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
+ E  [7 O7 Z, `8 n0 q! H　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
* t. g) b7 P$ b; Y$ X* t9 q
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
" j+ d+ N. K/ _; S14、INT函数（函数取整）
7 s: [) \8 ^9 u　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
0 l. ?" N4 Q" [7 n0 ]7 d　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
& d$ |" U) Y( i' \　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
9 q! W* y  g5 z* R1 n
15、ISERROR函数
: G& \) G' ?, f' y- H& E+ u　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
0 X) {4 b) O. M) U6 Z　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
) P- h8 J# M. d6 |, I　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
3 \3 L9 Z* Z2 o8 B　　函数名称：LEFT
  \' M. X# O% h2 U" w) ]% F　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
1 j- B$ e6 \% y# G　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
; P' y- {1 U2 g9 c! T# c  @7 i　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
+ P1 m$ Q) ?$ \) H) ^4 [　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
" y1 W3 p# K7 H$ H2 V. R0 l　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
  }/ U; T: b: V* a) x9 ]' c3 |/ W　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
# l( d- A8 f, i  E& m  o　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
$ s4 l  }& Y* Z* B# ]8 f. q  T" A　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
8 ~4 K0 M8 u6 }( M4 T　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
0 b5 P- m+ Z+ o% {* x& H) {6 e　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
" Z- e* ^. A" @. P　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

; i/ `: M) x7 f特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
3 m0 O/ K# g$ t: ?6 E; E　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
$ C) ^( f/ M% k3 ]# N* T" |; \　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
7 J5 r2 r, l0 n" P　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
+ |6 C" y. B  r& I0 u, H　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
  Q2 ^& u: Y4 O9 \6 v6 X3 o/ u9 m　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
3 Q8 P" n( S- h　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
! S' u/ A5 O( v% @0 z, R: \7 S　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
2 E  _, V* {# F$ D　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
1 f6 O/ g: y% q+ E& j　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
2 W* J; r* \: f  Q+ X- C　　22、MOD函数
' }  R* p, o1 I! @　　函数名称：MOD
' W- Q* J4 v" V' \( n; W* ^* y0 F6 O　　主要功能：求出两数相除的余数。
+ B' F% R) W; n! ~1 j　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
. J' s0 }7 Y5 j　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
/ J% V2 k; O5 a- U. {- N' Q% s　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
0 g3 C, K: A$ |  m" C7 F& P0 j　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
4 ^0 Y) w/ A0 \: |- A　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
1 n% g  S8 {0 B+ g7 Y9 s( Z4 B! Y- Z% u1 @　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
0 _1 ]7 @- K- w9 O" h　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
- T6 w; q2 n: C3 a4 p　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
& o& U5 r- g6 o$ X/ M　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
# n( O" i. B6 U) Q$ \　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
5 j3 X. C9 Q3 ?9 l2 F　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
! v! _" d$ ~. ^- c, q# p" D; I　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
' t% b1 t) Y; }! z6 m　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
( m1 S( l- n7 l　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
/ z4 Q/ I" e5 e7 {! y6 a" k　　27、RIGHT函数
9 K( [! U6 {5 R$ }9 d$ u0 H0 d　　函数名称：RIGHT
- f6 h+ g# Y% l) Z3 T) a* [　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
; ?/ ^- v* y+ ?( D6 i! H2 ?　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
  v9 K& y( f8 ?. `6 v7 U- T& F4 P　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
# e: }; J0 {# l) E+ q. k- m　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
/ R1 Z+ M6 @0 j; u　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
6 I; X: E0 [1 b  N　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
6 E7 L) @* U( Z3 _! z0 C. ~% [$ [7 w　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

* m$ Y: z0 B9 H  H  {
9 A4 M9 Y  }4 k, \4 Z　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
4 f1 S0 B4 y& c, A* v: @$ H, h, ~5 X) s　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
8 n- S3 E9 n& y2 J5 [; x0 b' b* u　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
/ d2 {2 y& W* o. l% m$ [# I5 Q　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
& e0 f3 R9 t' N- M6 c1 w$ N　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
! W: ]$ ?; l0 ]' R2 a　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
) N# @& M  q% C6 g　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
. n( Z8 {, K7 |9 e( [　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
; d: |. K, a" _' H7 a% X　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
( p  p0 I9 ?' y) R6 o　　使用格式：TEXT(value,format_text)
+ a  @& P' f# l) q( s2 L& y　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
3 F4 h4 u, Q- V- a9 |: l5 R% E* V　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
7 t, W% W1 x$ O4 I3 Q　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
9 m( y; b+ ~0 M, X( k' Q* |  ~1 a) q　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
6 w! i: N& L2 G  s; ~( |: m  A　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
# L) B& m& s' G5 J+ R　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
* ^: k1 b% p) q　　34、VLOOKUP函数
- G. T, F* e& }. `6 z8 G9 O　　函数名称：VLOOKUP
# b2 j8 Q! b$ O7 `( Q8 D　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
5 A, b! i( z- ?: d5 U# E9 X2 T　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
4 P/ C  g+ s4 I8 b$ q" K　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
4 P9 F* J- K: [! S6 o1 ^1 B　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
# ^& k# n. A  d% o) P　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
) R# R$ p% h7 V　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
: v8 A4 K' D5 w6 _6 c; p0 S一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
$ f' B& v3 N1 D$ r7 s6 V: S　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
! ^& e5 a# N7 Y2 }8 P0 r- d5 L    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

3 {8 ]  w! e- V8 `. [) E0 z
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
$ ]8 M6 _7 D) B: l! l/ \+ b=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
" Y+ d" n! _' k: G' I0 Q=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
# W) l3 @3 G: \=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
+ u  W/ U: n" S=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
1 \3 r0 E$ B$ h$ V" Z" [说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
" s1 G2 r6 D4 v$ Q% X=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
9 K+ r4 U- c$ K3 Q, L2 n, e* L. _=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
- v) S! @4 n# M$ q; o颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
. |  H) n4 \/ \  m( A1 r将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
8 G$ i/ L! s2 k4 Q" Q# h# L8 K＝＝》说明一下：
' Z; m& u2 c0 i+ n" f% ]& B# O1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
, U- p% D2 Z+ `2 ?: d! K3 P3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
+ V- k/ k4 H' @' r. O6 E5 {4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
' q+ u" B: f% X& i# Z, i' V附上Get.Cell的各参数代表的意义：
' W4 e9 d! o0 C" W1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
4 _" I8 j: b+ D$ c  H5 ^3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
3 {8 c" f6 R$ g7 m7 o" y% e6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
2 y. I7 p: I4 v/ n" c7 v4 p11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
$ k" h* N- q: \% ^18 字型名称
19 以点为单位传回字号
* a6 z" H7 F+ ?3 i. g" _20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
) c& S' L' n/ F& y+ I$ j5 y6 k21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
# j4 z" ~" C( @2 p9 [( z23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
2 K; s8 |0 M3 K4 T" l$ t) z& O24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
# b5 N( u4 [# |; h+ n4 u1 r. {28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
$ s, b7 p3 y1 Y7 X) y$ t9 K4 D30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
+ Q- I6 @# `* v9 H/ n31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
: h1 }" E$ f1 r% O1 l32 显示活页簿和工作表名称
8 X9 W. y: O8 t% W2 ?4 h( V33 如果储存格格式为多行文字则为 True
/ x% f, R! P7 x/ l% {34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
  ^% b/ b, \5 A8 V* q6 k) R35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
9 U, u" K9 Y3 B37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 [/ U- Z) c$ M38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 n7 p* ]; d$ `  s) @: B' A& N39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( O* m! M% p8 v; I8 m1 l40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
" p5 c) K  w" a) r9 T6 f% K2 P44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
" G) |0 E, }$ `, J$ s' T1 Z0 c. N46 如果储存格有插入批注传回 True
) m1 K/ P6 e  i2 {; y7 K47 如果储存格有插入声音提示传回 True
# G0 ?( M5 _- [/ N& t. r" U) b48 如果储存格有插入公式传回 True
+ Z8 Y/ ?7 x* M0 \; z49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
' b5 n& ?* Q) A/ V% E5 G52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
2 K8 X% w- u. j0 x! b4 b6 ?57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
7 J  O# ~3 B8 a& U58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
" p  U% w. b# O& U7 L: t59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
' o5 P8 ~% q/ r9 S61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
: q* O3 G: w& R( t! m" |: b1 P63 传回储存格的填满色彩
$ k# K3 M4 O1 D2 O64 传回图样前景色彩
* X8 B( Q$ Q$ C; }65 枢纽分析
& O( x' I9 y8 ]6 o- ]1 h0 C: U  w66 显示活页簿名称