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电脑新绝招

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后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:! `6 U$ v7 _- A1 r, `+ o
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;8 M% D; e5 k! E: V- D
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
3 t) H" R- z: U三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
1 ~- Z" \1 R0 K5 yExcel常用函数大全:
( X3 P/ ?  }7 F7 u: }' E在单元格内输入=now() 显示日期0 B* ]# q+ w5 R4 H! _
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数
9 Z7 K6 Y* [1 Z" D9 q& \  s* u  函数名称:
ABS   s$ o8 t' ?  e+ j$ ?
  主要功能:求出相应数字的绝对值。

7 H$ k0 R5 V7 y! ^. N, X% Q/ \: G  使用格式:
ABS(number) / M: h3 r+ g& U( v  ^
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
9 r1 o" w+ a7 N6 b
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
+ [* @7 n3 o8 ]$ o  P) Y
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
7 w$ h4 Q: R% w( z( c% s9 s
  2、AND函数 : \( p0 I, a/ L  G
  函数名称:
AND 6 I. o2 L% g$ }# N
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
; O" ~( ?# x% T: D% W7 N. E& \
  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) . B( ~. ~( b( O. l; u
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
" m8 E- b6 |+ l0 r* m* W: t
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
/ @9 b! C  Z% X7 H8 t2 P
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3 X8 A2 u+ b$ }5 j6 D8 m, C  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)4 w% V) Q' t2 B: f5 ~
  函数名称:AVERAGE
8 \% ~: x* r& ^: ?3 |  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
& F0 z3 d8 |  y. C' r/ }6 P% m3 |
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) $ y" U; v( J. ^7 s; o) f* P
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
2 ^& |' L9 f6 c0 W4 S
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

8 W+ b$ _. a" q  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

5 A; w& a% G0 Y) ]  R- v  4、COLUMN 函数
. l, F6 E7 d* L  函数名称:
COLUMN + q% ~% }$ l% A% b8 @4 L
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

9 [) k! r" {2 F8 |  使用格式:
COLUMN(reference)
" @' A+ A7 C0 j  参数说明:reference为引用的单元格。
3 m" Y+ |+ f+ P+ ^: f
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

% C. G) N; b, |, r) O8 N  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
6 c) e0 x8 e: d# Y. _- ]" y
  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
6 a% B/ \" {9 ^/ N5 x" F  函数名称:CONCATENATE + [; i( a3 V, u: a' H5 V) ~3 z
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

" B6 `9 |) o( C' o4 i( T( R& |  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
)
+ l' H9 v& ?8 X' l  {  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
) }" Y7 a9 R  S( ?: C( V
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
- D! U4 o& U- L, w! K' h/ W! X
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

0 u9 ^8 Z& f( t+ u3 V- Y$ H7 j& O# ?+ v% O3 C; {. t
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)) u: s8 f$ u) G1 ?% F4 V: c
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
$ G8 ~% b9 n1 N$ k! j9 j  函数名称:COUNTIF
# Y! `1 g* L9 j1 l0 D& y5 A: H  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
: t. r9 j: Y7 Y  Q( t
  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria) , O" X4 u" m. Z3 D
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
- W  d3 ]- \4 H+ g2 \  @9 T& J1 x% [
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
7 O2 J4 H* p$ R+ H( t2 S
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 3 ^! z' b8 [7 U8 [& o
  函数名称:
DATE
5 p+ y6 t  b2 a( N4 ~1 c  主要功能:给出指定数值的日期。

' u$ z, H) ^/ j. `5 e9 G6 y  使用格式:
DATE(year,month,day) * H9 \9 [7 j% V/ W. t9 z
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
* ]. r7 d' ~. G' y0 g1 ~2 w6 N9 f3 N
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
/ V0 Q' I2 b5 f; X3 ?  M
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

; o" G( _4 q) T, t0 h( }. S  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")& ^, t: K7 \) ]+ U
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。9 c; n) F9 V9 L% Z% Y
  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。# y- K# M6 c) X1 L3 b
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。- U: F4 @% X  R; D- b
  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
  @( B2 i, j+ O  t! r$ f  Y5 \  函数名称:DAY: @7 G0 u: ^$ l) W# n) u
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

  Y" j' }3 q0 F# P  使用格式:DAY(serial_number)
5 a4 h7 e, l# H/ O2 U/ h  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
" k4 [4 L1 N( J5 {2 F
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。- |7 Z% u3 C/ L
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
% \% i. w' U/ W4 Q$ i  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
$ ?. M7 N! r8 f3 T! E3 K# d  函数名称:DCOUNT  c4 L8 L# p3 }; O+ L1 N
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

0 I" T: R' r* W7 _; {2 J$ u  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)) s; Z' g' W/ r" _
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

, F! G8 D( n' j9 m& z  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。8 X7 R, u( @3 \* Y: P7 a& q
# f. H" M0 D$ i% F. t9 ~
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。1 G: e3 \- U" z! H- H% U1 r  f
  11、FREQUENCY函数) _( m! O5 t5 ]1 z
  函数名称:FREQUENCY
9 U3 r5 s& U  }  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

, w* @. h* d% p9 \  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
  P3 Z9 v  n% i- U8 B6 ]  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
# q3 v- o3 E2 @* M
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
2 h: B( Q, @: e$ F' i
% j( a3 _; V# s) j' x* _& C  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。! I/ B8 r2 ?2 F) b8 G4 |
  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)" `* G+ p% G9 _6 \4 y6 \
  函数名称:IF
6 |! p5 D6 |1 }4 D0 \  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

+ W3 h' \; e7 m4 N: A  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)5 X$ q0 e& O0 D, ^& J' {. W( B
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

2 C- N+ g: Q* H6 h- j, W4 {8 Q$ B: S  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
! ^, P9 E5 E8 C+ d  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。* L" I8 I& E* @  d
  13、INDEX函数
% @, k3 L5 R2 z  函数名称:INDEX
; ?: Q" m" }+ @6 [  `1 u/ X1 F* M8 X6 p9 ?  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

6 @, `! m" K% A7 l; H  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
$ c6 c' j, z3 R) ^  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
- ~9 B+ Q- d  S5 ]
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
" T& r$ E$ [: C
+ b' R5 d0 U$ o8 k0 v  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。+ I# `, e* `3 L- C6 C
14、INT函数(函数取整)  v: L  f! t1 o! X1 q6 c
  函数名称:INT
. o6 d  A( J2 N& z) n9 _! i  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
5 m' z0 q) v. Z5 U9 t3 N3 {4 l% Y! N
  使用格式:INT(number)
3 o" {3 ]2 ~$ r! G1 I1 v2 T  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
: F/ d" Y* X% f: E& C
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。; G0 I  j9 C3 I! A. z
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。6 Q% R% T. R  r/ U3 P# D' d% {

1 P) Q/ D5 g! ?1 [, h+ h( u15、ISERROR函数, m6 {1 I& s8 F. x
  函数名称:ISERROR
# n( C3 ^9 i' |% c2 G1 k  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

8 {9 Y1 S- y# x) G  使用格式:ISERROR(value)9 i% Y6 s# J  {( D
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

$ \" l8 T1 w( z! j* ^! N  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。: r) ^+ {% n7 E$ Y
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
( q. O  p+ E- {( q的结果。

$ C/ s7 t( l7 B/ }8 ]  16、LEFT函数(截取字符串)
# S( k7 P; Q; G  函数名称:LEFT7 r7 @. V& \- q1 F. d( m' E) }' i
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

5 w8 M" I& l( f8 c" K  使用格式:LEFT(text,num_chars)
  @3 U8 E6 N8 O" x3 U: {' I  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
$ j7 t4 _) k5 J8 |# n/ X
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
: \5 J4 n( j; X6 x  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
; q6 t0 \, c+ @  s% @( y% a* E  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
' V& ?+ N, S/ ]: N) e* R# v  函数名称:LEN, l% ?, L. Y' K; c  {2 U. G/ a
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

( Y- W4 E! z& t1 w- b# f  使用格式:LEN(text)
8 T; N# ]( k: ]* E  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

# g9 r+ U1 U7 x  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
0 P! W6 o) ]0 h" b# ?  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。1 T3 i6 c  C$ [* u, W  d! [/ x+ N
  18、MATCH函数! e+ k! u& l5 V
  函数名称:MATCH+ X! e- i! _% K
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
6 _+ a# k) u4 ^; u5 c5 v
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
2 k4 ]- m% u. [+ K" f/ H8 {0 \  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
4 s: _* l" S( B" n: D# \
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
% q2 ]$ h: e; a( |  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
3 v8 [! h; k" i. ]  {& C3 O2 u" @  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
6 C& s! g6 d% C( c  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
1 V# E. ^' @" k; n+ w& l. G, s5 ^  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。0 G! m: z" A! B0 a
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。+ J) N9 _$ c4 q. W

% N1 T4 \+ q2 s0 r. v: [& g特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
% y! z. R7 I1 d% o0 Q7 X5 q- p  19、MAX函数(求最大值): C- Y) `! {- ?+ d$ h5 {( I2 L5 F' U9 B, d
  函数名称:MAX  Y0 \0 P/ Q# `2 t. P7 _7 B
  主要功能:求出一组数中的最大值。
7 E/ @& j+ y4 Y+ \
  使用格式:MAX(number1,number2……)8 H) d  U, w' G/ d
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
! A) R. I# p  T, A  S2 i" z1 H
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。6 i; S5 k# `. C$ s6 i; {
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
1 `4 C; ~+ S+ M  20、MID函数(指定位置截取字符串)0 P+ ], `. v6 m. X$ K
  函数名称:MID& i" {$ I7 `, M" @. \* D6 I
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
$ g% ?+ P; l$ J3 k! g9 o$ Z$ C3 v
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
. U" \. e. i7 C5 c6 i- {  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
0 P( O2 F& i$ g" M3 w8 v1 e
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。& R7 X. B8 V0 M. U5 H
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
$ W  A9 d! q' g3 R% ]3 e: q% L2 N  21、MIN函数(求最小值)
: l7 k  P1 Y5 x' x  l) ]9 x  函数名称:MIN
5 I% D  q/ W% O& ^8 c3 G. Q, Q  主要功能:求出一组数中的最小值。

+ }: i: C) ?5 A7 s' v6 N  使用格式:MIN(number1,number2……)4 d# x; M6 u. R9 K- N# i
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
: Z+ B3 k. e+ S5 W
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
# ~7 E0 E5 k2 h' \3 Z* q8 k8 c  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。- }& a: f3 s; s) W7 Q0 c
  22、MOD函数
& M4 ], W( t: G; `. `5 f+ K  函数名称:MOD
# P) v' R! W& g$ G  i  主要功能:求出两数相除的余数。
9 G1 M% J; B/ q1 g! Y& M
  使用格式:MOD(number,divisor). G' L, r; c* d* {2 d& q
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
( p& j; t) ^# A: Q% G& H& m
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。- L' M% k$ P4 ]- g$ C$ T+ m
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。3 s; u: s* P; D5 c
  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)  l) s  r. i& p7 n& L, z/ s. M
  函数名称:MONTH
6 a7 l6 k! R. k9 U; L$ h9 e  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

' [+ E0 ~; J( k3 c3 x: y) k" v" i/ H  使用格式:MONTH(serial_number)7 k- g, i0 s1 w& l) U% B2 Z3 ^
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。( ?5 i( c. _; k1 d3 x
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
5 [. Q5 i# a* a& ?" j' w( W  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
; u9 @8 Q7 a: y  B1 j  24、NOW函数$ o4 P+ v7 _4 n+ t, ]+ B3 J
  函数名称:NOW8 n5 H- F! B# {  j  E: ~8 Y
  主要功能:给出当前系统日期和时间。
9 Z" h2 \" g# M" U; y. `) |+ {8 X
  使用格式:NOW()/ d" A( b* j4 Q) p) H+ S' q
  参数说明:该函数不需要参数。  

6 M6 k/ U% I; G; F. B# ^% t  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。# L1 o& Q8 |( h" I
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。1 j! f; w1 b* K& _( f
  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
" U% Y& B3 U; r/ T4 b# B  函数名称:OR$ H/ T7 r! o% y. w1 Z" h
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
; z# `+ h. n9 D
  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)# l9 O8 o. m; \2 z2 ^- R3 ^; y4 {0 Z
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

. |% b, }6 {5 _3 J  d  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。4 B' K, X+ w( J
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。# X5 j8 T$ y0 U0 V: N
  26、RANK函数(排名函数)8 g, s4 s; G# }+ P1 {2 p5 u- ~
  函数名称:RANK
  r: y# X% n1 g+ U  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

1 z2 y$ O, r# d/ M: |% t/ p6 z  使用格式:RANK(Number,ref,order)% w0 L) I% Z" a- v, I! k  n
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
$ V: l4 L& c$ u* d: a4 x  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。4 p9 x7 ?5 W% z
  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
6 q" f/ `5 x1 e3 U' d5 q- L  27、RIGHT函数
8 D, _$ _. f/ k( Q7 b  函数名称:RIGHT1 N6 R2 T/ R+ u, q
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

$ P" l- ?7 A0 m+ x3 f$ f% y  使用格式:RIGHT(text,num_chars)$ A( @0 s, z" }: b  @8 L( M6 R
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
0 [0 Y  F# n+ b6 F1 c
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。  G, ]/ o1 l, a  s1 T
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
% O# w5 z( c; H( D% e# x# _: e  28、SUBTOTAL函数
- \/ Z: I- K, |/ _5 Y# B  函数名称:SUBTOTAL
( ^6 ]# H# H8 D! X% v( l/ `/ V5 h  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

& u0 ?6 N9 }! M" |* n: Q  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)7 X$ A2 E* x- X% F! c! U4 V+ M
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
/ |% f% n* L( v0 j: Z0 q
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
9 ~* T6 a9 m+ z* ]3 m9 {& X! |
4 t9 P  {# f" r8 b$ H; D5 ]
" b: C+ \- M0 O1 i  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
" @) ^& c; x/ O; b& K; B% {  29、函数名称:SUM(求和函数); R8 R3 |9 R8 n* V1 X
  主要功能:计算所有参数数值的和。
: [+ h$ D8 n) T+ z8 x- r  使用格式:SUM(Number1,Number2……)6 g8 o5 h# Z: V8 ~" Y$ M, ]/ M
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  : }1 |- E" d- o
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
$ l& j  P9 y4 N/ @" w; J* f  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。1 c$ \* b, f; Y/ ~: K
  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
: C1 A/ {) K# g9 E  函数名称:SUMIF6 v1 U5 A/ P$ c
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

# C8 o$ l* E+ x  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
+ K6 X* `; z# k7 m/ V4 \! ]  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。, P' ]4 P! d) {( ]# x( S
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。: m2 ]& i5 H/ @6 K) o
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
4 x2 i7 c; \# M% `, z  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
0 v7 u1 ^: T8 W# ~. V3 A  函数名称:TEXT' A' s  Z0 S# W. K) }
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
; w. ]! Q3 g4 Y2 V+ W  n
  使用格式:TEXT(value,format_text); W6 K' y0 j! X& S  K  [
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
6 C2 w, l: N$ L4 F
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
" X0 e9 M8 @) ?8 W' H
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。) N" R" E- b1 s
  32、TODAY函数
% u9 E8 M6 O2 c" W  函数名称:TODAY- R) p% @4 f( l% x/ J1 f& J
  主要功能:给出系统日期。
% L( z, q# e. L* \- Z; U7 U) i
  使用格式:TODAY()
0 ^( Y5 C  T* ?# Z8 {7 G: V. }& t. w  参数说明:该函数不需要参数。  

: A/ b4 J3 q1 d0 C$ u& t: ^  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。' t1 }/ Y: N  e6 K* O
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
) g. G  }4 E0 c% g: p! p2 j  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)7 \' ?7 B  W7 t- B* t
  函数名称:VALUE
/ @5 d3 l/ H2 O& L- _/ F8 ~+ K  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
2 [( G- o& j% l# L
  使用格式:VALUE(text)3 C9 Y1 b. N' h* e4 s$ @, {
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

9 ~) U" X- Y5 B% t  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
0 K- i$ W- t& b  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
9 E) A: A7 a$ p1 S0 K  34、VLOOKUP函数7 `3 j5 Z/ y2 c4 H6 o
  函数名称:VLOOKUP
; ?" g. @! y, g$ c' M, o  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)' V: |" ^$ v; S# {; s6 i
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

6 d" N+ i- n. }* {  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
: A4 q" R8 X+ o; B* X' \. _8 K) K  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。% H4 {& `) J; m; c; I5 t
  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)
9 h1 q; f" D# n8 k% Y1 o  函数名称:WEEKDAY
5 I: _' |, h8 V/ A! G9 D  [  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
( J" {. m0 R8 A% L
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
# `0 P+ t4 t) k' f/ p4 s  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
! K8 r' |: p, a7 P
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
' {! A8 N7 j' ~: w) Y  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
* O/ @8 u5 t- K0 j( x5 |) K/ U) G$ z一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。# T0 W' m  S# Z! K
  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量): A1 m. L. X% v
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
! R1 ~4 h% f* R
' A9 J! k( f* k" O: c
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
4 A" i& V: Z2 C. b7 p/ t=MOD(ROW(),2)=1
1 J! C& n9 Z$ K- h2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):8 K2 y7 k) q% f/ O+ O
=MOD(ROW(),2)=0
+ S; @: r7 j$ G3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:6 W/ c& T0 N. W! z# d6 u
=MOD(ROW(),3)=1- u; y9 W3 g( `) Z: m3 V
4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:0 g0 L$ f% {3 [! C
=MOD(COLUMN(),2)! X7 B& V6 S4 u" E/ {& N" k9 \3 q
5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):3 U! K( c0 ]- J0 @: ^6 z6 B
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 8 Q$ ^* k% d& {
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

& ]8 Y; |" y4 }6 t1 Q' }% Q3 d=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>02 B- N" ~- K0 V% }* f! G
6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):7 w6 u# L4 e2 B, `0 v) w
加入样式2:
1 a9 C2 }' S; ]. t! a; o
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 # V" _9 b) ?5 r# u% F
二。用颜色进行筛选
; S) N! s/ H! o3 c" F. f; M% Yexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
" D; T; ~% }+ ?- t$ q$ Q如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
. L+ v. b, B: `6 h  P6 v, ?颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
# Y3 b0 y' N# `( R, c6 x* B5 d此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
6 z* S( K, k1 w% |( s2 M/ l9 w' d  e将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
5 i  D0 j" `. }: V0 z9 D==》说明一下:
0 n  y- D5 `2 u3 ~/ V1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
8 A6 `8 W0 i2 A& c2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
6 w) E. h- s6 k* M" P& D6 z, H2 d
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
6 C5 g" e$ I% o. q
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
8 S$ H7 t& l, A- o9 U5 `4 u
附上Get.Cell的各参数代表的意义:
3 Y4 v  ~* u0 T, y% c( a8 N6 H. k1 参照储存格的绝对地址

3 Q( p( x$ [9 H( s2 参照储存格的列号

' e2 j, j! B3 e+ t* X3 参照储存格的栏号

! q/ P; e0 {# j4 类似 TYPE 函数

3 T& t) c$ {  {& u9 w: z# U: R5 参照地址的内容
) N1 j; }5 V" P: {5 G0 I
6 文字显示参照地址的公式

9 T) _7 B* D4 Z# x" S7 参照地址的格式,文字显示
8 C' K3 J% A+ n# ~
8 文字显示参照地址的格式

. K2 v( U3 F% E. |. N9 传回储存格外框左方样式,数字显示
# v+ H6 i. ~( m( ?& j, D  E. D. M( Y
10 传回储存格外框右方样式,数字显示

8 l5 P) I* I8 l( t  o3 A# w" L3 G9 `11 传回储存格外框方上样式,数字显示

' d3 b* P0 R9 B1 a12 传回储存格外框方下样式,数字显示
: S( y! i& }6 g" F  _; i
13 传回内部图样,数字显示

/ |5 E: l' a- A9 P14 如果储存格被设定 locked传回
True
- b7 z/ f3 u/ _: T" d; Q15 如果公式处于隐藏状态传回
True
5 i6 o& c' C( S* _- q16 传回储存格宽度
) P% C. M$ G3 P: d4 Z
17 以点为单位传回储存格高度
( g& d$ K' p$ P0 O% W2 e
18 字型名称
& P0 A$ c4 N8 H+ }# [  o# f
19 以点为单位传回字号

. k. C3 \9 Y# t20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True 5 F% D& c) L6 {. o$ F" ]0 U2 s
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True
. r; Z1 `( K& `5 j! e" V( z( O* \22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True 9 b- s, j) ^$ e: k( N9 |( ~: d
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True
" }2 g; O) a! c. g24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0 3 N; H. F! {0 c" z- n( S# k* ?
25 MS Excel不支持大纲格式

! [4 K+ v1 F3 s/ o1 R! h1 @- |26 MS Excel不支持阴影格式

2 k6 B/ N" b  ]$ V! E6 E27 数字显示手动插入的分页线设定

3 b: I. h! u7 V' O, n) R28 大纲的列层次

# i# ~8 W9 B8 r* j+ P29 大纲的栏层次
, v; ~* F+ m; H2 }
30 如果范围为大纲的摘要列则为
True
0 w! c& X: ]' i31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True
+ p8 @1 _: A7 J" J" h& H; b  _! [32 显示活页簿和工作表名称
( }# H7 T8 o% ~
33 如果储存格格式为多行文字则为
True ) L; P# O# d2 H( P% x2 |) C
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 ' T' Y; B9 m5 G4 {' U: w' F% f
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
- l5 }# W  g  K1 A( \36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
: v* O& A$ ~! h/ B* C# j37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 6 j) O, \( i- V* Y
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0   r. B5 o( z9 f0 V+ O
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 7 W# W+ i; r4 b$ t
40 文字显示储存格样式
1 |% K3 e2 [  r) m
41 传回参照地址的原始公式
6 f( Q3 K) l* \% L4 O
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离

/ d: Y8 \% Y, u6 e' d, D43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离

- F$ I* q2 s4 R" t: L; a4 l0 \44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离

5 c5 x" e4 o# y  c* N! H45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离

$ d# ?* \1 i' {' q2 t- ?. E; w46 如果储存格有插入批注传回
True % E4 k) D0 |; I, d( @! P
47 如果储存格有插入声音提示传回
True
2 d7 L  `* D3 w3 ?6 K48 如果储存格有插入公式传回
True 8 Q4 b8 D' o4 q8 Y# ?2 a% m
49 如果储存格是数组公式的范围传回
True
5 H) M/ i! C. f. M* H% ]50 传回储存格垂直对齐,数字显示
5 h) B( N- a2 \2 a; w
51 传回储存格垂直方向,数字显示
4 p0 {8 f6 C% F# V, p0 T
52 传回储存格前缀字符
6 e" ~+ {$ a) |  [, V& t: |
53 文字显示传回储存格显示内容

- a: g) I6 V6 L2 r) `2 T54 传回储存格数据透视表名称

. k: v$ f# y4 U* ]# a- x. B55 传回储存格在数据透视表的位置
: Y2 n5 r- u: o
56 枢纽分析
4 _! F- a. e) a" @
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
) a! Z/ O- e' ~; w+ @6 j58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
- p" D) n5 x2 d3 P2 a3 r
59 传回储存格底线样式,数字显示

! i2 [& [4 b4 h$ V6 U60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True , @7 p' h- G. O3 _
61 枢纽分析
  y1 S! Z' B4 O2 q. B9 S
62 显示活页簿和工作表名称
$ z$ ^4 [* ^) R
63 传回储存格的填满色彩

, w" s, b- [, B0 _8 k64 传回图样前景色彩
, X1 d2 h/ e( G; X& N
65 枢纽分析

+ a2 E( j& `  [$ D66 显示活页簿名称
 
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