老秘周记（2015年3月8日-3月14日）： 贪多嚼不烂 得空来转转

古人云：正人先正己。一直想告诫大家，别把时间填太满，留点陪伴给家人，留点闲暇给自己，可老猫自己却吝啬得很，常遭小猫严正抗议。一直想建议大家，多花点心思研究工作，可老猫自己却把主要精力放在演播室和老秘网上，对待工作全靠吃老本。所以，老猫只是干的时间长变成老秘而已，千万别把老猫推到老师的神坛上。

不过呢，老秘网内真不缺老师。2014年第3期《应用写作》杂志刊发的25篇文章中，有四位作者是大家所熟悉的老秘网嘉宾，何新国、余之舰、龙行江上，还有一位保密。本周演播室节目精彩依然。3月9日晚，楚汉争霸辅导大家如何从政府工作报告里读出一点有用的东西。3月10日晚，余之舰老秘传授大家如何用好修辞，让材料好看好听好玩。3月11日晚，今生分享了两篇发表在光明日报文章的写作心得。3月12日晚北纬30度畅谈如何增强超前服务意识，正面应对常规性文稿写作。最精彩的当然是3月13日晚房立洲老师的第三讲《例谈公文写作的选材问题》，传授了12招选材秘籍和10招裁剪宝典。老猫创办演播室的初衷是营造一种学习交流的氛围，让材料写乏的你能有所感染、有所触动。虽然每个工作日晚上都有干货分享，但老猫并不建议大家天天耗在网络上。还是那句话，贪多嚼不烂，得空来转转便好。

 

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有人说，选择和谁在一起真的很重要。一根稻草，扔在街上，它就是垃圾；与白菜捆在一起，它就是白菜的价格；与大闸蟹绑在一起，它就是大闸蟹的价格。能和这么多高人在一起学习交流，是老猫最得意的事。广告结束，下面盘点本周有哪些观点可资借鉴。

 

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1. 谈一下政府工作报告对个人的作用。一是辅助决策。通过努力，把个人意见上升为集体决策，也会不断提高个人的参谋能力。二是树立领导形象。领导讲话，是在考验秘书，我们可以熟悉各行业知识，以后可以为各行业的人员做参谋或智囊。我的企业界朋友，就非常喜欢跟我聊天，请我吃饭。三是指导部门工作。建议发改部门结合实际，对接上级部门，建立项目库，指导相关委局有针对性的跑部前进，被领导采纳，并积极帮助协调，每年争项目都在县市区前列。四是帮助朋友就业择业创业。帮助企业界的朋友引进资金项目人才。在服务别人中体现自己的价值。

----摘自楚汉争霸在众秘夜思第111集的发言

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2. 我曾在《材料者手记》中写过一段话，要想让讲话材料生动，就要抓好讲话材料的“五个一工程”。就是一篇文章。至少用一两处自己比较满意的比喻、用一到两组准确恰当的排比、用一两个有说服力的引用、用一两个能引起别人思考的设问，用一两个引人入胜的故事！我写过一个《家教随想录》，其中有一句话这样写：“用棍棒对待孩子，就像用开水浇花，看似严格教育，实际上摧残。”打骂孩子的道理人人都懂，但一个“开水浇花”的比喻，却使得思想更深刻。有些材料，特别是领导讲话，尤其一些阐释性较强的讲话，为了增强可信性、说服力和感召力，常常引用名人名言、格言、警句、俗语、典故等材料，引语本身就蕴含了深刻的哲理。

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----摘自余之舰在众秘夜思第112集的讲稿

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3. 关键是读书要入脑，否则就是守着一堆废纸。我去过几位学者家里，看见他们本没有多少书，很多书是从图书馆借来的。想得多，写得多，当然读得也多。我觉得要学好公文，必须要实践实践再实践，然后再回过头来看理论书和听高人的讲课，否则都是白激动一阵子，得到的效果很少。写材料也是有天分的，我们外地一个同事，新录用为新公务员不久，他的同事使坏，将一份县长讲话交给他写，只给一个下午的时间，他硬是从网上摘、自己憋，把它倒腾出来了，后来拿给我看了一下，似模似样的，县长也采用了。 3 ^) _; y( Z3 F0 H当然他们地方不大，估计对材料的要求也不高，毕竟里面的空话和套话也是挺多的，但是一个刚参加工作不久，之前没有公文写作经验的人，能搞成那样子已经很不容易了。

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----摘自柳啸风在众秘夜思第113集的发言

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4. 我们要根据以往的工作经验对年度工作进行预判，制定任务清单。对任务有了预判，我们就可以把工夫用在平时。例如，5月份，我要写一个产业发展大会讲话.那么在3月份，不是很忙的时候，我就开始搜集其他地方的同类讲话。边看边思考，看看别的地方怎么搞，有哪些借鉴的地方，对方与本地实际有什么区别。通过比对分析，及取其精华。因为时间还长，因此不要怕思考不成熟，想到什么就写什么，写了再改。今天一个点子，明天一个点子，到了用到的时候，怕是要用不完的。

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----北纬30度在众秘夜第113集的发言

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5. 公文写作素材如何剪裁和加工？我归纳为12种方法：整裁法、切块法、拉伸法、缩减法、拔高法、转引法、拼接法、引申法、自制法、精选法、杂糅法。比如，围绕服务热线的“功能”，我们可以展开联想，形成几个观点：一是反映社情民意的晴雨表。二是解决城管矛盾的和事佬。三是促进工作实施的减压阀。四是搭建创满工作的新平台。五是维护和谐城管的稳定器。

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----摘自房立洲在老秘剪裁第29集的讲稿

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   6. 习近平曾长期在基层工作，对中国的国情有着深刻的了解，与人民群众有着密切的联系。在与普通群众的交流中，他的一句“你比我大，我叫你大姐”温暖无数人心；他用拉家常的方式与干部谈心，要求大家“少出去应酬，多回家吃饭”，好似邻家大哥、自家长辈；谈到城镇化建设，他要求，“要让居民望得见山、看得见水、记得住乡愁”，直抵百姓心坎，滋润群众心田。有道是，“感人心者，莫先乎情。”

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----摘自向贤彪的文章《感悟习近平的语言魅力》

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7. 如何消除职务上的障碍，使领导认为你有批评他的资格呢？首先，你平时的工作必须很努力，能够按时保质保量地完成领导交给的工作任务，并在工作中表现出较强的创造性，使领导感到你是一个有才干、值得信任的人。其次，培养、保持与领导的融洽关系。这并不是说让你去拍领导的马屁，或者与领导搞什么特殊私人感情，而是说在工作范围内，经常与领导保持对话。假如你能时常征求他对你工作上的意见，重视他的意见，那么上级也会自然而然地听取你的意见，重视你的看法。再次，批评时要有一种坦然的态度，并让领导确信你是有事实依据的。你在批评时畏畏缩缩、吞吞吐吐，领导就会怀疑你不信任他、认为他无接受批评的雅量。

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----摘自江金权的文章《批评领导并非绝对行不通的事》

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8. 讲话要有特点，选材需要有特色。比方说省委主要领导在全省林业改革发展会上的讲话，讲到湖北林业的地位，用了这样一些“特色材料”：湖北地处长江中游，要从减少水土流失、防控洪涝灾害、保护人民生命财产安全的高度认识湖北林业的重要地位;湖北是南水北调的主要水源地，要从确保丹江口水库水量和水质、确保首都等地区用水安全的高度认识湖北林业的重要地位;湖北素有“华中绿肺”之称，要从建设中部绿色屏障的高度认识湖北林业的重要地位;湖北是“千湖之省”，要从保护湿地、调节气候的高度来认识湖北林业的重要地位;湖北有地球上北纬31度唯一的一片原始森林神农架，要从保护地球生物种群的高度认识湖北林业的重要地位。这样的材料唯湖北独有，这样的意义唯湖北能讲，这样的讲话就叫做特色鲜明。相反的，如果照着中央报告抄，仿着外省报告写，不仅毫无讲话特色可言，更无指导意义和实际作用。

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----摘自余爱民的文章《写领导讲话的套路与精要》

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9. 目的复句的后分句切勿缺失必要的“以”类连词。【例】“各级价格主管部门要加强药品价格监督检查，对不执行通知规定的，要依法严肃查处，切实减轻群众药费负担。”加强药品价格监督检查和对不执行通知规定者依法严肃查处，目的均是切实减轻群众药费负担。故此例应为目的关系复句，“切实……”前面宜加连词“以”或“以便”。若将此目的复句转换成状语目的句，则是：“为切实减轻群众药费负担，各级价格主管部门要加强药品价格监督检查，对不执行通知规定的，要依法严肃查处。”这也足以说明，目的复句的后分句表示目的关系的“以”类连词不宜残缺。

----摘自栾照钧发表在应用写作的文章《公文写作应注意目的句的使用规范》

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10. 所谓认清形势明定位，就是要认清当前国内外形势、区域形势，乃至行业、部门形势，明确自身定位，创新以文辅政。譬如就经济发展而言，经济发展进入新常态，是中央审时度势做出的重大战略判断；主动适应经济发展新常态，则是中央经济工作会议提出的一项总体要求。作为以文辅政的文秘人员，只有认清大势，顺势而为，科学认识新常态，才能做到主动适应新常态，积极引领新常态。只有紧紧围绕经济发展、深化改革、依法治国、从严治党等问题，科学把握形势，准确研判走势，发挥参谋优势，强化常态思维，主动作为，创新服务，才能在以文辅政过程中贴得紧、跟得上，才能在新常态下，做到观念上适应，认识上到位，方法上对路，工作上得力，服务上有效。

---摘自余之舰发表在应用写作的文章《作文当适应新常态》

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上期回顾：

老秘周记（2015年3月1日-3月8日）： 因感动而分享 为分享而感动 

新鲜出炉的一周精华~~~虽然没有去听讲座，但是从周记所摘词句可见一斑。心动~~

每期都有新的分享，都有新的收获，不错。

虽然非常有幸能和各位文字大家在一起，但是也要多思多练，否则就是麻雀跟着夜猫子飞，只熬夜不打食！