关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -9 N8 r0 ^& c3 M( S# K2 Q
% u# T1 S7 Y+ i; X, E! @9 X; l
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
0 B7 {9 B5 p4 `+ u2 i    如果
; Y  I- N- P, R    你以为这就差不多了,; p$ E5 a+ i  Y- e; F) c
    那就大错特错了,
- x) Z+ K( t$ ~4 P& J, z8 a# ?    有时十减一并不等于九,
* T* [6 g" k- n+ C3 e/ `5 e5 T  f    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,. Y: W, ^  R5 T: N
    事事都要精心、" `9 f& w; P9 _- ?
    仔' t) M7 L. v, j
    细,千万不可马虎大意,不能把
+ f& D' |4 w2 @8 I3 j: ^    601 z7 D! W3 @* K$ D
    分当及格。作为领导秘书只
5 J+ I+ ?9 H- e; ^0 U    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
$ R+ T" ]$ d. D3 O3 x9 @4 j* @* n9 e2 Q, l+ B: x0 |- w5 I
    三、
0 \. I1 t/ @) x% a: Z* L    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
0 d3 x0 [' G; n% D    职位虽然不$ Z: N# M* D( a+ I2 Q
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要  ?% `3 B2 K5 ?0 o. c% v
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
! c, d$ \& H# ?3 L9 b    有着非常重要的作用。( @/ X2 v1 H& U) ]- W6 s% m  C5 L
    作用发挥得好,
6 `# x& X' ?8 q6 g    可以使领导之间水乳交融,5 @) w% L3 y, L4 U; B
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,. [" ]* S9 |+ Y0 m
    大事化小,
* g  I( B$ K$ p" ^1 [: q    小事化了;
5 C8 Y3 U# B" p$ D( |- g, |( L    作用发挥得不好,2 _$ m: x" p' F2 ^# @
    会使领导之间的矛盾火上浇油,( T' |& @. H3 k5 B& H0 E
    无意中推波助9 F7 S( P7 q4 C! p/ [' T
    澜。因此,秘书必须要信守
+ L0 ]6 ]  U* C    “
+ H5 R/ @% Z5 D$ L. o9 ]8 N    抹事不激事
- X6 e% E. d" t+ i& P, t    ”
3 X3 x- B% L) G3 l" I- ?2 T: l  r    的原则,6 ^$ B* |- ]# }- Z1 S- ]' D! D' b
    “
1 `# P! x2 G. r/ j; S0 @! I* |9 q    影响团结的
% B( k4 s- t- o0 t2 m* z    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
7 r9 }  t) R6 O7 t2 }# n3 e    ”' _: H0 l* S! s( d
    ;切不可持有
0 C3 v; O; ^1 x9 I5 [    “1 z3 K' w0 i! Y
    鹬蚌相争,
" x! U/ [4 p) j& s8 p    渔翁得利+ J- M/ i3 x. s% K" d9 N
    ”
% r* C* h/ o% {* o    的阴暗心理。* [" o2 A9 |8 O* z4 L
7 {( y( ^9 q( e; F* F
    四、
+ f$ m6 S* T6 d3 d    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
9 {0 n7 ?/ _& t    完成好职责范围* N0 f/ V# E% j6 h
    内的工作已属不易;
3 r0 G, Q) m; A    尽管如此,5 M% l( L8 \) i3 O3 w
    对于一些与领导密切相关," B+ x2 |& ]* N  ]0 |
    领导
" N3 W* V0 l3 c$ W    又顾及不到的事情,
$ L& i# F0 [) O* G; V    也要主动承揽,! T- P' j5 I- T
    不能一推了事,
3 N; u: {1 |$ o' r+ v    或是一躲了1 E! Q* A+ W1 v1 M) S- ^
    之
# T; n; Z$ w! h4 @    ,# e' E1 ?! W7 Y% t' y1 Z. n
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是) q" L1 y6 ~3 x- f
    非常严重的问题,! ?5 _  E0 E, b+ R' e8 b1 X
    非需领导出面不可,  [; p! S0 ?' q
    也通过秘书这一关得到缓. ], b$ l- p% S2 ]' X' Q. R
    冲。9 ?0 T9 i* J, Z, }5 B% ?! E9 X
    “, u8 G& \. m/ A. S$ ]' u' Q
    揽事
' f! O- }* x$ i  m, ^1 e0 l$ K% f    ”
2 d" ^1 \; e2 m/ q, |6 h    与  U9 _3 v1 U0 \  c3 I
    “
0 Y. b* {1 j5 ?* S: a$ o: q  c. Y    揽权
2 R) I2 a) b) E: r    ”
5 y& K( }. z$ D7 e9 P7 Q0 v  h. Z    不同,* H7 |) N/ F3 e% Y9 B8 M( e
    “$ O8 I' J8 o) p( ?$ _8 O
    揽事
$ g4 v8 J$ _1 @- t* B& ~  H    ”
* z' }& T% o& x2 p. {1 P; a5 o    体现了工作的责任心,不管领' |( a" P; C2 G: y
+ W8 w9 g3 O% s' N% m) @

/ G  k3 M, q2 b5 }# n# F( C" D
9 j/ d6 b5 w; s6 t/ b
: [* U5 |/ `" N, L: U7 ^) V6 Y( v  u3 V' w, `1 d, c8 D

4 X+ f) P: b& @( t. v
1 B) y" s  T, v, N/ T# A* \# ]& A6 J) q3 [

& v6 C+ M  u! d1 i" P7 _, Q  I. X" r$ r

: q- b3 o4 a/ r7 ~! H0 i3 x4 ~& i, w

4 z+ _" ?/ a7 k    - 3 -) d3 K, [$ \. \2 m. _0 W" R
' @7 x: v! y% ]: o
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
% a0 o* n! [% h% h) c    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
* x0 S5 }4 M  V# p* H    的积累和激化。* B0 J6 a) K7 l! k" Q) \- J
    “/ ^$ w5 f3 x# b2 X: K
    揽权
6 v% b- N4 c) J' j* w" f9 v( t    ”4 f; a' @6 I+ G+ H% [$ X( l, l
    则体现了一个人的虚荣心,
( k$ B% X- B) J: m) p- p    这是做领导秘* B' @4 I$ J5 N- W
    书的大忌。
6 C% r' ]( p) v0 M- l) _$ T) v. L8 R
    五、0 c, W& f+ Z- Y0 s: H# O
    成事不败事。1 z" s6 Z8 w$ ?" b3 c1 e
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去, J1 B. i! w/ W8 u0 M; S
    分析、
) ~4 _+ p; k( L    考虑事情,
+ P( H4 P3 e7 k5 N/ n/ L5 J3 D) ~8 D    事事都要从大局出发,4 P  P* U8 X' I3 T- e
    为领导设身处地地去想、; r' ]# o7 Z- H: ?9 |9 N
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大8 P0 N, a8 [, q
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、1 @) A, y6 c* W( A! i* P
    家务琐事根本无暇顾
) @1 ~3 |- N0 `% A0 c8 A    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、! M# S, i' R6 f9 l4 B. A
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
! {* c7 a1 {" z4 d$ S3 I    “
' x  B$ z5 x3 a. n    成事不
) q; K5 \4 D( b) A    足,' s8 [7 k) |; u' P6 W/ E
    败事有余
9 D/ g1 `/ H7 \9 H; U3 {8 a    ”! n* w! H$ @; k: N3 R/ h" \
    的关键所在。
- Z( M) _1 g0 P7 k    秘书给领导败事的主要情况有两种,7 h1 l- g4 b+ y
    一种是& [* l6 Z. X# [7 H. n# y) [& x
    “3 f9 |5 `$ s) F$ X" q( V
    假公济私
. j. f6 B9 K4 b9 Z# J0 U    ”2 P0 L/ \$ I$ L7 i3 H
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
) d/ [9 W+ O% G1 Z5 i& Y) N8 w0 Z    给领导省了一点钱,
" ^. @7 _, ]3 I4 S    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
# w+ b0 o' U: q/ }    另
. A1 v: a* A2 b0 \8 U- z3 e    一种是0 N0 s; A; A6 _" {
    “9 j& S7 e2 R+ V' a* \3 M
    假私济私
; d9 o" Z0 I8 A- x) V- ^# X& a2 [- v; L. o    ”$ Z3 e. m0 c3 x. j8 e9 H+ H& \5 {3 r8 Y
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,6 a6 }" u2 [8 V* A6 A7 a* i" \
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
- m" d. }) I: L+ b+ h    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这, w" ]# ^& }$ L
    种情况尤其不能原谅,
5 W0 _* f. I6 e+ p    最终结果只能是既害了领导,2 M7 c, F4 E: i9 R
    也害了秘书
, S9 h$ d8 \9 Z. k! f. g* X( s& b    个人。一些领导秘书7 A4 z1 H! t( S$ t/ H* g
    “
+ \" I% o* c$ Q" z' a! l0 b/ o0 N    翻船6 e, }$ }3 W( i  a& z( M
    ”
: q+ ]* t, p2 `+ d1 j    的深刻教训,
+ {# L# P. f3 ^8 D; d) g    是值得我们认真借鉴和
* K# G. o/ [/ y* N    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、( W) b7 y' A; i0 x
    内心
$ @9 R: A; Z7 J, Y& C. p    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
% ^- P5 `, ^$ f) i+ O: v2 q- t4 Z
+ n: _0 |" ^: N- _/ b6 r
' x, \/ E  B% s- Q: ~6 _4 l. j3 Z4 M9 T6 C

" y+ s2 q, p. t) m) x8 i
7 ~8 G6 ?# X2 `" v! t: X/ R- P! P7 s- R1 u! w1 f4 H

4 r. d2 I4 M7 o% E2 r. }
& I9 Q+ d( |3 x7 y6 a2 w
2 M  t3 a% r2 o$ o( X* G. Z5 N4 j4 k4 c. X! x3 S. ~
8 O0 w* F% F% F
" n! f* M: }2 k; I: @$ x$ B! }; n

: Y' C5 W; H6 T' C, \    - 4 -! P! n# [4 P) o; q) D+ Z' n; g
6 k/ o7 G. r' Z7 i" {# k; H
    个2 N) z$ h/ B/ p+ t3 a" K& l
    “# j# E2 q4 c( ]. a' J: t3 ^8 Z6 q
    十要十不要
4 O/ Y  {( t6 @( F. y' g    ”9 S3 z# Y* o3 Q+ l: B" A8 P  E; d
    。
2 G+ a4 h1 |  a* O! x9 q; h, r5 P% z3 C* e8 y" q
    一要内敛,不要张扬。( |( `$ O0 d( l* R( p, F
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊2 I/ r, j6 e' `, `1 p
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都! [( C  b2 Q: Y, G+ P8 I* m1 ~
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。5 k  h: J1 u6 i& d( t" Q% P- n
% a( D" `1 n8 c2 M3 @; a. m
    二要谦虚,不要骄傲。
- {, ~+ O* M" S( c    谦虚是秘书特别要注意的地方,
/ T0 ?7 I2 H' C6 a* S* W  M    只有. q. m' i' M+ Q4 ^8 ?1 `
    谦虚的秘书才能成大事。
7 d8 b2 K3 c. `    切不可因背后有领导撑腰,+ S# x2 u6 Y* |, s# ], Z
    就自以为自
* B: m9 @9 H$ H* b    己有多么了不起,
9 G% ~2 M# {8 Z+ ]    时常表现出傲气,* y4 y! C1 d1 ^
    尤其不要动辄以领导的口吻
7 O4 Y6 i1 I# g5 p- ^    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。5 W, I8 t3 m( v+ ^! T/ [1 R7 @5 ?- Y

$ s# l3 F! c' d    三要踏实,3 y. g6 q6 u1 s; H- v- n
    不要浮躁。6 C+ ?* p% Y- x( W7 F# ^6 s( T, b" N
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
7 a4 u: T" g$ q- P    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
* u/ O- h- T( [. M2 v! K5 w    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
* H8 ]2 i$ {, v; Z- x% L    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
: a4 d1 t" R, I' [% u+ Y$ M    生不良影响。3 d2 B( g/ v7 i# i

' k: i# s8 g5 L& H7 W( d    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥" W5 y% g2 t9 T- k/ n9 ?* j
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
' ]; ?. O2 H! ?0 U4 ?    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
5 N# U4 @9 s& b' y    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
+ ^2 n0 f) _. J& d$ b    “8 E4 ~* c4 ]/ Z0 b1 @7 h
    贪
3 Z9 n6 {! b* \    ”
- ]8 l  ?  k4 f4 r- g; R( u: O    字当头。
# A% _& m' Z/ N3 z2 E# ~9 Y  x# p# d# L) }' O  I, Q
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
' F  I( U/ M7 e. ]/ m    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
# N4 E4 y* q  s1 E8 B    正派的秘书,
( B( v* l" p0 A    应
" |) _* D  b$ W2 }5 }
4 i, }. t) U4 |/ v2 U( m: a& t0 ]4 l8 F* M4 c2 C/ [" t0 o

# \9 y" g3 k0 U/ O- ]4 N2 X( w
5 h- [: C/ i+ h# A7 ~3 e% ]4 o8 ?  m+ k
; J7 N7 B: @# N# n6 n
' A* V4 Y' h  R2 c* f0 |5 U

9 e, A# I, n. P8 ~0 W/ V
2 C0 |  U, R0 ^2 e) y  e2 h& g3 x

6 u9 U: |$ s& `: K+ I$ D* J5 }  ?( R/ X0 n& \

$ E( Y! n$ t2 z: Z; N    - 5 -3 O9 `! Q: t, v/ u& i
6 ]4 ^3 o. ^: D' t
    该是一个不讲究排场的人,
. F& s! n# z/ _) V  H) [    是一个不喜欢铺张浪费的人。  o! W/ y# T) \9 p; I$ q# n
    如果秘
0 Q1 c" `9 y$ a- T8 v    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
- l) d, k8 L) P9 S  G
# J* X5 H' [1 ^6 w3 ^    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有6 s: }+ j/ F; n* |
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
6 z) @$ v! n+ Q+ d/ b3 [    所
2 ?# _/ D, y+ t( b! u( Q1 t    以,秘书必须知道善良的价值,- J7 s( k0 k5 ~" o8 u8 D( t$ I
    必须知道如何去善良待人。
) n. M' {. J& Y& Y    如果& ^# N: E' ~# v- k; c
    对待群众态度蛮横,0 s* {4 r7 Z; j- ?9 c8 S, p. G
    就会孤立自己,5 k' p  R% x* \& ?; j9 g
    就会把自己推到群众的对立
; ]% h5 k9 Z0 q5 Z    面上去。
9 A/ q; j9 h/ j+ x! F/ T7 M- U! A2 Y6 e2 ]
    七要平和,不要狂妄。5 Q2 G# h4 w' u+ C
    平和地对待人,  C9 }  D6 y) V# _
    平和地向所分管部门1 ]8 ~4 R9 @* B2 @# f" `+ c
    传达领导的意见,平和地对待群众,
/ e$ I" g! Z% J7 M    平和地对待一切,
; w! Q, |$ K1 }3 b/ |5 t; Z    是一位秘6 n+ Y  X. o4 N/ ^5 m  i/ c+ r
    书所必须做到的。
7 [0 B4 }& t9 A8 X- Z7 S1 W    如果一个秘书,
# c3 ?2 S$ D1 J( o+ X    不知天高地厚,2 O$ I6 n& Z7 J6 d% E5 Q8 t' D
    不知山外有山,
  \9 Y* \8 S7 }: h- f* P9 x6 g  I! T    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
4 d' V. }" n' Z3 [; y, [    你,那也只是暂时的。
* u) Q& e: M8 X' _* Z# x0 H( @' A
% w1 u, s: [1 b    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书1 c1 O% j6 B. H" B9 m
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,; C# ~6 X( m8 u
    但越是这样,越要明白事理,
, ?! a' G2 ?  \; j" j( i    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
5 N' s* c2 t; e% M3 M9 D7 a    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
2 s4 u* x* p; x. O& `; H: o' f, y& a: u. D; L; Y3 G9 P  G! k" {2 G
    九要厚道,不要霸道。, I2 s- v0 u! g! G  U. c
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做" ~$ X7 u* u4 l+ ?( J" B, ~+ r
    到的一件事。一般情况下,
# N. X0 X  f/ L. {. k3 v    如果秘书把持不好,6 ?. L6 d! w/ g) {2 g/ [
    就容易给人以霸
. n  \9 v' h+ X: k' x5 d    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
; O$ @0 {, u0 ?' @/ k6 B    联系在一起,
1 B, T! y6 F* M$ `* M2 B$ P+ i    都会和权力联系在一起,
* F1 ?/ \2 D' d' m5 V- }1 ?    秘书只有表现得比一般人+ E6 P1 m& w! \3 H" Y5 b8 z6 D9 o

5 }& V& y* ^* ?3 n8 i3 |6 c8 J
$ @: K% h3 A( ^4 d% e/ X5 H+ W3 H" |) W. ~  O* C# }+ B

0 n8 E& ?- e" z3 @" M  A( j! F: I4 M7 }% p! q  s0 M. k; U
' z; `- f3 h2 V7 L

! Y) R8 a1 W$ N) K
5 T4 u. G/ [( v. A8 b% q0 e
3 T) q1 H: b. {) F5 c. d" {) E- C

+ v1 q' |) z  h8 C& u
5 Y! s& ^2 D. Q. ^# y
7 l( d6 J( s' G    - 6 -9 C- w# U9 @6 q# k$ C

* l. r9 V. G! u. o    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
( a! W) z% t% r" I7 q6 Z  R; @
1 `: C$ f# l/ q* {5 [8 m% U4 A    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
% r1 M3 q& K& q% x: z* g3 L    殊的地位,做一些违法的事,' Q$ n6 d7 T1 I0 f4 @
    这是完全不应该的。秘书的一言一
3 q7 ^8 {/ F3 a    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法," K& K* v9 l& ~9 X" Q- H& j
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )