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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -" G7 N0 z' a$ {1 e6 D
* q. l1 ]9 [- n; n2 F9 d
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
# {& d  V8 i( C' Q    如果
6 }/ z3 L, h4 {  O; f    你以为这就差不多了,
8 X$ U2 N( T0 B$ O5 R5 ?    那就大错特错了,
) {! l" o( g' e; V; E9 Q8 |+ A    有时十减一并不等于九,
% g0 k# R6 m7 D  j    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,6 E# A. m" p, Z+ j% l* ~1 o  T8 V1 K
    事事都要精心、* [/ j$ J- _( ?/ I+ |0 f- x
    仔
) H: e( W8 W( r& M    细,千万不可马虎大意,不能把4 c+ C- I! H# ^/ {0 s
    60
5 `; F% O" W. z% `" }6 z    分当及格。作为领导秘书只5 E) @  J- s  j( M& w; G1 a
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
. T* s; B4 S. [) c2 U/ I6 [0 }$ \  ~) E
    三、) g0 t7 d6 n! `/ a; C8 Y+ w, {
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,# g3 G# x" T2 P) [6 c/ D- p+ v
    职位虽然不
$ z! q- H6 M$ a    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要1 u  U5 |; m. k4 `1 f* v/ F2 T
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
6 F+ c( w* h6 x- O8 r    有着非常重要的作用。
/ V" T5 s2 X1 Z2 Y0 [    作用发挥得好,
$ ^# i' W( h( p+ H; ^    可以使领导之间水乳交融,5 `% l. L( J! r7 x8 z' v
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
# X/ l! H# U8 p5 s, N6 K& K4 Q    大事化小,! u. b' J0 E. @' k3 ?4 w
    小事化了;
( g: {0 Z# G& z+ e+ K    作用发挥得不好,
. I" E; \: m8 L- N& z    会使领导之间的矛盾火上浇油,
* L, \& O4 H" U" ]2 t+ N    无意中推波助
2 a4 X/ j1 Z; L. Y    澜。因此,秘书必须要信守
% _. h6 N5 R( U4 M! U' B    “
; h$ n+ F) V! d    抹事不激事8 T1 O) V, ^: \  h- n& p
    ”9 A# D$ o0 [; L
    的原则,; J* h4 G1 O- O, T+ z
    “- ~9 }6 i8 [! a" g
    影响团结的
  a  \. t* I0 V( y6 z1 o( ]8 P6 a; V8 ?    话要两头瞒,有利团结的事要两头传/ C) [- O: y4 `6 V
    ”
6 ]# p2 c# W0 w0 |' G2 P9 H5 V    ;切不可持有/ N0 F3 g; D0 W5 o" b. Q, i" n4 [
    “
5 k3 n9 Y! ]: ~& e& U    鹬蚌相争,8 V% D, K3 Q$ Y0 ?+ Q4 {
    渔翁得利
* C; x* O) n  `2 {: `    ”
1 c) ]/ B! E! x$ s1 [( j    的阴暗心理。
2 o1 c6 j" W# g" d! K- f0 q
! `+ b6 H' U, L) x    四、+ F/ b6 s- b1 y/ j# {0 z
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,# `1 g+ P% z3 ?9 r# w, f3 q. Z* ?
    完成好职责范围2 U- y6 J$ |& v; Z. t. Y, u% j% c
    内的工作已属不易;
' C8 @. {+ ^& z- j% C    尽管如此,7 r/ v( y/ D$ `# }) \) m( Q
    对于一些与领导密切相关,
3 f9 ]. |* F+ n    领导
9 w+ y/ `9 v; ]/ `, Y    又顾及不到的事情,+ Q8 a5 [# L# `3 W- Z5 c3 \
    也要主动承揽,' i( |" q0 E* W1 K% D0 T& f
    不能一推了事,8 p8 Y4 X2 ~& o! Z4 E9 ]8 c
    或是一躲了
! x3 r/ s! u# a. V+ }7 G% i9 |    之' X' H) U; W; T
    ,
3 O. K) Z4 S/ s/ o/ Z    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
' a( g* b# F* U* A. I! S4 g2 e    非常严重的问题,6 L! |3 R8 T; `; g6 i0 N# V
    非需领导出面不可,7 v& ~( b9 z, x
    也通过秘书这一关得到缓( r4 G* {/ k5 _! H
    冲。
6 @5 m5 m+ m* Z2 b  A; `/ V    “
% p9 A. ]9 r1 C, @    揽事" M3 K- B1 b, S% k6 Q- E# P! q: m
    ”
# J* }7 g$ `; b3 _/ I0 Q, y    与* R7 `# }: v6 g9 E% c
    “9 S6 N, {9 z' L- e. E
    揽权0 z# s+ _$ Y* v
    ”
- A. G/ h" n: o' [# n0 u: ?    不同,
" A# ~* Z) a6 V/ f- {% p    “1 D7 E+ z; C7 }7 X
    揽事( q- X: ?2 _/ }
    ”
. ~: H4 `) |+ ], v& z; r    体现了工作的责任心,不管领$ n, @( i7 l- V- R3 G# d" _

" ?: w! I& u8 Q) }. Z" w! J/ h5 _4 N5 n( G2 _/ i) f6 R
* t0 X) {" v9 S, D! h; g
4 W% g# k- g: h% A& l" C

) V0 d. N; D$ J' p  @) ^% O; F
) @4 Z# ^/ Z( Z* a; K2 m7 G4 u0 c$ p" P. q! h$ K/ q: i- d! u, X
  P$ u* K- n& Z1 @* _2 b' d
2 K5 r; ]9 b; z2 m. Q: P$ d

& O$ G. a" \) G8 j5 z( Z, H
9 \4 k( _% c5 w( [6 b/ i, c
9 t5 s+ v/ b1 h
- P) F3 \! [$ V& U  O* N3 `    - 3 -
7 B  s2 Z; {1 y3 G' V) s3 Z& V  i5 H$ `% K
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
# O  n+ Y0 d* _+ ~+ l    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾3 O  T( M9 \4 Y' L$ n7 w, E
    的积累和激化。
: B* a# U5 W) ]; F- S  L: v& u    “
$ p, V! c. Y6 c) i9 R# ]3 L2 y: m    揽权
, L, g; r9 c' G* t  i/ |. H  j; s4 D    ”
8 R8 Y1 b$ C* u% l  c    则体现了一个人的虚荣心,  N3 W6 \, g- p8 |" j- Y) G7 c' e
    这是做领导秘0 u) u9 g1 L$ \/ i$ u. W
    书的大忌。
0 t8 X$ m+ A; l5 T9 p6 ^+ ]) s2 I+ [9 l; m# f: l2 y
    五、
- v0 D  `0 E1 @% }    成事不败事。
8 Q3 N5 }+ ]- c3 L- J    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去3 b: d7 G; `5 r+ L) g) j/ |) }
    分析、/ U; u. G* h# ?/ f" X
    考虑事情,
5 W4 P6 N& ^9 W. k; v. ^    事事都要从大局出发," v% m7 d; [) l2 V5 u
    为领导设身处地地去想、
8 Y3 o8 ^8 U  H    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
$ B& M1 y: a1 Y' ~3 J: i5 G' U    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
8 z! R2 V6 y( e    家务琐事根本无暇顾
% U2 p4 S: w' H' Q; G4 U* O$ x4 Q    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
( l! F* i7 s1 a    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
: w) u1 X0 W' h& i8 j9 x1 \/ r7 v$ j# M$ o    “: Z/ o% J" D0 B1 o$ S
    成事不6 U5 U8 ~0 W/ D7 p% W* K& Y
    足,7 V4 `/ D2 l6 k( q  B( G) G7 q9 C
    败事有余
6 V0 T3 g7 z6 P" e, N. s5 `    ”
6 q5 W2 U. T4 N2 D( h    的关键所在。
! g+ R8 G) }: Y    秘书给领导败事的主要情况有两种,# \( F3 n  w( q2 ]
    一种是
, |" @/ F9 y( V. z# m/ L1 k    “. Y) G& C% q' @+ c. o, A/ S
    假公济私' l3 F8 A( ?0 c! d8 c) ~5 n  t9 Z
    ”1 U$ U8 Z7 V6 {& V. h) d6 o
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看, j1 {( {7 ]" y+ ]! l1 r
    给领导省了一点钱,; _* Q+ s  H2 O/ z* o
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
1 l8 ~$ c4 K( I7 S1 f5 M- w! ^    另
  z, T/ p# t8 `% Z# x! {; y1 ?    一种是
: d% G- h" @( C' g    “
7 _  V! W" N' X9 I$ c    假私济私
( k+ l7 W  e! d6 z$ n! _    ”
1 Y- W8 @% }; ^: Z# E, u    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,1 ?: C5 U/ P; `$ M$ n6 y  _  ]8 p1 k5 q
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自1 G' ^; q6 {6 p* f0 n" h2 u8 L9 @
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这. ]) Z) ?) M" K7 J5 R
    种情况尤其不能原谅,! b" n) p. G% u
    最终结果只能是既害了领导,, i; v' e( ^3 ?4 N  C6 `% H
    也害了秘书
6 M- Z$ |4 a, ^) R0 M% s8 b* ]    个人。一些领导秘书
3 F& c$ |9 i# W    “
8 |" o6 s$ c( S2 {% F+ t! k    翻船# {/ A/ [) o4 t0 d  ^5 X
    ”
" m0 i) h. h  ?0 q    的深刻教训,8 C* w, v* q1 ^
    是值得我们认真借鉴和: W0 z  b/ H$ m" A0 Q7 W; O; ~/ c8 e3 F
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
& J5 x2 K4 H" V    内心( t1 e: l: e9 o5 G6 H
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
5 W2 Y8 C# Y7 H9 u
/ M# q% Z$ x% _) x& f6 W9 K' ]
! |' e) _/ C$ b, S
2 G! }" U6 J/ B2 n4 V7 T' X) R; R/ a/ q" ?7 K8 R# \1 e8 T! u1 k

7 B# ~- }- j5 {' D4 d
- Z3 T" O+ T. `* T6 o! D+ H9 O
) f, `1 F7 l$ r( \0 U. s
* s$ L! N" l- R, y$ z# Z
" k0 k4 P4 z% Z3 D
. K% q# y3 v1 O) w" F8 u' f3 c9 r; ~7 F5 y1 w" }) z* `( Z* I

: {( u+ f& o+ N8 V# [1 ~5 h
7 X- }. C; @5 V. T1 K- j    - 4 -7 v3 k2 ^1 |+ o+ R
4 b& Z4 A* x9 B" K. Z! N3 g/ [
    个
' E4 W; y" z. I/ n! ^    “" r+ a8 Z3 g+ g3 E1 r- C) \" U1 M
    十要十不要% w* K5 }7 {7 ?6 ]* ~
    ”
6 b: H* J1 l5 f; q" s6 a/ N5 W    。
* ~& v5 `' i* t& y' B6 D3 c# r- |- q& d! }/ _: s/ e
    一要内敛,不要张扬。
. A' |* S4 P2 @    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
3 r; E9 T4 Q4 @' N' n    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都" J! W: `3 j8 y  S1 G1 D$ w! f9 I; ^
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
4 q  M# k: M0 B! M
' w9 j( V1 j, ^    二要谦虚,不要骄傲。8 v5 A$ k/ j  r3 K- C4 u0 x. n
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
5 y- I& H! H4 c! x% C+ \9 c1 {    只有
9 F# _) K: e- J; F    谦虚的秘书才能成大事。
( K/ k2 p1 a1 _    切不可因背后有领导撑腰,4 u' V0 E9 T2 U/ @7 D$ H- c) C4 G
    就自以为自* m1 S' b# ^& V5 K
    己有多么了不起,
8 ~* {0 |% i/ C/ x! S    时常表现出傲气," l, l) X8 I+ F. [! w
    尤其不要动辄以领导的口吻
7 J$ m) @- m1 x+ [6 O5 S2 @- i6 n( m; b    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
0 j; n$ A  n5 v7 ?8 P6 t, q' M
9 f  [; c; \. t: F# Y- S" c% W6 D    三要踏实,6 i8 v. s+ Y! M( F
    不要浮躁。
' N8 b  ?8 X  G% C    无论是写文章还是代表领导协调事务,7 `) }, j- O, l% m5 K1 @& Y! a2 [" Y
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
; c, `0 n8 R- v    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延% [. V, e3 i+ t! W
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产* n6 w, c' s  s
    生不良影响。) _  w; H" T3 `+ K+ f& O0 I. s7 x
5 d  ?6 [; `9 o( O6 d5 H) t8 a
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥2 @+ `" q0 m7 z( W
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
9 [, W0 J6 }, F1 e' s) \; n2 i    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
- S  j" Z9 O+ B2 R  x8 V    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可$ e; Z& q1 S: N5 T7 k: S: x
    “
3 ?0 n- B! r: V& K    贪
+ M7 o$ E: E5 W! t& r, w  X    ”
, ^' a) k6 w! u) r) g" z    字当头。
5 x, Y/ {  C2 R: R' y* y2 U' g$ Z% L+ M1 _* J9 a
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
( f8 J8 A% v2 _4 j5 I3 E    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
/ J  J  N& Q7 @% A" C/ [" M    正派的秘书,
- C9 i- U1 [' ~. X    应
2 R: {! ?& V5 d* A+ Q
7 j. g6 |6 B5 c. Q, P' g+ }3 w1 x  v" ?

4 w5 k, D; I- G2 V- j+ s7 ^, o- K1 Y" q, }* G, R
5 u7 S- f: k# H& w& d

' ~- `5 k0 g5 q5 V6 s5 E; J. D4 x$ C) Z) X

$ a" ^/ _! _6 O- D9 s7 @) A# T+ ?& E- u6 U7 K, y2 O% t
" T! [% E6 {& {9 H2 K$ n6 Q2 w
) C) _- Y4 a; p
+ ]/ n% W/ y) d2 J

' E% ~4 ~4 i% d6 V1 O/ J* ~1 X    - 5 -. Y, N' d! q5 V8 ]8 I8 g1 S+ d

7 J* s* f3 o0 Y* j, ^    该是一个不讲究排场的人,
1 t1 z& M0 m1 e# w$ k  m. E) a    是一个不喜欢铺张浪费的人。
8 o- P) z* L) ^    如果秘
3 b6 I5 o8 X, a    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
+ c5 c+ z. E* C* L
3 [4 a$ w; B; z# k1 o5 V3 R4 F    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有* k: `5 _2 x- d8 U) L
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
% y+ M$ o8 k1 G, F1 T, @    所# V; i7 y1 n5 x4 @7 z( ]2 v
    以,秘书必须知道善良的价值,; X* P* M0 k- `
    必须知道如何去善良待人。7 W, f) Z* S& z5 ?* J( M
    如果
( ^7 T3 _  w, W7 @( j! b- w% y    对待群众态度蛮横,
( t. h( U/ f/ g& v5 Q9 ?9 d$ y    就会孤立自己,$ k  g1 I' T# |1 M: W8 V
    就会把自己推到群众的对立
' y& r) `* t1 Y. N2 O2 t5 R$ y    面上去。) f4 O* U* R8 D" o+ p5 W5 q

, Q* h8 v& E( F    七要平和,不要狂妄。
( {" B! q9 z3 |; I0 `    平和地对待人,1 r2 Q5 ~& O3 u8 Z
    平和地向所分管部门
( Q' n, G6 @( L( h7 m2 [    传达领导的意见,平和地对待群众,5 E1 N1 ]; B- F
    平和地对待一切,
  L/ n- ^5 ?: s$ j! [$ t    是一位秘) p/ k" B% U: g. J! t
    书所必须做到的。
2 n! S* j5 ?* k  Z1 C    如果一个秘书,0 v# [) R8 N3 @* s: B9 z8 G
    不知天高地厚,  T; p" X5 M% }, O3 w# m5 l
    不知山外有山,
0 N' \/ v9 r# i3 @5 i    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着8 p/ z& D/ s7 ^. f. E6 E3 k3 A
    你,那也只是暂时的。6 ?) _, r! J1 u/ Q7 M0 _
4 C0 `# n3 _4 O2 @
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
. l8 |& D& o9 F    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,+ h2 k3 t( a+ i& k" V8 v* P5 f
    但越是这样,越要明白事理,
1 g, e9 v0 l( e* X- D/ {) p    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无- N1 {: b0 Q6 D. D% t  |
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
. W$ U' b5 D/ \& m- ?! V$ l1 B. g: o3 c! x
    九要厚道,不要霸道。2 r4 A/ ~8 t1 i' _4 j
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
+ _/ k6 p1 W) g    到的一件事。一般情况下,0 w" V/ d) i( h) q% @! s* _2 p
    如果秘书把持不好,; r2 D+ D& |& h0 a1 p  _$ e; b% V
    就容易给人以霸" w. [7 T7 B( p+ H+ H
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导8 A+ P4 X# Y: R! C5 G  ~
    联系在一起,
! @$ z% A! v  o( C, y6 A$ W* B& @* c    都会和权力联系在一起,
/ _. T% l2 K3 V+ ]5 p    秘书只有表现得比一般人
7 h* H/ ]& ^3 @5 Y# g3 O/ h* x  [8 e, ?8 n, v( k3 r: Y
# L. M+ D8 d7 y! ~! T+ _

& R# x( t9 y2 w  i  U8 |) [0 K# O4 I! E

$ @( \* d( \; B0 k- M  E6 p  x# y. s9 D, R! E/ S% V! J. ~8 |$ z
2 f, q  a8 r9 U! c6 Z
1 W# b3 ~% b. y  ~2 f# I. R
0 r" C& z; K6 {$ T* a7 _

7 x2 n" ^! ^5 L- h
; N0 N/ T3 K5 e/ O# L
& S4 A% p1 |& j# F) K9 j3 P
- P  L- E; `5 ~: C, M3 G, _    - 6 -4 `/ h' s+ L8 s( j

1 r8 D* v& ^" @4 [$ \    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
* ^5 W8 Y0 c- Y, p2 H
, y# [8 y* ~0 E- U& D    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特& ]" n! B6 P& i! q* {7 X
    殊的地位,做一些违法的事,- [6 q, z+ |8 V# j8 Q4 `
    这是完全不应该的。秘书的一言一
4 {/ R) L* N3 N1 P" \    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,# r0 e- Y2 `7 K: M( o
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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