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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
- Q- D4 ~7 @! S! g* R" X1 B& m$ S: d/ i( a
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
8 ?4 X6 r2 B- I0 g) _1 y. l7 ^    如果6 b4 R+ Y+ b8 p
    你以为这就差不多了,
6 \, n9 i$ m4 A    那就大错特错了,
1 ]9 \5 f% R1 p+ L% k8 p% p& w    有时十减一并不等于九,7 k/ g. a; ?( w
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,8 Q0 ~, T& m1 `8 H$ F4 |
    事事都要精心、
/ D, P. g7 G$ Q* t1 J9 ^    仔1 A2 [! Y5 W: _- v0 P! w
    细,千万不可马虎大意,不能把
  {" |! Z! Q3 X    604 z/ N$ ~# t2 ?" l4 A
    分当及格。作为领导秘书只
( u0 h/ B$ p; k5 R8 N7 a; Y. j    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。! W+ e  W- z4 ]( ~

5 o6 `' f! v" h$ ], {6 j6 t: {* s    三、
7 \+ M, _; S6 _+ s    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,0 ^0 S7 h- ^9 A, D3 T. b
    职位虽然不: u7 N, i" [& C- b8 L: z& D
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
; ]3 |: z) c( P( D! d    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
2 k) R  z! l$ ^# \* K/ E: z) C. I    有着非常重要的作用。
7 @$ a0 ^# @0 ?& s3 D3 \2 K4 z4 X+ _    作用发挥得好,
5 l5 ~; n9 X& _; ]- |" H    可以使领导之间水乳交融,( X; ~( B4 {: O6 X1 _, i& K$ {5 `" r4 e
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,2 d0 Z7 x; M+ r8 O* w4 h
    大事化小,
: F6 d2 x5 X  S/ g8 y/ T# X; D    小事化了;! S$ l7 R8 C6 P, t: }/ y$ D
    作用发挥得不好,8 `: U5 Q* E; O6 @
    会使领导之间的矛盾火上浇油,/ x1 B" x) Z2 o
    无意中推波助3 E& @' n; r. P6 W; K/ b1 n; F
    澜。因此,秘书必须要信守
: A/ O/ Y, I) ?# i" O    “
) ?" Q% l: g% x    抹事不激事
% ~$ R' A% y+ t  S    ”
* q$ I7 M! k% i4 g" |. Y* h/ P, e; }# U    的原则,8 u4 j. c0 }3 ~+ m
    “& a+ p2 z% y: z" T4 j1 q
    影响团结的" i3 k- }) M( G- _
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传, w9 o1 G1 l: A
    ”
. s9 Z* [5 n3 J: g$ p    ;切不可持有3 i8 a" Y- t8 A, h/ W5 l
    “
6 ?9 y6 t4 \& K0 I3 f    鹬蚌相争,4 a+ F" d$ e& v% O
    渔翁得利# s6 q0 F+ |# |+ j! R
    ”3 K( m8 D* ]* Y
    的阴暗心理。$ F  d% v- H! \" O
; }8 D3 `: Y, U& S* X
    四、
* F4 p2 ^! C9 ]) T6 ^) ~! W    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
' C( S& \# m; A& ^# l    完成好职责范围. k. f1 E# M- S4 {4 B
    内的工作已属不易;5 g8 X1 M, |: [! `+ E  c
    尽管如此,7 h7 @( G5 \# C) J9 e& W& X# a  Z0 j
    对于一些与领导密切相关,
2 L. j2 m* i. Z" i    领导
7 z; j( e$ g7 r, H8 @, H$ X    又顾及不到的事情,3 Y4 e) C4 v3 R
    也要主动承揽,3 J$ l% p; p$ p$ J" p  P! G
    不能一推了事,
3 @$ W6 S/ j7 `& R    或是一躲了5 \0 U3 a* h1 F+ z0 I% ]' c( f1 G8 T
    之
, d) S0 T" M$ u! {0 @9 u6 |    ,, }2 K( y' Z# x* k8 e) q' H
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
- |; T# n! I& C- d    非常严重的问题,
6 v/ P( h& M7 A  u9 O    非需领导出面不可,
- y1 x/ e0 I- B. |' y  q    也通过秘书这一关得到缓
: ?; P+ m7 T' _    冲。
6 u$ y  N; m& Z" q! M    “5 _1 C* w6 ]2 E. z, A3 D' N6 T
    揽事$ V& p4 x* D. f7 @  u: g: v. ~  m
    ”" G3 A8 N3 K; ~9 K. ]
    与
) o$ g- ?0 P  m& N    “
/ {# z' ?" B: i. U    揽权
1 Q4 i& c7 ^0 G* g1 l, V    ”
$ @8 h: r7 n- @' N) R8 _    不同,3 J% o  p: }. Q6 |) f; I6 @
    “
" d; F7 Z  E, t3 @# z$ D    揽事
6 n; A1 t3 |' l8 h# U    ”
' ^! v3 w* `: Q0 M5 e2 y" O    体现了工作的责任心,不管领
1 p4 x4 L) }5 L  }8 X- p% W
' o5 d+ j; s) f; I4 G" V* u
* ], S, e/ ?- b5 f; x; [; `  M$ B4 i2 c! Q
, Q. g* Y) b. t- g' v" [/ q* \$ d

& `3 `. Z# _2 I* k: Z& i& P6 i! w
  k; b# ^6 [$ _: E, x
% |9 ^  \% H9 F8 L+ p9 w+ \! [, W, s& ^1 U
6 q" n( H/ w6 d2 [

) M+ w3 r' @" T( z
. t8 p2 C2 M- P# j( E3 P! z8 H; p# x6 F  @# q% n

4 I" Q! T9 b0 @' m    - 3 -) u/ N1 Y8 g( y; D) k, J9 w- V

  I; v+ v: P5 f    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时2 _6 ~7 \8 m8 U6 e0 z
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
- f/ c! W/ H! ?! l    的积累和激化。
$ g" L. \0 `0 H0 C- j- Z    “
1 B# c+ P+ L/ H8 B6 F    揽权4 d; r/ y& D1 ^, C2 `
    ”
( N0 y; s$ ]: ]& F6 ~* a$ v    则体现了一个人的虚荣心,8 ?0 o. g. t1 w
    这是做领导秘3 [8 |! r0 Q, `; n6 m0 T# \* y
    书的大忌。
; y* _- Q, `3 o& r  j$ e$ i/ y' G, R, c  h6 R' k2 G5 `9 D
    五、. G* w! b% K# D5 V  C
    成事不败事。
9 \5 f  w$ B% l. ~: d4 x    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去# {: T  K. G# C) ^  R: D
    分析、
& @  H) k& x6 h# N    考虑事情,
! {) y% k9 n1 w: q) `$ j4 A    事事都要从大局出发,1 s- K9 e6 z) j( U' d! S
    为领导设身处地地去想、6 W, u% C' l- g" f# L
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
5 R. S7 X0 t: G* @3 a/ ]2 x% a4 F    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、* ?( W8 K9 A9 i$ g/ L6 E' y# a
    家务琐事根本无暇顾  u  u. o0 Z6 g" n! m- `
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
2 `( ]' U( R, z8 }  [0 \    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
: d6 C  w, I: q    “$ v+ ^  [* M  E- |
    成事不
) b3 a' [9 N+ L; c    足,+ J( a+ J, ^2 Q, ^- Z2 u
    败事有余# w2 ?. U5 n* b) x
    ”
0 |( [0 K3 X/ j* t" q    的关键所在。' ~2 r! |) I8 C; X2 E* b
    秘书给领导败事的主要情况有两种,0 b) g) r$ E, a6 @: a- P
    一种是
/ ]9 Q/ {" X4 M* m: F: D    “
1 X! L* P8 K, _3 L7 ~, f1 P0 Q    假公济私
6 p7 N! ~* H0 k* v6 A) x& w    ”
- ]. r* F! u  ]9 X* [; x    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
4 Q) H% h7 @- u" I    给领导省了一点钱,5 W0 b( P& \$ f4 _5 y
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。; o% k- Q* T# Y: f1 X% A
    另
8 @: r4 \! x5 T: O, F" E    一种是
! j4 n5 [3 S7 G3 y3 n8 j; S    “8 P9 {9 u5 Z( j4 U% n
    假私济私4 O7 j2 c# @+ S! B( g' c% f  F; Q
    ”$ ~* R+ G7 M' F/ ~
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,$ F' t# ?0 I( V5 |  ^) M" T, T: [
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
) t4 S  ~% D9 R8 \8 h6 z3 M: m    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
3 Q" v; J7 E4 [    种情况尤其不能原谅,# n+ G# S) X# ]' D
    最终结果只能是既害了领导,
( P+ J) X, o' K    也害了秘书( q9 B1 y! [# P" v
    个人。一些领导秘书/ ], Y5 E7 p& o3 A) @
    “/ n/ }* \  S4 \& r9 V' Z! r- Q: Z
    翻船
2 O- O* J, Z; V; F2 X) r    ”+ n# U# F( l  z
    的深刻教训,7 R5 r7 i' I/ x2 h. |2 W
    是值得我们认真借鉴和8 }1 y2 }' m$ v9 F
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
8 c( B. C7 j, u- I    内心3 d4 ~' o8 M. x/ P5 k+ v
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
$ e% D/ `, [+ [; _/ G
4 ?# x, p2 o: L. S2 [
" Y6 {9 H( R3 o! b6 k
  A% v# r( w; X
0 R' o8 m, g3 u
: p5 k4 [( h6 u
- G$ |; {5 [& E- W4 C4 H" K! i) l- S9 j
* [$ y7 ]7 y& o% C  V

* K6 X5 C, j; B3 \6 M
3 a$ \, f1 Q) d& F* G+ I2 D, {+ t
1 y  m) o5 K5 Z/ }- D/ @+ w7 F8 m5 S
5 }8 D" R2 O+ h( |( ?8 R6 @* l4 z
    - 4 -
( D; F, A& @( P9 p; S( j. d3 S( L" H9 b2 @3 A# y/ w$ e" }/ B
    个
1 H9 T  h2 @0 O) b    “
' S# C& p4 g2 _    十要十不要
# K) N0 }5 C- g) }    ”
+ D% q/ w) n' G) p6 [6 x: H! V    。; g0 T$ M! a3 ]  ?4 [) l8 F
5 l; `% V  ?+ o7 {9 x8 E2 J
    一要内敛,不要张扬。' U) P$ P; }8 o- [' y! E& j
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊  C( P9 Y  W- ?2 o( C. ^% N
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都- V  f3 i) P2 q+ W: w# |( Q* k
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
, Y& d1 \3 |& \7 w& f3 o+ }" A- l& K# ?: k; J
    二要谦虚,不要骄傲。
+ b! h6 ?, Z* T/ Z6 G7 T$ e    谦虚是秘书特别要注意的地方,
+ b" {7 {- ]; _0 @    只有4 [8 P  B  k; `
    谦虚的秘书才能成大事。
! C. _' {  E- d: E1 ^8 H) z7 o    切不可因背后有领导撑腰,& c- J* ^! Q) a' l) ~8 y
    就自以为自  Y8 G4 Z! m( L
    己有多么了不起,
; a( d* Q1 u! v- W# u2 `' v" t: g: Q    时常表现出傲气,
! f7 @( Z" @2 M# j5 O4 i5 ]- _    尤其不要动辄以领导的口吻
8 ^/ \! ?  W3 U( ?2 p    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。+ Q7 o- p& p! h5 L" e' a
2 U- d3 Q" Z- ~2 {2 u
    三要踏实,  {6 L/ d5 f5 x  k( H
    不要浮躁。: L+ |' ^; _2 _. b6 P5 U
    无论是写文章还是代表领导协调事务,, R6 X6 `7 N- ^) {3 x1 J
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
0 D! H1 Q  C3 K! V) E    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延1 o0 `4 e" w2 a9 _3 W& y% T
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
0 Y! T7 U( Z; f+ ]    生不良影响。+ Y; Y9 @# \# V8 o5 h2 y! R3 {0 q/ w
& `: o% S2 ]& D! R
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥0 @- _& M: m; P% l( \# P$ _
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱8 o6 j8 X: p0 |/ c( }8 u
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
; \, a8 e0 E( k, k& ?    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
+ C3 `+ V* E7 B5 }. P- g    “4 z. W# Q' l1 g9 `/ s! o5 t0 z
    贪' l' O+ B, I( Y0 ?7 C) T( K
    ”
4 w+ j& m! l0 k, [    字当头。
- ^( a1 I8 \8 X8 k) T& r
8 u0 {/ l6 x( O# E6 T    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼  Y$ O7 G" s( q) P
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
; D! @% e' C2 W; [. {# F' t. ~    正派的秘书,
7 E" S+ C% Z4 _- [) o    应
/ J; i; J8 e# q3 \! k8 j1 X
9 h* k1 V# A. C6 n! P8 v- ~
4 z, U6 G( M. ~  J( S' M: o8 L
5 J- V' h% q$ S: k3 ]2 E! A
" m$ D0 l" m* S$ H
) H* v0 M- p: `, @6 z( K1 b9 T" }$ D0 b# n0 m

; F; R! I! O, J- _) I; I3 [0 x: R& r& F6 K6 o  b

0 C9 X6 ^# G, W; t
. K+ n& u+ A, S  C) V2 ^2 I' g5 u0 u2 I* a: i

. X. i) u8 [& t: o  w( u' C, D# C0 u: F) K1 @5 x* {7 \
    - 5 -
3 `( E+ |$ e7 ?2 o
- k! X2 _) C* V% x8 x    该是一个不讲究排场的人,6 s& {! _! y, h4 M
    是一个不喜欢铺张浪费的人。4 s' G+ T. p$ i" R, J
    如果秘/ R& K0 X( \3 Y
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。  {& o+ @( W' [4 H6 n4 @

% L4 U3 k6 Z' V& a; y9 r' W% l4 |    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
) X- x' _5 G' ^1 D    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。3 r: f! |. _0 Z5 J. w; z
    所& W$ {3 H+ f9 F7 t2 s/ f
    以,秘书必须知道善良的价值,
; T- \8 \0 j9 l/ \% Z- @+ l    必须知道如何去善良待人。
" b' O) W+ o0 d; ^. [8 L  v    如果) r6 ^+ ^5 r& {1 j% T
    对待群众态度蛮横,& f, E# k6 H  N, j
    就会孤立自己,
' b- F  R) e( R    就会把自己推到群众的对立: R6 G) Q. R- c6 Y" v5 C( L7 o
    面上去。9 C- t$ O3 T' w3 R  q; z( z
( V2 _* n0 f8 [
    七要平和,不要狂妄。  b" n' H0 }# D0 Z- I
    平和地对待人,
+ _+ q+ o5 ~5 {    平和地向所分管部门0 a5 ?( K& Y; P; t8 }( m
    传达领导的意见,平和地对待群众,
6 X4 F+ i4 ~7 \1 E8 a    平和地对待一切,
0 x: e+ T' h% N7 N    是一位秘( t5 M7 b- @3 w' B
    书所必须做到的。
" }5 ]# G+ u( B' s    如果一个秘书,+ W; _! p8 D5 h) Y5 l: [: j
    不知天高地厚,8 Q/ l8 F9 U" T) L7 Y1 Q
    不知山外有山," g, J& c0 ~+ |
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
- v6 E- m! G5 M- Q( F6 p3 J  L    你,那也只是暂时的。
; d/ u8 B! N% k1 m! G. V' m5 F1 ~6 G, d" r
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
8 [, W, A$ M" V9 s, m; u& X    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,1 Z" S6 _! T# K( x, \0 @9 A7 ^+ i
    但越是这样,越要明白事理,
' G# U% N% a* I; U# L    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
. s5 @7 X# U4 B2 M: O% `    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
% [5 l$ t& e- A1 i! F* Q& B& x
    九要厚道,不要霸道。  z- {- V$ V% ?$ Z/ {
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做4 P2 K* [  p9 J) p
    到的一件事。一般情况下,
" {( E2 B- C3 N% `  R    如果秘书把持不好,! b' F# v' x) B
    就容易给人以霸
/ S+ j; N  K# A; C3 s    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导6 c, R( }; N, O2 w% D6 w* d
    联系在一起,, G: I! u6 _- g; H
    都会和权力联系在一起,
: l  b7 c' A7 ~( b    秘书只有表现得比一般人
* I! S; n) c0 h% f) S
% E, P, ?4 x% R; d+ X
' i; a0 p; [( w% {; H9 W5 R0 S, M8 t$ B. S& _. I& o

" [6 x2 D3 c- E  K: d) e; D
# E. y& J1 c* l" O4 D
# e+ f  D9 r# F) I
- ]( \! G0 {3 N6 X/ o- {! Y8 V7 `/ R+ K  H& O* F3 t: q

2 m2 x6 F7 r, p# I. n& P2 U4 r- a
. I" g& b' X* ^- e3 d6 ]+ x' y3 y1 a1 a  q( n& @! W* H
  \/ V' r. |- P0 Y+ y' @4 N" k

- u( X% y& S1 I! @    - 6 -9 _$ h5 X- `) h. s0 `
# `2 X/ I: ?' ?' |
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
6 ^+ b0 s4 z$ j6 \' i1 o6 k' s. g; e% _
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
. O9 F5 F' D& m5 O3 C    殊的地位,做一些违法的事,' W  Y0 Z- I8 ]; S8 B6 \
    这是完全不应该的。秘书的一言一
) \3 n$ D4 O3 l% K$ t    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
2 w6 G4 Q2 A2 f* Y    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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