关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -2 j' E/ i( A6 r

+ g" {: I3 V( \! x4 W: y2 {    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
1 i" r1 p6 [/ {4 L# @- D! C    如果3 z0 G" e7 q5 {0 [1 ~/ P
    你以为这就差不多了,
+ U  X" D* a9 D7 B0 ?1 I$ B    那就大错特错了," y9 \3 Q1 j9 W+ X* g
    有时十减一并不等于九,0 D. ]5 ^2 L: J+ |/ Z% I# U$ ~
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,& F" ?# M' v1 x
    事事都要精心、# u& `1 U7 K5 e. n7 h
    仔' [! p( f+ c% x- a0 k/ ~; \
    细,千万不可马虎大意,不能把
% B% N7 E4 J' y* J    60
# ^+ Y2 r: [% N9 ?1 w' {    分当及格。作为领导秘书只1 o; e  g, u( l9 a
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
8 z* z9 \8 a3 _) H8 j3 N2 V
, h0 A: D3 _- ^    三、5 \0 Y* U; ?$ O
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
; Z7 j# o( w0 r3 N    职位虽然不
2 F+ M5 y. G$ H8 m6 O. e    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
$ x4 J# {* A; m1 T* }    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
. T1 _+ S& S! N7 i- H    有着非常重要的作用。
$ d* m: `7 w  r    作用发挥得好,
7 L5 W, o, x! v' r. w/ Q/ I    可以使领导之间水乳交融,8 h( S  t( T# M+ t! w
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,* [5 C1 ?, s7 p# P. n! v$ u
    大事化小,
9 V6 Q9 g: @+ x8 L+ I; \9 `    小事化了;
8 o: n. g8 q7 e1 m4 _2 ]    作用发挥得不好,: h* d; g! D: B: U8 v- Z* u/ S
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
/ y8 [* S6 j: B& \0 Q! C* b5 N. W    无意中推波助
4 |9 |8 c+ b+ S- i! N$ j# b    澜。因此,秘书必须要信守
1 I: s; b( ~3 ~% A& r4 ^- G    “/ Z5 S- E4 y2 Q% v  v# m7 I, B
    抹事不激事' w# m) y& F9 g  G0 w
    ”5 ~- p- L' X4 G# P6 @/ ]
    的原则,, D# |" e) n' `6 b
    “
- x' n4 V- o1 l3 Y1 {' f$ ?2 J    影响团结的
. R6 B0 }  j  p' Y    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
4 {9 v6 I1 s) Q  }! _7 c6 u! Y3 N    ”
! f- ]. J2 Y. T# R    ;切不可持有
/ G7 \- ?9 T! {: X% e) l% x: K    “6 g& ?- W9 V7 r$ X% g3 E5 y
    鹬蚌相争,! o7 g$ n; U0 T$ m: t
    渔翁得利) l( w8 }% i" @) k7 \) V
    ”
1 r5 x) V! l: s. g3 C; X    的阴暗心理。" x: s% ?" L1 C

  r/ M& X' g" j$ y6 z; c    四、3 m% S) ?# K/ N  v: a% w! B
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,) p; ~/ C3 l/ }% `2 g6 z
    完成好职责范围
0 [$ J/ W' l& l, y7 {    内的工作已属不易;
  O( `) [, `. R( Q3 \, A  ]    尽管如此,
9 u0 ~  |: h* T' }* \    对于一些与领导密切相关,* w# c3 z6 r/ h% O* I* P4 l
    领导
8 v0 \: G3 k6 t( U$ B- T$ _    又顾及不到的事情,
1 i; g2 M2 m1 s4 `$ ~    也要主动承揽,
* A' L+ ~9 S; R" O  B; H& b# S    不能一推了事,( n$ V1 v0 B8 T) i7 M
    或是一躲了$ [: ?3 t/ x& t; L/ |5 c: q* B
    之  l3 x: X5 B+ C  x8 S& V+ E. ]8 V
    ,
' @3 {( ?) I% G1 ~0 b/ K4 V: R    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是% }! ]$ F" ~! P& L0 v
    非常严重的问题,6 _5 s2 |: }7 H' r( {! ^. m4 i
    非需领导出面不可,/ k4 a5 }+ M/ w/ ?# [" d- P
    也通过秘书这一关得到缓
$ j1 j% e' L, Q    冲。
" b- Z3 j# B6 {4 e    “
) {: h0 p0 L7 M- ^4 y! u    揽事) C. {5 j1 E. b  ^" a
    ”8 e% O% C" A- B5 i% A: G' m
    与
) E4 X6 i( T' k- B+ n  `    “6 K0 b  v( s% r( a3 V! f2 O& s4 _$ _
    揽权
& ~& a! q* _- V7 ?1 j    ”2 U0 Q% B" K+ t# o
    不同,' h! ~; e5 L# z! `7 J2 u. l
    “
/ F, T. h% P+ P0 l( Q; Z    揽事
# w4 e: {6 J" l) Z    ”/ ?6 ?+ m, m& q& e
    体现了工作的责任心,不管领" E( c" q) o, Q; F; G
3 d* f1 m& p$ x; S5 D
. T! Z& A# h+ j# T0 b3 K+ v# C/ o
7 H& U2 q  X8 D4 p

( z% \* R9 ]- H' Z; ^/ y
7 H9 V0 s5 q: V5 x( a5 I) D4 B
8 R' [5 n3 u& ~7 E8 e8 G5 c6 K$ j3 C4 X
5 I+ k# }6 g' u' y' D8 \

3 Z- J3 n- N' Z
4 k+ V  t8 p' P0 P: i$ }7 f! @: b( `$ v. {: _
) O0 W7 G+ r7 O2 n1 w0 P8 ?
3 Y* m5 l/ m; t8 \
    - 3 -
0 F9 u, g3 I0 l  H6 E$ O+ S8 u
# o3 N6 n, ~" ?: _* g$ `0 D    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时; o( x: o0 w: d) G
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
; |, S5 N. y) C# e    的积累和激化。
* x) l# P8 k! |2 Z) k% }    “; C$ ^/ ~- t" T0 ]
    揽权
- @# J2 ^0 f+ [5 ?5 p, S    ”
* C) m" R# U0 O% N    则体现了一个人的虚荣心,7 R* E& e! S2 |6 U: ^+ e) U
    这是做领导秘
$ c* P7 ?; F( \, O) c; A1 S9 w    书的大忌。: W/ O+ N; L8 e* B& B+ O* M
6 O7 a* ~" a, d, G4 p) e; @- w
    五、% x% U$ }, n2 E0 U+ K) q5 {4 w
    成事不败事。
% V# a2 B7 `% E( d1 F* Y' @    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
+ M0 H; ]7 h  G5 q7 L1 x9 V    分析、
+ l0 K7 W7 k7 f+ l  H- l0 y9 b    考虑事情,
' R+ U3 L5 O& I2 U% l    事事都要从大局出发,7 q% G6 d1 d7 _
    为领导设身处地地去想、2 C+ ]0 R) Q0 `# Q" E
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大8 t* V& S6 O0 a  W7 T" I5 e( n% C
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
1 `# o& D, @. u6 K* g! c- u# J9 g    家务琐事根本无暇顾
& f$ I+ r6 G! J( f- X0 d    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
: \! I3 U6 F  G    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书' k8 i$ L. y$ h- r! e9 v; `8 D
    “9 q6 o& S1 j1 O. v
    成事不
" }9 p2 m$ t1 N1 B! |, y" }    足,8 c0 G0 W7 v9 C. f
    败事有余
* A4 M; `; ]6 O& B, P, d2 ~    ”
# V! W! i/ [3 m) N0 f    的关键所在。
9 I, i1 @8 G6 k$ L, b" B$ h    秘书给领导败事的主要情况有两种,
  c  P' k7 a, b/ ]# P    一种是
! l; {& ]" U$ d. J7 P4 T" R    “
' o# S; ?( {# o    假公济私
* J5 E) o9 P: B    ”( C, g/ C1 s" P+ o. i2 v
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
% Z- _9 f& V1 h/ c! d3 p    给领导省了一点钱,
2 i. V3 a2 U/ B    实际上领导形象无形之中受到很大损害。/ t9 z% i/ [/ q6 K' o
    另/ ^  |, y% I/ A. E* L& t/ w! V
    一种是
5 B% C5 L  I- Y5 A$ J    “
1 @' [2 A0 M6 l% p. |! g8 k    假私济私
9 I& G* r! I: {& N) h1 b    ”! H  S% Y% ~$ R! O# {- ^/ i& O0 ?
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
6 W& e" ]! u* P: e" P/ S- h    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自5 I5 \. N* F( O; J
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
$ E5 ~0 @$ W9 `2 I  w    种情况尤其不能原谅,6 a( C  d" a* _2 @3 |$ r# I8 R
    最终结果只能是既害了领导,
; z' w: U6 B+ o  |# ?    也害了秘书
% i, j, Z# {$ C    个人。一些领导秘书( O. q5 `; |1 o0 `
    “
# s. z# Z5 F. f& b    翻船
0 f8 C: e% }7 A6 z+ t8 R    ”
; v( X4 t' k, q1 i" I, L    的深刻教训,
+ A# z$ H1 {5 t  ~1 R    是值得我们认真借鉴和
. w9 o8 I  u( W0 s- T- c+ O  \& _    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
; @5 d4 f% \. s    内心
' S' }% H+ }. N; q/ ?* x+ B+ z    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到6 t. N6 a% M( h( ^! U' ^
) g3 [: C" b8 _( g
6 r. O: J( h2 M

! b  g3 b' Y. q! o2 ^0 a
$ @5 A7 Y% ?3 s/ y7 H5 N7 f' |( d3 p; ?' Z, a
! S  Q6 n! V9 f" F( ]
. S, Z7 H$ X& Q. s" j

7 G+ ]8 W- t1 Q$ k2 {5 z4 ~8 T+ K# i( }+ g- Q

. Z) ?8 D! v7 w0 N3 M1 @0 I
! l$ e9 f/ p6 N3 o7 o8 v4 J1 Y; l2 X! A9 r

6 g: F9 |7 d  X- r5 G3 M8 Y: w) g# \    - 4 -9 V5 K# G$ G% O+ S# b+ m5 \6 g

3 c! z! `. f6 j( j& d: j    个5 Z; r5 E3 V7 s$ H) q- _3 K
    “3 R& P- N+ w1 m. }* p/ c8 U& a/ s0 ^
    十要十不要/ |; z4 D/ `0 ?9 i
    ”
" C: o% Y- y: x6 N5 P/ U) w    。  {  C2 U/ f. G+ U
6 u; f2 Y& z  G" ?7 N; z
    一要内敛,不要张扬。! z7 P, x; C& {0 @" S
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
9 H# [) \/ T  W" w    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
/ ~! W8 w7 V' n. y5 B    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。& T  l! M& Z5 m( J; x
7 u( f) G% _# Z2 ]$ X6 x0 l9 u; z
    二要谦虚,不要骄傲。' ?1 X' d" U, n0 F3 O
    谦虚是秘书特别要注意的地方,5 @: ~: j" R: z* D
    只有4 h& D1 o# p1 m: n- i. l: }
    谦虚的秘书才能成大事。
4 [3 N) v- ]! y9 C7 k3 z2 L3 j; z    切不可因背后有领导撑腰,
" [. K  R3 O$ E& Y    就自以为自
) L3 c7 T& D3 o# u8 A7 O% A. c    己有多么了不起,& ~6 O" s2 o2 \& C8 Q4 ^. e
    时常表现出傲气,5 b$ [4 T( p$ K0 ]: f
    尤其不要动辄以领导的口吻
  d, X9 J4 ]* q/ S! x9 |% a( [  x    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
. _' N. \) |5 B% `
, B* G: U0 ~. i* @& H% k% b. E& t    三要踏实,) ]$ E# Z6 U" y2 v8 M9 u: l
    不要浮躁。
5 S! D& ~# u: m/ P: q. g    无论是写文章还是代表领导协调事务,
; m+ L" h! v7 e$ m    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企, w( w+ v4 ?% t
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
5 Z7 Q" D$ p3 N    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
2 q6 R1 M" `4 K7 w: Z; {    生不良影响。4 c+ ?/ x' C/ U0 M4 h5 s) H

9 W; v. `) Y6 O& D  x$ H    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥0 t7 _3 t0 @+ I! z/ m
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱! \) J. p2 P$ T6 I' [- A4 |: }  ^
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
0 I# B# E5 y. s8 Z8 F    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可- i" p1 {# v. k7 i! v& Y& f4 D- X
    “; x! X0 b6 y5 P9 h+ x
    贪
. l  f& z! E: n" C* r& ?    ”. y# ?6 y  u5 b5 z, X
    字当头。
- f& N+ X6 e5 x- G: I  m. a) H; I1 r, S: B9 a, C; }
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼! r, t3 n; S; G. D7 \- `' R8 ], u
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
, B6 T5 u" w7 M. V+ ?! |$ D    正派的秘书,
$ z0 Q$ M/ e1 o- ]    应  k' m4 a+ H0 c; U" N
; z: Z4 U. j/ n

$ C. r' h7 ~: T! n* E% R- Y& W( C4 V+ @2 }+ J

! l+ q3 G1 S- F+ Q5 R- ]" o9 H
8 m" ~* }6 M% f. i* I1 K/ X' J6 ^" n4 P

1 X2 D% c/ K  @2 v# m
- K4 ?$ C/ J, `' ?2 B, s4 R' _; h0 M4 |
0 u$ K* S) j. k9 I" K0 A2 w
' B4 B6 _, K1 P; r
2 ^' z+ `: H4 `' X4 R5 H
/ x8 V) s+ t3 j0 ~4 Y. v
    - 5 -- z' _8 l; D  @) B: |- ]
: X( r  k& O% S5 b: h! a; m; m$ U
    该是一个不讲究排场的人,( q& w+ r3 w3 n  o; o" W: @
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
1 u# _& i' t3 \; T9 h6 N; q8 ?' Y    如果秘
1 j) J( s% i% H    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
4 @% p$ `$ D* `0 B0 o6 G# i9 w& u! T' b9 }6 O
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
8 `) n( l+ w, F$ ^, t8 S" r; h! O    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。5 Z1 H) H8 F; f; N5 E
    所/ F: n4 w& R* Z( C, G
    以,秘书必须知道善良的价值,$ k$ R( L7 [1 Z. x
    必须知道如何去善良待人。
2 j/ {" H7 u& h  g( V! N3 `    如果
1 A. P& I7 h) q8 p    对待群众态度蛮横,
  w) o! }# I5 S; a& E, O    就会孤立自己,; t. y9 h$ E7 N4 B  c
    就会把自己推到群众的对立% _. G- E. S8 q& @  g! W2 G# O
    面上去。4 `8 L9 t' V+ r2 R- _# {

) V6 t( B$ G1 }& G    七要平和,不要狂妄。& P- i% ]; `) J- t! d
    平和地对待人,9 N! X% S! S" S  ~$ b# b: ]
    平和地向所分管部门, N+ Q% D& @$ _/ ~* k/ B; u
    传达领导的意见,平和地对待群众,: s* i4 N  ?: S; Y. ^( w7 p" @
    平和地对待一切,
+ ^# H3 S# l: V5 F    是一位秘
: P. o6 f( D4 d, Q. x4 s3 [8 y" b    书所必须做到的。
8 [* o- B( X8 b  k+ @4 }    如果一个秘书,! ^& C1 K2 d9 X$ b7 q- Z
    不知天高地厚,
1 B5 O7 h' J; v, y& G! F    不知山外有山,
4 Q4 j4 M( e: M; S/ J    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
1 @8 ?" x- `" `9 {3 ]" p8 @. ~) p    你,那也只是暂时的。
6 a8 L3 A# o  P- N8 x3 v, j& h$ a) ~' b: H( ^+ r
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
6 f1 l; ]/ b: N8 D    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,! G. l- c5 l4 ^3 p" V+ y+ }$ F: p$ R
    但越是这样,越要明白事理,3 B1 ~, ?  P% l8 T5 E
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无) z. j+ ~5 W, a' |0 L6 w
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
; P4 j8 c6 z# D5 N3 \
! f* z6 H: Z" L. _* F- Q    九要厚道,不要霸道。
0 `; b4 |8 _; }7 E' R' H    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
$ J: f* `# ?" P1 D( N) g. g    到的一件事。一般情况下,( _% D/ q& J5 b/ O% S5 R- w
    如果秘书把持不好,
( s* ~5 @/ B$ e& k+ l' G" t( k    就容易给人以霸! N/ Z: [' f( G. b" D1 j8 d
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
; B4 j( R& B, G) }1 P/ T    联系在一起,
! ~+ ^& r% g; A) L    都会和权力联系在一起,
4 w+ o7 Y$ ]. I    秘书只有表现得比一般人
2 r3 g9 B- v) v( x9 h; g0 }1 a2 h6 k5 A0 D7 c$ ?
0 V6 H2 |/ r$ {7 h+ K8 R4 [$ V7 J

, r8 R  f% M0 l' J" t6 C8 W* \; R; h7 Y8 G  U
% d7 D  o3 u4 z% \
4 e  C: K9 I) i) t: ]

' q2 l6 d) S  z8 `  q! z* n7 h( [: a! O3 \6 F

# x  K9 d& C$ }- W) |7 n0 J9 o4 X8 C5 ^
0 B6 N2 Y/ l) E. U5 S6 `
4 |  h6 B: z) i

# q) D- q6 R! b; u    - 6 -
$ ]9 c1 I: Q5 j6 g" n+ L# R' e  D9 O
, I$ Q2 ]: e1 ^4 S5 j1 z    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
1 e  k5 A9 y: u( e/ R, z7 U+ q
& f% u+ c+ l9 x& |, n) g# ^    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
2 ~1 x3 y3 ^5 t    殊的地位,做一些违法的事,7 K8 x! b# G& C( y' Q
    这是完全不应该的。秘书的一言一
+ d( ^8 n* i$ u# H: m    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,/ g' L3 g4 H- N8 g! o. |2 w
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )