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[秘书工作] 新人遇事求各位前辈指点

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安茶礼 发表于 2015-7-9 09:10:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      最近我遇到了一个事,大致是这样的:我在一个市局工作,半年前分管办公室的副局长安排一个项目的联络员给我们科长,科长嫌麻烦后来又转交给我。作为新人,我觉得应该多做点事就高兴的接受了。这个项目的有关工作内容其实是某科室在负责执行,与我的工作范围沾不到边。这半年钱的工作也比较简单,就是从某科去收集一些数据。这段时间上级要求收集项目的一些数据和写一份汇报材料,某科室也不是很配合,数据也报不全,加之我对这块真的不熟悉,平时也未让我参与,做起来感觉比较吃力,材料写得干瘪干瘪的,想着能不能将这份联络员的工作转交给某关科室做,毕竟某科室在做这个项目,执行情况,进展都掌握得好些,还减少了我这个不必要的环节。于是向科长汇报,说了想法,科长当时是理解的我想法的,就是针对这事,也不是我偷懒,不想做。科长要我按程序请示分管领导,要分管领导和分管办公室的领导沟通。后来我去分管领导那里汇报,结果领导很不高兴,认为我偷懒,说局里的事都是大家的事,换联络员没那么简单。汇报后,我后来还是把材料弄了一份,算是把工作完成了。感觉从那以后,分管领导就对我有意见了,我们科室的事基本上都避开我了,我现在也不知道怎么办。求各位前辈指导。6 [& ~' j3 _6 O" }( v
 

精彩评论9

正序浏览
tomorrowxf 发表于 2015-7-9 12:03:07 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
本帖最后由 tomorrowxf 于 2015-7-9 12:04 编辑
/ c% W% E3 d! L( d. X3 ?/ v$ M4 X& k% E  [5 u9 k  e5 G
楼主确实是不应该主动提出更换业务员的要求,特别是作为办公室人员,怎么能向业务分管领导提出要求呢,即便是有想法也应该是向办公室的分管领导谈啊,而且事先必须要和办公室主任(你的直接领导)沟通好啊,这样直接找分管领导肯定会“吃黄瓜”的。话说回来,楼主的出发点是好的,作为年轻人多承担点是对的。但总之一点,机关里不能随意谈想法、提意见,做好自己应该做的工作就好。
4 i, Q/ S( n8 i( ]: |  \

点评

随意提想法和意见确实是个问题,我以后慢慢改。  详情 回复 发表于 2015-7-9 17:33
 
╰☆鎏曐┈→ 发表于 2015-7-9 11:33:29 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
勤奋工作,别关注谁对你有意见,谁对你好,既然工作要求配合完成,一方不配合另一方也完成不了。所以,做好你自己的分内工作就行。

点评

谢谢,只是想扭转一下自己在领导心目中的形象。  详情 回复 发表于 2015-7-9 11:55
 
老猫 发表于 2015-7-9 10:32:45 | 显示全部楼层
 
专业写文章
想不出啥好建议。如你昵称,但求心安,端茶送水,礼法周全。既然一时无法改变,就努力做好吧。如还有想法,你上面有科长,科长上面有主任,主任上面有分管领导,分管领导上面还有大领导,你懂的。铁打的营盘,流水的兵,领导会换,工作会变,淡定。且听听大家怎么看?

点评

嗯,谢谢。这次上了一课,以后老老实实的。  详情 回复 发表于 2015-7-9 17:34
 
安茶礼 发表于 2015-7-9 11:55:43 | 显示全部楼层
 
╰☆鎏曐┈→ 发表于 2015-7-9 11:33, R2 l7 a' G4 C2 G5 B9 i& y8 ]
勤奋工作,别关注谁对你有意见,谁对你好,既然工作要求配合完成,一方不配合另一方也完成不了。所以,做好 ...

) f5 g, i. i' T& w& @谢谢,只是想扭转一下自己在领导心目中的形象。
 
 楼主| 路飞会飞 发表于 2015-7-9 12:01:16 | 显示全部楼层
 
一如既往的做好本职工作,在某一方面做到离了你就做不好的程度,重树在领导心中的印象。
 
老猫 发表于 2015-7-9 12:01:56 | 显示全部楼层
 
知行合一:% U5 s8 e! k7 F; D* ~* N

, Y  E. S2 n" C/ l- a个人愚见:一如既往的做好本职工作,在某一方面做到离了你就做不好的程度,重树在领导心中的印象。这个事请其实应该让科长或别人帮你去说,你自己说难免让领导有想法。
" y4 x1 P6 r7 X; J$ m: k, b
9 r# @; \) u1 d" Z( L+ F石子云:
2 R  Z$ ]5 m& y6 y9 s. r  n* g9 `- w. w6 b/ Q
契科夫《公务员之死》,受困扰的朋友可以看看
  }' e( l% ~1 i% C小蝌蚪:
; _# ?6 w% {+ q8 n! O8 e( n! V! A  W
' S# H2 }" ~* p$ s2 X个人认为应该把情况向科长反馈,让科长协调,越级去报就是炮灰了。8 H8 N2 `6 T4 q8 J

8 S" o! Z( X1 U' y2 x. M. l! U( `3 {$ h* D/ Z! r  u
姜小白:" ^: T8 h! h% o4 i" g3 G2 r4 `

, b: ^( w1 D# r. T 我觉得不是那个科长不上路,而是有意为之。这种情况非常常见,科长自身这么做原因有三:1.避事自保,溜之大吉。不过问此事,有事牵连不到自己;2.矛盾转移,左右逢源。对上避免给领导留下不做事的印象,对平级留下缓冲余地,矛盾直接指向当事人;3.掌握弱点,权变利用。年轻人多以问题为导向,尊重并服从领导,稍加引导与压力就能够按照领导意志办事。这种情况非常典型,应对这种情况要把握三点:1.原则性强,把握办事原则与做事底线,按程序办事,唯理不唯上;2.灵活性强,以解决问题为目的,在为人、处事、说话、接洽方面“弹好钢琴”;3.沟通性强,汇报、请示工作言简意赅地将问题背景、责任人、处理进度、所遇困难、推进方案等全面讲清讲透,避免出现信息不对等。4 K8 U1 o8 x6 |7 |5 b
请大家对上述看法批评指正,谢谢!7 i" R! `; ?8 g! U$ k, [
) B* o' Q+ }& s% L4 G2 X4 A
以上来自文稿评改会诊室QQ群。
: n, S: E6 |1 i" h5 t4 T" `! k: |; x/ k$ d6 j2 p5 {( P7 u4 q4 G

$ I* l% U# P+ }( t( C/ e' ~5 ~' H9 C5 p( q6 q- X5 N

点评

业务工作还要继续学习,沟通工作还要进一步搞好,谢谢。  详情 回复 发表于 2015-7-9 17:40
 
安茶礼 发表于 2015-7-9 17:33:10 | 显示全部楼层
 
tomorrowxf 发表于 2015-7-9 12:03: v' M$ n! B& t3 ?. T; ~: b
楼主确实是不应该主动提出更换业务员的要求,特别是作为办公室人员,怎么能向业务分管领导提出要求呢,即便 ...

! M* P) }" F9 V; C随意提想法和意见确实是个问题,我以后慢慢改。
 
 楼主| 安茶礼 发表于 2015-7-9 17:34:45 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2015-7-9 10:32
) s9 B# k( X. y, A0 p想不出啥好建议。如你昵称,但求心安,端茶送水,礼法周全。既然一时无法改变,就努力做好吧。如还有想法, ...
. ]/ D6 R0 \1 a: a
嗯,谢谢。这次上了一课,以后老老实实的。
 
 楼主| 安茶礼 发表于 2015-7-9 17:40:36 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2015-7-9 12:018 X9 i  z6 o5 L( Y4 T6 V9 r" a( @
知行合一:
3 |8 W6 [- [4 ^) r; A/ w9 |& B/ p$ y3 [/ M' ?3 q& T
个人愚见:一如既往的做好本职工作,在某一方面做到离了你就做不好的程度,重树在领导心中的 ...
5 F5 s/ w, }# c1 y$ g, O
业务工作还要继续学习,沟通工作还要进一步搞好,谢谢。
 
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