晒图征文12号：资料的细化与消化

    收集整理资料是积累知识的有效方式，也是增强对工作理性认识的重要途径。要科学有效的分类资料，不是一件容易的事情。本人在工作中，知道这项工作很重要，但一直也没有沉下心来认真研究，往往是停留在心动而没有行动的阶段。这些天，看了大家的经验，一直被这种勇于求知探索的精神鼓舞着，也想参与进来。万事开头难，第一次的参与总想着好好准备，后竟无从下笔了。老猫的话说得好，“不求文采斐然，但愿务实管用”。在这样的鼓励下，于是就开始了。个人认为资料收集整理要因人而异，要根据自己的工作性质和习惯来确定，没有固定的套路，只有相对科学、适合自己的方法，基本原则就是简单、实用。
    一、不要大而全，要真正能起到作用的，应急的时候可以用得上，平时回顾学习时可以给人以启发。由于工作性质的关系，我的文件夹总体上按照类型来分，有领导讲话、相关简介、理论文章，等等。

这是一级文件夹分类
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这是领导讲话文件夹

    二、反复更新，常记心得体会。个人认为，作为资料库，要经常反复的看，以此来熟悉相关工作，更重要的是通过查看这些资料，还刺激自己对工作的一些想法，激发自己的灵感。资料收集的再多，不经常看，也没有意义。另外，自己在查看资料的过程中，肯定会有一些心得体会和想法，这些都要记下来，积少成多，非常有益。不仅是在资料方面，在日常工作的，工作日志应该记下来，对一项工作的开始、过程、结束有哪些体会，怎样改进，天长日久，我们的工作肯定会大有益处。

    还有一种分类，是更直接的，按最常用的工作上，细化到具体工作，把一类的总结在一起


    如项目建设，这里面专门存了关于项目建设的材料，里面也按项目的几个方面进行了分类，需要的时候，例如如何服务项目，直接就可以找到相应的措施、理念、办法，等等。

. U! y. v/ L( D5 N; Y) @0 \6 ^    三、作好安全备份，自己辛苦的成果，要多珍惜，利用本地存储、移动存储、网络存储来提高安全性，同时也方便使用。可以以办公室电脑为主体，每个月定期向移动硬盘或优盘、网络硬盘备分。个人利用了某网络笔记，可以电脑、手机平台通用，用起来也算方便。

  `8 w1 P$ J0 ?  o+ ]: D这是我用某网络云笔记，结合着使用。
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    这是我看了《28天》后记的笔记，由于没有看全，没有全部掌握，只是简要粗浅的记了一些。
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  w) w9 w: x# c5 a* O/ p5 P* m    几点体会：
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    以上这些，是自己一些碎片式的理解，不成体系。关注了老秘网这么久，一直被专注、细致、专业的精神所鼓舞，希望以后多有机会更多参与和学习，请多指教！

不错，刚出差回来，又收到一篇征文。根据你的体会取个标题，不一定准确，呵呵。

老猫 发表于 2015-8-25 09:06
不错，刚出差回来，又收到一篇征文。根据你的体会取个标题，不一定准确，呵呵。

辛苦了，谢谢，只是一些粗浅的不成系统的认识。这次活动结束以后，可以根据大家的经验，结合一些科学理论，作一个全面总结，为大家收集资料作出指导，这也是一个研究成果。像《28天》里提到的那样，把它当成学问和课题来研究，精益求精。让大家用科学的方法收集素材资料，用详实的素材形成材料，转变文风，带动党风政风。

感谢感谢！文件如何分类一直困扰着我，怎么分都感觉不合理，找材料时总是很费劲，最后不得已还得用搜索。这两天我试试用楼主的分类方法。

老秘网真是高手如云，好多努力的有心人，学习了

看看如何解决这道难题

夜行人 发表于 2015-8-25 15:13
感谢感谢！文件如何分类一直困扰着我，怎么分都感觉不合理，找材料时总是很费劲，最后不得已还得用搜索。这 ...

我也用了一个“光速搜索”的软件，搜文件名字很快，比电脑自带的快很多，可以试用一下。

眯眯虫 发表于 2015-8-25 15:16
老秘网真是高手如云，好多努力的有心人，学习了

谢谢鼓励，大家共同学习。活到老，学到老。

眯眯虫 发表于 2015-8-25 15:16
+ Y- I' c6 ?: x# l老秘网真是高手如云，好多努力的有心人，学习了

大家共同学习，共同研究。

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