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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

! `+ `% V0 M r5 `5 B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ ?" O5 c( f% D2 f color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成9 r! w' o6 t( |, a+ ]+ o/ K Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( t2 h! a0 D, C$ y" q- f* |- V/ F0 y0 _ color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍5 n" z/ w& ]+ O) l0 {# _* K# THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : C! E+ I0 z7 k8 ]! _( M5 F4 r* Jcolor:#3E3E3E">的习惯,以+ v. ?: x F( W2 a0 e' A6 } color:#3E3E3E">“* {6 V$ y# i+ Q1 c& d% W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严 [$ u6 M+ m, [4 hmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、7 f/ w' w- S9 M8 T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# ]6 Q/ I8 O% {0 R6 D- [ color:#3E3E3E">实9 r H( @1 t; Q2 j6 y) L) R color:#3E3E3E">”: C g- S6 C# \9 pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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* w E8 [- {2 H) h( @) E& s! d) | Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 W+ \; ~% R. f1 D w3 ~" c" K color:#E36C09">方案是会议活动的% [1 W9 V8 m4 a5 q0 C8 r8 [" wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; R% {: z8 M( h3 G9 Y+ y/ L( [- u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的2 W0 {7 D; |% B5 E D0 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本3 ^, F1 l% E, h" j h7 D: n; U' W" YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ Y! _) ?* T: N0 {/ T% SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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4 c2 B& z! e* E$ j9 q X" N1 T( h 0 |- g, {1 v1 q/ b" B$ O: f

多看一次

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, p u3 H9 M# J. h8 h6 w8 _% u ) J, p8 e6 M0 H0 y

 

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$ T5 v; K: H$ ~1 K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。* ]# q) R0 `0 s7 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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, ~/ G7 g; E. a. H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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. m; j% y: T! m8 X" D4 H/ ~ mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( x+ w7 {' v9 c, } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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; a2 V) p% G: v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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6 T" h: N9 K2 Q3 Q- a$ H3 A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 Z6 Q% [2 J8 i; [$ E/ x; ccolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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% W" t8 j5 S5 D9 C % v- w8 D3 {/ W5 X( Z9 B, ~

多试一下

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