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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

" {6 B% R4 P2 k& [ j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ o, V# C( X. [% X9 k( M5 Bcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成1 R @ x0 W0 }- C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 \5 \6 o' x$ H a0 { ^& H" z vcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍5 G- Y) b! P4 z; fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 y; q, p- ~( h1 H5 y color:#3E3E3E">的习惯,以6 b+ Y+ ^$ S, Q2 |7 O color:#3E3E3E">“2 x! N& k) a! n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严' F5 J/ E8 d& Z3 P mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、, U# a: t4 L3 n0 S2 v2 n/ n& i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# a: V$ T2 j+ [7 ?, I+ b color:#3E3E3E">实, w0 {9 m- T2 c8 o6 I2 r3 C color:#3E3E3E">”& X! Q3 X1 O$ x j! W ~$ gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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: W6 q7 A/ w7 ]3 S+ Y W; gcolor:#3E3E3E">
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多想一点

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, S6 b" d; ~ i) @! \# x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : ^. S; } s* N) L$ }3 A7 K' }color:#E36C09">方案是会议活动的$ [3 |8 S3 C, [7 h8 ~2 h7 P- S( qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ r' L0 ^. U9 M3 k5 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的: \$ `7 X, h, @2 b h* U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本7 c7 x" @; b6 I' r7 ^6 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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+ q8 i- q( U- P( r u/ v8 K6 V: A7 V " i4 i |, e- n. P$ R1 B9 h0 Q 7 b2 s: R% D# a, O( D7 j- D

 

. r7 o$ f/ F0 U& [8 \& P+ G1 [$ r) l, f

. `& Y+ a3 r E! X. S$ B# z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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+ r1 n8 K; U* ~8 {1 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。: X0 j6 [% x2 { ^; } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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. h" V/ V% p5 O" z/ t3 b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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- j: ~ s; C5 R( Qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。8 y+ c# L+ C* r# M, bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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; C8 n2 P+ O% b3 {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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7 O* h& J1 ~$ Y1 I" Z8 X Y# qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 F1 Z: c4 b5 L& m1 C8 [! ocolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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