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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

. L* z( Z+ d8 c8 j" o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 n, S# g5 Q1 O5 d& ]; Ecolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成/ I: X; w- r) o8 ~* `! B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- O9 T9 x. a H* P' c% ` color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍( E5 [0 x* r1 F, V. x# r5 G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & x2 B! _2 S3 j: Mcolor:#3E3E3E">的习惯,以. A `4 R, [$ R1 R6 ?+ q color:#3E3E3E">“% P9 c' n0 p. t7 Y, U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严4 e$ c. |+ O0 ?. L- C+ |% P7 `& R& cmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、" K8 t6 b% o) D5 N2 q' |) ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 H$ I# g+ W- ]! Fcolor:#3E3E3E">实8 t* \7 V4 a# |3 j: H" W/ _9 { color:#3E3E3E">”. p) X" Z& ]% O* W, ?& s8 L+ a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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7 @: P4 P4 R& y4 s, e, S8 W& k% P% lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 B* W' K9 v5 i! H- r3 [# G- Q color:#E36C09">方案是会议活动的6 i+ `- c! @& X; c' LHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; a! z# @& G6 h- WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的) N* j3 r% |# t+ B0 z& O: i- X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本( T0 |( A7 a5 C# f. Y0 P- ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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- r1 i# I# }& p) B( A% PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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1 G3 y. ^, J" Q8 d2 i+ w6 p 9 p& i6 E3 M& C5 U# i) O

多看一次

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: L o: Y- N+ l5 T & }9 B |7 b4 F" v

, p) t, Q0 ]+ o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。& C# E% `/ k$ B( e( E o* yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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9 G+ F" b- I- w1 M5 R; y" @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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O, E, i% L( k! Pmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。- B4 R/ ]6 t F/ h1 I! M. H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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W n- g8 N7 n- O# T e! E7 c. z: Y6 D' h

?. t) f) C1 M; KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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2 F/ m$ j8 z. u- u# ~8 w% S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , R$ j# S; u0 _+ ]color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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