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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

, l# [- a5 A& s: h- pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 Z2 D* Q' v3 J" m color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成" J( @7 r# L* J2 T' g! r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ e! N! _# b6 ]7 t$ T color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍0 b9 A- e2 I9 H. u& D/ y1 D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & |# O2 r8 _0 a) B( T* dcolor:#3E3E3E">的习惯,以9 [% y4 f6 V& B$ y2 u/ e8 y# ^ color:#3E3E3E">“; d% v& f3 g3 M9 z2 l5 I/ l& | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严# d3 D; r8 h g: gmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、: t4 d* Y! E- c# V+ T$ _" \' XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 O. |: L0 U d2 n% Hcolor:#3E3E3E">实+ V8 L8 \) P f$ d( }: [9 ycolor:#3E3E3E">”+ o/ A' y' ]' KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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& E; Q: f# V5 m- x! ]8 T y 2 R! x* q5 {2 D/ T$ _

 

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, O4 b) U8 R8 {9 a9 R: x. U& GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- l& b$ B3 v# c% T+ m color:#E36C09">方案是会议活动的 F% T4 Z+ q( u# FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% H' V0 t* T& i! o- EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的! n* t6 g2 z" ?) v4 c d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本2 ^' ^- d' P# c F2 h! b9 T: XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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f; M7 B n% L8 E! ]% q8 y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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: k, S6 }' P- i& FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。/ r9 j0 p5 n0 s. L- S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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( i- V5 p6 M1 C* h) i ) |$ ~, K7 J6 {

1 J2 D* m) |% p/ Z/ { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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0 _0 k: k- }* y mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。- b- b% w5 f" J+ J6 o1 s7 W# O, eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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. l1 I `, O9 H! N9 k 4 W! \. z$ x& }* c

. X) P' h- {/ l+ H0 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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2 }$ g' x7 n" W- @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 ?1 K: I+ V* C8 N, A) Z5 }9 Xcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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