本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置 5 m) U: S4 _0 @1 y+ e
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一、公文的模板制作 5 K& M, G% c! a
1 { h: T2 I) _进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1 A* ?; W' u1 Z5 z6 q. u C4 o1 e4 }
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(一)进行页面设置
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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- s9 ^4 y! U9 \+ \1 D(三)文号制作 ' `8 H% c2 v( i7 L+ ?
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平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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(四)版记制作
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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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3 }# ^# y2 U9 |; I# J(五)保存成模板文件
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 8 j9 \/ B0 D* y( E8 T3 E
+ m5 |* S% r2 u7 M至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
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. o6 R4 g2 J5 K8 ^要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版
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8 w( W$ X- `7 I+ ](一)依据模板建立新公文 1 U5 P6 q7 S8 Y5 _
$ s: R+ R( H8 S/ s8 S% [! l: n选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。 8 o! `3 K+ w5 T; p2 {
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(二)制作公文正文内容 * q: z8 J& ~1 p! h+ h+ N
1 b2 i5 w: t8 ? I! p正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
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7 s9 S. e7 f2 b$ e5 P, U标 题——二号小标宋字体,居中显示;
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2 _3 r: w3 ^5 q; X2 B1 D6 l* F8 D主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
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" Y" L* H% H' q4 y5 H! x正 文——三号仿宋字体; 2 @, }7 x0 C# X+ B, I
8 L% V. Z: H0 s4 d; x0 P6 T成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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- ^" d! m# x3 p7 q7 f |文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
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最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |