公文写作常用习惯用语汇编
6 w5 ~) @; c& l! J, E一、开端用语
& [0 I" I8 R3 ~& k: j(一)主动办文
1 v' L# `* z; s& Q 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
5 Q* R3 q* l6 ~(二)引用来文3 k4 m) Q4 H5 }! E
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
' B& w; z; {- ]1 V8 q 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 h" W: `7 v4 w$ K
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
5 f8 K" U1 l- ]+ Q4 i 5 B/ }; X: Y! ^1 d; B0 h2 y+ c$ \
二、结尾用语
% t6 {! k) [$ r$ \1 G(一)上行文. E% d9 N. Z/ c) q% @! S
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
5 Y4 g6 X" e- j/ ?, y(二)下行文; o. m4 l7 `& I& c X) ]% |
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
, t4 }3 R" _" {0 c5 h(三)平行文
9 u1 B* f5 T' |- S 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
8 U4 z; z4 n& e2 D l三、其他用语: n8 g# D! D* z" z& K
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
* ~6 I1 @- O6 w; U4 G公文常用语分类整理：
6 G1 \" _8 |& t6 q1 ~, t9 T; ^开端用语
5 G1 W" E- P! h2 e$ x% V. S9 s, d" O公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。, B+ I5 n& _: v* [5 u
期请用语
" l- ~9 B( [$ P7 a* {* q公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
$ x d) C* B$ o$ R综合用语, o" E. t/ [ i9 E" ^; W- @" j
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
8 B& s2 Z: B r2 s1 i$ a: k称谓用语8 [8 ]$ }) n- n3 M
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。& L6 a& t1 ~& L) ^5 y; B
承启用语% r) z! _' V2 |; s5 I$ m
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
& }) w; L' D. j7 t1 F( [% R% }批转用语
) `: h$ Z+ {5 x% r8 R! d公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。6 U* [$ ]6 J! q/ i
表态用语
+ c4 B8 ?- p, _4 x公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
) A. W+ L* M8 N% Y. e7 t' H征询用语
( W" {% T+ L# |1 F6 f+ d公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。2 H2 j! g& M2 x- x
引叙用语- k( \" T& [ E; c, F; U# ?
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 F. `$ m" f7 L$ x2 e) v
结尾用语
' Y3 i& D3 @+ Z3 }7 _5 f0 h公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。* e) ]. o7 `3 O' |1 g
公文常用特定用语的解释1 h, D& S; j) B1 v0 q% S$ z
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
0 a: N g; Z; H. K, R4 h' U% W' d5 O2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。; X T3 [: f" @# k& t) b
3. 届期：就是到时候的意思。
/ l' w: |4 _; u- \9 j' k4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。- J: n; c% z( |' q/ G
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。3 }: Q+ M8 Q2 Z' T3 r
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。4 v: ]* ]. F5 H& ]6 ~
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。# U1 C) s/ U) d) @
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
6 S- l$ g* o g3 n/ m2 W! |$ z9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
6 q. a- R9 w( _- W( ^7 d4 l1 t8 h10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。( U% ]' o( c/ E' q& E& d, h6 [8 V
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。+ C8 ^; w+ \% C* \0 {: U
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
& f: J1 K6 g- Y) V2 S13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
' B0 b* ^" N' H; i4 |' \/ f公文常用特定用语$ @2 a4 c0 \9 p7 W
类别
( y5 }+ }5 K3 l3 S用语名称
( Q- ], i" ^1 }1 @9 ~0 ~作用& r6 t1 X5 Y( N+ g! @5 z
常用特定用语$ K1 s" {1 o' p
18 F) B6 s" i1 x0 V `' D% O
. i4 [' n; u3 g, e/ P3 l9 k* e* H
开端用语. I$ \, n2 k+ V( B' u8 u V! j3 a
主要用于文章开头，表示发语、引据* T! V) u6 C% ]0 }
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
+ J6 s" a6 [, u2 |5 }29 T! ]2 r+ Y; U' `" F, d I
) a. A2 A) _( {; R* K7 `称谓用语
% t1 M3 {/ b( R, F+ z% M3 u7 ?- j用于表示人称或对3 j2 t* w: \( K0 x6 P1 Y
单位的称谓
/ M( e1 j2 @/ f2 M! h第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
. G- ~3 A; p- m# w! X+ H6 O9 a9 ?) a第二人称：你、你局、贵公司、贵方。/ `- }$ V; I4 o0 Q. K% C1 f' ]( R
第三人称：他、该公司、该项目。
% a7 w, n3 h1 S0 _; y3# K$ x: c2 t% t- u7 y
7 k( z" j; f y% l$ C
% W/ F9 C" A$ |9 P! Z) Q, b: r3 S递送用语
* k p' H( s: J! V# r+ x用于表示文、物递- e5 Y, [. t" o Z
送方向! p C% v) j/ K/ ?( F9 {( _- e
上行：报、呈。 l6 \7 S' {" m: |
平行：送。/ z$ R7 H! D% n% d6 ?
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 h' j v/ @" B+ m& f4, v, z9 B U8 M2 i
& Y% O! Y# M" F( Z" T引叙用语+ U: ~8 }: i( q, ~$ x/ h1 l
用于复文引据
0 s& C( Y) n3 p+ ~9 y悉、接、顷接、据、收悉。
6 w# y, U& ]4 D& K) J4 o1 s5
* a5 X4 a0 Q, }0 J; u, e/ P# W# p7 R; h* ^) H% E% d2 A! Y
拟办用语
+ Y# f0 M+ M. U( S$ b用于审批、拟办
# V6 f% b$ y5 g9 n拟办：责成、交办、试办、办理、执行。% m% e; G# K% t& @( ?
6# I) e5 e) B% i
& l( S4 @6 U. _5 V
! d8 F( ]) H. p7 _8 z经办用语
# V/ K* s& C2 P9 h+ k( m4 [用于表明进程9 c! l$ L: o* R V' \
经、业经、已经、兹经。
4 O. O% |3 ]7 \ Q7
/ D: A" x" y" {4 \0 D% P; I" y* o3 K7 U ]( A7 Q
过渡用语; r' M1 x( A! a7 k
用于承上启下
$ K2 Q' S: O( ^ S% J6 Z鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。, n- B9 _( o5 J8 w+ T% q
8) _0 n: y; z5 S$ K3 S
/ x7 b" h- |+ F* Z期请用语' q) P4 t" p$ @7 q1 z' z
用于表示期望请求' T$ |# ?4 r1 a# D6 X0 r; u! \
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
5 P2 p- Q7 z; O: a9 A) y* |" v7 C. F平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。8 ?! M9 M6 y0 [# D; g' M3 Q f
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" m" p g$ L% p9
% M% k$ R1 p, @ V
3 Y$ I& P( N7 y* L结尾用语
2 z& G. g( s' j- y( c5 H4 f# w& _6 H. b用于结尾表示收束 p% d0 m4 x* Z- Z4 t( f
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。9 P ?; N7 i" \2 e9 P" K% f
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。3 f4 D$ O# b4 s, Q6 Q
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；2 P: l( i: E: v2 i0 I
此复；为……而努力；……现予公布。2 a9 X0 P; u8 H2 q+ g2 I/ H, j7 X4 P
10* K; w1 T& @) _ Q. X
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L# y5 O1 `# l7 A4 N& {5 f; O! E
谦敬用语
- \. Q$ |! J, X用于表示谦敬
6 S8 u5 Q/ X9 k4 C' W, y承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
b% ^! b% n& g M) w11
: d$ b: [( W- k" U8 b9 U G- n. O% c: z( f; S
批转用语
8 @7 q. n* @2 r& c3 q g5 ]6 C7 O- F7 x用于上级对下级
$ S* d8 V6 L7 P7 t7 z# E: R8 G来文的批转处理8 n- s0 W2 B# |3 {9 e
批转、转发。
; b% |# h6 _6 _/ s12
: f6 i' G9 a6 ]+ q) a% L" T- ~0 s
/ O0 k! y4 O; r& Q8 p征询用语4 _9 ~* s" c& L. d: v
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
9 d c" j# _1 t! Z: \: x5 J) _当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、$ j7 p2 R( }' n3 g0 `
如无不当、如无不妥、如果可行等。3 D0 x D+ j& \3 x7 @* P$ Y
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e1 B$ `/ s% Y) C& f
常见公文批示用语（全文）* H" z3 U$ B2 l+ n9 k! y1 f
一、审批公文用语的一般规则。
# d* q6 I7 ~; y' d B' K7 C: y（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
_0 C3 d+ h N（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
7 q- P+ M4 |# Q（三）批示应该注明年月日。
# H9 d4 N" e& g" a/ f7 g$ O（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。4 A- _+ z8 u) a% ~% I
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
+ M& R) O0 u7 b3 u& C1 L1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
8 w* S& Q, u# `) V) n$ `( W2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
+ H& ^) o3 i/ y& U3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。# |7 f! Q% d C; j( d1 O! _( S
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。' A4 @5 S& l3 l
二、几种常见情况的批示用语。
( E4 f' O6 Y, q" C. }9 o# }（一）署领导、办公厅主任签发文件
2 l4 b6 r7 _9 l9 I+ t, I1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
- o7 y. H/ x1 T# J( M2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。, s8 [8 F& Q- z! L7 n7 c8 r
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。/ J# q4 p z. b" ]' B# z! `; f% G4 b
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
. e6 r P% Z7 E1 ]7 M. _% C3 L（二）请署领导签发文件$ k( Z+ X6 l) o1 R: t
本帖隐藏的内容% F9 ~. ^1 ]- ?& q u& T
. s4 ]9 F9 c0 r) H7 }5 U1．直接签发：“请××签发。”2 w( n# v# p; a+ i
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
" t- l9 a7 I3 W) i7 q4 a7 |$ p3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
# P0 z+ e k+ q8 M: y, W; e（三）请办公厅签发文件7 m, w9 f% ?2 }' C0 q& I* G
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）# A# D: Q6 A( g( a7 S& a% A& g
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
! Z9 ^# Y' O3 S% ^3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）3 I+ f' b# ?! v2 r; z4 K V
（四）批示阅读文件/ d `8 X( O! e# R6 b: a
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）0 V, b5 X$ s$ v# ^5 X
（五）批示办理文件/ a, H* H( J$ u' L& J
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。1 r$ d) s) F% O1 |3 _' J, `4 O* M/ N
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。) ?8 W- y1 N' T0 c8 I* j" t& [5 S
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
F6 h' k* \ y$ y4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
4 k" H8 `- K5 }% B( U+ H% }5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。$ t" j+ U) }, j x |' E( s; a9 ^
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
: n. A$ L3 R0 O7 `6 p+ a（六）批示送审文件 k7 a, D) H( Z0 x
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。. H1 j1 {& {0 E' @8 T6 m3 Y
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。& h/ R) l; ?+ ^" \- z- {& q
（七）批示会签文件$ E0 Q- D% l" ~8 T
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
, k3 b5 d+ v: H" D- g/ m& b. p2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
+ T6 K* O$ F+ m$ H6 Q" J5 z7 l! w（八）请示的结束语
* P& ~& D$ z! v9 R0 |1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。0 S" l: b3 I9 t u ?4 u4 ]
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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