公文写作常用习惯用语汇编
) k0 r3 S0 R( M# \一、开端用语5 D; k k3 E) D% n! Z
(一)主动办文7 R# F+ f6 _8 ~0 c" k5 U
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。3 \6 F7 [; q* w6 Q0 x7 ~
(二)引用来文
0 q+ ~8 v6 b" Q3 n7 H2 y5 O" \ 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
) F+ D& @* P. Y$ F 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。: ^6 h7 u+ m' G6 u+ K4 v* A# V1 v1 B
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* N; U5 a# w" t% p* Q $ i3 }# T" @9 \# f7 K$ L) B* d% t
二、结尾用语+ r% B! g+ ?3 J, n* Y
(一)上行文! `9 k) q, u) ?
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
. X9 B# G6 C* K(二)下行文/ N% T' m# j' U" ?7 H
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
4 X- t% l( O/ |5 _( l(三)平行文" D5 _. v$ z% t% N8 A9 z
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。& B2 E/ Q9 A( }8 _6 U$ |/ f
三、其他用语
" x2 K8 F$ X' {+ e6 Q' @* f# H 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
, c$ i/ Y$ d, M) A公文常用语分类整理:
' s" t- o1 \ P9 ^) ?% K开端用语' j) i) T' G) s6 [" g
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
' T" d$ c# {! v3 v* }/ ]期请用语
& I$ ?1 @2 n T9 M$ z! M+ y' m公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。4 A- h8 m. _" W
综合用语9 z' c5 N# o3 q( _, w+ v! | x
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。: Z# \7 N1 U3 {' H+ T
称谓用语. }6 X$ E4 C. ]9 _0 E
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- @6 `3 F7 K8 I
承启用语( @2 H5 I% ]$ ~/ X& k" ~ |9 ^
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
& a- |* R3 p# G& [批转用语
0 D) A f, J2 \8 s2 M0 X公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。2 [* \5 \, ]- Y" r* H
表态用语! K* F% d3 j. o
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。0 m, d! i* v/ y& t
征询用语. s3 k9 G1 ]5 s+ |, [- c% l8 o- e
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。, v A! F0 H. ]; A0 C2 y
引叙用语7 R2 W7 I* J% y& N( p* j: q6 ], {: }
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 A L/ O0 X# O" \+ ^ T- k
结尾用语2 ?9 n6 v: O: j" z9 `$ b
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
/ ?/ A: Z$ `. [- y! |+ f公文常用特定用语的解释* d* r" A% D- Q' M% v: |
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。- C/ ~% w; O. w% c2 s) n w
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。' @0 L! c8 x0 s& K$ \4 q4 ^1 ]
3. 届期:就是到时候的意思。
5 a4 \& ~) D v/ d' m' k4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
% q' b }. p5 u' D3 U5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。 f2 p8 h# L* ^/ O1 x
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
( [6 |0 c2 X$ l7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。# [, O, H# I" f$ i! l2 K! [ M. L
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。; c& N7 Q" q- x6 b
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。+ s: h% U$ e3 X! h: s
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
' n! I" V6 g8 j2 Q p! F$ l11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
# u4 n. T3 P7 {! C) p( K12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
( ]4 a% Q8 \* X ~# c4 S) J13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
3 D4 S& b" [3 m3 ]公文常用特定用语
" [2 u7 I5 U* K( i类别
- c0 Z- N6 J' ^3 B* G9 d# x3 T用语名称; q# h0 `2 e% B0 w
作用
9 ~1 A! L4 B. C8 O3 _) B+ Q# l& \常用特定用语% q6 y+ \" O: W" P! x) B0 e7 j! Y
17 P4 m# j4 v# H
& ^; L8 r# }2 I! j; f- U C. Q
开端用语* R6 ]6 B# C' T- h6 \0 Z
主要用于文章开头,表示发语、引据, M! \: E9 k4 {7 y
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
/ B1 J/ v+ N1 x- V; m5 f) {2
$ z$ _# H, o" j0 H- s- v' i+ m) B h/ U
称谓用语
3 T* I& U; R, k. i2 k8 r2 O+ n5 |用于表示人称或对
% w3 D9 \- ~! Q8 c: j单位的称谓
' v( \8 _2 w# r0 S6 I7 q第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。) Y6 W3 ?+ S; X- _, @9 h% e3 x8 ^# T
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。0 K9 o0 v7 H# Y
第三人称:他、该公司、该项目。4 d4 N1 v$ u7 ~0 ]. o, w
3
4 p$ D4 W" n: w" y' ?8 q" ~7 k( z" j; f y% l$ C
; [' A% U7 K2 D# C% a7 z* U递送用语: i0 k4 h$ v+ L$ W; s+ ~9 C- [& j' j
用于表示文、物递
9 t( s* C' Z ^" X送方向
# @, e: j4 y5 \0 |+ D; k" g上行:报、呈。. m% F# D* k7 L3 ^: c6 _8 ]' }! o
平行:送。4 d' }2 c8 ^ }) i7 f; R% t& j. P# @
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
s6 `' ~! _, A$ k6 R$ T) W4
0 Z6 R2 t% I/ J! P$ P1 F2 H8 ?2 F6 n, ?. m5 v6 D) I1 d
引叙用语: b3 T/ N, g$ o; J% U
用于复文引据' O% z, x4 |! R7 e. Z
悉、接、顷接、据、收悉。
- M% [' X6 n. y7 q( }5
* ^. H2 g& W: i7 A; u, e/ P# W# p7 R; h
) r% ^: z- X: U# Z2 I拟办用语
6 D9 q2 k R( S) h. z2 y用于审批、拟办
2 X0 C+ R1 T1 T* |# O拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
/ T5 g# R" ]' t( a }) P0 r' L3 \6 a6 @6 f9 ?8 V% \/ y" e0 q
& l( S4 @6 U. _5 V
: w6 z' |. c1 W# ]1 R经办用语6 k% k. W/ m0 l0 n; @2 s8 ?/ _
用于表明进程) L& x% m$ ?/ B* z% G) H
经、业经、已经、兹经。' q+ L( E4 k8 Z d; |5 ]! t# I
7& k9 w! R& l0 M K) a8 _( q
8 x" {2 o3 P/ k! z$ p8 C过渡用语
@7 g' [- ?5 G- P用于承上启下
5 b5 d/ V) C: l鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。" T" x; ~6 s; H6 x3 Q
8
, z3 B1 S+ z$ b8 }5 G6 ^
+ a; K( Y; G0 O. e( _" K期请用语
+ |) B9 ~% ^7 m% z7 f用于表示期望请求; N% h+ a+ [. Z$ k, e0 i
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
9 b7 T5 v! h. K1 P U" L& Q. W平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。3 b2 n. X' r0 l
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
* o: L' Y- W& U% G, t6 g9( S/ z6 m& n/ I* p
0 _- Y; Z7 q& `( N) ]& M; I& c结尾用语
6 k+ }6 {$ Z9 a% y+ C用于结尾表示收束
( W7 I \: B' E4 P6 h! y- |5 k x上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。6 v! d) x/ u/ Q& l/ @
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。- [( X( n& H; ?" J
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;% B; S& n# u# A7 T- D/ o6 [6 [' ^
此复;为……而努力;……现予公布。% J6 e+ F: ]; D" C- l
10
3 Y: E1 U2 r2 u/ o' J- d! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
1 Q N) M# L8 J# u" ]: g {谦敬用语
! `, `* V4 m5 ]6 K8 f; T6 T M用于表示谦敬
( { G$ f/ |# \7 E" j承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。$ w' Q0 b3 J8 T; z: C6 n! o4 K
11$ l' q6 o5 S9 |! h5 v
5 q9 R( U! e+ ~7 L" t$ _* q( C
批转用语
5 z" J; H5 {& M用于上级对下级
- b4 N/ j' W0 \" ?6 a7 l5 Q来文的批转处理
9 t) r8 C+ T6 c' C批转、转发。; Z4 P7 ?3 R- [
12% H" g& y( m! j
+ b& [& L/ a, O8 w征询用语5 v! e7 N0 u/ J$ W1 B9 W
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
$ A* @6 Q1 ~) k, }当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
3 p5 ~8 R3 O9 g. E如无不当、如无不妥、如果可行等。
3 [: g7 e% {6 |' G% V& G% q; I# r4 W! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e" j/ ?8 r* `8 N9 j
常见公文批示用语(全文) V6 ?8 H- Y, p) a2 M; L
一、审批公文用语的一般规则。
, d8 n% X0 N) u' P$ d(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
4 y( z# v( q; U! N! W- p4 ] p(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。. B! B. Q# L8 u5 ^3 e: N+ P% Y5 [
(三)批示应该注明年月日。
) W* x0 Y+ ]' l; h, `3 Y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
; m; {5 E9 n( ^& Y5 R(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:& R6 |& ?7 u2 L0 b& H% W# ]
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。! ~* s, v* F+ J- p! U9 c; j9 n
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。5 ], e0 N$ \" m) P& H
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。! u f8 \. {! F: K! K
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。( q+ K& N7 N; @$ y9 W. T
二、几种常见情况的批示用语。
; U0 k; p4 E0 F; V& w2 j2 j(一)署领导、办公厅主任签发文件* P9 e' t" W* I
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)" [0 U }: {/ Q9 ^& d
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。5 U9 o+ G. ~# @4 Z: l9 d! a7 Y
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
& H/ a5 \, _9 V" v5 r7 @/ V4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
# I3 n$ Z2 @% I# u(二)请署领导签发文件
3 t& }' ]% w, o8 F0 i2 Z本帖隐藏的内容
) z: R! u! f* X" O
& k2 r4 E/ i V! q! A1.直接签发:“请××签发。”
! s3 P2 W0 y8 X0 M6 V4 e2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
- j0 ]7 p# G; C2 B# F% S3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)# T! A! t4 V* f. ~
(三)请办公厅签发文件4 V+ S/ C/ {+ j( j+ H9 o. W7 I) W
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) _2 n8 p0 F1 d6 W u
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
, w5 Z0 V, j/ ?$ v& O3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)! Y5 R" q7 k, G8 a3 I8 M2 [2 W
(四)批示阅读文件8 S% h/ _* M! {: ^) [- J; l
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)3 O* q5 K/ X5 O/ B: l+ ^
(五)批示办理文件7 e5 a# o# b) g7 h3 q
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。8 @; U9 B1 j5 {
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。) n* _( Q' T; f3 M- `. S) {% g
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4 @# `' ^% o& c4 C9 j4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
- |6 @ \$ T+ F/ ?: u; q. m5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
# O& }6 Z( e2 {0 J W6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
+ l6 d0 R$ m+ c9 |# z& L: G(六)批示送审文件4 h" h. v* U/ m3 d
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。1 g' n1 J2 J' E, T3 k
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。0 [* e6 m/ Q% p" c. C5 c# y( }
(七)批示会签文件/ ^' _' G* n$ B) @/ |; Q3 z5 p
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。 N) A- }" ~- |( C- C+ y
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
) h; _4 o& x8 ~: J! u, Y, d8 }5 G(八)请示的结束语 o) U" k5 Y' F. N& m: C6 v
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。* M+ S/ j' G0 F+ T0 u+ U
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |