公文写作常用习惯用语汇编 B, R: Y: @! R: i( ]# G! U- V
一、开端用语
G; `& {6 V* L ^(一)主动办文; f. `; P. g" W3 ^" m. @1 I2 U4 I
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。# W; g2 c- c- {6 d( z
(二)引用来文7 l5 m' m9 J$ ~0 x+ E; @
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 I* h7 ?) h- k5 R: B 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
4 J; |9 j; E4 ?' I p3 G 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。8 b& d4 n$ R- C0 ~& y
; s# C! a; j* K0 h; V7 J
二、结尾用语
5 i, u+ _0 e" s" ?8 k! B(一)上行文
; t: R" y# u5 a% {' R 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。. W8 _$ C$ J% G
(二)下行文. l( w; } h0 Y
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。9 T+ x/ X5 N% n9 n( }
(三)平行文
& c, z, \' M9 O& r( W1 a7 E7 i0 e 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
) C" }$ T5 h, g. P& B, l3 z三、其他用语- t9 Z) d5 R( u6 W/ o. I6 @: B; ?$ C
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
6 R5 _6 X6 Q" e9 \7 z! X ]9 A公文常用语分类整理:, i5 _( r& A. z8 s& v& |9 w: I9 d
开端用语( R$ u- Y6 {% [& ?+ R
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
# X6 h; U6 j: ~8 v. A期请用语
- S! q! w- U7 z) T公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。& i( k- O4 H/ N; b: L& r1 Z
综合用语( |: v" S, w; B) C9 _7 _+ s
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。8 M1 V7 D; j& q& ^+ W; ^! H" X
称谓用语
# L1 Z; a2 n! e; B4 l6 C V公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。3 u. w) C7 h& C5 W) X
承启用语
& z4 H( `9 s# u/ i6 f# ~公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
5 P8 s' i/ J* i5 }7 |' O T& j( V批转用语$ @: q7 G2 e$ T1 M$ K5 c s7 L
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。+ ~% m% R( {, e& p: L# F
表态用语
" L9 O5 K9 ~. R$ k8 D: r: @& W公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。2 B( b3 `4 e" j, o$ C r0 B
征询用语
/ l) G+ ^5 P$ x6 R+ B1 z公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
! q" N' |% k: x1 ]$ U引叙用语7 ?3 q; A$ J- O
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
! N7 m8 Y8 T+ I+ I( p8 z/ E结尾用语
0 H( A1 X+ }( e# l6 R9 a公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
( O/ d2 ~( x' C# B4 ?公文常用特定用语的解释
A+ W6 ~/ x9 T0 a& X1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
; f, I0 V% j: H2 a; ^* y2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。+ y$ x9 x# N9 x" A
3. 届期:就是到时候的意思。% @7 X3 i, _2 B; [0 G9 f, O( S
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。/ @, Y, b6 k# l% K2 u) q
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。+ H9 Y# b) `& |' ?2 v5 |
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。* \1 V$ J7 x$ Q7 i6 E# T
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。4 D: Q% l' S4 G _. n# ?2 P
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。# l( d+ l& s2 K; D9 O8 e6 S
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。8 s4 V* c. ` k( _2 A9 F
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
& j: r; m9 S; J) X11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。: s5 ]: y0 K+ ?+ i
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
: w, R6 _( V. L" y1 Q13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
1 K/ M0 Z# F5 }2 w公文常用特定用语2 |- T5 ^% ~( y' T& z
类别5 _( w; p5 w1 N3 [
用语名称
9 b; D9 n7 D [5 L) I- c' i作用, [; ^9 A# V$ L5 u2 E
常用特定用语4 {; d2 A0 |" l5 f* C# V2 E% r' o
1
# O' `4 J$ g5 e: s* t" w* e, j4 {: d* L# E4 l! X+ n: b
开端用语
h9 u$ w. z, Y5 z. ^5 I/ p7 V主要用于文章开头,表示发语、引据
. r& L2 U$ o4 [1 @. ~+ q% ~# C4 {为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
7 D% B; U" J( r2' X3 k# n+ i& S
$ D) S; L4 {( B9 H/ G P6 m称谓用语
3 e3 O2 o5 A4 W, X( e3 Y1 \& a用于表示人称或对
2 `' ]: g2 J$ X4 V单位的称谓
! X. w" V1 M3 a& ]* V& ~第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。8 F, _! i+ J& |- J2 }
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
$ l) t1 ^: N8 V5 ~第三人称:他、该公司、该项目。
4 g) y7 I8 w! `& Q( s; r. t5 a2 k33 _$ R8 [! \3 i1 l
7 k( z" j; f y% l$ C7 u: K( P1 Y" C
递送用语
9 E7 e) r1 m$ b5 p8 e用于表示文、物递
; @/ ]7 k4 ]& Y1 U+ t; _送方向0 Z# T) G1 b. v
上行:报、呈。
1 F' k$ }* Z' t$ Y平行:送。
# a* @) ]" p' Q6 Q& [% h下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
0 I- F# ^( f9 y$ j5 p' v9 d, G: L47 M" `# X7 m" ?7 z- `6 D
( o; L$ V7 x, ^+ Y! g$ F# V引叙用语
{; j; ^0 L1 X6 c, z$ Y用于复文引据
- F) h4 Q1 o# T' R* l6 {5 B悉、接、顷接、据、收悉。
& t; c5 E! c) W& x5. T+ {4 a* F% ~/ j
; u, e/ P# W# p7 R; h
/ ]1 _# p& [" |' C K拟办用语- F4 x' Z! w$ m/ S
用于审批、拟办3 |2 F0 }0 j. {4 ]4 L | d) D
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。2 z, c5 g) `1 Y
67 \$ T) j- k7 D/ b
& l( S4 @6 U. _5 V; D- J! `3 r& h2 z; d% o* O9 p
经办用语
9 U" W0 e' u6 X; G v1 r用于表明进程
/ a/ F$ A& {, [. n& ~* b经、业经、已经、兹经。+ s+ j( {' L8 n- t6 @; k
70 u- g; [; w u
7 p) }- N6 Y! _$ S! x
过渡用语; m1 q. a" e5 W C
用于承上启下
9 c0 I- v8 r2 r; G6 T8 x鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。* z: \: a9 }; ?0 s; `' p" E
83 X4 b6 K' w2 ~. x- `
, U& {- t; s% b# {
期请用语 j0 \# j S' ~3 j, c
用于表示期望请求1 J: n7 c" S) N$ |2 u8 g
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。! I/ B8 p1 m- `3 V: c3 [
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。, v3 f! V b! q) s
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。0 r1 z$ m2 p8 F3 G5 p* T
9
) X& ^% F }5 I+ F/ d* f, m- Y0 W9 }3 f2 z
结尾用语
/ u& I+ A# C; X6 j& s' b6 W用于结尾表示收束6 F8 f' R. ^9 L* i" W0 j
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。8 ^# d" s4 R/ w8 \& ]0 l' T
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。* u4 j# Q$ A4 V* i h1 w3 D0 Z9 J1 w
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
7 ~9 @0 b/ K" N4 s# b此复;为……而努力;……现予公布。
/ _8 F; q8 s' p" F10/ A- k, ~* }. H
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
/ W' J9 L* @3 c谦敬用语
8 V2 j& E$ ?1 T% K: Y用于表示谦敬
" z3 k3 d; [5 V8 ~) h承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。5 f+ ?, I5 P7 Q- N8 J6 q# e( _
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/ W- t; c' w, z7 B) J1 g% `9 g' T( C1 Y. ?0 ^) q. \
批转用语$ R3 N. y7 x d3 T
用于上级对下级
4 V4 ]3 Z( T+ j, F6 j- `$ O1 v来文的批转处理# N7 k5 H# |$ F1 s! U# J# `2 U1 X
批转、转发。4 H+ i, h1 ^/ U$ b. D ~
128 J L P& M: [4 W
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征询用语3 h: U3 x$ \! g4 o% |1 q9 z8 V
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
0 b0 U: e3 H x# y" V3 P& T当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
+ S! G. z1 r! g: T8 O如无不当、如无不妥、如果可行等。
2 A/ d! L- h& |' P4 P- B! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
6 Z* O6 l+ C' E2 `/ O$ o常见公文批示用语(全文)
& u3 X# r8 D/ z0 k$ t; }; Z- H一、审批公文用语的一般规则。: G1 |% j" _: P/ F* I, `8 @9 S
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
% \# _$ B" d3 w8 [, _2 k(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- J0 p/ l2 e! P5 y8 d1 Y% L4 g(三)批示应该注明年月日。
" q- M* G9 t7 ]4 C4 X( i( f(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。/ Q3 K0 y7 [# q3 q( R
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
0 a( Z, T! T- m( R) l+ E% c1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。) S6 X2 Y' w, f+ @9 t
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。# q$ b+ b, e, O. G; ?# q5 J
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
7 x- G$ x# d1 N5 l7 j5 K% G此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 m/ m! C3 Z* z. C8 C" r6 V0 e
二、几种常见情况的批示用语。
( i2 f) h* O* Q1 A/ k2 o$ W(一)署领导、办公厅主任签发文件
' S5 @: S) ?5 g1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
8 u; T6 H4 N5 F3 _6 @/ U2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。2 Q3 N4 h! M& {; ^0 f6 M
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。3 h' J5 c& [# ^/ W# X
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
. s9 A; d: B& E6 V: n1 ]+ H- k; T(二)请署领导签发文件
' U0 `, A, _# U3 ]本帖隐藏的内容8 {4 I: g$ ?- o1 ?
( J! ?2 \1 ?; e: g
1.直接签发:“请××签发。” |2 j6 o, y- e2 W; X% x" l! I
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”# I) x5 j. H! C+ i% N
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
" g- w* c/ |$ ]8 L( l2 c6 i(三)请办公厅签发文件/ g7 `3 L- b' i
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)2 J' |5 F1 w9 ^+ s5 F+ _
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
+ u. E, F" j% E: L3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)9 v( @& W8 T3 W# }
(四)批示阅读文件, a' r j# E: t" s
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
+ I- _: U+ l& u2 \" s! r) C(五)批示办理文件
$ [/ s7 ?% e. i1 m. m) {; h, [1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。+ _! T, G. e( U; c3 B0 W
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
( Z& q! C; T* M4 V7 J- S @3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。7 E+ O- ~" ^% X, c4 ^5 ]
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
3 @, G, X' ` P. j/ M5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
4 h* R- f/ k' B6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
. o7 R, o, Z4 V: U& l# U% B(六)批示送审文件
+ m- J% ?8 h! ~, s2 E. t9 Y1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。6 M; \) P% e1 u2 I
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
- i# C# T* V4 w- V(七)批示会签文件
: I7 \0 f4 {0 K4 k/ x1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。% N- D( W2 {8 R m
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
2 z/ R7 t9 P/ n1 I" E7 ?(八)请示的结束语
2 ?* {+ N% K" Y/ h% f, ?1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
, r, H' k+ H e; G( ]4 Z2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |