公文写作常用习惯用语汇编
& A4 {7 c# ^: b0 F" j一、开端用语: {6 I6 O: v' o3 q
(一)主动办文: I) ~0 D7 D- e& I( T3 E& a( k/ ]
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。& l* H' H7 @5 `8 }0 p
(二)引用来文* L9 Q8 y. I$ c8 r8 O" k
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
+ L* F' N8 L0 O$ A# ]& _ 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。! Z2 v" F/ Q8 j& G+ q
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。$ a* x/ P$ x: L3 n7 w3 r6 |/ ^
' v: s& K( X8 W二、结尾用语; p. r, T4 Q' y- ]/ s
(一)上行文
- Q: V, x# y1 J B2 b( N* _0 i 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。4 ? m2 K2 L5 e7 ?$ T
(二)下行文- ^' b, O5 V ~# D; \. W
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
' @* Y7 D& G* ?; |(三)平行文
5 s& p( m. o& f0 {4 k 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
7 W5 P' u+ z6 D+ x) L5 N4 q三、其他用语
2 ~! i4 d& h$ F4 s 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。0 \4 z# _# i' V
公文常用语分类整理：
* \* z1 M. D) ?. B开端用语! S( q7 Y" k- g. C/ V: ^
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
$ i7 R/ l x1 S @4 F8 b; v期请用语
# f8 C3 ]: D# S: M; b; R公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
, C6 a5 x- t* S5 i综合用语& i* l) @7 T4 U( G R4 }
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
; T9 p8 M" l8 q% C- G称谓用语
: l5 v9 E# E" n4 H2 F8 q公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。) r" d0 u5 F, G6 c, l1 A' l/ `
承启用语
! E- X( v ^: T4 P公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
@6 p& @+ B% W批转用语
5 s! o6 T# U3 S' N8 Z( C公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。1 K2 y' W/ y) q( C+ |
表态用语' D1 Y# T9 @- L8 e* \; Y
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。5 k$ O$ L; U7 Y4 n$ ^, h3 V# Q
征询用语
( t3 J4 y# d0 \公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。+ t# q2 D9 C4 `' J+ P
引叙用语5 l) J2 p# K% Y: z) X; t4 |7 X; W: M
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* \# k% P# `6 M5 a, \结尾用语
) O4 Z) H+ P1 \: L& a公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。0 B& v- h: f0 V$ f6 |$ x
公文常用特定用语的解释
7 V* c E$ ?' h0 t1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。+ C- @ ~/ P5 D6 W" h* W+ R
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。/ L7 c9 r( v0 V0 q+ S
3. 届期：就是到时候的意思。
6 c4 V' f6 @: B# J! d! ~4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。3 }0 l; B# |$ q7 `" k& x
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
. |5 M. b5 Y: j6 y n6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
% |* h+ x8 i) v3 x7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
6 Z2 J% V0 P* i! r3 M6 h2 a8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
* I& l T% ^' C$ O9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
0 Z0 b4 R5 @4 P10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。* K/ m) |8 ~6 b5 Y/ Q+ i
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。) q, v! t; A0 q! y# ?
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
% n# S" w) O* @9 b13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 N( \( Y. }9 ?, K% \8 e3 s
公文常用特定用语
3 U/ ^) u& |. F7 ?类别7 J& l) r1 w+ m" u7 R
用语名称
9 ~6 r ]( O; I, E! [作用
6 W+ [2 \' _$ }3 b! _' g常用特定用语
, H% h D5 w9 s# A2 Z3 w13 r) G6 o& @0 b; d f; s4 B# p
) h) c: H$ ~! O2 d% b9 D
开端用语
$ n+ X+ v) L0 h% y2 O主要用于文章开头，表示发语、引据$ f, g( ~. R3 ?- k `& k5 e q
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。; V) ~' s$ Y# U
28 Z1 ]$ a+ Y1 d- j
+ X& |- X# ?' w/ S称谓用语* w: b" s8 R0 P
用于表示人称或对7 N. \+ s( _5 j* W- ^
单位的称谓
/ g* D1 V* m/ j: O第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。9 A5 b9 z' ^9 W* }! t
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。. _! R- N' {' M" m/ g
第三人称：他、该公司、该项目。6 h6 z5 f0 I' V$ P/ O
3
/ k# D3 I( }9 P: @( ~. s7 k( z" j; f y% l$ C k6 B$ g: O* |7 _' v
递送用语
# W G( ~' j) }( m+ r用于表示文、物递
: m* |2 r3 ^# p, E/ M送方向
2 j- F8 o8 o [) a9 b$ \- I k0 D" |上行：报、呈。
$ E" v* c# I: p平行：送。
& R( e/ S c1 w' |) M下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* P! b; l) m3 y6 g0 v5 K4( P2 K- B9 x7 [! H
$ R0 t" E% H; D6 M: Z5 B( G. U: M引叙用语
: D4 U9 y+ h3 n0 S# p用于复文引据
Z' Q, \4 \' v6 _( Q0 n# p; h悉、接、顷接、据、收悉。% f1 W) p$ g4 F& j0 M* K1 N% V" O
58 \9 c' D( f- F- ^
; u, e/ P# W# p7 R; h$ \/ W6 g$ ~- z) G; `
拟办用语
/ ]9 f3 K3 Z" j; S+ z7 {; j用于审批、拟办
1 e4 J1 y4 h3 W" a拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
, i+ p; W% C2 j( r6
* W* K1 ~: |4 I& l( S4 @6 U. _5 V" ?# x, g8 G4 z* ?- s
经办用语
2 v8 v6 A9 I+ r ~用于表明进程
3 M$ J+ t3 m# Z. g/ O经、业经、已经、兹经。
7 C- B! L, F8 Y n7
2 R" Q. \6 V8 V; i0 `6 G- }1 R. C( C
过渡用语$ _- w# l/ |5 {8 X$ a- f+ W. y% _
用于承上启下+ {( Z/ r; Y" h; ]7 \6 k4 k
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
* ^, J& k% f e* z, z1 N8
0 V, `3 W0 A" [ R1 z/ p
K! r2 Q% C) H期请用语/ e. D+ Z' |* W1 G: f
用于表示期望请求1 U" a- W+ E/ A/ _
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
5 G7 x" B1 q }* K: q" M6 U平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。5 _# {" n r6 _, C2 Y7 N# {
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。7 \3 W/ Y, P8 ?- {+ F0 k0 q
9" W/ \5 f d( f
* s# L* y& @( O G6 _结尾用语
+ L+ o, s- f5 H' n用于结尾表示收束: D; N: Q/ {+ x3 M Q& [" a' i
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。, d _; P4 B! ?$ d0 S9 r
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
9 f) ^6 e4 j8 h8 t下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
4 L- W6 Y4 N2 T, G6 v此复；为……而努力；……现予公布。
& }7 g5 Q% ]! J2 ], n5 U10
9 E5 l- T" Y$ z7 J+ i! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
( g( c3 d: S5 I- l' x6 {* U U0 |谦敬用语
1 l( y( S5 C" h( u* H用于表示谦敬4 ~! F3 d4 M" I" O( C( v6 s% C
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
; t$ ?* @5 K& H( f( E# W) o11
G! ~# v! G+ i2 B: R J; w) b0 l, Z) u" U; \
批转用语$ W& N `; p# ^* L, D% A
用于上级对下级% s: H$ \, B4 J
来文的批转处理
' }% K: z7 g4 m( J批转、转发。
8 x1 H/ ^! P: Z3 d, ]* p12
! x0 M; X9 p: }8 E% |: T2 a
) x% p# ^3 V1 A征询用语' m" u! g) ^2 L9 ?
用于征请、询问对有关事项的意见、态度/ F- @* A, q) [) E! A, @- E( |8 r9 W
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 N) p! c2 \1 a
如无不当、如无不妥、如果可行等。# _5 z7 F- j& g$ `; b1 k7 j
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
- q5 q2 R9 z1 U常见公文批示用语（全文）
& l% Y2 | \* ~" Q一、审批公文用语的一般规则。
# j6 k8 Y- f0 U（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
) X- f7 {5 R+ p! c2 Z（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 y9 a* T0 K2 [, q
（三）批示应该注明年月日。
& e5 R) a' e) q（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
. \3 z! N% a' z- @) n2 P（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：: q5 s& {6 ^: h6 J4 a# X
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
& ?' L1 Q5 K# R9 I" T: k2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
% O/ b5 E+ }& S7 {1 T" A' D2 @! e3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。- _- f+ A6 t3 S; |9 c
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。9 W8 c) e5 }5 h/ K: A, Y1 ]/ e) T
二、几种常见情况的批示用语。, X* r) Z8 v5 l
（一）署领导、办公厅主任签发文件: [& {1 l4 r) k* [' i2 Z
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）$ q1 E) T6 U$ E3 X
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
( K- z. s z" E9 s0 i7 w3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。) Q* z/ e" P/ `+ T; [* {7 l
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）# |8 Q! x) a5 a7 m7 @+ s' K4 W
（二）请署领导签发文件2 ]7 I( {' w* f( `
本帖隐藏的内容# O+ n" G8 Z+ A4 ]. U* N: `- d
2 z2 W) y. Z! j! `9 W; `3 S
1．直接签发：“请××签发。”5 L; h+ u4 E( I
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”2 [4 M$ S1 c& r! M$ G
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）" {+ h3 L( G. k1 d/ m# l, a
（三）请办公厅签发文件, y0 B5 X2 y7 x6 H) U. W
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）# X/ q. [* L3 A, e% \
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”- z+ P8 Y" k% W" Y8 P- U
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）9 w$ f+ V! ]6 [, N; N
（四）批示阅读文件- G# ]0 F7 n2 ~5 x2 y
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）4 @* v# M1 E9 \8 W5 Q
（五）批示办理文件
4 J1 d# y _, R4 R2 R! ?, z1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
$ b6 b2 d1 ]. M' {' k# u2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
, ^4 W) \& }! r; k1 v- E$ v3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。# M0 f3 S ?( a3 |& f
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
( V; ^, U9 N2 H0 r5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。& X2 Y4 L3 k! @
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。1 P. h* E! V! b* x
（六）批示送审文件3 J' C" [) ~* Z+ `' T
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。/ M$ z! D% r; k9 [
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
! ]3 m: G; Y7 p r' n" j（七）批示会签文件) r; c5 l0 ^- O1 Y E: ?7 e7 Q3 h' E
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。0 O- V% T* Z! ^3 s" V( O
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
& X. w$ y( n5 C! t" s$ v0 ~（八）请示的结束语2 G5 l& {6 [( t5 H9 G3 f9 F# ]0 G
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
, k+ O! G$ O8 b# |3 S" N/ l H2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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