公文写作常用习惯用语汇编
5 P# F' |% X* o. h0 ^/ s一、开端用语
, c% M2 [1 g+ U7 t. w( O$ `9 @: L% [(一)主动办文
' { W; ?9 m& e" t4 f 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
1 `9 y. ]1 E, z! \ J* }3 }- j(二)引用来文' w7 k+ A! L" O3 W! v1 ?: v4 J5 ?7 S
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
8 b; n5 p; ^9 R* ~ D2 T3 l 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
O2 h) S1 K8 H! Y6 G! o8 i! C 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
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二、结尾用语/ i, g3 m4 w# t; M
(一)上行文
8 }& G& P. A, g0 M# z8 X 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。6 a8 v# |3 h. e/ W3 W. E7 r
(二)下行文5 j, _8 b1 ?: j! k) F
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
/ h/ J; R3 W' E(三)平行文
2 X: b. }( K! N2 I0 a. _6 z9 J 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
3 T0 O& M5 q7 ^" \5 V+ W7 i6 t, `" G+ e三、其他用语7 U5 l# D/ _0 o8 o w+ U0 k; [! i% p) ?
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
l% x; P s" W3 \( x- E/ R公文常用语分类整理：
- C. b; V8 _, o5 p% @开端用语# F g( \& j% G
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。% C9 S2 k! j6 {: F( M
期请用语, A1 R$ _/ k1 z
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
4 n: c6 i2 y. O综合用语; m6 ?) d* Q' |8 g$ {# _
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。* y/ ?; ]# T, x6 H( \' h
称谓用语
0 B& }8 F S. J' z# G3 y) ~公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。% u& X/ u6 _' W7 Q8 H
承启用语
/ [; u. E# ^' }/ h0 C- ` N公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。7 L5 K1 _7 Q) P2 \: X3 B G
批转用语7 j) Y( R0 Z8 ]1 B( S3 _
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
) N1 O4 E* k/ \* I( n表态用语5 \- N1 r" w' c% L K
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
R, L% p5 A. L( f# a征询用语
( T6 D! z9 r1 n* p公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 S2 a+ d& K' S7 P
引叙用语 z' K. _$ N& A3 Z1 I, t' E* J, p
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。) S' W1 n+ n3 J' S% _ p* I
结尾用语
1 q/ S0 l Q: P9 E9 K) d- a: I公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。8 x$ @: f, e+ d% c" p
公文常用特定用语的解释/ K6 _3 P8 ^% W7 y8 L
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
! l. q( F, f$ m" N% i' ~5 w2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
' T: t9 {- U( x: Q" _2 _+ q _3. 届期：就是到时候的意思。, E5 z1 w$ m1 d) g- P2 y
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
- d% ^# S6 M- N" j# I% \; L; H5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
! k" y1 s2 ^( {: S' o. I6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
5 O+ C! d; k1 L0 |" [& w7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
+ l1 C8 k E2 x: `8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。; z) N% C2 f: T3 A8 h, }# u
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。: d5 s* b3 X+ f) d6 g; h
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。- T- W z5 n& b/ ]- c, H/ I. V
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。5 s: l7 Z/ { ], G
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....* I5 v5 c& E3 v
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
9 `; ^( D9 x- O) k7 y2 q* m" e% J6 _公文常用特定用语' y3 |) O3 [0 u* H3 h! W' m6 W6 {, _
类别. h: l% b' ]' p) F% I2 M
用语名称
3 E3 l: g' N8 ]; a4 ]( L% n g0 X作用, U) e+ k0 X0 ~/ @1 F( }
常用特定用语8 P' R, C6 Y6 i
1/ L0 G" U `2 f
# j; z$ X3 z: H _$ i/ C
开端用语' v: B% c. B! ^. K4 P3 a5 R* q# g
主要用于文章开头，表示发语、引据
5 d* n0 u5 L( m3 S$ u% ?为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 u) r& p* ?$ C& `, }/ `
2
. E$ w- T/ g9 R8 p# E' C6 L6 O% W5 H- E# }; B
称谓用语
& @$ H6 ~* u) S6 R用于表示人称或对+ {$ @/ g! I+ M. _# ~* G6 ~
单位的称谓
9 ~) [( L3 w( E; L第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
! i0 B; C1 c& `) D% `" M第二人称：你、你局、贵公司、贵方。. M0 S/ {: D( l* s7 Q# |' R7 L' r
第三人称：他、该公司、该项目。' ?* S( L3 f! q& M; H
3
" ^1 k( P" U0 d% z/ |6 P9 j8 B7 k( z" j; f y% l$ C9 `+ y" [+ _) @, _. W' f5 @
递送用语
! G0 j$ D- h' G0 P" h- z用于表示文、物递
& S. I \. C0 A5 Q1 Z7 J送方向7 e# U1 l: t. x: b
上行：报、呈。
% [9 {) c. a; F* p平行：送。0 V. u/ E3 c. ~& c
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
6 |0 ?% X8 b/ y$ k6 L4 @8 S# N4" `3 ]5 w% N/ Y0 T* f3 F T1 c
: S4 _" E$ K% U( _. _# b
引叙用语
$ A- w. d1 a/ P( c: ]6 e8 k5 Z用于复文引据0 w4 i! }. S, { ~1 t. ~+ j
悉、接、顷接、据、收悉。
: l: U2 B% t( d2 z5+ e$ Q( h2 n% Y8 p$ f Q x8 T
; u, e/ P# W# p7 R; h7 @5 y; X+ f/ L, u3 S7 U0 k( z
拟办用语
3 D+ x0 s- _' a9 ^ S用于审批、拟办
; q' [ i4 N" r$ C$ t2 t" L/ U拟办：责成、交办、试办、办理、执行。% R7 | L5 X) N' }% y
6- U( y( f$ t( B Y+ B9 n' i
& l( S4 @6 U. _5 V" u r6 `( A8 s! x0 R0 ~4 e
经办用语8 n2 s6 u* ~ j" c6 N
用于表明进程0 v! D# y; y1 h/ b
经、业经、已经、兹经。
0 S3 O3 T u5 Z0 s9 f1 }7 Y6 m7
4 B0 o' P' d" A [. o
( F6 i. U7 c" l0 [( e过渡用语8 s4 J' _( T+ O1 m2 M7 |+ Q4 }
用于承上启下
$ A0 c( X' X: F! F/ \- e鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
& ?+ l% I" E! n/ |. \8. B& ?' J7 E/ S0 m+ l
; m% J% D, b5 g/ g, V5 p期请用语. V$ o0 L g/ U$ Z' H
用于表示期望请求
' O7 f0 o! D$ r) A1 O; n( S上行：请、恳请、拟请、特请、报请。$ p, R# m4 s# F# A
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
* H1 M$ z. z& `1 @1 R4 n# [下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。, S s( a; Q' z8 A6 f6 ?' p8 J7 t
9
5 B: f1 P7 J$ s* \
+ V! T( X. {* E. w3 \9 ]4 J. Q; u结尾用语
! E9 D* g; u' G* H0 B用于结尾表示收束
7 R( ]; { a- Z4 t# X上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。- V' Q6 D+ ~1 |: }
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。0 u# ]' k4 E0 f+ f& ~' H3 X
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； y1 W; t, {, { u2 ?
此复；为……而努力；……现予公布。& @2 w$ `0 {# Z! \) P/ Z
10
* ^0 w, i! [9 \! N" @1 Z! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L+ \! e( @& V8 N2 J8 U" w
谦敬用语
4 b! t7 F# Z& A9 v! D3 E用于表示谦敬
5 A# T6 V. R0 X3 `- D承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
- U' H' N9 z5 ], G# Z( f! G11
1 D! l9 N- z- j+ d$ [2 z" x1 Q0 k
! A8 C; q3 L" h3 h o0 X6 `批转用语: X0 a; ]# t! q, c- B
用于上级对下级
0 h5 D7 \+ x. Z' H来文的批转处理9 L4 l* n! @+ N, P8 H- N% ]
批转、转发。0 ? n* J% f( ^1 F' r
12
: ^2 N4 j, u) w8 L
: v) w3 M1 {0 E+ Z征询用语0 h% M q+ L* n! K
用于征请、询问对有关事项的意见、态度5 l. G; _! S& E# H5 h8 R
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、+ o3 x$ [ d" H. o
如无不当、如无不妥、如果可行等。. |. x. O! V/ t( }3 f
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e0 u# w$ V) Z; P9 A
常见公文批示用语（全文）3 H1 f$ D! ?" _! @: h& m2 j
一、审批公文用语的一般规则。
, u: S8 r: B2 k* R- k（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。" v! _0 j- A6 D' S- @
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。$ r! F/ s6 c5 L$ m9 K9 D
（三）批示应该注明年月日。& a9 o, ?( y# a6 R& L3 S4 f% v
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
/ ^6 G' t8 Y& n/ G5 x0 B（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
4 |* {5 ]0 |+ Q$ j3 Y `1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。0 y$ V0 |0 E, ^5 N) R( K" ?
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
2 v7 N( ?; M5 a3 `# n% q3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
3 t2 Y/ Q: A- a0 e* S/ H: j, Z此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! Y7 Z6 K s% L4 V8 z二、几种常见情况的批示用语。# x% V z; S |* g
（一）署领导、办公厅主任签发文件) ~' N+ Z u/ [+ ?7 }
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）: ^9 m- |* l/ d6 |
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。: s5 {& ^3 F& g0 v- S
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。! g5 D8 W0 h, L Y* w
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
1 E; g0 m7 T- z! z' A3 d（二）请署领导签发文件. F8 \% E, S* a; a! l; N: `
本帖隐藏的内容
5 E% w% B) G" i. ~; I9 {7 E9 G; h" w3 n
( p7 P9 B6 q( |; W6 F1 Q1．直接签发：“请××签发。”# d0 B; E! M2 ]
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
& Y9 [, ^$ v/ {$ \& Y3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
% K- Z; A$ {# J; I* p7 b9 t: L' [（三）请办公厅签发文件/ E4 ^! w* B6 @# F- A
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。） s9 B L" {5 c9 J4 [
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。” ?, `# V1 n. G% R
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）! ~& p! ^5 Z- k0 W1 X
（四）批示阅读文件
8 o, k2 D# L# \认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）- A" L1 I1 F* P) `' w
（五）批示办理文件
" r# R2 k+ N3 }$ Y5 n( K3 b- f1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
, u8 Z7 X- o% s* Y: P2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
: R' {5 D7 }' ^# N3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
. F q) J& L" w& p3 @* q2 k4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
" C T+ c# D" O$ S& @5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。6 _% a V! D4 Q) B+ N; V5 `; l
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。& ?" A8 c( z; |" v$ ~7 n
（六）批示送审文件
, r: o3 z; [9 \$ [( S5 C1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
( a2 _ _/ ?+ G- x& l5 F7 l2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
/ x0 s. J2 S4 f9 ?/ Z（七）批示会签文件! g2 ^9 R" y& B& J1 a5 [
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 ]$ W- ?3 p3 N& S
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。- _( T D2 b0 k3 U" {% \
（八）请示的结束语
E3 U" F0 @* a1 ^# J2 s( m# ~1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。: p5 \* I+ I% [4 A
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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