公文写作常用习惯用语汇编
/ v/ W4 j7 o% K8 S; b4 W) A一、开端用语: D- v+ `! j* [6 v5 W
(一)主动办文
5 R0 F& `4 f* X( `+ v, b6 B 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
* U+ r( @- q5 W* A(二)引用来文0 U6 N) o" S3 V6 _; |7 T! N" v o
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
3 ^& M9 n9 m# S8 G0 F' t 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。) S2 m1 W+ X' b- d* c- y* M
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
/ ^: \/ {, R1 C* d
2 ]/ q& R: _( u4 f: n二、结尾用语
% b8 {( T' ^ u* R7 P* |7 l: ~(一)上行文! C' O9 _5 Y# s5 i) q
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。9 E6 e5 Z: j* i% N
(二)下行文
, ^% D! \" L- ` 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
9 T' x7 ~2 E( Z(三)平行文% b1 l2 Q* p& i, X
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。( a! w4 W' W4 O
三、其他用语
* g0 X$ K$ z" _7 }5 H# j" @ 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。. W3 X* _, F, F' o) O6 W
公文常用语分类整理：1 D$ q; ^4 a; T4 S& _, b6 |
开端用语9 u$ T s4 D8 p8 Q* X
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
) r! r" C1 m G+ n期请用语0 X* k1 L) f: d0 o3 I1 X) ^
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。0 J+ M& I. K2 E ]0 n! l
综合用语
! s% k* p0 C) y/ e6 [公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
9 _. j7 D5 d% x0 B3 m称谓用语
3 x# l7 o) w; L4 z5 x公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
! G: h8 T& _" l3 Z+ m+ ~ H承启用语
0 t/ Q0 S6 E" N公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。* D9 G8 P: _5 y) I0 @
批转用语
2 V: s/ a$ R$ }: b+ Y" K( [; S公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。% _ m8 ]1 b3 ]8 Z
表态用语9 ~1 x* v- @1 o$ z" ^" f) y
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。- Z, x/ K9 M: Z; _/ a
征询用语7 ]( [, Z/ K, P5 Y X
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
$ j- K$ G) b( D8 p( p: L引叙用语1 w% I5 L: P# M/ `" P- ^7 V; f
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
& \6 `1 R# F4 A3 R! l1 {结尾用语
9 b+ H% p+ R0 W1 ?% S, [公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。; u% y! }# o: Q) {( c
公文常用特定用语的解释6 P/ k3 w8 B1 L
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
) U7 D3 y2 B C6 S2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
; J8 a1 Z4 K3 r( q" [3. 届期：就是到时候的意思。
/ U; G. A1 h3 o" V& f- j( M4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
, q7 q8 ^/ u4 W6 n6 }, ?' g5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。: |( z6 R( @/ f/ R) Y/ \6 W
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。! W4 t4 K& N8 u' A M
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。5 k' y) q$ ~. w* f( {
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
% q E j n- @. K1 b0 p7 P9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
" ^0 w1 W& }' R8 T10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。4 U5 |0 k+ ~7 @
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
- t5 o+ L/ C8 p x; K9 e8 `12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....# `3 [. N( ~+ W* H6 a# p
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
& }2 d( \# O3 p& U! {公文常用特定用语
( b; v# q6 M& f4 L类别4 m% m. e7 }( Z' z0 z4 `2 |( J' z# p
用语名称
5 M* |, q3 x- w作用: z8 g: a1 M$ Y2 b
常用特定用语$ m6 e* Z) E2 D$ R
1
$ X6 F) i t8 o% g% _6 B/ B1 P4 h7 { [. R5 z) u! s
开端用语
, l( D' v) ~' G6 m主要用于文章开头，表示发语、引据6 x% U3 S: k2 r1 T5 D& B$ {, n
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
# [& ]3 B% ^3 x d26 E0 r6 r) C8 B8 ]( T- Q$ x: f
% J" ~4 Q$ d/ N9 q/ U5 q
称谓用语& S; e4 Z. |. [! T: b
用于表示人称或对5 l% _3 R7 r3 b8 A9 N( s! x
单位的称谓
" [8 M8 f7 Z6 g5 K第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
, h# ~2 M% ^/ V1 S/ h, A. N: r- j第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
) q' e# X4 @2 U Z) B第三人称：他、该公司、该项目。! w& Q G; X) f5 @& }1 w
3
0 _! O- p3 n7 c$ h7 k( z" j; f y% l$ C
" w3 f! N& B) q U) m3 K: R' d递送用语
& o8 k- t! F5 b! F8 }0 X7 {用于表示文、物递" N% I! ]$ H# g+ _* D, s! R- Z- }
送方向
6 s4 X1 [! B _. G9 N& @4 l7 J4 I上行：报、呈。& I( [5 b, k; ^7 ]6 b4 e! v0 `
平行：送。( z5 Z9 h+ t( `: j4 J. `
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
( `; a) G' Q9 a4- B: n: N0 |) i; l9 t8 Z- | b
* D5 O' q1 U- K) Y3 B3 ?) ?+ X引叙用语: a, j$ B( T7 V, n
用于复文引据% L8 g+ ^$ Y4 ]* g! e1 w
悉、接、顷接、据、收悉。4 A( u6 C9 \$ `3 ?
5
1 z+ a9 p' t2 h# o. {% F* V! \; u, e/ P# W# p7 R; h
/ W% G- S1 x# S4 I0 y* ^拟办用语
. p% a2 R1 P( q, M" O$ u1 w用于审批、拟办
% e9 t9 q& K. |5 ~1 P' Y: h2 @拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
* A( b5 ]$ u: \' m" _% `6) k1 D# `" O4 X; l) I
& l( S4 @6 U. _5 V8 w; L7 z" M- f( k8 W+ J
经办用语
! ~- W2 D( u& ?! B用于表明进程+ j" @ B+ U! ?# J4 L$ s
经、业经、已经、兹经。
4 Z/ ^6 J: s0 o3 q7$ L% e3 B0 s6 s. Q9 \
% T; O1 J8 _5 a- N
过渡用语$ Q6 ^$ f3 g# M6 B- Q
用于承上启下
9 B- T3 ~- W! ^- l# M4 V鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
5 @- N4 Q* N) ~ K$ p8
" M/ Y& M$ B% B( _! _& _
& z0 i5 p$ h9 u- u期请用语! ]' Y, r1 Z2 f- b, ]: @* R6 r" v
用于表示期望请求
/ G: H& g( t4 U: W2 Z$ u上行：请、恳请、拟请、特请、报请。: c" _ q, C0 [' X. J' Z
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
$ Q% l( o8 H. o( B! c" z下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
6 D0 ]1 {# d, x" A: K7 G9
0 b. `" G3 z9 z( ]% e' F
_3 l# P3 s$ v, \结尾用语+ h( c' o2 V2 i* e O7 R1 O
用于结尾表示收束
: E) t5 c K$ w4 q H2 e, f3 f上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。% C. d# y" `+ {
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。; k; X6 o5 J6 s' X* q7 ^
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
" Y8 P& ]: o# g) f2 O/ E) R此复；为……而努力；……现予公布。! w- L" h1 p5 C; \. U% f
10
# M- n% d, B1 B2 B$ O3 s+ { \6 o! _! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
: N) w: S4 J) l0 ~: P2 \4 N谦敬用语1 L# A' K1 f3 M( P
用于表示谦敬
- s2 n( ^+ O: y- [, C承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。& L$ S* F6 u4 b5 w
11
% a# n& v! c) D9 J! c
2 b5 R% `8 O- N. c7 s; t' A, z批转用语* m( V' l& z2 k! W
用于上级对下级
& p+ l- e$ A# D2 U4 |; }来文的批转处理
. S9 k, u, g6 @4 W+ r! D+ N1 n& T2 L3 h批转、转发。
8 W* F/ `8 F/ U# E' y3 W! A: k12
/ @7 p+ l/ k8 h% f; v
4 y$ g9 e6 t# U2 l: Z6 O征询用语
2 u9 @/ T% h% J用于征请、询问对有关事项的意见、态度
, F( z1 W9 H/ R1 u) N当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
1 u2 G) B" k/ y$ c$ \6 K$ G$ _如无不当、如无不妥、如果可行等。
, L' z( v. m( u9 I8 a8 h5 w; G% j! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e$ f/ v- @# ~5 r' G( F
常见公文批示用语（全文）+ W3 W# |9 |$ `: Z
一、审批公文用语的一般规则。# }' i# B4 q6 g H% q* s/ U1 t
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
1 G# t7 N; ?% |（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
3 G% e8 e* @' v# o（三）批示应该注明年月日。7 n# C2 j/ \/ E& f8 s1 g5 |* d
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。& m6 j* P; O- z E H2 l
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：, E% H f9 F. ]
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。0 L. o8 Q) ^+ f' g! h0 b
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。1 |% a! V N' ^' X
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
- @; c( J, P, ^, I' j" o) `此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
" A4 V' u5 J) M" _5 \: z, `/ l二、几种常见情况的批示用语。; c+ y6 J# y" E2 O& A. K
（一）署领导、办公厅主任签发文件
4 R' d: \; K3 s1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。） [" M2 c; A( F9 P9 ]2 I5 a
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
0 a/ w# y2 h. m" ?- G% B3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。# t) C+ v2 ~/ L* c% W
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）4 Q4 b& V# P" b$ c
（二）请署领导签发文件
- z; M' @$ c0 L: ]7 N. u本帖隐藏的内容% o, n C2 w q9 L
* ^0 B% T/ V. b, |
1．直接签发：“请××签发。”& f& _. T9 O( H' m
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”2 I) z s2 ]! Y* w
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
/ K! G, x+ w: n9 Q* L（三）请办公厅签发文件
9 a6 V. r& z* K3 N4 M( y1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
; }9 W% \1 O6 b w, S0 E t2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
/ N4 o3 ` `) @& b% m1 v; c r3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
+ k8 W: w% Q m6 S; m（四）批示阅读文件
# U' | u7 I ?* V认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
4 {+ p$ i: ^* k2 Q（五）批示办理文件
) X: A4 g* N: A+ d( c3 y5 v/ d% E9 p3 i1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
# T3 y$ @4 p4 g) X6 m% `8 ^/ d: L2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
" r( }( t# }0 P( |8 }6 U% \( Z5 ?3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
@: D3 |% r2 L( `9 ~4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。6 h! g4 ]% Z& \1 y
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
5 ` c6 v& n& ~7 p6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。9 L3 v$ C% c; M% A
（六）批示送审文件+ x# v- N. z# Z8 {
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
& d z H3 ^+ p% z+ i3 [! {! O7 m2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
9 b( }" g7 u/ c+ p5 t- E! {（七）批示会签文件
( ^2 r# e) F7 c( T! J; R1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
, Z6 Z: b3 R! \7 O' _9 U2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。# ^4 A" R( ?6 F# m7 H4 _
（八）请示的结束语
" V/ V+ k+ l$ M9 G: t3 Z, e# X1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
" R3 y Z6 n# N ~2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
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千斤顶
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