|
如何提高材料写作能力？其实说复杂就复杂，说简单也简单。
3 J( c8 A# c$ z0 ?0 ]8 G1 a0 S. x+ v. e( \% n; N
, Y+ b+ Z! Q( m2 T, }. N- t. k; l
8 g, B! i. `: c有人说俏皮话，写公文材料，无非是三点式：文件资料抄一点，领导思路记一点，按照事实写一点。好材料的标准也是三点式：内容实一点，标题亮一点，表述准一点。好写手也不过是三点式：收集资料多一点，动手练笔勤一点，理论学习深一点。 , S7 x1 F4 t& p3 y: Z# {' K
" B2 D3 T( g2 [9 v9 K
& h) \. O' A1 T8 P. G7 G2 R$ e- o+ R2 B! V Q1 O1 y# f9 [
俏皮话归俏皮话，关键还是得多写多练，这可真是一件苦差事哩。下面，我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手，技进乎道，游刃有余！ 5 S$ Z6 ^$ a) _; s6 D
) ~2 i% w0 R) |
- l( D1 Z- o6 j- `8 t. ?4 J
* ]0 L9 P# H3 z) S" F/ i
就先说说“道”，简单说两点。“道可道，非常道”，这方面讲多了就显得“大而无当”了。 ! i1 m" W$ f" c. g% S" n1 T2 ?
) [( |3 ^1 E4 Q o* Q' m
$ R1 \0 P0 W2 \4 A+ W+ Y! E
* x/ u" A4 A9 `4 \) S1.要博览群书。最好能天文地理无所不知，毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能，至少也要熟知中央大政方针，熟知时政热词，熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。
/ ~1 {# G& `5 g% d7 y T7 f* ?# E; N( X* q
& F' b P+ t p, F9 f$ J. n7 |2 p; d- N5 Y5 Q- ?4 q$ d
2.要善于清零，善于减压。不论领导交给你多少份材料，你永远只去思考要得最急的那一份；不论写多长的材料，先把把架子（提纲）搭好，然后就分段分句地写。 2 s/ T+ c( M% v) |. Q# r
4 Y$ ~+ S5 M/ a1 C* E: f( I0 D- V. G! D
! }1 u" L/ B6 o# u( ?' S9 c$ V; v/ @" |9 L4 d" [
再来说说“术”。从术的层面，大致有以下三方面：
1 M' b5 J" ]& ^ c
@' M4 v& d1 j" A- E/ O0 m. y
6 T* z2 W/ R! j3 h2 A/ [2 Q7 e; R, _0 I' S* [: v1 i
一、弄清范式
- ^5 n& k. @* V) X3 p: c) u9 l! R
" s$ f$ @! }5 t& I0 b
- s* A! O* ^7 \. L9 f
0 p# A/ z% B( o材料无非就是那么几种，一般来说都是有范式的，实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。 * Z4 G1 ^: { D* ?2 ^
, \- R+ o9 Q, ^. q" r" t
1 O2 E1 M3 ]% u/ p: @
- U' O, c) m5 l# d$ Y比如说，推进某项工作的动员报告，一般都是由下面三部分组成：提高认识+硬化措施+明确责任。也就是：怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。 6 ]* T3 e$ j3 g7 i3 W
5 I# } M; |8 Z" `$ v! q5 \ / ^: _5 j" s+ r, V
' w3 n* r9 }6 T' s# K! |6 ^当然，要弄清范式有个过程，没有捷径可走，只有多看，看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然，最要看的是本机关历年积累下来的资料。 . n2 j& |9 I5 D: W2 B0 a; ?2 W4 u
. _* o2 F9 g: x
1 i$ u' Y+ c$ k7 ~" G3 @
0 J; k- g' i, l& R& p$ O这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时，先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报，通过看简报，让他明白了这个局是干什么的，这个局下面有多少个机构，这个局季节性的工作特点是怎么样的？也就是工作规律是怎么样的？这个局开展了一些什么活动？这个局有什么口号？有什么亮点的工作？一些专业的术语，等等。他通过学习简报，发现了这些基本的东西。所以，他在不长的时间里，很快就能说“行话”了，写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪：说这些东西你怎么那么快都懂了？ * g; i9 F M6 _# H& _- f' V
- G- D5 L8 F8 F: ]: \
0 C: v4 g0 ^5 `: h
/ l9 O. e a8 x. m4 _6 H% G其实，你要是跟他一样有心，掌握这些都不算难的。一般来说，地市一级的“两办”（市委办、市政府办）都有所谓的信息刊物，可以找来看看，琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能，有所变而后大。”你不妨先效法再变化，练到一定程度，就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧，自古成功在尝试嘛！
- i3 T1 R# K% [0 F" `. \
c! d/ L0 ?8 X# s6 h 1 n* t$ P7 b" I- E$ U* _" O# f! a
. G. _" B+ q3 t/ e) C- T
二、认清大势
4 [/ g) ?3 U" f$ K5 N3 {" O! a6 A7 {
$ N3 ], Z- Y' V- V# Q
) S5 B2 N0 D$ N1 X! @4 S" X
3 j7 x5 p4 N) D- ~+ G- X有人说：在机关工作，说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口，那哪能行？比如说有的领导喜欢对仗排比，有的喜欢平实浅易；有的喜欢引经据典，有的喜欢有一说一……这没有任何办法，适应他的口味就是了，谁叫他是领导呢？
; v0 d3 u+ V! _$ e! d! z
, L9 P9 T# r' d7 p) Z5 \. ^, T: v + g4 O6 }% F' C9 B
4 U& { V) i. D" y* W3 x. v( I& d+ v" j: |7 {2 m5 p
9 \3 c& q7 S7 g/ ^9 e7 Y# F
5 a- d$ Q' W1 L, X' O1 u- P
8 ~4 e( j& e2 R! L+ c4 M+ ]
用心的秘书，TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说，部队搞政工的，全靠一枝笔；还说有个70后同事，因为善写成了副师级（实职）。不过，我这里的意思，并非怂恿您一条道走到黑，坚持用笔头换奔头。而是考虑到，您在市政府大院里，也迟早会听到“一等秘书拎拎包，二等秘书订机票，三等秘书写材料”之说。到那时，也请兄弟不必怀忧丧志，而要能够摆脱冷气，多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好，你就干不好拎包、订机票之事？（作者为机关干部阿秉 来源不是官话） & U3 n* `3 S1 X; F* p$ G# h) l; X# d# V
3 D* e0 C a! S: p0 X0 d 2 d6 r4 \$ @2 u+ W, W
% ~+ I6 e. t4 W |
; _& q6 S! A7 Q' S2 G- C* y: [" d% S3 Q) ^6 i2 i0 W8 ]
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
