|
如何提高材料写作能力?其实说复杂就复杂,说简单也简单。
4 }) Z5 p2 v$ C0 {8 e0 ?; g; I
) l0 F0 E$ {8 g8 H& q/ J7 A ! H$ S) \, j. D& @, Q( |) @: b
3 j! c d2 {* W3 O2 F- S8 @* t2 J; f有人说俏皮话,写公文材料,无非是三点式:文件资料抄一点,领导思路记一点,按照事实写一点。好材料的标准也是三点式:内容实一点,标题亮一点,表述准一点。好写手也不过是三点式:收集资料多一点,动手练笔勤一点,理论学习深一点。
4 d& E3 V/ q! }1 J# V( d
e/ ~7 M) @) y& O+ I% x t0 ]) C3 N
6 ]9 g7 H/ l; M8 [
# x9 G6 Y) Z x( H- o' `4 T俏皮话归俏皮话,关键还是得多写多练,这可真是一件苦差事哩。下面,我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手,技进乎道,游刃有余!
$ N* O; l/ ~; u7 U, n2 G' f. [& n* [7 v# e+ m, C
% a- S/ h7 \9 k% t
, l) ]+ c. O# }# U z8 m8 s2 Q就先说说“道”,简单说两点。“道可道,非常道”,这方面讲多了就显得“大而无当”了。 ! W& D8 R1 L6 F! |
3 F/ ^; i+ Y0 Q a6 C$ E* V! Y. I/ o
& \- ]9 e @4 U9 r L; l0 s; `" B5 Q3 O
1.要博览群书。最好能天文地理无所不知,毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能,至少也要熟知中央大政方针,熟知时政热词,熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。 * O0 o( }. |+ A3 O2 N ^
! F) {* Y0 `* K; R0 d* E" `, X
1 G G: H' }# k' _9 G, S
0 r% B- K- L5 h4 y2.要善于清零,善于减压。不论领导交给你多少份材料,你永远只去思考要得最急的那一份;不论写多长的材料,先把把架子(提纲)搭好,然后就分段分句地写。 3 g0 v! U8 B' b
! L) A: M$ W& ]8 B8 c
1 r- O& T% Q3 B7 V' C: ]' u# e3 |% p2 t9 {
再来说说“术”。从术的层面,大致有以下三方面:
1 L9 O: {( t9 d1 O+ F: p# @" k Y# ? [- P6 Z
# E/ i) i) u; x+ x A" u
. f& z. y: G- c8 [
一、弄清范式
: e$ F/ A! A* k0 `5 j6 V- Y: b3 i 7 L: e1 g8 q) _) S: a/ s0 ]; P
" v4 j# J4 P7 p4 U# }% `6 s% Z' f z9 T% i1 ~6 t( s
材料无非就是那么几种,一般来说都是有范式的,实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。 * v, S. H) K$ p% W' A, d6 L
1 [4 g# p( y6 I
, k/ f- p- m8 Y, V" ~; n) P1 W6 g7 c9 R* ]* Y9 M/ N8 C1 b( {# a. S
比如说,推进某项工作的动员报告,一般都是由下面三部分组成:提高认识+硬化措施+明确责任。也就是:怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。
: M! h6 M# L' P& ~/ o0 P& q% Y/ [. {
) G! P/ K& j( G0 d8 | y3 c6 j, J" J3 U9 C' L: W
当然,要弄清范式有个过程,没有捷径可走,只有多看,看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然,最要看的是本机关历年积累下来的资料。 0 F2 v [% O6 l0 Z! F# g
. w) E; T# Z' r5 s5 @% z 3 g5 b. S9 p/ \: v. p* j) [. v
& Z2 n$ V4 S: }4 [7 M N( V
这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说“行话”了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了? 0 a1 ~% e, `1 E1 \# X- e% y6 s
* U+ o$ ]9 U5 z: e7 J5 S
! D9 m, k! F7 ]/ G- G
' i$ v Y9 N% x& M$ l其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。一般来说,地市一级的“两办”(市委办、市政府办)都有所谓的信息刊物,可以找来看看,琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能,有所变而后大。”你不妨先效法再变化,练到一定程度,就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧,自古成功在尝试嘛!
& e" M5 \' b8 n( C4 P% n# u& ?' @2 s
2 G- O, n: y2 E/ N2 i
@6 _$ o$ b" a
二、认清大势 7 z( t0 a- z1 h& M
# P# Q- q- u: _; D9 \/ F
+ u+ K* o5 ?1 f, N( x
. s7 @ R$ Q0 ~有人说:在机关工作,说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口,那哪能行?比如说有的领导喜欢对仗排比,有的喜欢平实浅易;有的喜欢引经据典,有的喜欢有一说一……这没有任何办法,适应他的口味就是了,谁叫他是领导呢? 7 h# D( \0 k2 J' H. Z0 p
2 E6 a! r$ v( b5 S; Y
& }6 N8 C/ I$ D# U' ?2 ?* L6 C% n0 h; o9 ]
( Q5 F4 D* {# e3 X% m8 t# G" \
& q# f) |; |2 l$ B* l' Z% W ( G. U0 J" ?. Q4 Z
0 S0 @6 X2 W! G! J5 c
用心的秘书,TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说,部队搞政工的,全靠一枝笔;还说有个70后同事,因为善写成了副师级(实职)。不过,我这里的意思,并非怂恿您一条道走到黑,坚持用笔头换奔头。而是考虑到,您在市政府大院里,也迟早会听到“一等秘书拎拎包,二等秘书订机票,三等秘书写材料”之说。到那时,也请兄弟不必怀忧丧志,而要能够摆脱冷气,多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好,你就干不好拎包、订机票之事?(作者为机关干部阿秉 来源不是官话) ! u$ q: J g' `; E; M+ Z! z
% r7 N- L: @9 r1 k
$ m8 B1 W5 g- T% r5 C# `' t) H! P3 `! D+ H/ t4 f4 o" M8 \, d
5 {, [2 z* I! `/ }% W7 w) t7 ^' T/ A3 F
|