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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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0 t& ]4 a0 I7 b& B5 g0 DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了; Y' \3 Y0 ~" h! I4 }color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实3 X' h* e# ?) ]8 r color:#3E3E3E">”: O; t. {; P7 e: b6 W6 ^Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕& |. K2 [( h' c% L( e7 w$ Ocolor:#3E3E3E">调稳抓. `. M7 U( w% Z; c# \: B color:#3E3E3E">”9 B1 v3 O4 G( n& K Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

: M7 G2 i3 z7 T/ _0 i o! A& r- F 5 j3 n3 N. o8 t* j % c( v$ B/ W; v" j1 X- s- T# ~+ n + q4 Y6 w) W; f& Q9 u, p# \

 

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5 m7 t9 V: C0 F" \. l+ I color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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2 V/ j) D- o% b7 m% P) sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( j. f, z3 }1 acolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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! I) C+ I. l' D1 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。- ^5 x/ z+ c* H& d5 [$ c/ M* x/ bcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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# F* ]' k; }) m( ?8 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。- S( O* S$ m8 {& t3 U% z0 acolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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; n, Z. I: | @0 D4 i0 N' VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。5 o4 P- v8 k5 u! n% T( A8 b gcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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) G7 s$ d! \$ {6 d3 I8 l color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出' ]. y5 [. B) V8 D3 vcolor:#3E3E3E">六看/ c9 ]! P: S" B# M; }8 ?" Zcolor:#3E3E3E">”& W/ Q; f; r, ]4 PHelvetica;color:#3E3E3E">:$ p* w" N7 S0 E" t% q' V color:#3E3E3E">

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! e5 p6 A. X. ?1 B5 _' c# AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看0 H+ w) W" |4 M0 v- g: ?& q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新9 B" j, h! E1 I" W/ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& ~) |$ Q; }1 L! f0 t: I0 _color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) c8 n: E" r: u9 H+ ^ color:#3E3E3E">“( f' b9 d5 @! f Helvetica;color:#3E3E3E">新! l. b4 E3 \ c, M: [ color:#3E3E3E">”% U, N7 _) f7 Y6 o& l3 G7 W9 pHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的0 t8 G7 V8 K! `' { color:#3E3E3E">新& t3 A; {7 w e6 o a4 F. ? dcolor:#3E3E3E">”3 [+ n6 U- f9 o, x C$ jHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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- j' v4 O- ?, c: |- O& v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看7 X: w' |8 B1 K1 f% {- h8 m6 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高1 Z5 w4 G7 P8 ~1 h# `0 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: }& l' J) H4 \# O color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前+ V2 j* k0 z% i" \% ~% c7 L Helvetica;color:#3E3E3E">“8 S% K1 u2 }: A9 s5 d: F1 Rmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展! K4 n( D6 Z/ K3 j( e, Icolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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5 x5 }3 d7 J" l; H7 X1 \9 `; t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看& z' ]+ o9 [. { k3 ~+ G, I8 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实8 U) |5 c- [ A/ c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 u9 K3 a) |! g: U/ r4 acolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015. R: z, o, q. C {0 S5 I/ S( B* f" p color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是2 L' R/ v' w8 r! P7 _6 u' ~) ~Helvetica;color:#3E3E3E">“( W- m+ L# D" H6 s$ _mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 j4 Y; m+ }6 b. y( o: _; zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ {& R# l1 z: a color:#3E3E3E">三创; Q& O1 A7 s5 s8 v& }( x color:#3E3E3E">”# d+ a$ i o( b2 ?% J4 ?Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、6 e( V& Y# \, EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”4 Q4 M( |* T" }6 V: r color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动! v7 y N, V$ D+ S% X' \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 _8 o2 O! a L color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12+ m& [2 [! t2 \1 Y) YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到/ e z" ?; T9 S: b. b% Ycolor:#3E3E3E">三创 f) W2 d8 ^/ G! z, g% B color:#3E3E3E">” c2 x/ X8 x l3 ]" r6 [5 gHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。" O @2 z9 X) D L0 `. w Helvetica;color:#3E3E3E">

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+ {8 ]7 |5 z, B. k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看+ i+ T; }/ Q0 ?2 \9 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全8 h% B9 t8 Q- ]2 ?+ d1 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 [7 D- ]* ]: F/ C4 k/ Qcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好: J9 A6 V" d- E7 C4 j" q' J color:#3E3E3E">全- _, H' g) p# P3 G2 D& qcolor:#3E3E3E">”- Z( |. u: r; D: k! V) k* e Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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% _: q$ q: N! ]" U0 j* _( y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看6 b& m5 _$ v1 c/ h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景8 f8 q7 |6 V$ N, N) vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- h# V0 k9 E: ?! q9 G) r3 S color:#3E3E3E">这个1 n+ G \1 A6 \5 y color:#3E3E3E">“3 W' u# _, F1 l& y& {) H% ~ Helvetica;color:#3E3E3E">景: i7 w7 p+ ^5 c$ N' {# a( J# Y' U( Wcolor:#3E3E3E">”- o+ X; e( C# {& w9 d* G, A Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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3 A+ U4 D" K$ n: P4 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看5 A' b0 M- I( G& EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效; |0 j' W3 d/ ~: f' F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# }2 |5 F! c; o/ V color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

1 x% L ~; N- Z8 l5 ^# Q) u0 W: m s! W; }4 U9 K8 N 0 w' p# p1 g/ O6 B 6 c0 k) Q- {+ {+ f) o( b( X% g

 

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- ^, T7 ~( D y: @5 H , y# A* z @; p

- @. v* }- t5 Y* [$ E color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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5 i7 A. r6 Q" [$ OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- |8 |# M4 r: u( R' D- |7 u& Y/ MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精; h% Q* C& A, Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% F2 s( W' T3 I8 s color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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( v3 L7 n1 D9 F. r# \1 [8 T6 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从0 g. p1 p' [5 B7 V2 T8 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简3 \# U- k5 l9 v% KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 y; ~0 i M: e( ?# P- Ccolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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1 B9 G, z1 F, @; P# h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从, @" l# ]: d$ r5 f( }( X* S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细2 c8 \, L5 d& N% P2 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 v9 t& |9 {) Z9 Y! L- ?color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

( N1 Y; i6 |" a, m2 N# ]' g( o & D) G C, q" V" O- x) Y, M

 

; ~2 q, r( u% ~- p G) n5 k& {& X- F+ c. F4 t H o5 a5 y

+ e! [# T) U+ @9 d7 i. o4 t' q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从 w, s* i h7 b, q9 h5 ^) _7 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优9 w4 E& Q* Y" U7 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 [& a! H, n% e: [+ e, e, M color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) L( n% U; r$ w) y6 h6 m ) e* U1 ^! s) \5 u

5 Q @+ r* i5 G+ [+ x, \' S) T0 M* j* ocolor:red">(文章摘自《秘书工作》/ U d) N7 u2 j! N& e6 N5 m color:red">2015 a1 k; ^/ n+ @) Z6 d9 q7 q4 eHelvetica;color:red">年第* x# y0 R$ c$ P. h! j color:red">115 V Z# c6 V3 w" Y- H/ OHelvetica;color:red">期。作者:王清春9 k- X5 M. Y! @" `% @color:red">  * S' |2 |$ q% qmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

, i9 p. ^: ?5 Q4 T. d& Z 3 f5 C. X E$ F

 

 
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