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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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9 m' }- A; a& \' H/ M5 z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了! ^( w- Z# d" k color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实) p/ U/ H6 {( ^, [: k" a/ X- @1 xcolor:#3E3E3E">”* }& r$ @ z% r1 X Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕& m# O X3 u) D- r. ?" s) u. [color:#3E3E3E">调稳抓/ {" K, v6 ]- [color:#3E3E3E">”( X G2 y1 j. W; {# YHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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4 f; @: ~' u# {0 _$ } i2 o color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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C0 |0 H% y: C5 |* f/ E& d- W$ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。2 Y2 E: O3 Q0 R( acolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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! L# V5 U' j$ o3 ?/ C* }; Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" }: H7 L U8 z/ x5 l3 q" u color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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' A& a6 e% g$ _9 R' V0 v: N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( |; i4 a; B! s$ F" \+ b8 j% D4 Hcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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# m3 `2 t: Z4 u5 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. E* W5 z0 X- B% U# d, o7 E5 h, Vcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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4 I {' g! y, p; s2 r9 V* Z color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出7 t' O; |: y5 G% B$ V0 E color:#3E3E3E">六看$ |% y& h5 I! ]' l color:#3E3E3E">”" E/ k# W4 \6 _! e {! jHelvetica;color:#3E3E3E">:; `( E5 p* ~" X# y& ` color:#3E3E3E">

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" }( A& F, d# C/ KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看( f: z# N) w8 D! g9 |$ N0 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新- i: ]4 u. m9 L* E9 y4 I' | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" J% S0 v" }( w9 m, `, m5 Kcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看$ \8 U4 O) q: `& ^* b8 I: ^4 `color:#3E3E3E">“6 t* A/ B9 q1 C Helvetica;color:#3E3E3E">新: K5 r& i% t8 ]0 K- e$ X color:#3E3E3E">”. {8 c7 s/ t* K4 z5 VHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的; \9 \/ B5 R6 D8 Q color:#3E3E3E">新- T6 r6 Z3 O+ p color:#3E3E3E">”* B5 c `$ I/ s% P% p0 K( ]! ?8 V Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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F/ d! N3 `' s- MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看/ U8 `5 H2 m; {+ m( GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 [# l' f3 B" c% T8 e8 y+ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, U* u& d3 v* P6 S2 |# y color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前; X! N% v0 O1 F! A3 ^. eHelvetica;color:#3E3E3E">“3 Q+ R D4 _; I, m2 u# V mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展% K+ R' R% [8 F. c$ X3 u% X color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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d1 U o5 ~% b1 B7 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看9 G. v0 Y ^9 [! A V v' P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实' O9 z6 q3 N- e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 e& p- r1 s- l: }5 N' vcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20157 N# {7 v3 G7 Z1 d8 t color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是1 O3 n; r+ d% g2 N. N+ |Helvetica;color:#3E3E3E">“) Z3 a+ \% f# ^* a mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 h5 Y0 y/ a, t2 Z; i- d& U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出7 Z$ L5 u# P% {! @( n0 g! r color:#3E3E3E">三创2 k. Z! E7 a/ Ocolor:#3E3E3E">”6 D9 |. {; ~, ]1 C Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、9 F% R! n) t) t! `2 ~: v4 c! i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”* ]6 |4 E( v3 g6 M) ~7 F/ Lcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动( X$ }' }3 l+ n. \9 k; THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# J: @0 q& ~+ q" X7 w( |9 N+ Jcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12) x" M, e: C! w# m: j8 A4 l/ ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到3 H% Q U; P: C6 }4 E* { color:#3E3E3E">三创+ H8 F3 S8 U$ _% ccolor:#3E3E3E">”, _7 a' [. I+ \5 m2 e3 QHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。2 j" @& L' t' n4 w1 a9 }, d- \5 B Helvetica;color:#3E3E3E">

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* X& v+ V: i1 c5 o: Z) N* Z8 z# Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看+ O" O* X: u5 x8 @& O' S; ^9 I& _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全- n% O* _4 a5 u9 q9 b; R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 S# ~1 Z l. z) \5 p A J5 j& ]* Hcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好8 L. m* e: R/ o) a5 b8 z R0 o color:#3E3E3E">全" g6 n, m0 K- X/ S# Z3 n) M9 z color:#3E3E3E">”! ^" a0 h6 I( h6 N9 r6 | Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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7 Q. x8 z L. M. _/ M9 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看5 { E4 ? m8 t( A* vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景9 h5 K* ~7 c$ D8 [. IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' C: H$ Z9 {3 Y4 Lcolor:#3E3E3E">这个1 ]. }( P% E5 T6 H/ Q color:#3E3E3E">“& j0 R: t; ]$ D3 Q) H/ Q2 c. O Helvetica;color:#3E3E3E">景) S6 h; V! ^9 j# Ocolor:#3E3E3E">”1 H% c( c# E8 Q, Y4 R) o V& ?Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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" Y% ^- Y$ O. f/ E; k( @" N( S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看- {- C$ F8 y, n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效) W: R9 h6 P+ X4 A: q5 `9 B" c' bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 {3 m1 O3 z( vcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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i# G& n4 v2 t' K" h5 @ # i5 p7 n V0 q/ \

; m" S5 F) ? o9 [$ c color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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3 A( B% W: s; y0 W3 d: \7 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从+ ]0 I/ C2 T. FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精9 t; p; w2 \; O& s \" lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, U& X+ g2 l! U& t! t color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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8 {. r0 `: W( A; [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从1 ^+ ^0 X. P, Y/ y% F0 |1 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简& S' \5 M# {) q. uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ M7 F1 B1 L& R: b* [ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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" m8 h1 q) A% g4 Q5 _( [5 y2 S; X) n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从2 I9 v7 E; j) `5 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细4 Y4 d9 d8 A* V X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 U. N% O/ f- y: k) a color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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1 J; p* ^/ Z$ l# ~" r A% e- A8 F 7 P3 n! q" A! D! Y( T7 O5 ^0 C3 u1 v

: M% B' ?8 E3 Q ^) f5 M% uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从% S6 W; E( W7 M. z; A4 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优. {5 C& j a# U, p3 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 J7 f* v$ |' v2 Mcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, T, f8 T0 |8 u ?9 ~- W! e 0 Q; p$ ^% P9 x# W* K2 ]/ O

$ q) V! i# N8 t+ \1 a( k) G' scolor:red">(文章摘自《秘书工作》, n4 E+ a0 Q/ V+ n g9 A# rcolor:red">20153 f, D5 v p* a6 x R/ _- QHelvetica;color:red">年第: W* ]9 v" o7 g5 }5 {color:red">11, w8 `" T/ |2 {+ Z7 [) C8 n Helvetica;color:red">期。作者:王清春& P+ ?" a& Z3 V |* s+ P8 rcolor:red">   j9 J) N4 s$ z mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

& g% Y" k# j9 l/ |7 C- I * T9 x* z. c7 M* Z4 x

 

 
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