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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

3 m, ~5 l! M, g# z! Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了2 w7 g) M4 B0 j/ ^; qcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实# u/ z1 Q5 c1 S& z* ^* bcolor:#3E3E3E">”* J6 y" d$ t# UHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕; D$ B+ S4 Q$ Y; V color:#3E3E3E">调稳抓. A- d6 T1 ~0 E/ s9 P color:#3E3E3E">”- v* T4 c* ~0 X7 l+ e2 g+ G2 S Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

! _7 C( J. B; W4 g2 i1 i# Y+ Q" b" t' g0 w$ M9 G7 w5 [ t- D7 S! H7 m* ` ) g# w) W6 t' G# S1 k, L3 O' H

 

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6 k" V: Q& h8 t4 z \, y color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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) j# o' Z1 a y8 C* L7 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。# @. q0 b8 D s }( G color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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; M( g4 {' K$ Q' _, e# \: _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 y" |+ _; W7 c0 B color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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: Y. R2 b8 Y' A: n0 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。/ `4 A" _" g5 k. U: _9 lcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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7 |$ Y) w' h' W$ L: u9 H$ Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& N, R! t8 e/ `9 U/ ycolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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* n* k9 m8 ]9 ?( K7 \color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出& D4 f( q8 K( g: L, O" Kcolor:#3E3E3E">六看1 t- v6 e! f0 ?( r/ D: o) u; r, U! M( Rcolor:#3E3E3E">”+ _# S% N- U% j; h4 N8 o4 i Helvetica;color:#3E3E3E">:+ T! @" w$ W. P5 z% \& Z/ V color:#3E3E3E">

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! _1 B. X2 |' t2 y N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看$ v9 |3 p0 c" `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新! ^/ N! R$ t7 B7 @% h3 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 d# y4 m/ ~9 A; Bcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看& U( F6 a* W3 ]- q+ T& e# \! r2 T& k color:#3E3E3E">“7 p* W* \5 n, F% r' RHelvetica;color:#3E3E3E">新1 H2 o$ u2 \* e6 ~6 W; k color:#3E3E3E">”. ~# h4 }, a2 [- c6 }1 i. Y* R5 | Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 }( P0 s3 K. d+ R- ] color:#3E3E3E">新2 `% M5 H( L- Bcolor:#3E3E3E">” L8 g! Q' k; i4 g6 h/ iHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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; x. ]4 O% _& j( n, |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看$ P1 t7 O1 ^+ v/ l( R5 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高3 L8 \7 [4 f% ^. N5 o% t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 N* Y" _8 l2 p( A9 Z. M color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前, n7 E" ^* Q) B; }6 v1 ~* u Helvetica;color:#3E3E3E">“/ U& P/ r* S1 g+ ?mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展% B8 R$ o+ w2 h$ M9 Mcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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' n, n; Y# X! x" rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看7 W+ _$ X6 l& S6 t+ s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实* E( e% [. G4 T5 V6 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' X" B7 M& k1 Y" e color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015& L/ d3 a1 O" ^0 H color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是9 O8 B: J6 }: z# |! \Helvetica;color:#3E3E3E">“0 u" F1 q1 \$ x: E8 l' {$ X mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ r- l* {& r' | L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出! [4 h% G2 {. r6 a" r1 s, q9 f color:#3E3E3E">三创! { |; N3 \5 \color:#3E3E3E">”: M. v8 B$ |+ A" Q; ^Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 |" L* \" @# w0 k1 J' p( f2 E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”) o2 P. ]* y' ~4 h$ fcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动3 a" Z" F0 C8 v: N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创( W, m6 ~$ u! T color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12! F" L) ?8 I* n2 Y4 q2 _+ u8 yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到6 A% M( A& U1 m" C! a color:#3E3E3E">三创1 @; e. E4 C1 |" { color:#3E3E3E">”0 L) s6 K& w, t Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。' z$ M3 G- T3 W1 T8 a/ e/ n$ I: } S Helvetica;color:#3E3E3E">

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7 j h. A! O! ^5 ~" V% N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看' a% m& ~$ M; Z9 a/ ]6 C- o6 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全9 I, K' C4 q" K" r2 ?$ n. h" Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: i z5 P7 o6 a& H% Icolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好6 s: J8 \$ ]! s( ]color:#3E3E3E">全& C( V. c s8 q- h; ^color:#3E3E3E">”0 p$ b Y7 o. H T" t6 X# Q& dHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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! ^9 O. j6 s* K8 a& @, k4 J# B- |$ [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看( J( `. ]( e5 w; w+ Y1 K# iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 v& p9 |8 t8 {! F+ ^! d' _) s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ {4 B7 w/ g/ I; A" z( Y* w color:#3E3E3E">这个- V8 K) c( P+ ^! Zcolor:#3E3E3E">“! Q, ~$ P2 r- _1 Y4 I Helvetica;color:#3E3E3E">景# e7 [- F& x9 a3 B9 _. {4 D0 v1 B color:#3E3E3E">”% @6 ]. T% l5 Y0 G0 n5 @0 Y Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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4 Z1 d7 b1 A. A3 ?- f8 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看, ]& T$ o) T, o0 u6 ?7 i( X, Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 G. K4 c4 o/ Q8 P9 r2 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 V. [6 @# u( S O/ P! H ? color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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4 x6 d$ N1 j/ \+ S ! S' ?( l- P! J0 W. \& g8 @' n2 ]
4 M( j9 y7 |' r3 F: z4 e 6 b4 ~8 d& D4 k L; f* [$ W3 @

$ r. I2 \1 O; T0 |% A, J$ Tcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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5 ~0 ^- w9 k. w# w7 j# I8 n& U5 r4 W% d. O

& S) C& ~8 |) f# ]$ V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从9 [( J% |( t- e) C4 R# R8 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精! \$ G4 t3 `9 ?7 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; ?6 N3 R) H4 r. { color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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6 [3 ~! }) [7 h1 E6 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从+ U, H u* ?8 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简8 }* @2 D o& x$ I/ A. i8 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 D/ ~& `% n1 c; i2 U9 a. dcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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t1 x% v$ X P- o % x7 Z) r, A& e( W

' p' ]& z: \: |$ y! `: cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ }5 }. \4 o# p6 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细9 K& w6 m* d/ u4 O" A" D2 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 n% v& f5 A$ K3 ]9 C5 k color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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* C/ g; v" S8 i5 [" A 2 Q* W5 r1 F' T& t

1 C2 u- C6 @9 S- N3 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从, Q4 y( L- @/ T' n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优) b: u2 ?% P8 s8 P }) B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: A0 P0 @: ~+ Ucolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, @) @7 y" B* b8 l) d ( E( _& I8 y+ q

! Z2 F4 Z0 C' ]color:red">(文章摘自《秘书工作》3 J7 ^4 x3 x# I* D0 ^# O! {) c5 e color:red">2015: t/ C A6 P) w4 @ Helvetica;color:red">年第/ A* _, }+ o; e3 i7 I7 hcolor:red">11) R. X2 y# [7 s5 z Helvetica;color:red">期。作者:王清春; n" B% U* J9 O, j" ? color:red">  ! [ {& o/ j) @$ e1 s, h& \mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

& Z/ O7 |2 Y: q5 O: k1 o3 T( t0 k. X' U

 

 
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