3 m, ~5 l! M, g# z! Q
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 2 w7 g) M4 B0 j/ ^; q color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实# u/ z1 Q5 c1 S& z* ^* b color:#3E3E3E">”* J6 y" d$ t# U Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ ; D$ B+ S4 Q$ Y; V
color:#3E3E3E">调稳抓 . A- d6 T1 ~0 E/ s9 P
color:#3E3E3E">” - v* T4 c* ~0 X7 l+ e2 g+ G2 S
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
8 o; t% n: i/ u + Y' B, K/ S8 B+ Z) R
- c! M3 A" f$ D& O& l& O7 z
9 ~ s5 i H0 j/ g% c+ e; y& I, u
2 K S/ o- G2 ~! D- r! n' B9 b # U7 I) G3 ~! F' B+ F4 U
) \) b9 ~) [5 A
! N8 _$ C3 Q, N, v
第一步 把握特性
! _7 C( J. B; W4 g2 i1 i# Y+ Q" b" t' g 0 w$ M9 G7 w5 [ t- D7 S! H7 m* `
) g# w) W6 t' G # S1 k, L3 O' H
" _4 h1 h( I1 C
4 v- Q8 D* W% @ 1 t2 ^( Z7 a; M
R$ m7 T v) M. `) J# f D
6 k" V: Q& h8 t4 z \, y
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
8 g$ _6 i4 v2 a7 ` ~
( a/ R/ u% w6 k. a7 d6 P0 ~
$ x0 U8 L9 N# x" |
2 q% U. ]7 F9 `9 x9 |' ~2 H ) j# o' Z1 a y8 C* L7 g
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。# @. q0 b8 D s }( G
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
; P. F; q6 G6 l2 e2 g9 m ; N( t6 @* y# f ~* Q0 {
. O$ u& T' V6 q; o; N# l/ ?
9 m/ ?( Q" y- ~& o
; M( g4 {' K$ Q' _, e# \: _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 y" |+ _; W7 c0 B
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
y8 `0 ?+ k4 L/ \+ T, [6 f 9 f/ s+ v8 {' v* i
1 N& _8 S e/ U( X6 Y7 V$ C1 [% C
( e) ?8 q; h( t5 R
: Y. R2 b8 Y' A: n0 X
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。/ `4 A" _" g5 k. U: _9 l color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
2 @+ V7 x# \8 e6 U! [
) O! F7 H$ m! [% s
+ ]9 m8 l @. E
- ^; n7 a, v) s 7 |$ Y) w' h' W$ L: u9 H$ Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& N, R! t8 e/ `9 U/ y color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
0 o" X1 V/ B6 i7 ] * ~5 C# r* }1 ~
( S, A0 K5 M+ v0 K* Z
1 E8 ?' }, R3 x) A. A
第二步 精选看点
: ~* a. p: B& `. I7 @# I: I$ @6 W
) E5 L6 \+ i6 `, b" t9 j2 _; ?
6 h) X# _# o5 K
/ ^7 A# v0 p1 O4 o- Z
9 K- ^; G* ] u0 D
7 e6 F9 U9 b& E/ ~3 m9 D
% G: i( S: ]- h( u " M! M z" ]2 w5 D* t
* n* k9 m8 ]9 ?( K7 \ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ & D4 f( q8 K( g: L, O" K color:#3E3E3E">六看1 t- v6 e! f0 ?( r/ D: o) u; r, U! M( R color:#3E3E3E">”+ _# S% N- U% j; h4 N8 o4 i
Helvetica;color:#3E3E3E">:+ T! @" w$ W. P5 z% \& Z/ V
color:#3E3E3E">
1 a# k) V: ?. H: L" H: L' A
5 t9 O7 N9 |5 Y) A6 j" P
9 J. T3 n% \/ {+ `
8 f+ H8 O& [) U; P8 a6 Y ! _1 B. X2 |' t2 y N
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ $ v9 |3 p0 c" ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” ! ^/ N! R$ t7 B7 @% h3 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 d# y4 m/ ~9 A; B color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看& U( F6 a* W3 ]- q+ T& e# \! r2 T& k
color:#3E3E3E">“ 7 p* W* \5 n, F% r' R Helvetica;color:#3E3E3E">新1 H2 o$ u2 \* e6 ~6 W; k
color:#3E3E3E">” . ~# h4 }, a2 [- c6 }1 i. Y* R5 |
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ }( P0 s3 K. d+ R- ]
color:#3E3E3E">新 2 `% M5 H( L- B color:#3E3E3E">” L8 g! Q' k; i4 g6 h/ i Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
4 _. E- ]/ T p. o$ X6 d
# d: j) G! ]9 G9 G1 B9 g; |7 c5 P: y
0 f" [/ @& \3 f; f: k# O ( ?4 o* }4 Z6 Y- n
; x. ]4 O% _& j( n, | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ $ P1 t7 O1 ^+ v/ l( R5 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 3 L8 \7 [4 f% ^. N5 o% t
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 N* Y" _8 l2 p( A9 Z. M
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 , n7 E" ^* Q) B; }6 v1 ~* u
Helvetica;color:#3E3E3E">“ / U& P/ r* S1 g+ ? mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” % B8 R$ o+ w2 h$ M9 M color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
6 F c' O L% `: {. s ( }- `8 R' W) b' L* E* h8 N1 X
+ \; m/ p. Q3 Q8 d0 o$ K
0 J8 N8 x$ c0 x; p" U: u3 c ' n, n; Y# X! x" r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 7 W+ _$ X6 l& S6 t+ s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” * E( e% [. G4 T5 V6 Y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ' X" B7 M& k1 Y" e
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 & L/ d3 a1 O" ^0 H
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 9 O8 B: J6 }: z# |! \ Helvetica;color:#3E3E3E">“0 u" F1 q1 \$ x: E8 l' {$ X
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” $ r- l* {& r' | L
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ ! [4 h% G2 {. r6 a" r1 s, q9 f
color:#3E3E3E">三创 ! { |; N3 \5 \ color:#3E3E3E">”: M. v8 B$ |+ A" Q; ^ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ |" L* \" @# w0 k1 J' p( f2 E
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” ) o2 P. ]* y' ~4 h$ f color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ 3 a" Z" F0 C8 v: N
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” ( W, m6 ~$ u! T
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 ! F" L) ?8 I* n2 Y4 q2 _+ u8 y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ 6 A% M( A& U1 m" C! a
color:#3E3E3E">三创 1 @; e. E4 C1 |" {
color:#3E3E3E">” 0 L) s6 K& w, t
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 ' z$ M3 G- T3 W1 T8 a/ e/ n$ I: } S
Helvetica;color:#3E3E3E">
2 Q% f# g+ i( K( V
" c3 a$ m7 m6 Z* x1 w
( H8 m* c1 K" V4 O+ K; P
2 g: f4 x1 Z0 l! M! x: H. t2 a 7 j h. A! O! ^5 ~" V% N
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ ' a% m& ~$ M; Z9 a/ ]6 C- o6 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 9 I, K' C4 q" K" r2 ?$ n. h" Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 : i z5 P7 o6 a& H% I color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ 6 s: J8 \$ ]! s( ] color:#3E3E3E">全& C( V. c s8 q- h; ^ color:#3E3E3E">”0 p$ b Y7 o. H T" t6 X# Q& d Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
, I" G* w+ H a+ Y
' m @- R5 Q/ G) r
+ M$ G: X' Q) L
( y2 F% v- r; \ ?4 S ! ^9 O. j6 s* K8 a& @, k4 J# B- |$ [
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ ( J( `. ]( e5 w; w+ Y1 K# i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” 7 v& p9 |8 t8 {! F+ ^! d' _) s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 $ {4 B7 w/ g/ I; A" z( Y* w
color:#3E3E3E">这个 - V8 K) c( P+ ^! Z color:#3E3E3E">“! Q, ~$ P2 r- _1 Y4 I
Helvetica;color:#3E3E3E">景 # e7 [- F& x9 a3 B9 _. {4 D0 v1 B
color:#3E3E3E">” % @6 ]. T% l5 Y0 G0 n5 @0 Y
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
9 q# Z/ ]9 E7 j
0 F! R# j" i, f8 B' ^5 N( m3 [" ?
1 z$ |" s+ e* h
! j3 u+ u% k! X { 4 Z1 d7 b1 A. A3 ?- f8 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ , ]& T$ o) T, o0 u6 ?7 i( X, Y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” G. K4 c4 o/ Q8 P9 r2 m
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 V. [6 @# u( S O/ P! H ?
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
1 i; n! v1 q' W& k$ o, s* ~ ( V5 K8 x9 |! B/ O
( Q2 q. Y4 E1 W0 t0 `5 c
. {/ P6 E) V9 d4 N& d1 |
第三步 聚焦细节
+ w! ^+ b' e' |7 g& G- g( l0 y
; ]: z @# H @) s 7 h, i% I) p/ B9 }2 _& @1 [
C/ W, p- m Q( z3 \3 U3 H0 m
4 x6 d$ N1 j/ \+ S
! S' ?( l- P! J0 W. \& g8 @' n2 ]
4 M( j9 y7 |' r3 F: z4 e
6 b4 ~8 d& D4 k L; f* [$ W3 @ $ r. I2 \1 O; T0 |% A, J$ T color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
4 ]! R% k+ X' L2 d; Y
7 Y A" n n$ y8 z7 h7 n
5 ~0 ^- w9 k. w# w7 j # I8 n& U5 r4 W% d. O
& S) C& ~8 |) f# ]$ V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 9 [( J% |( t- e) C4 R# R8 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” ! \$ G4 t3 `9 ?7 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; ?6 N3 R) H4 r. {
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
0 w" @) _+ ^% D" H/ c8 T2 Y5 [# G . X4 l9 W+ }: @ h2 s) y
) P1 O7 m' H. v' a" d k# j 0 @ x/ ~$ b5 f, p9 o
6 [3 ~! }) [7 h1 E6 j
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ + U, H u* ?8 `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” 8 }* @2 D o& x$ I/ A. i8 p
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 2 D/ ~& `% n1 c; i2 U9 a. d color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
/ M& o+ c9 e4 d8 i% q6 Q3 y
9 L3 I8 w- m2 c6 b; U$ ~
t1 x% v$ X P- o
% x7 Z) r, A& e( W ' p' ]& z: \: |$ y! `: c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ + }5 }. \4 o# p6 _
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 9 K& w6 m* d/ u4 O" A" D2 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 n% v& f5 A$ K3 ]9 C5 k
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
- ] T+ A4 h8 m3 G
6 s3 W1 V: S9 G
* C/ g; v" S8 i5 [" A
2 Q* W5 r1 F' T& t 1 C2 u- C6 @9 S- N3 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ , Q4 y( L- @/ T' n
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” ) b: u2 ?% P8 s8 P }) B
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 : A0 P0 @: ~+ U color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
Y: U$ W$ j$ s
8 m' [; j9 `) ~
, @) @7 y" B* b8 l) d
( E( _& I8 y+ q
! Z2 F4 Z0 C' ] color:red">(文章摘自《秘书工作》3 J7 ^4 x3 x# I* D0 ^# O! {) c5 e
color:red">2015: t/ C A6 P) w4 @
Helvetica;color:red">年第 / A* _, }+ o; e3 i7 I7 h color:red">11) R. X2 y# [7 s5 z
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 ; n" B% U* J9 O, j" ?
color:red"> ! [ {& o/ j) @$ e1 s, h& \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
& Z/ O7 |2 Y: q5 O: k1 o 3 T( t0 k. X' U