关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

9 [ o1 |) y/ e* vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了( f7 x* v1 O7 G' @6 B6 g; v3 t, ucolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实; {1 S' N- ^* [' `$ [ color:#3E3E3E">”) j: g! ? N/ ^5 N1 \Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕( n3 X; F# j7 g, f color:#3E3E3E">调稳抓& F3 j! H# Z/ @# [color:#3E3E3E">”& J4 n) @. J7 T$ mHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

# P* \( s9 m: E. N7 Z9 M: _) a A* i( |" k2 C- @4 H# ~. l


; w, j. ?! z. }: H1 U$ c
! H6 p [0 q' R7 @* r. v7 s6 {1 C

% I+ a7 k% k& [; G # d. u3 I2 W j' E- o& C 9 x: I! _- Y! D' \" B3 l3 u 7 q- b8 P- ~! `) p, O& @! }9 _; l

第一步  把握特性

' g1 Q! j8 c4 S% `& k 4 A. Q9 P! G/ U, s8 u ( }- R7 k( \* N# [1 g8 d; @4 |5 I9 X3 C8 F. m- o

 

' y( l7 K# p0 h6 Q/ X 3 z! b6 }/ t! n9 F. h* q
& g8 |; U2 `. v% e$ p , k5 p w/ q9 z0 P4 ^8 x

3 W/ X9 d% d8 @) I8 s/ X$ \ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

, N. f% c7 F5 o) ^& n 6 J$ e! U$ I1 h2 i" ]% f: c5 H

 

/ ?- l" L: W* V) P 1 A w) N/ i4 B i; X, H

( r2 s9 D0 Z6 H$ U0 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ V$ R; K6 r2 H7 t8 ?" ? color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

! K" |# [3 a* M+ } ! H. J( D$ z3 \0 [- j- s

 

( U @& g3 `2 W 7 @0 l' t* j0 q0 i4 ]$ k) B" Q

2 b; Q4 P: j$ Y" z9 z) qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。3 @, }' }. x5 O% c8 c) ]color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

/ A% h7 R1 F, T0 F' G - I, X$ N9 q/ q$ o' Q' n

 

1 [, b) C1 L1 [/ F " k; u, T- S9 q' f: I/ |. E

# ^, K% ]+ p( L! i$ W0 Z8 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。$ Q; S5 C9 [8 ^- H) n. Z0 k. M color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

+ |- K+ D+ s3 j% \/ x 1 D# F" F0 b7 J0 f

 

* {: Q( P, U D F+ |2 q* L8 X1 E) G/ g3 u, W4 X

# Z+ ? U) ~+ ]; j: e2 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。) k) ^, L/ j/ Q2 o5 `4 u5 T color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

8 I3 Q9 l0 e# N+ O / e0 {8 y X2 [8 ^

 

4 T: r+ m8 X" [3 H6 r5 j ' ^# m1 C$ g8 W% c; K* V

第二步  精选看点

5 N2 h9 R6 {! J% Q2 w3 A8 H1 j) b 3 j: |, a1 \% a* C4 k+ @3 d M. ~' p9 a) H* ~3 h2 V

 

/ ~% h3 @9 z, ^' _2 x5 o& r6 o8 E3 [# G! w: l8 P6 I3 t
6 ]4 H2 d, ^0 u1 a1 v. O* n o( |6 ~3 E8 o9 x9 g

- b, N& [: d' H& d9 z+ n$ x' z color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出" p4 A K1 U+ ^0 C color:#3E3E3E">六看8 u4 D) P7 j1 Z7 @ color:#3E3E3E">” V1 C. w' u" t4 l Helvetica;color:#3E3E3E">:! q. `: d7 J7 ]: O color:#3E3E3E">

2 X% ^2 {$ O- N5 } " s% G$ p$ q% p$ o

 

. q" K3 a' w5 k9 \( ^ ; G2 J" {& V* Z9 H

/ l# \( ^6 j1 k3 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看, R( w3 m- z# ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新# Y: o( n4 v% dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; B3 ^0 n: i0 ^; W% M/ jcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看" {, o* P p" z& s/ c/ Mcolor:#3E3E3E">“; N" S7 Y) Z. B2 n$ R+ a5 J3 iHelvetica;color:#3E3E3E">新; V. f0 v% z e: `color:#3E3E3E">”$ K1 e+ [) t$ K- @; B; C& d Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的" N6 _5 ~% ~/ @ color:#3E3E3E">新" s6 b9 O/ \0 C( v. Ccolor:#3E3E3E">”) ~9 ~& S: b# `# k" E! B Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

+ B- v% K- A: h ' K: |2 G, f \8 V" \; N

 

" ^9 K/ x. G+ {6 I/ @$ ^) i8 \* v- w8 z- Z6 f, ~

+ X( A& L; A' E' s) U- G$ iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看! j5 a) ^- E2 c7 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 e% L3 }- G! ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. [+ R" b! ]/ @. z& k- S" ?color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前' n3 ~" a1 H6 \. L$ Z: |6 KHelvetica;color:#3E3E3E">“3 m! D4 H& a6 ?8 d1 _4 H mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展, ]! k% i9 c' V% F+ z, bcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

# M) Q: x& I" Q; V/ o, W # A8 w" C" M" ]/ ?! Z

 

2 p$ O; K9 c9 h4 }' p( h ^" E* G% L7 O2 m$ z8 L4 t

% S( Q W5 y2 y0 {" j& O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看$ E: \3 l. A0 z3 }- ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实( T4 L" o% E; Z3 r. J! K" }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 |% D7 y$ O2 I' M: p" j6 F3 F, M+ \color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015/ ]' f8 H3 s8 V- Q& @ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是! R1 g+ h$ n& u+ e" J& m Helvetica;color:#3E3E3E">“( l; {5 Q9 o1 M w, F) {- wmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创' J" ^ W- s$ ?6 _: V0 O$ J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出" _9 ]$ Z( |6 f8 c3 {- A+ ?( ^* zcolor:#3E3E3E">三创 `4 i2 {+ ?( A# y$ Y' |" g* t, a( J% j5 Q color:#3E3E3E">”, W3 |* h. A+ j; I& j Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、: b0 F2 s* R0 sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”4 U* e! h* P ^6 {; S: Pcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动/ N. v k# k. z( w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* r4 @% q; d, g( G: x/ ecolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12. V% N- w8 H: w IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到5 N' Q& o6 `9 B3 s7 q7 F4 { color:#3E3E3E">三创0 m: ]1 L3 w4 p1 H8 `5 K color:#3E3E3E">”2 h4 X; R2 X# L4 O6 cHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。8 N; C. `6 z$ B Helvetica;color:#3E3E3E">

( j; Y2 v/ B) b( i$ z0 m7 `& ~. U) Z# c

 

' v0 X5 Y9 J, g" B( {1 i ) Y8 ~$ Q7 C. m- H$ p% H

q$ c2 Z# ?, ]; @1 t* T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看! t+ L% I$ n9 y* U' ]. W" i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全* j" Y i2 p& J" D' q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' d! G# I( V9 s8 M, d0 U% K$ P2 B6 q color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好$ p" N4 r4 W8 `5 E6 ]6 w7 v0 j' {3 F color:#3E3E3E">全8 o6 @0 g3 N/ n: jcolor:#3E3E3E">”3 Z" }" f% Z4 w6 h/ x1 m( }Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

: ^/ D% N9 R1 z0 n ( g1 s+ Q8 i8 i* I) c

 

9 \$ S/ L* v0 `( }0 V& ]# b 7 z1 n; C+ e, t1 p6 O/ E$ ~# R; _& `

4 Y- i+ a% s0 E* m4 S1 _/ I2 m9 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ l7 Y( q& S; O8 a1 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景+ q5 o8 t8 Z, `7 a3 I4 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# }' {3 \) |) W" m6 n6 G' Xcolor:#3E3E3E">这个. ~9 b) k0 q5 `, L w4 P4 vcolor:#3E3E3E">“" Z. Y/ Q8 Z- L" H3 q( l' |Helvetica;color:#3E3E3E">景% P3 @! F+ I6 G) Q color:#3E3E3E">”: z$ n. T3 j. k5 ^# |0 N Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

( Q4 V, J( A9 k: T! W6 z! B ; q P1 @1 X9 d4 G8 ^2 B

 

: d! [' m- Q( k: \" |( u; W5 q" r+ f" E7 ^

9 P8 q0 O" h' C4 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看! D" u; o, G! _4 m* d% gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效3 s' ~+ B# Q; _+ t' V+ |# V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ x3 C. W0 j2 lcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

% P2 w& X8 [: m8 c4 A # B1 c% }/ i, @! d8 {9 w

 

) d6 j) y! k5 P+ G) d$ X/ c/ d, t. w ; N. F1 l" }/ O1 @: H7 o8 l7 g

第三步  聚焦细节

, ]- o7 U! T# m4 `! [" B, v) Z% _% y 5 e! ~. U( H0 u6 m+ E# U* \ $ x5 \* ^% A0 c

 

" E% @. K( ~1 E: d1 m( \7 I 0 J& v4 M3 q& w k2 m8 {
7 Y8 W3 H& H2 ?+ E; `. w" ?& W6 G( A. M( d1 M

" z: v- H9 o& n' J) \! ncolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

' g) U5 a6 v- J) _9 ?% ^' n / q+ |- ?0 a3 E5 J" m, q+ k

 

4 o* t. c0 E! l' W+ P' [ , C( W5 V# X) }

! `4 l5 U0 J; PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- z9 D5 U$ l/ o6 h3 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精4 E' h q+ U! E: s9 l' m2 d$ \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ M# Q, o7 `+ N# } m1 ? d9 E2 @ b color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

- }8 @! m0 `$ r5 e) T& n ! a! `7 c# K" _' @. U: a

 

* U4 J: ?9 l( F- |3 S+ W + j5 K2 r" t8 c9 H+ M* g E

# ^) E& a. Q: L0 P( A# N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从; m- e U2 ~. S2 }1 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简1 W+ r) m; E6 q# v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ P% d5 |! r& a2 Gcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

4 ]) J7 z6 f1 i0 E/ C9 R: t/ K

 

) ~. y- P9 |6 x* y# r$ e1 C: v6 ~( ]# n) q- A$ J( M/ a0 F+ N

8 J2 f0 _- K* U2 t0 d KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从8 x9 N8 U- L! [9 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细) x( p6 |. `4 Q3 R$ lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* y: J7 _( Q# I- d; v! s) i. Fcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

! f: h6 b- ? ?1 r- N " H; g- B: q+ P; q+ H

 

* L& v( e0 M/ W' _ j! T% |! w/ v9 Z

; V$ F# H6 X1 p2 U2 D6 X$ p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从, W/ c, ~; V1 t1 O5 E6 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优, {& V1 U& a9 ?$ @6 d! CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 Z& k6 z0 X+ y' f, n5 ?/ Mcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

: Y( M7 P. Q6 q2 U+ F7 n 1 q2 H4 ~9 r1 l: Y8 F

 

% j; c, ^6 ^* Q) j7 H6 R2 N2 O # k5 ~& \; W" [7 E: e/ C L, e

/ k+ w$ ]& `$ U; | color:red">(文章摘自《秘书工作》4 J; Z6 n/ J; D8 k0 Z1 V color:red">2015* l s' d' P2 g0 u Helvetica;color:red">年第, [7 u7 V/ P+ `/ E5 [! ~: Ocolor:red">11" D n2 x( N7 [- } Helvetica;color:red">期。作者:王清春& t9 e( l5 X1 q! i color:red">  0 H% W. A0 ~9 h* q e8 r7 wmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

3 S. D6 j4 \% Y/ N! \ / V& G2 u. P/ \- a+ j1 ` j' k% v

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )