0 t& ]4 a0 I7 b& B5 g0 D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ ; Y' \3 Y0 ~" h! I4 } color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实3 X' h* e# ?) ]8 r
color:#3E3E3E">”: O; t. {; P7 e: b6 W6 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ & |. K2 [( h' c% L( e7 w$ O color:#3E3E3E">调稳抓. `. M7 U( w% Z; c# \: B
color:#3E3E3E">” 9 B1 v3 O4 G( n& K
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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2 V/ j) D- o% b7 m% P) s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( j. f, z3 }1 a color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。- ^5 x/ z+ c* H& d5 [$ c/ M* x/ b color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。- S( O* S$ m8 {& t3 U% z0 a color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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7 K6 @! X0 U" p6 o5 Y ; n, Z. I: | @0 D4 i0 N' V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。5 o4 P- v8 k5 u! n% T( A8 b g color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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& a( O( o q: ?& o# }! S) G% U ) G7 s$ d! \$ {6 d3 I8 l
color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ ' ]. y5 [. B) V8 D3 v color:#3E3E3E">六看/ c9 ]! P: S" B# M; }8 ?" Z color:#3E3E3E">”& W/ Q; f; r, ]4 P Helvetica;color:#3E3E3E">:$ p* w" N7 S0 E" t% q' V
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" a; e9 t g2 b" H ! e5 p6 A. X. ?1 B5 _' c# A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 0 H+ w) W" |4 M0 v- g: ?& q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” 9 B" j, h! E1 I" W/ T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& ~) |$ Q; }1 L! f0 t: I0 _ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) c8 n: E" r: u9 H+ ^
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Helvetica;color:#3E3E3E">新 ! l. b4 E3 \ c, M: [
color:#3E3E3E">” % U, N7 _) f7 Y6 o& l3 G7 W9 p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ 0 t8 G7 V8 K! `' {
color:#3E3E3E">新 & t3 A; {7 w e6 o a4 F. ? d color:#3E3E3E">”3 [+ n6 U- f9 o, x C$ j Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 7 X: w' |8 B1 K1 f% {- h8 m6 q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” 1 Z5 w4 G7 P8 ~1 h# `0 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: }& l' J) H4 \# O
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 + V2 j* k0 z% i" \% ~% c7 L
Helvetica;color:#3E3E3E">“ 8 S% K1 u2 }: A9 s5 d: F1 R mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” ! K4 n( D6 Z/ K3 j( e, I color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ & z' ]+ o9 [. { k3 ~+ G, I8 a
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” 8 U) |5 c- [ A/ c
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 9 u9 K3 a) |! g: U/ r4 a color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 . R: z, o, q. C {0 S5 I/ S( B* f" p
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 2 L' R/ v' w8 r! P7 _6 u' ~) ~ Helvetica;color:#3E3E3E">“( W- m+ L# D" H6 s$ _ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” j4 Y; m+ }6 b. y( o: _; z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ $ {& R# l1 z: a
color:#3E3E3E">三创 ; Q& O1 A7 s5 s8 v& }( x
color:#3E3E3E">” # d+ a$ i o( b2 ?% J4 ? Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ 6 e( V& Y# \, E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” 4 Q4 M( |* T" }6 V: r
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ ! v7 y N, V$ D+ S% X' \
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 3 _8 o2 O! a L
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 + m& [2 [! t2 \1 Y) Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ / e z" ?; T9 S: b. b% Y color:#3E3E3E">三创 f) W2 d8 ^/ G! z, g% B
color:#3E3E3E">” c2 x/ X8 x l3 ]" r6 [5 g Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。" O @2 z9 X) D L0 `. w
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ + i+ T; }/ Q0 ?2 \9 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 8 h% B9 t8 Q- ]2 ?+ d1 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 [7 D- ]* ]: F/ C4 k/ Q color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ : J9 A6 V" d- E7 C4 j" q' J
color:#3E3E3E">全 - _, H' g) p# P3 G2 D& q color:#3E3E3E">”- Z( |. u: r; D: k! V) k* e
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 6 b& m5 _$ v1 c/ h
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 ” 8 f8 q7 |6 V$ N, N) v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- h# V0 k9 E: ?! q9 G) r3 S
color:#3E3E3E">这个 1 n+ G \1 A6 \5 y
color:#3E3E3E">“ 3 W' u# _, F1 l& y& {) H% ~
Helvetica;color:#3E3E3E">景 : i7 w7 p+ ^5 c$ N' {# a( J# Y' U( W color:#3E3E3E">”- o+ X; e( C# {& w9 d* G, A
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 5 A' b0 M- I( G& E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” ; |0 j' W3 d/ ~: f' F
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 # }2 |5 F! c; o/ V
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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5 i7 A. r6 Q" [$ O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ - |8 |# M4 r: u( R' D- |7 u& Y/ M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” ; h% Q* C& A, Z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% F2 s( W' T3 I8 s
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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; Z J8 C& K( f% O! U% L" ~; B ( v3 L7 n1 D9 F. r# \1 [8 T6 G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ 0 g. p1 p' [5 B7 V2 T8 }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” 3 \# U- k5 l9 v% K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 y; ~0 i M: e( ?# P- C color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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- x$ k" ^$ o3 W+ y 1 B9 G, z1 F, @; P# h
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ , @" l# ]: d$ r5 f( }( X* S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 ” 2 c8 \, L5 d& N% P2 I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 4 v9 t& |9 {) Z9 Y! L- ? color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ w, s* i h7 b, q9 h5 ^) _7 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” 9 w4 E& Q* Y" U7 V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 [& a! H, n% e: [+ e, e, M
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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) L( n% U; r$ w) y6 h6 m
) e* U1 ^! s) \5 u 5 Q @+ r* i5 G+ [+ x, \' S) T0 M* j* o color:red">(文章摘自《秘书工作》/ U d) N7 u2 j! N& e6 N5 m
color:red">2015 a1 k; ^/ n+ @) Z6 d9 q7 q4 e Helvetica;color:red">年第* x# y0 R$ c$ P. h! j
color:red">11 5 V Z# c6 V3 w" Y- H/ O Helvetica;color:red">期。作者:王清春9 k- X5 M. Y! @" `% @ color:red"> * S' |2 |$ q% q mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
, i9 p. ^: ?5 Q4 T. d& Z
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