 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢? ( x: l, S4 g! _
* p! f) Z# C! s/ s) Z% s
' ^ m# p( ~; j4 W* n9 s
: L$ w; g* m+ Q8 }/ C( n主建议大家从以下五个方面入手
% i1 Q8 K( r+ Q5 d. X
, l' L A) e+ y) } ( ~& V' N" \: D* S
* W) E( B8 u: U& [3 D0 C1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
9 ~* E# N& B$ l4 l$ S+ ?: l! N
! y& S; b( i9 C4 @
( M: T/ ~1 ?- ~2 O8 f, A p3 J
: ]# E- j' T" K# j" N2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
& a6 }- f* u$ A% j9 v/ {1 k+ Q3 g7 l9 d
9 V# Z' V6 B7 u0 B! c0 p: ~$ x- C
9 U# w! I3 k& d5 e* l: T3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
+ Q/ ~% }4 d/ j' e' S, M: n$ k& a# q( B
4 T! B% M; e, c, C9 _7 K) W
! e7 x/ b& k) w8 r1 s# H* U4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 ! Q" [* X' q5 p, w! I1 h
% j8 y5 A: p# R# K, G7 @ $ N3 |. G I8 X" M1 Z6 \
$ N4 ^% N6 c% X, a: W4 B
5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。
& K% w2 r2 q% t% H" d7 o1 @7 }* \" E( _; r& v& [: X
|