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势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。
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$ }3 K/ r% j- @9 q& Y, _& [* `一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征 - i2 Z' }' D" s7 K* J3 |
* d. F3 P* O, F2 f- r/ B5 e9 ~$ N政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。 - B0 w# v7 _* x( n* M# ?
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综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 9 V( D) H) y( A9 l8 [& f" n9 H
1 c. G% o) X, c, x+ i细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。
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二、做好办公室工作,需经历“三种境界” ( u3 e6 y2 j" }( B2 E- \5 q; D% p
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办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
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0 F* W4 m! p! F: R9 u9 @) t p" ^% Y树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。
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: S/ `# v* ]3 k/ B! O% F坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。
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! r/ O9 {2 L3 D3 L9 U/ i豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。
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三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾”
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$ h6 m& W" }/ n6 X+ t f# X办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾:
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