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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质* E2 q. I3 W1 J: W9 }
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
1 x6 \( P' L; G& K! }/ |# m+ s" Y- y勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
' s! t4 D9 a- n, b& I/ J思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
! H# o; _) d6 I- P参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实- M; @3 K/ v3 i5 ~
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 2 ^& p5 E& y H# G7 b
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务/ J/ s" _+ S, N- v
$ W0 M3 r- |9 H& h% A工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
. G# {1 \* i2 t收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
! R" |$ W& A+ N/ m+ u. q6 M# c信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。/ e( G. j! ]% p1 O# D
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。6 K; C6 m) r9 G( B. m( f
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
/ d$ E' [) ~ o- H0 Q5 z- f文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
1 w& A. d- q4 ? e(三)浅说事务
7 D1 L# H& |+ x v事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
6 P: [0 j' j6 r3 L0 L+ L$ F# G% q二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
5 g/ n$ V8 L1 h; D% P& K5 _四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。+ R! G( q0 N, [; A
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
. Z8 P3 D6 e+ P/ g1 G8 z八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。; r# \, {$ t( ]& |+ a; T/ P
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。5 z# U, W$ a* H' `6 p! a1 A
2 P" h. z8 n/ m8 v. s0 {1 f/ }(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
b1 U8 P: U q* K& J二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
0 o; Y& c* p* t8 o) i四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿8 @( G7 l8 h; Z7 ]# _
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
/ f7 r9 J, u/ G9 C e; x6 x八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 7 d2 J$ r/ T+ _$ s0 y
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。, [ e: I- s4 v- Q$ d- Y1 J" R" @4 R
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(五)文秘信息
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* I( v* c: Q/ D1 m7 x2 w- q部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
1 T! L& t) U- _! n$ R常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'8 s' ^9 I0 ^' s% J
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
/ K H s5 w& @" I/ Q6 g1 p9 d参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。9 v. \! N( f1 Z9 D! d7 F( n, V1 q
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。% t9 \$ `7 q" J; |4 G. {# Z7 m8 J
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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& x1 Q' L7 n- h0 X(六)机关财务"
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! }# L D- x; X机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。2 v7 k# q7 o, f* E
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。/ j& a4 b9 [ f& t- t9 M# E5 C
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。# s3 d7 T+ h( u
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。2 n8 Z7 Q V/ D) {) x; P+ ?
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。+ i+ k, d# ]3 w* R) h4 r* O
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。' ^: i, H' ]& h, a: h+ M* G
(七)物业服务
. N Q$ m7 [- H' X7 v3 Z( ^8 R服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
, X: |3 E% x4 O9 @大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
8 I# |' K" a: e9 Y/ B木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
1 D+ k0 x# K6 U5 I* R" i4 V& O' Y- n保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
% A2 c( X2 q" a0 M) w发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。! @4 v# j) }" q; V3 I
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。1 M0 p" \6 G+ O q0 v9 V: @( h
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(八)车辆管理
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6 Z: Q4 ^3 Y+ o9 d, ]' Y4 c7 F5 m车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
R( r; a: u2 J) X0 I4 x9 Q3 S二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。! b$ u H) h& d7 F6 e8 i' s! D
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
, R2 ?6 e! Y+ J# L1 y六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
8 Q# \' O( N- }1 L) F" f1 p0 O八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
4 N4 S! W+ F M! p4 |(作者:麻旺喜)
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