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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
, k" L" n% A# ~- l9 J政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
4 L G* a9 X6 ]" r3 w6 { o1 _勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。7 S0 \+ j6 E" r7 }
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。; X2 G% y( @4 E: Q) z2 W
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
" r. \1 o8 }2 B0 g/ f; Q心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
! d0 n! {9 @2 Z' v) k { q严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。3 Q( I1 ?+ e3 T+ o
9 s% Z, _8 n0 p* z; m(二)浅说政务1 O1 u v4 E9 ^" q" L6 Z
' S3 t# F' c2 a工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。, b/ `& |3 y+ R6 H% g& i
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
" ~2 S! H) T+ J) R& T信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。# A6 \5 ?0 }# e0 o
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。' V- s& M: P( A( ?. y8 y
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
% g6 T0 W; R _/ z( |文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。2 B6 C; z K/ I8 X6 c
(三)浅说事务# @* E+ C' W1 a0 g! `& c
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
; O ?! n. Q- M/ I6 N9 o% D二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
5 K! H) A4 R6 b0 a四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。7 o4 w0 a% K& w/ ~0 K$ ^
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。' f, }# M! c& }) d& r/ f2 p( L' A' f! M
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
# d) ]7 H _+ f9 L1 V0 m z十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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4 F6 l3 F9 N- ]5 @& u& P& j(四)概说常规1 G( e' t1 ^# _
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。0 v0 v6 X+ ^% B
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。+ k8 E5 y! r c7 C8 V8 k3 h' J
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿4 {1 B" E% y% f4 W8 a
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
3 E3 q9 [6 B i5 w I) z八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 3 F) B3 |; c7 j+ f! ^; y* ^+ o7 Q, w: M0 k
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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! L7 U- ~ [, q- s9 _(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
1 t# u" J* W0 Z# w5 E常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'6 `9 C- D3 h8 A m2 r' o" x
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
3 x# ], U; x/ j: }6 \0 f% X1 Y* s参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
" W; z: k, A* \信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。) ]& B; D0 l& v, P6 |
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。. u* \: I( K* l4 E* i1 Q# z! w0 R) j
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
$ e9 o' @# M' g1 ?月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
) k+ r5 x1 C7 L! o: k日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
" I6 u6 q% k% I/ N- l- C固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。3 A1 }5 t6 ~' G5 D' x& s& q7 F! v3 W
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
7 n/ G; s! K3 S% U: n$ ](七)物业服务) o) l. u. t# T4 v
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。- K" r4 O6 D' S
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
m/ n3 X: i a: T' Y木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。& |; J" N. U2 x M
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
6 L: V& t T/ X8 y6 m% F& }' `发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
" N9 w* @! t F公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。 F& T: L) q5 F& d
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(八)车辆管理
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1 y, {" Y$ b& y. B" n车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
3 p$ y8 ^6 p2 p {; S6 _. T. ^二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。+ ]; O+ }, H) \5 O3 z
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。- t8 K3 F; e' g0 E( y8 Z. C6 k* |
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
/ F2 Z7 F. [& l' P八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。, Z) A V$ F6 n' w; ~9 O
(作者:麻旺喜)& r/ o* M* S# o' [# ]! v) u4 |; w+ P( G
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