新任秘书注意事项
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一、每天上午7:30和下午2:00到位。
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. H; S W5 s5 i" x二、烧水泡茶洗杯子。
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( R' h/ N1 _4 `) M/ e三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 . v5 V* `" R8 ~
8 F. i% @- |- N四、用餐接待。
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。 8 x4 Q$ a: n# V9 X
. \. t4 I6 A; _. ]. y2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。 7 C2 [: }5 G- o6 j7 U
8 c; ^, L7 [ U! D五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。 3 A# B& E0 C$ k: K% r
- V1 A; j1 R) M. Y3 o6 l六、办公室待人接物。 9 {& t3 x7 \5 W( L$ X& ]9 m: E
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1.笑脸相迎每一位领导。 : L; r" l& L) _& v5 r" K- j d
* L, K/ t1 m# B* K' H3 ?2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。 " |. ^! s- J- k p" S
- a. q2 ]) K: W& a3 |3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记。 8 c' H1 o5 \8 q0 m
! s2 k O, B8 o; V9 d7 W1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 ; U" }" P* Z' H" a% l
5 {( F) A% r) H) q# b) ?2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 7 Q# W$ I+ y$ a- i
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3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
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# D* B5 f4 [- d+ b' W0 W d4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 * k" z& b! p G
, {# |* w: \6 v! o' W9 O. o1 ~; J& [5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 + ^, k" i2 G' g& N
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