公文以简为美
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简洁是公文写作的一个基本要求。简洁就是“少而精”。言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。公文的精练,须立意精辟,结构精巧,材料精当,叙议精到,文笔精悍。“少而精”是个统一体,不可偏废。只有’‘少”,而无“精”,难免成了“少而空”。从以下几个方面努力。
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首先,在动笔前先搞清公文的阅读对象,是上级机关还是基层单位。若是上级机关,少引用上级精神,少讲道理,发议论。对象明确,有的放矢。 1 }7 `/ a8 B' y3 h: T, I
6 \- \; g4 t% Q. b" p 其次、有一写、一,有二写二。不要凑篇幅,凑结尾。 - B8 u a1 w- ^0 U8 R9 t0 t+ O
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再次,写作的材料要广采博收,愉不得懒。 ( T0 D4 {, ]* C: `3 t
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最后,公文写成后要反复删改。米淘三遍砂粒少,文改数遍质量高;千锤百炼出好钢,再三修改出华章。 7 \8 @8 h' e7 C2 _2 [
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