结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

% S) L3 o. |7 V3 L7 b' J, U

你到底想说什么？

你的重点是什么？

能不能用一句话简单概括一下？

$ k4 b6 ^8 A3 G & {9 _1 s* H, N. a

那，你想问的问题是什么？

3 I# C9 n" Z8 v6 _4 R6 S }

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

8 j5 j: r' L+ X5 U

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

PRES

2 ^ W1 k. a4 {" d& V9 ~

P→Point（主张）：“我的观点……”

5 t" w7 ^7 Q5 J1 B $ b" D3 _+ u* }8 ?4 }6 ?2 c

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

$ B- H" c8 V, Q ; _; S# y1 f1 \# s7 A* k6 m( m8 V

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

3 O; r/ q% M) f6 _

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

8 i8 I+ f- b! s" V 7 ]6 W5 q$ v7 O# P, k! d

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

( I. N# n* l8 @5 X( M : a; h* Y5 L9 B$ x9 q! J' C$ g( V) L

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

# O; g- e& X0 b H% `7 E3 R

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

% n" A) r1 o% L9 t3 o3 e

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

9 ]: o# Q& z/ i5 q3 d 6 m+ P" r2 n. J0 V: ^4 Y7 i: H2 S

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

/ e2 m4 }2 t7 c' [$ R0 d: q% }3 Y- [

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。