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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
- X. H9 u. h8 |7 E 0 S5 r1 H% M" d, G
你到底想说什么?
( o1 F0 F1 c1 W7 A. F4 a) v* T0 C5 h e
你的重点是什么?
1 ~2 ]. l9 j q) ]4 p9 h # g# V5 m8 H4 Z
能不能用一句话简单概括一下?
, G+ ~& r( V) n) p& U' I) R7 D' |
那,你想问的问题是什么?
: O1 m j1 s% d {0 A" Y: E ! L. D g% z+ S& k7 D
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
+ D$ V( T2 v: o! l9 q0 w: M5 {# }9 s5 P
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
3 I& [: N& ^5 ~6 y5 {. t8 H 6 V9 t; G$ Z8 ?- z6 K5 G8 V% o+ P) ?
PRES
; Q+ N) [& R! K9 o4 H5 _- } : d N' l7 d# k; `, j' ~- U
P→Point(主张):“我的观点……”
% U" x% \! N( [1 a0 O+ s0 z; ~ 1 H3 ?9 A( O4 L; l1 K0 E
R→Reason(理由):“我的理由是……”
& F& Y# X7 k4 Z% e7 ` _' ^( _- ]! C
E→Evidence(事例):“举例来说……”
: T+ @: `+ _3 c/ e' C# {+ Z ?$ e7 f$ \; y) Z% }+ x& V
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
( n: S4 w( P; X: x $ q7 l. C' l0 ~( Z$ w' M
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
( s- X- w' N- Q2 Q2 V# d& C4 X% c % h/ s0 z P) y' @0 ~$ x3 ~( k1 T: U! f
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
+ C* _. R1 Y% y+ b: d 1 @) U* O% Q5 D' I+ L3 q0 n3 v
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
' K4 l6 A7 J5 G3 ?2 n5 } 5 `$ Z2 V. [+ h, s, o
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
: W& H* |% W7 q. \3 q: F ( D$ N* w- D& J4 ~9 ?3 L
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
& Q6 `( r [1 |1 D4 g $ L) g0 z- X/ m m* J) K$ i) f, R
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
8 E! G) A; F- } " J0 ^. V, S3 X
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
8 Y( c9 o" X% U- t; w ; }6 @0 d' s- u$ d, d
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
4 c, F. I" |5 Y 1 [% @" l$ ? `; s& x* {& ?* O
标签:逻辑性
 
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