结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

- X. H9 u. h8 |7 E 0 S5 r1 H% M" d, G

你到底想说什么？

( o1 F0 F1 c1 W7 A

你的重点是什么？

能不能用一句话简单概括一下？

, G+ ~& r( V) n) p

那，你想问的问题是什么？

! L. D g% z+ S& k7 D

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

+ D$ V( T2 v: o! l

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

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PRES

: d N' l7 d# k; `, j' ~- U

P→Point（主张）：“我的观点……”

% U" x% \! N( [1 a0 O+ s0 z; ~ 1 H3 ?9 A( O4 L; l1 K0 E

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

: T+ @: `+ _3 c/ e' C# {+ Z ?

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

( s- X- w' N- Q2 Q2 V# d& C4 X% c % h/ s0 z P) y' @0 ~$ x3 ~( k1 T: U! f

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

+ C* _. R1 Y% y+ b: d 1 @) U* O% Q5 D' I+ L3 q0 n3 v

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

5 `$ Z2 V. [+ h, s, o

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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