关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

[复制链接]
jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
( F% M3 f; ]* a2 R" j 2 T* G" s- R) y$ I$ j4 t4 E
你到底想说什么?
, ~+ h5 C; N. u0 a% k 5 y3 j7 G) o2 ?% z. {) h# P# n
你的重点是什么?
* S9 d7 b& l) X- H2 h' n; `' ^4 s$ J0 l) w! m
能不能用一句话简单概括一下?
; K5 I8 h; o7 |9 n : R* R7 s- m7 h8 G4 [
那,你想问的问题是什么?
8 Z5 A q I2 Y: ?* A6 H+ U & i/ \1 X- o/ o. v9 H1 X8 A
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
2 `7 ]1 N! _, a( ]9 t6 R% z5 q" [0 _9 w * Y1 R8 ]" G# `( J! G( F6 y
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
; x W, [/ g1 W8 x% {+ F" r. ]9 N+ S$ C8 d. {0 D `* e" G5 {
PRES
3 j$ ]. [% g3 O c( @8 F R6 F ) K. v- n) v) q7 _
P→Point(主张):“我的观点……”
% S% p ^- F& C1 e0 v; l9 l $ Y7 A9 }3 F( H. w
R→Reason(理由):“我的理由是……”
* F0 W: O& f$ t/ C' ~ / V+ d0 I3 U( b
E→Evidence(事例):“举例来说……”
$ ]4 o# B+ J/ w: h8 i {( A) l. t/ ~. ~8 u! Q2 L
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
( i7 E1 J5 e' a/ Q' z : E. Z( h7 e8 W0 f( w; b
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
% }% O4 M5 D: x/ R0 m0 e " H7 z! u# [' v, M/ C5 Z1 B
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
# s- n1 n2 g/ V4 t% v- E 8 h) Z( f! Q9 J1 ~% v0 i
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
9 A8 U; J8 s0 V& W) s4 M: Q2 h+ i+ @; K# P7 I) q
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
x8 Y$ x) h) J+ o 2 V, v. n4 w( a' Z/ e
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
4 C7 { O, R4 U$ I1 N5 a8 S# h% s$ D
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
9 Y! ]( P5 D2 | ] % z+ m6 c0 t7 m
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
" s: H& z; i2 a. D' H' e 7 `/ @$ v2 }$ q2 }' I8 G9 M
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
/ @: z: J7 ~. e0 T" M/ M3 y2 J
标签:逻辑性
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )