公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

: a* C9 a$ t8 b 6 v! F8 L! y+ D0 D/ x k6 N

(一)主动办文

+ _' C& @6 V7 i3 D/ i O" R2 n

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

7 X# ]0 A( g/ C, V ^% ^) Y

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

3 e4 k/ A- R2 c# A7 C ; h4 Y3 l+ J, O N& p1 t

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

; Z5 j, W5 Q* W, G

　　

' M- R( m8 L: \- `# C

二、结尾用语

0 Y9 ?5 D4 c$ \. |: k- q/ z) N% \

(一)上行文

" z+ C# t) R6 n7 E" W+ s( q

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

5 G# f3 s1 y7 Q4 g . p: c2 A9 v* j6 C" ~! h

(二)下行文

: Q/ r, d. Q+ L$ ?! C( @

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

. c' s e6 b T0 }# i/ s3 t

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

三、其他用语

7 r# _+ h/ v2 v" d; M7 h1 h

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

( ]6 [ f n7 o. Q" B

 

; p+ s4 k! A' w ; _# v) X2 D8 j

公文常用语分类整理：

开端用语

0 v$ b, E/ e9 x

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

2 {" o5 u! [& i; k + w' X3 Q5 j' B" x& T

 

期请用语

. G. w& k* k% W6 W6 y

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

: _% u# G- R# Q) J3 z

 

综合用语

* S L/ R: n( V3 L1 }; W

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

" @& S# L' y0 I, i3 d7 F

 

称谓用语

) I* I6 j: J" _: x7 }4 G% t

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

% C3 w* d6 u0 z7 F; ? ' S, r# q U( C

 

, G4 G7 D; ^4 H0 B4 S5 t! [/ ?6 _

承启用语

0 A& [/ E3 E q I' Z( T( r

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

9 Q4 q# H: H( `) b) O

 

批转用语

- |/ |8 u) X: U + y7 r/ W, a* _ c

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

: _% f" n7 G; a5 T* L% Y# r

表态用语

8 V# @; b O8 [

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

! g6 `! p7 v; @4 c/ `, n 2 Q: c% |2 X' L% l& A( [

 

* M7 a% T2 y. P

征询用语

8 j" `+ e1 R6 o7 A8 V

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

9 S+ O7 O5 W0 Z) [2 C' \ ' @+ Z5 S P0 h! B

 

4 m2 d' B9 W- u0 ]% s

引叙用语

! N* y& x! ]* Z7 q3 e( R 2 m: A+ O [$ O$ z* l

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

4 F3 x5 W% D# l/ ^5 H$ n- i 0 _; F# i6 J8 V# s. z4 c

 

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结尾用语

# K* W! g* T3 Q$ z4 ]7 L 1 X" y: ?* i. N8 A @) w

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

" w' G" C1 P `/ q' @6 J

公文常用特定用语的解释

6 h) _! V5 X& j! {

 

& x5 s5 {0 `1 J

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

; L Z4 `! S. Y, Y

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

. s$ H$ k; g+ X$ X. \/ H8 ^+ K 3 B! i; B1 s" j& k/ {6 I

3.    届期：就是到时候的意思。

! O" f/ G8 ]0 @

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

1 A/ m) l9 ~: v 4 s1 c4 O$ d% W9 r

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

& k, @8 V! r4 ~5 Q: y( L r4 F1 W; I$ D, o

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

/ o7 @' [/ k$ r4 N0 |2 G* p

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

1 Y; F; N' P: q; q. b z

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

! s+ C' X2 s& A) Y $ t0 Z0 ]% u/ {

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

" a! C& J2 Z8 e6 W' Q0 t$ U

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

0 u. b) \# I9 Y9 s9 W( `; e- J

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

0 I2 ?) _" H$ G0 P7 K

12.             ; f) x0 [2 T0 W/ I, f3 b如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             3 N$ B+ H% h# M7 j2 W% V$ p; v; u此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

- ^# y8 V: l- t

 

1 e6 w& M: i' g1 z& G

1 d9 S. D( X% i, [7 t# F" a# E4 h6 P" g6 f8 l& I$ o7 J r9 [5 @0 i8 E

$ O% P( o" s' D' ]. M ) [! E3 a, e- N$ g . |) Q1 D5 ]9 x, c# l4 F! Z3 L% S/ U" O& G m U* Z8 V+ z: `4 o: a5 N4 i- u1 g+ g' D+ u6 J+ Y; G& _$ Z \7 J+ ~/ A; S( D# s. t9 g Y7 |4 Z3 s+ h! v' w) S& ^, w, m h- H+ p* m" I! C" s6 Q9 @ ]1 y0 S$ ?$ `5 b2 d5 \" d3 i7 B7 [9 y9 [* n. N; o* c, ?5 x8 o) P8 g7 m: \# x9 a8 Z* a5 m) x9 d4 [( C6 H1 B5 P" z3 p! J3 ~- t: M3 E9 @2 n/ W$ ~+ J* z0 e O# ?) H7 _" p( x6 d2 s3 X* e/ U% l. J- R% l4 p- r( R" B- y% Q: Q- ~1 i. V9 S" ?( E+ _- M ^; F0 [2 L R5 E4 ?2 A( Y5 o0 A* {' O2 [ z! L0 P4 R5 I) _# m+ F0 ]5 ^1 `' F+ k5 l; M! v$ S5 V+ I- M* k, f3 ^- q! G2 `6 j; r% f/ m% d7 F; ]! G8 \% Y! r/ w' @6 j3 |$ g& C6 `. z2 R7 T6 K4 Q# @+ w' K; N/ o* P( f; e% Z+ {( `" W! W2 f; |& }+ T7 G0 D3 D9 r1 N; i2 C3 {' g7 N8 E$ D7 S4 ?& r" K9 s& T) j1 _8 _$ e' K8 T' M ]- d0 C( @2 J' A; P# F5 D4 E' ~5 S. J2 G V1 s8 } E8 w8 C; X/ U. D; U; f4 L* W& |& C$ N$ n( P8 c% Q$ @' Z 类别 ! R, i; v' F$ ~. H) D, t+ a' S 9 ]+ g# E6 `6 V* C( o" @ 用语名称 作用 常用特定用语 9 q; Z" Q! N) h! i* k# B" E 1 0 }6 m. J: ]2 s5 V7 r3 G 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 # b* M- R! N6 R# a + z% M* F1 M! l& s$ `4 c 用于表示人称或对 0 I, T- ?7 m" N6 b 单位的称谓 " U y7 u3 B' U; z' C. k/ b% V2 j ! _! R3 w% Y. u4 S9 ~4 H8 Q 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 7 L1 _+ f+ X* F1 T$ w0 B 我们、敝单位。 * A& o6 g! j1 t$ |. |4 C 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 ' q8 z* {2 J0 ~! Q, l8 W; n1 V 第三人称：他、该公司、该项目。 ! ^4 h! A! [8 \# s: L ' [9 X7 `, E [( \( R 3 , G8 f( q, r4 D 递送用语 9 {% |5 n) R- A j6 e1 o 用于表示文、物递 送方向 {6 U6 D6 X9 b: b5 I% M# A* ? 上行：报、呈。 平行：送。 & D, t1 o9 c# o 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 # j6 p8 ]9 V; B; D8 G 4 引叙用语 , \8 s# x+ b6 Y+ W6 t9 K; j 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 1 i ~7 s5 V3 v6 o' O! i' a7 i5 ` 5 . u6 g$ m6 j' R" X. A 拟办用语 6 [" _% L$ T8 q4 [: y. m0 l : X& W9 M- ^; w 用于审批、拟办 * w* r! `2 o! ^; i i( v) r ) W5 p0 v5 V4 L7 t; V 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 t! \1 M6 d4 W. E. ~' l 6 5 b1 @. }- ^5 K% G7 _5 v 经办用语 用于表明进程 # l2 K+ N( w% u( } ) X7 x/ z+ Q. ]9 ]* N! d- s 经、业经、已经、兹经。 ) }% ]. M* u! o; M1 P5 Y( `, U( Z 7 ' P9 _0 |$ P3 z* `7 ~% S , f r4 D1 b2 m, A6 S1 a x 过渡用语 : Z4 Y7 c4 u) g) u/ ? 用于承上启下 # f/ K" K! F* ?2 k3 Z 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 - k2 k/ |' X! `1 y3 O4 t# O 8 期请用语 ) P$ ?) b! Z5 N( R7 f 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 c/ a! z% d$ M2 k9 | 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ! X1 T# x+ d0 V* e! f: y, D 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 + }9 q) Q5 k6 y1 ~ 9 结尾用语 , ?: E! t3 q, j3 p$ `5 o. I 用于结尾表示收束 , U) d% K) M& B" } 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 , {" b0 i" T3 S. L# e0 ~ 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 3 N' Y. g: j7 |% Y2 g' ] 10 0 b2 F# l1 t% S( S' Z; s; i1 Q F. D 谦敬用语 9 m8 U2 I/ U1 i( V; p# U+ N 用于表示谦敬 0 [1 B: ]5 m" { 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 $ _ ?5 x# ]+ h! D + I& a y/ T+ w' C& ? 11 / k0 V, p3 Z. d( _- C 7 ^9 h0 J# C6 k* ~! h# B8 [9 ^8 A 批转用语 3 q# ^+ |# v% }' T( k. n 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 $ }6 }$ S c* V+ X7 T2 _ 6 @2 n2 \6 [) H 12 征询用语 ' @$ _ p6 U, j/ Y9 z- m* D" R 1 _- ]7 o6 Y2 r 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 - g: V8 `7 S' h+ q 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 : h L6 C- A+ ~+ I0 v3 p, B $ W H1 f M' Y* n; I/ s' q ) d3 e7 _; S9 \: J$ n2 t2 H : S4 ~ E- c8 t- e( K0 _

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常见公文批示用语（全文）

7 t% S7 u! ]9 A* k - R/ a% f+ L* H4 T" l! A/ B8 L' G

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
% |& T! l, z9 j  H+ M平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
# w: O* Z: G6 W) _' A) J+ M6 s9 C$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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9 q2 X# Z& k9 C& Q+ a& ?, k此复；为……而努力；……现予公布。
* a9 b. T, }4 i1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
" `5 x/ p; l4 h( W: J+ j! F' {

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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