公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

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(一)主动办文

: l1 r; W9 [, b7 u6 T- o7 |! _: s

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

5 c+ M* c' V- a7 {

(二)引用来文

6 U+ D: W5 {! n: o- d

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

1 W2 h* ]$ z5 s0 T

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

% S4 E5 x5 |2 `+ l% G# \ , w$ f# ?' w1 {. v7 B: K0 I( e

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

; o* ^: u" N! P- _0 C2 D

　　

?6 e- t$ I9 t5 k; Q0 l: P

二、结尾用语

* p0 i( p" c9 m; \+ k

(一)上行文

2 V$ O! G7 I/ [3 y6 r7 P- F% ~

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

- ^2 l. ^/ k3 y9 u2 G* z- T2 n

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

/ Z5 e$ V! i/ R3 u) I

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

$ l, C6 [) G7 K! w5 o 9 b7 w. A# @" h8 J

 

0 ^$ [. P+ }# D& U% B# V + M! k( ^% k+ ?( M6 V

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

7 ~7 ]3 x% f W, _$ d8 w

 

公文常用语分类整理：

6 n0 |- x0 N* R# w* J+ z

开端用语

% m" W8 P- y$ J! `3 V

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

% a) E9 B( J) H; \6 {7 Q% o [

 

期请用语

1 j5 r1 }" t( S6 l9 E( }% P

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

; z( H. Z: t `) b+ o: t) r4 d3 U% y % O# r( G( v: h! I3 ?. N; A' a

 

9 K' `5 Q8 n5 E+ v" k

综合用语

! E5 q6 D G* h

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

! m9 J5 i: ~( C3 L9 K$ ^

 

7 n& H- h& G2 g( h# p% e ) Z) ]3 T/ L/ f9 L7 _

称谓用语

1 ~2 m$ J" e0 B$ R' B/ ?4 p

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

7 w5 L& ]# \6 O& b

 

承启用语

+ g+ `% R. L9 W, g- w- k

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

& c+ q9 c1 C5 v) j

 

批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

$ n& t3 x. t: v. w

 

9 ~. K4 t' V! j( V" M! ~

表态用语

% Y& p. f! T# i9 v( K ' {9 M: y' B: T7 A; c. q3 p

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

3 Z& o" M+ Y) }# a4 m, p; q

 

& ?5 h4 b1 P3 a, V. ^( y& X

征询用语

- K( ~% E0 k: B$ z8 l& _/ l * d' E- y2 n& i- w2 L

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

; U) J- J6 p |; N: a# ?

引叙用语

1 N' [) B; n0 Y' {

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

8 L0 x6 W' Z- ?

 

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结尾用语

9 l. j+ c1 U: g! y' O 2 [+ G/ f$ d; b% k6 A% s

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

( x) ?/ W7 x" ?. t

 

0 K7 Y5 d, F: J, {6 _ - d0 ^" Z3 B* ^

公文常用特定用语的解释

; D' c0 I" f+ E2 t3 l

 

7 O ?: J( c2 u: S I/ n" k

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

" G2 G% g, a/ n

3.    届期：就是到时候的意思。

~# `7 y3 e: n2 F$ k9 N7 J 8 F$ i* c& W* @$ I7 A9 u. t

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

) l6 Z+ h9 L- N8 i

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

' E) m$ q% f+ `0 Q) Z

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

9 B" {9 z+ W* L. w& T

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

! i( o/ X8 N+ G( g \! e / @' Z/ j% u6 Q- C

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

2 Z3 {% T' f$ G+ J: y( o

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

5 q9 J3 ^' X' r3 A

10.             1 \9 y9 K5 ?$ U) X& e4 x" I4 ^) x2 Q责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

0 j i. P3 z# o* j; R

12.             3 s- v' L; ~& S4 B9 u如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

6 p* X' D% e3 e; f5 z; P/ E: Y 5 T( D# `1 f- t7 e( d! e

公文常用特定用语

2 P0 P! B+ m8 ` \% L% D* y

 

2 x" m1 D4 w- d8 x% z- _) L I # k$ G* r) H4 h" T% l0 V6 v2 @) e; V' ?) ]

' x2 J6 X. L" @+ k - c$ l2 q' Y5 z, o$ J/ p+ x5 t M1 k: n& s( f; W- F. @) a4 j3 P+ @$ Y5 i' Q+ s6 H/ `; a C; ^2 J7 w: j) g ]& J( ~9 @. A$ B, s/ [, e) @* c( y1 E) {. f0 p4 ^/ z9 \6 B" Z' ]' {+ ^3 E: h2 [9 X; l4 n' W$ ?' }# H; c0 [7 z5 @% ?" f e% ?( W' f0 y# x9 H; Q$ ?' }$ R5 ?6 T2 W, ?7 t: S) P! |+ O9 A! i4 s' _) l" Z' W' y$ f1 [4 u$ y$ _* v# |' g; J0 f# N& i7 k* i5 ?3 V" S+ ^- o% c6 L% l" l/ t! L3 u7 g! p& B3 _& V- z: s# v7 d, Z) e# U" ?6 K& n) B8 z- s) o/ t9 U/ U2 h, q+ f/ m& f6 [5 S* Y- Y4 ?8 U* C: ^9 @5 C2 _, }) w# T! u. U8 v# F8 I- v Z8 r% D: d# K3 w: R( S% z5 j! I' J" ?6 T) P1 i$ y, O `, M3 b; s* e4 J, G6 I* s ?; B! z4 o% ^ f, E- s; U |: F# a& w- ~6 \, X( y% {9 K0 w2 E7 a% m) X: ?' x" a5 D, x9 g% d$ v% ^) |2 S3 t4 z7 x; K5 t ! ~% ?8 D/ z# M& z2 q( Z7 Q, ] 类别 用语名称 / k/ n# q* Z$ f% i/ P 作用 ' k/ n, W% _1 [( S! \9 | ) _; F, u3 ~* u. T5 | 常用特定用语 5 N. }4 n3 H4 v; w. `5 R7 K 1 / A% P& q+ D8 Q. `" o7 k$ z* F* I 开端用语 : f# j6 M4 T8 ] 主要用于文章开头，表示发语、引据 ' H4 Z, s' @" V- I; w T. }) f 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 5 L& { F3 H' g) e/ j& x 称谓用语 8 b1 d, x& d+ @# s" Z$ v" k* z7 z8 k 用于表示人称或对 . Q' a, E, D: l1 y; ^3 W7 { 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 N: c, b5 Z4 Y. _3 ] 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 9 `! X+ c" G3 X. t3 i % l K1 t! z8 H I 3 递送用语 8 E2 h2 g4 H" D& O 用于表示文、物递 0 o4 J1 y( H$ ~. U$ a/ l 送方向 ' s( s% w3 b, ]$ Z. k 上行：报、呈。 % r8 O* k5 M8 w* e0 D 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 - X. K, o) K( W$ F9 a8 ?. V 2 V. R. d$ }& }5 T 4 引叙用语 ' h2 m! }+ B( M, `7 A $ z C; u- w8 b* B1 X% p+ [ 用于复文引据 ! @( Y6 O3 |- h+ p3 e$ x8 s 悉、接、顷接、据、收悉。 ' ?7 F+ `0 s* X5 ~ 2 r$ s/ H. z# J( O' } 5 拟办用语 ( E5 v# B1 J5 G( x+ W, \" B! Z 用于审批、拟办 e/ V! s7 C* L6 r; d# } 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 8 P. d8 N% m4 p# b; t6 ^" V, t6 ] 1 x7 |; i- Y L8 H3 g% \ 6 5 u8 b' @+ M6 k 经办用语 用于表明进程 ! g }& z, x' @# i# c/ n 经、业经、已经、兹经。 # K0 J7 r4 v% ^1 i* B 8 |1 s" m- C8 n9 M6 b. e( C- Y 7 : c6 C K1 M, v A! A 过渡用语 用于承上启下 - m3 K+ p5 _) N$ I 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! f5 D8 H. d: U 8 期请用语 $ ^: u! O' e8 M 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 " k& B9 c( n7 c- N g 9 7 K; P4 p2 X/ N: u& h' ? S * z N" h7 K. W1 U% E 结尾用语 L" W% i& {, t5 H! z/ M ' Y0 {9 ~" u" p 用于结尾表示收束 $ A7 O5 r7 ?; M1 [0 f 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 5 E3 X3 l5 ?) V3 W! E5 s5 } 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； - d" y+ t, z$ r! `2 _ g 此复；为……而努力；……现予公布。 9 Z4 q5 G- h# D& l+ D 10 谦敬用语 : L+ G {) B$ t: Y2 m0 P( n( e 用于表示谦敬 4 R8 U3 G5 q4 w8 P3 l# ?' B; F 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 8 o) X3 k3 b. Q" l3 N 11 批转用语 2 T& ?5 h- g4 _- {# x 用于上级对下级 来文的批转处理 4 l( {# T- ~1 W- D$ i. Q 批转、转发。 & O8 S8 j3 {! a7 x; W5 g ^6 S 12 0 n/ Q; S; N2 j% F0 _( ` 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 . Z$ l8 c4 D; @. y+ C 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 7 Q4 C; S/ j( I 如无不当、如无不妥、如果可行等。 & q! E$ S0 k; z" \( G

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常见公文批示用语（全文）

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
4 F4 p" v. S/ K* U平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
, H2 Z  {1 K" _4 ^& g! h5 H$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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% Q  J1 |. y5 O; s- K3 v4 F% x$ _* x此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
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$ X* j8 w8 c! \# o8 g0 S1 J& |! \如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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