公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

! Z1 A* f( L- H! T2 m/ v

一、开端用语

8 ]& t! y& z% C+ N+ ~" j2 o ' U( b V1 f( o! O# S9 _

(一)主动办文

! l3 d3 S% c4 C2 d

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

4 r9 k. p6 j i. f) x+ x6 s

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

% S% l$ u7 V% K. f+ ]$ P4 e

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

- M; v' U! Z2 c9 R # S! f! ?* m/ I" q" s7 X! k* B$ s- {" }

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

二、结尾用语

' E) Q' _+ q; X* J, ~3 _' g & O$ O8 z1 r, {+ ^% o, A

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

& ?! ?9 c+ g9 I! J9 ] # ? l4 B! v' Z: a D

(二)下行文

. ?4 I+ [5 s0 Q) ^

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

' v) `, L( O: J ! d9 J. ]( j; r9 E; t" x) q) v% `

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

% N+ v1 h+ ^) Y% [9 m! V' M9 j4 L 2 ^ |/ ~6 P$ [2 U% I$ J, y

 

2 Z( y' k8 ~/ |) X

三、其他用语

2 n* [- x9 [. h1 K

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

4 ^+ i+ E( I% ^. ~1 N0 q

 

0 l; N2 p+ l p4 l + V/ ]8 B% i8 Y

公文常用语分类整理：

9 S. ]& H: h ]

开端用语

; `- X9 F/ h8 W: @) e( a' v

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

& C& X* J4 z: @0 G+ h

 

* r1 _) M/ N N: e1 _ ! u: K0 O0 j: U: g9 \2 Q

期请用语

: o( B9 \2 c( X7 l/ G) U" U

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

4 g$ \1 S) C8 V 3 e) S: t& Q) }1 E @) d5 I

 

综合用语

5 ^$ b: g: K5 J8 t : w0 D1 t5 ? C. n6 j, ]

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

0 \; a" b2 K+ j: t

称谓用语

4 S5 g0 O* q# W5 P% A& M i

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

! A4 S6 l+ m9 N1 p/ X

 

9 s, Q. S$ `( L

承启用语

2 M3 n& d+ e+ k0 K7 s+ ^8 R

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

9 o& w* B8 b5 N! k. `( M

 

' h* l) Y' W# }! }6 x# }

批转用语

8 }9 u9 I. ~$ Q" b) j& @& W

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

6 q$ g6 G: x: o9 B, |% i. R: M2 o $ O: y9 J7 l0 g0 _6 P1 U( T

表态用语

9 s/ a% J1 B2 s) o! G* Y

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

7 Z }( [6 W/ n; u+ z

 

征询用语

/ D2 ~4 y# j7 @# d7 j 4 g7 |! W& C& w5 @4 E, @/ Z

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

: }4 O; R6 Y) Q m, ]( u, N . V) X7 x8 W; o' |/ X7 g

引叙用语

4 g5 ^* H" K! {$ {& L" O

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

, m/ n+ _5 {% H8 {1 I' B3 X

 

3 B6 f5 p2 b, x' u) m( p {+ `8 F

结尾用语

. d& _/ R7 t) g) O% R

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

1 |' k" Q, V' I- T$ G

 

5 o2 \6 i# d0 d6 G6 |2 Z% T+ O7 O

公文常用特定用语的解释

$ u0 a* I4 k- v( r - k# O) J) h" T U+ G

 

0 {" u, w% [3 W

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

$ r: U8 L6 {2 c% p* p

3.    届期：就是到时候的意思。

5 {7 G) f1 p. X+ Z9 v 0 F$ u# N: ]/ w T# U

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

& J% k1 B1 d0 c) n j1 s; }* J

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

4 F$ D! r$ m8 z' V; s; f

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

+ U1 d, a8 T0 v; x8 D 3 j- J6 l% n0 P! g6 t' r* }, O; @

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

1 l# W& j0 A _6 c ?- s

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             # V8 f2 p. J6 D% w: p& A0 Y; W1 O责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

. H7 R( @: U# q- j5 n/ ? ( D( M( ?4 ?4 _" O) c

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

) b9 p. m9 M3 f

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

! _% ]9 x, E+ ^: X! u' x# J

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

/ q$ W9 g7 q }: o4 p

公文常用特定用语

 

8 Q+ ]3 u- I7 \# a1 F- R

0 @( Q! h. Y) C ) K7 h) ?- c7 k! d) ^8 m' G- Q& M0 A3 N# H

7 Z$ B: T7 D! T+ c9 R( A1 I* r7 S . q B- `4 ~7 w; \) w- R( b6 T Z6 ?( P% A# P2 p* ~# N; m7 b+ S& q/ \2 k) S4 D2 \4 A- P. c# s* H. q {. {7 ]5 o2 T7 l/ o, i9 `. j5 c& S" X; d: L8 X$ g; j* N- t) Z `1 ?" y7 F ~; \$ Q3 {( o0 D4 Z6 q' g/ \4 \, i O W) Q. Q6 Q& N5 I! A) z# s, X+ T8 D" Q6 v% b. V5 Z. V8 V$ }7 s- _6 R' X2 x `1 n. w8 w5 a6 X7 f. s% M5 h1 K6 e) x8 l( a2 @" J1 l+ f4 H! @; c# t c+ u$ m: p% |( {" G5 o( g3 `% M/ Y# j* x" Q0 p" O! [6 h8 C. r0 g( C! |% M6 e& ?! P! I# i4 A6 k+ S* q1 {0 s; {* O7 E9 p, K" `2 T. C) V, @9 C( a& |2 P! M+ x/ e+ @. K# t# I) D5 `: O: L# K5 j- a" N$ d) @9 x/ @ t! `/ Y2 R/ e B* M# U! T& {. m ^. h9 B" }, E0 ~+ X5 [0 F+ Y6 v3 f+ @) U3 R$ ~& e4 B: K) W. U# x0 g5 D" l% a. w7 c0 C7 K. q M3 m$ E% J2 u6 l& N( ^0 r7 t X+ |4 R1 l/ Y# H6 c0 s5 K- A( n6 e8 j. G. J+ Q2 \* [$ B8 r5 ?9 W4 _7 z7 `+ c+ d3 S. I% m) c5 K9 v& i% ^0 X# ^! D. X, M& d4 `% z* t- m. L& F9 D: X 类别 y+ F# u+ b/ s( F( k/ W 用语名称 作用 4 C3 [7 B6 p; W. n1 h . R( y" q* d4 y$ r1 l 常用特定用语 1 6 @+ r9 r) V9 i( a6 k/ G 开端用语 $ q: z: ?6 `2 F- E 4 L* c. U9 `( M* }* j6 R, x0 v 主要用于文章开头，表示发语、引据 ' h7 H4 X1 N6 \6 u 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 # ?; i% a2 R- u- ]% K# M4 { 2 称谓用语 用于表示人称或对 , x V1 n6 R1 J) G4 x2 z. f 单位的称谓 8 q% G: b( D( @& z ' F5 f! ?8 b3 I! v0 X 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 % R' m C ]0 N' z# c# T: @7 I1 @ 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 4 K5 C: R) \9 \6 ~- [* Q! B 3 8 }" U- B$ z, S; U3 O z+ X( U 3 S# G0 _: E0 M, X1 z 递送用语 " Y9 |& g5 S5 x 6 F: [( ]2 @: V, ] 用于表示文、物递 送方向 2 U6 L" h; a F( W , {+ ?; r* o0 S8 i# q# ~* I 上行：报、呈。 : s' n; m4 l4 {6 V4 [ 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 7 A; _4 x3 |) H 4 * S/ ?" z+ g7 a# Z' Y! n 引叙用语 7 _9 k$ ~. D! r C( u 用于复文引据 ( ]6 m) k4 C1 I8 K& z' `! ?6 s 悉、接、顷接、据、收悉。 ' t* }. b! c% N$ m 5 $ P: y% |: j. p5 b# K+ t: H 拟办用语 # ?7 o! l0 h& B8 Z. c 用于审批、拟办 % u$ g# h! t7 G4 k2 t! w1 u* {7 x 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 b" J! w$ c' `0 s* t- T' x% v 6 6 Y- _6 S+ c. k( Q; x+ s9 u 经办用语 7 M' ^4 i* ^- B$ W 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 6 h# p, I$ | c4 j0 v 7 . ~8 O" L: r! Q9 `6 q; h4 g7 |$ H 过渡用语 ! o' |5 A: t0 M9 a/ w7 V' [' Q 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 2 c% n. E% K: A. k; J! P+ y " h% W1 [- P( R B6 T 8 0 x5 t% e+ j0 @6 M/ d : y; U8 Q9 P) S; n) A 期请用语 ; j& W2 `$ W- _$ s% Z0 { 用于表示期望请求 " [, C- l% s3 |( ^0 N K ; M4 ^( E: z/ K5 v, ?$ z6 Y+ F 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ' a& o. o+ ?. t1 D9 l u% t6 U/ f3 X- \ 9 1 \8 F4 R$ s5 y: u; P 结尾用语 : d0 F7 f+ s0 P% Q$ O4 V0 H; } 6 R" e& B( u; F9 Y+ h$ m1 A 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 0 h+ s; Z5 Z' b; I% \2 T 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 3 V; B2 M1 C5 q. B6 Z$ h) ? 10 & J2 P% ?2 j1 }& t3 P - z7 u. q; @3 E4 w) R9 P 谦敬用语 ( Q3 g7 E; U' Z/ g2 X& ^/ Z 用于表示谦敬 ( ]# E% Y/ `% ]7 i 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ) K8 P+ _1 D# B- M% H. d # t$ r4 k G' U- @% c! c 11 批转用语 6 N) K# Q* x2 v5 Z8 ^- u 用于上级对下级 " W w* O+ E3 ?( K3 f; Y3 u3 h 来文的批转处理 6 N2 _! B1 z- S1 P' U. B" E 批转、转发。 12 * L" N' o+ X6 u0 x 征询用语 + N4 v* \ }! D/ W9 _ 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 3 _+ G3 t6 o" n0 b 8 W7 a- {' f! c" Z/ g- z0 l/ `( R 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ( L e6 W4 `0 l- k% P! m9 P" f 如无不当、如无不妥、如果可行等。 $ R3 V; A: l; p; T0 N ( W. m6 B8 R [. n2 p

常见公文批示用语（全文）

 

N4 r; m! l- n5 E8 _$ [7 l$ Z ^2 W: r2 |2 A3 i

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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1 R8 j4 S# f# m7 p$ [( C8 n此复；为……而努力；……现予公布。
* I0 _- s/ [# [; g) T1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
' R3 }, L+ Z9 q2 i8 @如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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