最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
. y- R% z; T& R+ X9 n5 v$ z发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 a7 y  ]0 e5 C  @/ ?2 CX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 F$ c" X, r: A7 w' v一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 y, f; A2 N7 [' h% N$ `（一）X X X（楷体）
0 J2 v" j& x1 eX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& R! C* n2 K$ i5 S1.X X X仿宋
8 _- b( j+ R: G/ P: J$ vX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% Z/ v) ?* L) `7 a9 Z（1）X X X仿宋
5 a' S' d) R0 C) rX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" \2 ]+ V9 A! [3 b6 z" L附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
8 ~/ W" q- K$ Y: f( H, q( F5 h: F4 [* x成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
* X+ _" v* Z0 D+ A# d


! w5 A& _# g* _, J* i# \
: J* `  w4 m  s: ^
7 a" J  r5 m- o(说明)
8 Q- \' Z" k* g. S7 [* h1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8 Q5 r3 [' w' D8 q9 y  c2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2 x  a4 t. `! Z+ F- b) c: x5 t8 u3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
- B' Z. ?- h8 Q7 _2 V1 D+ `此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
) T' y" \" {) P# D+ y& {% l  e（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
" z# Q$ r, t4 Y8 |) s6 o（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
- ]; B* \& `' L. v7 f) p（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
: Y- {: Y! k2 k# |, n5 a/ B（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
; W; x3 b  ^- a5 ~* J* i* @   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
9 o6 T8 A: B. _2 r: |主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" _, j6 l* o2 Z1 k1 ^8 P3 G5 c特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
& ?7 V6 w7 i7 E1 w附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

, g- |% C0 |1 x+ b$ t$ j' \通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
; _+ \9 }9 A  ]- w; X二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
/ z' j/ K5 o6 f! d1 ]# M㈠意尽言止，不单写结束语。
' v/ Q, c7 d2 a; A㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
0 n7 k9 U5 z8 W& I0 O2 m㈢再次明确主题的段落描写。
8 y: R! F% S/ K% ^1 V   关于XXX的通知（2号小标宋体）
! v1 w/ F* h/ e# I主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 _# z' u0 I/ R" DX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
: R5 p8 M. ^4 ?" o) Y( _6 M: P      2.X X X
) Y' l* i9 t- x* I. m                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

4 f% {4 q% r! Q3 @& U" B% s4 ^请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
6 e- U9 k. Z6 v, b, K3 A: l一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
, G( _6 {7 {- }8 L( w- j㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
! K; Z. n9 j* }& M) U# U㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
+ ^6 e  }+ c, l! J% e三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
! W/ c/ v: H. V/ w# Y  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ o7 k) `6 b7 s) z, tX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

: z$ e+ W, p- f; W加红头、份号、版注等的文件格式