最新国家标准公文格式

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! v$ [/ v& ]4 G标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
# \6 H0 z& |" ~* KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
- b: h! q( x* |' w; O( HX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 I0 X( k% f! @; ~9 A% F7 V6 O（1）X X X仿宋
; P* D' M( B7 o7 C' RX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
5 E! Q9 o) b( S& g7 i7 C                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
% J8 a. Y/ w, c. C- `成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
6 T! g/ Y4 k0 E. d- e0 L% V* d% A  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
5 s$ E4 ?8 H( X7 f$ m! E

4 a0 K1 q. P$ I6 A- |

) H/ [; j) P% G7 M
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
1 y$ B$ y7 m1 I" o" b3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
2 `6 `- b9 T6 d+ o6 B6 B1 B附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
7 I' l/ l1 p$ U3 U: B2 K7 g- Z8 |4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
. V% d3 l: S% c* V' f5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
: p% k( \* q0 U1 h（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
, X/ R& A. f3 d/ u1、标题。2、主送机关。
" C5 X6 C7 r, I& l. ^4 M（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
% h: C3 ~) M8 }* x/ W（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
2 c" @  _2 o0 n, I: Z( }2 q0 ]- t附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
9 i/ G! ~) u+ @! X. `. j                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
- M* j- T" ?( ]! Y! Y- X/ c$ E, T
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
3 g7 v9 ~2 h* y6 O, }! a二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
+ o9 }  U" b. f三、结尾（三种写法）
+ g' ^0 ]$ u  h9 O㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
3 @' B/ ]  I: `. v- V, C8 D   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- x6 K* N9 @5 i) ^2 X" e( }: B7 K附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( r( X7 ?- R% [0 [, ?/ {                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
& P! A% r6 @" F$ l3 K
9 _! |8 U# Q; C' F7 H请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
7 ]1 Q  V- r; h0 ]; T  ^. ?: s二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3 ?7 B, p( y: _2 L三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
2 x; _( T+ u" e- \( y1 ~& h% X( a5 o注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
$ T. f2 D4 D: @% |主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
  c" ~! \9 x* v0 VX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( o$ t/ R0 g5 O- |2 H/ N7 B9 G以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
6 W% x2 B: r& ? 单位名称（附件下两行居成文日期中）
( Q8 @+ g( r9 r1 M& s成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
& r% }1 U: k  g% Z* N- Q2 s6 Z
/ l* h: z3 S9 d加红头、份号、版注等的文件格式
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