最新国家标准公文格式

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' m* a- l# y+ u( H7 j+ w4 O* Y标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 x9 p( l; A2 j- y5 A: {一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
. j: L& o, k3 x( d! p: i# L5 |& jX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 x5 }0 t) b. `4 m% L1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 A* a0 i5 A6 }+ P9 S+ _& q（1）X X X仿宋
+ i. M8 v" I; H5 L0 n9 q: hX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
8 A% R: V% \% k! r& Z# ~9 G, D2 J+ {                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 P+ S% \9 V8 a% D& \" B成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
6 ^8 a" i7 q3 Y6 T) \8 ~

4 W5 q3 Q8 E& i7 f! W' A6 R

- h. O# F. y9 M  r: R5 w+ ?
  `; F& w8 y" W( r+ `4 p(说明)
' w! z9 H! x- w- {/ n/ n1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2 f- M. Y; l+ Y$ V/ ^2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
. a9 ~- P# ?. |& @% U" l& m# U4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7 S8 s2 a% J; d! \5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7 \! G' {" }# ?, }4 l6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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, ~8 K* \& m# u" o" K5 |8 E函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
5 B* j% X$ N7 f, p7 r- B7 W1 m1 d' t（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
% G( z  l% j8 I（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
4 R- v* s' _1 m（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
& U$ E$ e- \2 y8 O6 t6 ?( T+ k5 r署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
+ }! S5 n0 _; |  M1 ^% Q   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
* }/ J9 a7 N3 W7 R$ Y- q5 m主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
. \! T$ M/ _9 S$ j% VX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 y, C6 \# O' J9 g# S, ?特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
7 ]3 D- H# d: Z  t8 q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( W$ [* }$ u/ J3 r% K6 j  s      2.X X X
2 p* z) x( W' e& `                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
% [4 W9 U/ H1 b8 G2 H: x$ U二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
  w3 ?% U7 N/ k三、结尾（三种写法）
( h! x# u& A% J2 \㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
" i6 f( s6 G" M& P4 m㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
% a% k7 G+ ?5 A3 r1 i6 @* q主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
9 f; f  p, t3 Q. o8 JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
, I' ?( J; S2 n: x      2.X X X
" U. I3 E9 C6 f8 |+ }. `                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
! b+ j& |4 q0 L5 W
9 C7 X+ z) {2 {) E  B请示的写作格式
/ P) J* }3 k9 f% ~2 l8 B' @请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
. R  b- H8 T, U一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
- g& D0 w5 @; c$ ]% R: f1 e㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
3 [+ Z9 l% `) B+ |㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
! X# _1 X/ Q& \) j三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
9 }9 \: U- ~  ~9 }, M( o) e; k  关于XXX的请示（2号小标宋体）
: l: T4 E# ^: Z$ `+ `# [主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
. `' y4 J' c8 |( d- q9 x& Z6 _# `X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" E; {7 c! j! @以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
# d( T. b5 n5 D; I) g% z成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

, M' m  J+ M5 k加红头、份号、版注等的文件格式