最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
& ]8 d; B0 k8 b7 b: d# x发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 X5 L* l9 v1 k2 ~! [2 s( Y一、X X X(黑体)
# w) I9 {# x7 R% I. ?7 NX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- n2 X1 o& F- \7 v% X0 }1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: y# t( E5 d3 w) t3 a（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( ^$ r  g5 e" l% w5 j7 d      2.X X X
' @! A" h8 t3 `5 ?( c. Y6 l                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
$ p# G) O- O5 u( y' V% V成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
, f4 _5 g1 M2 X# u2 T6 _8 x  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


8 ~' ]/ X  u* P. A* u- I


, s, {; Q0 m2 a( d(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
& T$ C* n' m/ u  A* M3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
; R0 T( p, B# P/ g' |附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
4 w. N" z1 f. \4 _% V2 x5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
3 z+ t6 N1 W) l! X+ B6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
4 ~4 e. N% P! x& y+ `函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
) E# |6 _- }: U: e7 _; v  v1、标题。2、主送机关。
+ u3 ^1 e: Y- O（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
: o& n' R* w; t（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
. @; Q+ O# L/ O8 C, y, h   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
" X, g3 S( r" n( z) gX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 t; x) r2 _6 L& `0 D& ?特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
' d6 O  h; B0 a附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
) C( `. D4 l3 y  @7 v/ y" F% o                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
! y) n( b0 Y: r& X& H0 Z5 U( q
: S7 D) i  ~) M& h8 L( D  B* r通知的写作格式
  \1 }) B; b* Y" {# h0 W通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
% G3 O; n* h) K# Y! _一、标题：制发机关＋事由＋通知。
* i7 A( F9 g* W6 s* B二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
/ P7 ~( ]) `) w5 C三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 ^7 _) I" M, m9 V  e$ X2 H* `# Z2 A附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
" [6 \0 f+ o. g& c6 x$ X: ]      2.X X X
% a+ ^5 k9 Y4 e- N. ?8 l* P                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

$ C" v( w+ \7 n请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
8 u0 x5 Z& v' f' p- ?  F1 K一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
: d' l$ R9 ?6 u1 g㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
. R0 ^: E( b! Y; C* z㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
5 H2 M2 h1 C+ W' D! B; p三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
6 }" {7 a# E6 m. f- u3 R! y注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# _4 ]7 }' A, @X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& p3 X! t; B2 P6 S# g以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
3 d4 o; A8 p5 C1 ^附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
$ `9 h- h2 n) Z# ~/ B# p+ I" {9 [2 |& D 单位名称（附件下两行居成文日期中）
) h" j2 b2 m; B: P; ~成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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