最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 |* H* M" S4 Q' w/ k8 ~一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' s4 Q) F2 K0 H（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' m& J+ B' X( ^3 L9 S/ {9 O. ?1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
+ E/ C7 H! f. Y1 o* s9 F( BX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: n0 s# t1 N+ _8 w" [) k附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
7 i% N+ G3 G$ x2 G! k, V' o                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

8 v; S$ [/ n3 i" b$ @! Q



. f& O  w( X+ V(说明)
; a( P0 i0 V+ o2 k4 L( v5 N* M; \1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
5 B7 u- q8 P- O* L: w) }, o2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
' F* \& J% Q0 D/ T0 s/ q2 }3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
! S- n5 Y7 e8 u" g2 y7 N' b附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
8 r8 w5 Y. ~! d0 {' p6 e6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
& X2 s' M; F9 h5 c0 ^% U函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
- @" Q: L$ C) \3 e; h3 d0 U（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
' w. K1 Z% b/ A8 d/ B& N% X（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
1 t0 |" A- S: S  m- V: R& x0 p   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 @4 }  r$ ?0 Y0 W$ m5 IX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
2 R8 ?5 g# o  Z3 J附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
+ w! {/ s& e/ Y      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 Q& p4 B$ R) N) o7 C
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
* Y  z- {  P* ^: ~: u一、标题：制发机关＋事由＋通知。
0 Q6 E: l+ P* c二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
) n: G4 ^4 m3 |7 N. k6 S' t三、结尾（三种写法）
& A3 d; T0 i/ \- }㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
+ D7 b, x- M' K! M0 `* C! n㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
2 g7 R9 T+ A( W; R  E* M主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 M! r( W7 j4 E* h( O9 p/ [/ JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) {) h' r! {% e  D0 F5 Z4 P+ U附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
9 f/ o3 Z3 |+ I7 P% M' r1 O8 u) u                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
+ k2 p8 b1 s' M成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
) T% G8 d, K4 L* H7 c$ k) ]
# j8 K5 a# q2 r请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
+ G5 B0 M0 \) F+ H0 ^二、正文：
) W' b/ I' d# a# r/ J. K& {: W㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
% @, n" `; G# T5 T三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
0 W' l- O; z0 F. N; [注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
" M  K5 _6 u+ D0 v主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
9 ~  m+ P# x9 lX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
2 ?* D9 r+ \# Y; ]- O5 F: X附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
: r4 K; Q# I) B2 |) V9 c      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
5 `0 J! C  G/ l成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
7 |* d6 ]4 V- B: m1 B
( u7 T- s# T) V. ~0 [1 T' o加红头、份号、版注等的文件格式
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