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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 , y0 V# R) l$ V9 O5 g- Y0 C: {
& x" k5 |) c& T. i1、什么是信息? - J: [6 u; q- H
3 q0 h8 _+ B" s信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ( t4 ?8 e( Z, U. n3 P# f6 ^. A
5 Z% m/ {; F' O1 h5 p9 ~2、信息的特点。
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% f* d8 k) \7 o①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 $ B+ a5 D& A( w. Q- {
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 2 f% I5 A+ P1 `/ ?3 y j( M
7 [/ q* M4 B9 C! b1 b③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 % x9 p& D Z) r; ^8 K( V
) t/ T1 y9 x7 q- b6 K# U! q" [3、信息的作用。 ! o4 H8 T0 f. M1 M) `
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 - k& j4 y$ w# h, N/ i% f R& {' u
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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( E& ?. D% m# g④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 8 o* M- R) }9 g* x8 S: U
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二、信息的结构和技巧
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9 i% T9 [4 Z) W' T6 G信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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# M( u5 Y& `. u标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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. M& y( `9 Z2 p1 ?标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 . [2 ?; @% Q' ?
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 " ^$ A% ?' A& z! R7 n R) D3 t
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 3 }5 ~ T i& ?6 T% Z& d/ \
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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& G) q$ X5 n: n0 T& K3 z9 |三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。
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( d5 b- g7 A7 z0 m* X2 g5 `①对会议贯彻落实的反馈信息; 7 I* n+ n& r+ v0 F. y
' @ x. G8 M$ S; X②对上级重大改革举措的反映; , X) E" G" p2 R; \
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③对重大部署执行情况的反馈。 ( g6 y2 y$ L& T; }
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2、问题型信息。 % |8 n3 q! `; z' G: c% A, L
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) : ^7 W; P7 I6 H! n
' c$ G6 {# v+ Y2 H s4 s+ e, J; o②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 4 V. G% C8 b9 E0 b
; Y7 f/ E+ Y+ r0 b) \ Z4 B③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 3 k' }1 Q0 J' m+ c
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四、信息编写中存在的问题
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