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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B* [% E6 |  f0 o& c
  
目  次

: o/ `& |) T8 g. e前言
5 F- i+ {( a1 m7 M$ T1 I) h: P0 J; I1 范围
% J9 N# v' c& |& b: m) M2 规范性引用文件7 t* x, t: E3 D* z( T0 I
3 术语和定义( T5 O% O% ]4 b) N
4 公文用纸主要技术指标$ o4 K# f% u7 M& y
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
! W! F( G  R0 _) E# }: R5.1  幅面尺寸
1 y; ]: J, _( j& b9 W8 t! W9 [5.2  版面/ M' Y, p) n4 y9 k- W4 m% D

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求: U% t. d0 d* E0 l% q5 q
6.1  制版要求# Z" [( O& L4 [
6.2  印刷要求
2 `+ v! }! N! s  }; E9 P3 s7 U; A6.3  装订要求5 K" F* v) C! G' F
7 公文格式各要素编排规则
, ^! L+ J! q5 n# S7.1  公文格式各要素的划分
' O2 K2 }+ u9 B# m) Y% S7.2  版头
# Y5 v: p7 }$ H- ^: \" F5 D

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体6 A/ }+ Y  D6 O4 ~6 _7 r) \

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文; {( B+ @' r" J* ?' K  n( f, f

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
/ p: x% g' B$ w/ r4 o       7.3.5.2  不加盖印章的公文/ {1 Y" k: o: U* B9 R
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
# _0 x1 [% n1 F) S8 O- p" @; O       7.3.5.4  成文日期中的数字" t. d) Z  D2 S8 n. F
GB/T 9704—20125 A7 Y9 }8 o: ]8 }
        7.3.5.5  特殊情况说明6 d3 R  X$ y' \8 I4 W. z
7.3.6  附注
' D% r7 p4 Q1 y9 }! Y! A9 ]7.3.7  附件( H0 N1 M# y! G( w4 [8 [
7.4  版记
7 ]" ~! x( g7 Z7.4.1  版记中的分隔线
3 c, K' K) v6 n9 v" ~  p3 m7.4.2  抄送机关
# p7 V$ N7 A% r; S! F7.4.3  印发机关和印发日期* H0 q# O7 b! G& c$ x
7.5  页码/ A* I4 f: O* G' P( Y
8  公文中的横排表格. j' L' O3 c, B$ x5 `$ S1 V  P2 W6 X
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
  e) a, [) ]4 v- k) F- u7 z4 ^# l5 E10  公文的特定格式& p6 ~9 ?9 m' M+ `6 o+ a( b
10.1  信函格式
2 s7 |# N+ M& V( b10.2  命令(令)格式
" e4 C7 X3 q9 O5 {10.3  纪要格式
- i2 h$ e( s& T6 c11  式样
/ o0 U2 }: Z& i2 A" F! e  m, T8 c; [  b7 }$ h

2 N% ^+ A4 Z' t1 c7 c- B
8 v% \- A9 o& q% }7 ]7 _
' M5 w( e0 [: o- r
5 Q$ h& |1 y; D. I, \8 P) i1 d( ?& o; }% s
7 I  Y9 S4 Z/ \7 L3 u
: u% s' I' Y& j+ |6 Y! T5 Z

- w6 I6 f& G1 K# a9 j3 J9 W
+ c/ L1 Y( g' s1 E) R& i' v. Q$ Q
/ S( h, Q$ y" s( g* w5 f- A9 y- X# t0 o. z1 ^  P

1 N) P7 E; K  y
$ N0 q! t# |/ ]" J6 g; m
7 ^: ^+ ^0 M+ l) X, P% J+ U+ k8 T% R5 }9 c! ^# ]+ s: Z
: w& O  ]: v6 P1 F$ `. i) Q
# {6 J4 w* F! |; q0 S0 T" S  Y

" w& k; @& M7 ^6 v! K3 F1 v$ n1 _! m6 S

* }0 p) @* y. x3 \) n5 w
3 i  M1 Z/ p5 g4 Z! U0 }4 l0 K: s

1 q0 G* y$ L! |8 u8 p/ N7 A' |  c9 M
( K2 e7 i# K" M# V
                                                                      GB/T 9704—2012
* H' p: f% J( Y- E6 j: i4 Q: k' I; O3 l' a. @- ^
前  言
# b! e+ h3 R5 G% N9 x
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。3 t8 }0 ~# v# N+ J* M# J. t$ P
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:( }6 a0 J; l: W0 i+ x& p2 I
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;0 c8 T; B; {# W3 B$ z& C
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;, K/ W1 n9 L( ]# U: E& A
    c)对标准结构进行适当调整;5 @8 }9 w( {; k0 X6 s2 S, S
    d)对公文装订要求进行适当调整;3 i5 P, h, E& V# s8 v
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
$ v3 z' Q6 G; ^8 b       的编排进行较大调整;
. U' m$ F/ w  a% Z    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
: w' X( `- H6 Z! m1 `    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
5 G( O& \' N+ B" S/ [4 E! V% N    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
) b& G0 V  f! v) |0 m6 i    本标准为第二次修订。- c6 L# b) G0 n/ t) P$ Z5 l
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。# g$ e7 h; m0 l  J$ F; r
    本标准由中国标准化研究院归口。
7 _2 r1 u, _; a0 X; r! L    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。9 Y, S& M9 z& Q5 h/ D
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。3 {8 C( J8 G6 j! q3 j; M8 J. u
    本标准代替了GB/T 9704—1999。- U, ]. ?) x( _" w, E
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
! ?" Q9 z; U! ?" s& h    ——GB/T 9704—1988。
2 ]9 o2 }2 R+ Y0 d# p; Q* |) n2 A2 p) Q: Q
2 W: Z. [: m2 s/ l7 R9 x  Q) T
. r1 B- O: G7 w

) c' }1 C$ I; c7 F  ~
# G' w( _: p1 V, q# D& ^! e1 p9 U6 ~. T+ `# |) n
: |' q7 G. u- ~4 S; o. c, L
, Z, @8 ^6 X, \: q( p
$ r7 ^: X" n$ b/ N* j! }; d
* o  q& H3 N4 ?  j: t
                                                                     GB/T9704—2012
) l* K+ B: Z0 _& N# c" @0 {  v% r3 c
党政机关公文格式

* w: g6 V! l, n* o6 b. T  R6 ~1  范围
" v) y3 B" q3 d$ V- q. {8 o6 z* I9 y; j5 G+ D9 L, I( n( }8 `) Q
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。" F* _8 C* r, x$ M/ \* b$ x. @
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。5 j. \$ C2 i- A. e/ o
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。7 K* E; m) O7 y. J, [2 B
# ^7 @5 \. n* u% n
2  规范性引用文件
0 Q. h$ |- B) z# ~* j/ r9 c# f5 t$ m* F& c
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。. w0 w; H! Q) y9 c
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸' D6 R3 x. O( |  {; ?: {
    GB3100  国际单位制及其应用
8 @8 e3 ]+ R1 i, {( k    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则  @5 G* \' p% K$ I7 @2 O" k
    GB3102(所有部分)  量和单位# c4 V7 o# W# B- t; c
   GB/T 15834  标点符号用法
+ Z2 N+ X* n- H

GB/T 15835 出版物上数字用法

4 p4 M# m. C; }3 d; f& \6 U7 M
3  术语和定义( g6 V: G+ J' z7 {4 i6 K5 f

3 \/ _3 l1 K) m# f/ O8 A0 T2 F* D8 v下列术语和定义适用于本标准。
# x# r5 j& n; q5 J  a' v3. 1
9 y5 ?% b3 [0 B! k+ d4 ~3 W! j" v    字  word
$ ~2 u% h  c0 o% y标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
0 ^$ I6 O' N* }+ q) ]. d3.2; e# w# `/ `! ?7 [! D
    行  line
. ~2 g8 w4 U/ L$ x; z8 l$ H$ S标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4 D, ?9 o" i: E2 b! O! U6 f5 @( h) }
* M& ?" W6 W; c! T* Q! r
4  公文用纸主要技术指标! ~, G) i2 P* L2 v$ R
" |8 f* n1 u" U4 z8 q" s; Q5 _
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。& Z" ?4 S( W7 W. }

1 |3 N1 K, T3 q) S4 v6 c% @5 q5  公文用纸幅面尺寸及版面要求0 N' x7 D4 L7 C* Z  K
2 J5 D% t8 [% N# i$ {0 x
5. 1  幅面尺寸0 z" p) G. u1 ^& {5 v9 [7 w2 j
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。8 \6 K3 J- }6 V8 D$ B! l$ p6 m
GB/T 9704—2012
# M! A" ]1 ]# _. n. \3 F
9 V2 k9 C5 ^$ t' l5.2  版面
' n, z( a5 K5 [
  ~% J  U0 D9 b; c) Y; x5.2.1  页边与版心尺寸: q! q8 q( S- g9 h! i
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。2 u2 e9 g8 o- x3 C/ D; x* ^* t

( ]/ Y0 b) z/ v3 M% M5.2.2  字体和字号
! ^1 C- j# u& s2 U( S2 ?2 G0 {% j7 ]% s3 T9 |9 v# f
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。+ \, k# o! o: e$ y
& N: J" v. k/ b+ }
5.2.3  行数和字数- n' R5 y- Y$ D! }6 M5 H0 O/ B$ r

1 ?- c& \- N6 _0 Z0 J7 }一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。- B% u0 ?$ j# E2 U# L

' u% X- |" g* C& K$ P5.2.4  文字的颜色" l% {1 K, t# Y8 D
0 A5 h3 {# T( D7 l* S, l0 N* a
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。" U9 f$ ?2 U9 {' K  T

0 f: Y1 s. Q" Y+ p; R3 t" y6  印制装订要求
. J/ V* f  ~. L- D
0 y. \# C! z3 V# d$ U  a) s6. 1  制版要求
! b" ?1 `$ }6 }- F" H6 B, A3 f+ G$ g1 O0 _. b8 r# O
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。+ u0 A4 i7 h9 J$ k8 x
- ~7 S% A. I3 h
6.2  印刷要求9 R4 i8 ?- m6 ^6 ~0 @! j
! w0 g( }' R! |" V5 ~$ [- G
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
5 W. Q' l: Q2 d  o2 V& F! A# x% h* z% d
6.3  装订要求
% {; `) J3 u( g% t( ?" ?9 U5 C3 b
- u1 p$ J4 H& B0 N/ }8 v    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
( {( |) O: N3 n    骑马订或平订的公文应当:
7 U6 F2 Z- x0 Q6 J5 }* P1 b    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
  f" j) R! K& }; h9 V    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
" w7 h( K+ w. b2 H% U+ c    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。  V4 p3 q  @( [" Y: {4 F1 E) u
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。- b# z4 t- L8 J8 t+ g8 A( j9 o

9 d. d0 p# }/ q+ z7  公文格式各要素编排规则0 C% R( \8 o& E

+ T/ d" S8 ?) @, p1 i7.1  公文格式各要素的划分4 f" M8 z( ~+ g
2 r0 h7 C5 A! ?4 {) _: a$ N
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。; x' m6 }, Q' B2 g# d
    页码位于版心外。% M! b+ `" A$ u- z" O  s3 z- y
GB/T 9704—2012

, `+ S1 Z; I" N$ j7.2  版头
% M( ]0 [. D/ _7.2.1  份号
6 C5 h6 P% c2 J5 q; j
* ]! j1 z* r9 z3 c6 `如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
; e& j0 b8 W* s! }/ W# l/ q7.2.2  密级和保密期限1 o8 k) M1 a  M. B) o

9 |( K0 S% E# S. y( y% k1 Q如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
1 n$ N7 P0 x4 r3 ~/ d( @7.2.3  紧急程度
/ H3 q; X9 w% w5 ^: s3 P1 I; ^3 P$ L
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。# K" }7 r1 O7 X" ^3 |' M
7.2.4  发文机关标志
' P- I2 S2 h5 E# W& `0 S1 l. H8 }6 L5 u  u% Y& ^
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
- l" r* u: f. ?; l发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
' R8 D* V* c' x! d3 |4 E联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。6 p! b" _# u' x' L8 Y, `# P2 K
7.2.5  发文字号( V. ?! f2 u" }" |" E% U
9 r/ ?& [- ]5 K, s: l0 p" t0 r
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
1 l) s; h1 L$ P* i% ^上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
# e. T' i8 T% D+ a4 D" J9 z( {7.2.6  签发人/ I7 o/ H' _5 S, r5 u. ]
& N, B( b1 Y& C: C/ P+ M
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
% S* r+ t) o2 B如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
9 ~3 K* k8 u& x4 M' W0 j/ _1 e7 S# g: o+ p7.2.7  版头中的分隔线" M8 ]1 B* X" Y$ {
4 e/ s! p9 R/ R& E0 I& _
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
( r* \% K0 p7 N# q5 l# [; H" N7.3  主体
! s' I  N$ X( \7 M% o: ~! s+ C8 X  H7.3.1  标题
# y' Z6 Z" ]) |: ]2 m7 X% N, D
* |' |+ e! l8 O1 g( k7 f2 `一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
5 C$ D% C- G( W3 `- [  v8 n6 aGB/T 9704—2012
9 I) P# S/ d& X+ I! E& r! K# v! u3 Z; b5 J9 `+ @+ g
7.3.2  主送机关
7 h: y( e0 x# ?4 ]) U. @+ }
* g$ l, y4 `" S$ z1 n% @# R7 J8 F' X编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。$ y9 t* c1 T/ n5 D3 k
9 X' q6 {, x  w7 [/ n7 ~4 x8 a
7.3.3  正文& J$ w5 P' l' x( U! {- z5 y, E

4 J$ H) l2 j( @' y3 I2 r公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3 i* p7 R+ q4 d6 Q- U2 d% \; [3 r4 s4 `4 }
7. 3.4  附件说明- P* |; F* r' n3 U4 j* A5 n

" v  x# M9 h9 L% C! F1 ?* [如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
3 I3 O1 y8 D# b$ F% d5 c' G. E/ h/ N
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
- |. h% f6 p( c0 o9 m/ `/ i3 `" w1 j1 l( c9 i1 L( y
7.3.5.1  加盖印章的公文
0 ~) M* s: _) U- X1 c- C  a% g; O* }8 P. |0 i( P
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
) v$ F4 p! w" F+ Q6 v    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。4 ^* G  k" @4 }$ k: K2 @
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。8 C* ^  ^9 y% ~7 w  g8 \6 V0 N8 t
2 A1 P0 y0 f% y
7.3.5.2  不加盖印章的公文. d; h, ~$ Z) P+ m

7 H0 I8 Q8 c7 Z" P9 Q8 w) ~    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。4 ]1 j/ N3 m4 i* a
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
1 {! @% y9 j. z' [+ T( v  Y& N
1 F) B% @! ^; t3 [$ s7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
. w6 M% F% v2 {$ ^: o
0 U2 F2 s* K& A    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。# W, H7 e* ~" f8 k: W$ u4 h
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
# [8 O! K. [. \8 h/ w    签名章一般用红色。7 G7 K+ Q) {# T& h" S+ M7 U
GB/T 9704—2012

. y- t% L0 v( \! ?# L6 p# K! ?7.3.5.4  成文日期中的数字
+ b8 f( W$ R& u& ^5 d
% k: n+ B* s$ B  D3 p用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
: m$ P- ]( ^, J( ^5 R. g! o8 \5 Y  V# Q: M( Q
7.3.5.5  特殊情况说明
8 c# U" l+ y& h: @  P6 H$ `2 n& T& K: {% x+ l7 u$ F
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
: m0 x) X" U, [  C4 }- d5 w5 |) x( }/ U3 ^. d0 k& i/ P; x
7.3.6  附注
  b& O' h' |1 D" j
3 N  x7 f+ X" a9 b) [1 N1 x如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7 Z0 X, R! }5 E# T" |* H5 f9 z
" n3 d, ?5 z' n0 V2 d7.3.7  附件' }+ }) C5 K% t  O' P3 P; O2 h  s

! X) M5 S5 {' W4 H    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。% ]: z8 G1 K) f: H5 U
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
' I& H0 G! s6 W. Z% X
7 Y. M. u5 ~6 ~8 [7.4  版记
: E" c- d& m# h9 w  X/ R
* t" Y. S' ]0 f" H; y% w; M7.4.1  版记中的分隔线
* o2 M6 V2 E8 U. {/ H6 t: H' _% x
2 p2 ~/ J1 ^  }2 @& u" u版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2 s7 l( F5 E2 |, I; ?0 M/ B0 r, F6 a! R/ V4 e4 P: [) _. ~
7.4.2  抄送机关  L6 z0 @- K  q/ \) O7 t
: t; E: \/ I+ P2 ?; X( t/ C
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。  X( I' W' k3 q! ~8 D& E
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
1 @3 p! x5 k2 l+ k' S5 q1 _" I+ {/ o$ q9 I6 ^4 e
7.4.3  印发机关和印发日期. ^3 i) r* [+ T* ]% |; @
8 E8 c0 L, q8 S( q6 E+ I3 n2 P
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
8 z8 {1 u& l. j4 s/ J版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。% j# s4 a7 V' e1 w

. _+ i2 n2 ]8 J! ]# S% [- P7.5  页码2 m( B9 |' W) w# Z

7 Z: ?8 S: `! ^  H5 J7 _    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
/ U2 f3 j) G( }- C" Y! fGB/T 9704—2012; \, ^6 I$ \2 P. N/ J3 p8 _( ~

6 q) ?( z  O$ C8  公文中的横排表格) z6 a+ e* u3 H# O7 s. R
" c2 m: @) r' m5 o# D, n
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。9 a0 J) s6 V& P- v& i. X* T

6 c6 I/ {  a% a9 \9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
" Z5 X% n) t6 M& ?# x, a
2 k  a+ i+ O6 f  H* ]公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。5 d$ P$ w) z8 G% a
# d0 l5 y- D' g9 r6 _
10  公文的特定格式
2 |, M& R3 ]8 _; Z; v+ a
5 {/ V' B/ \* B9 E0 O10.1  信函格式4 j2 f0 z/ X* x5 k3 Y
3 J$ ?7 ]4 G- ]8 |+ J+ l$ `
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
8 c3 |$ d" T3 D  z, V2 z0 c& K) q    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。6 G/ `+ b( L; @' u
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: s5 p- c2 |( u0 v0 A
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。% W) r# l7 k, Y5 d+ V3 W
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
' n7 k7 w+ t0 D    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, S1 |0 i/ H# f4 i# @    首页不显示页码。
0 X* ]# D) K/ O+ A; g/ S/ f版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。. g& k, a: F, f7 _) s- Q0 D  t3 f
7 I0 j+ ^0 [! M: d, t
10.2  命令(令)格式
8 R  d3 w% i7 W* O. D; P2 ]' Q$ B) J- {, X. T9 i# g7 p
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。- O7 M5 q# ?1 E7 Z6 y' U. V
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。& [3 X" @# _1 Z- o) ?% [. J3 t/ S
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
, i4 s/ ~2 T- V% @& n: R: {1 E# B, b! j# Z! {. j1 V
10.3  纪要格式
# @0 w9 b2 D3 @' {! }6 J
4 L" @$ w  N& |% X    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
3 O' X$ {9 h0 D7 Y* x4 W& B    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
. |! ^  C0 S" d    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。# g9 Y  c) X1 i' o3 o- n
    纪要格式可以根据实际制定。9 \. r4 g- D2 \* ~" I5 p
GB/T 9704—2012
# e" ^2 y6 T3 J% g
11  式样
# D- \* v; Y; X) s( g
8 ~" C2 j& T  n8 X5 [2 n    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
' F4 p% p7 K* W  P0 S2 t) o* V! b. T$ ~8 S! c

. D  I0 j' M! D7 O
6 v8 |, _4 H$ T# Q' e, d! p% l0 \7 \8 o. E3 o0 l1 }- v  i' B' @8 m3 U. N

! R  l, B1 o! r$ `+ x( O
2 P  m4 p3 k/ k0 O, `( P/ O) {' Y1 g
8 V6 c( c" b, t5 O, l9 x+ `6 r  q$ F4 I3 p3 K

6 N$ p( r: F7 i- N. O/ |
* l* Y% I( K6 ^* r5 Z2 j
, ^4 b/ |7 ?! D% I9 ]8 c; X6 r( Q. c2 K' q) {9 Y

6 w7 D: e* r) r
$ U  c4 {( E! ?/ O4 |/ x: J3 L6 o- Z: w5 @% `
5 X" i8 X* W/ k+ ]# m

$ Y& @! O2 c6 T; r! l
6 R* D5 y9 O) j3 o3 ?1 r5 A3 `/ `& T% g+ P9 Y

( O- o% H: y( a/ K' H6 V. h" v  D+ p) n6 S+ g! d2 R& K; O# W

+ r/ b) `3 W4 ^1 }- A$ z2 C
" A* y$ g5 y* n1 v# C
! g6 Q, }  C# R. l' g# C9 }$ I1 K1 [/ Z0 b  @4 \
0 A2 N% Z8 S0 @) I

( V" d' w1 h3 b) h7 ~8 ]
3 g& Q3 [2 k9 d) ]8 r
) c. f0 |% K* U) ^  S7 U& u2 u: Q3 @8 a! U1 m2 J

( g) Z/ F9 O8 T% Q
  b/ x+ a3 L' u8 q: Q' H$ m  [9 P/ o7 n; W* @. z8 s
( b2 `$ D  M+ e+ w2 c& @

, J4 a- C6 t! D4 h& G. \7 T# V$ V
. a# q, S5 N3 G# R/ U

9 u! e! ^; A  ~
4 w& |0 }' O, T3 f+ D7 k6 N. K5 w- v5 ~* X
1 n3 G: n7 b3 D$ ?' G3 R* T% @
& c8 y) ]! {' \9 J+ ~* g+ c! s# X
" L' L: B# S' z/ l

9 q1 T7 O- `. {% i5 M; Z$ T; O
( ~" @4 Y$ D; g9 b* e9 z3 T+ z8 K4 K& a
: {: E1 l+ Y) }8 K: O/ {
' ~3 p; [6 Q& _8 B0 v+ i7 h
/ d2 _$ `  R( ?' t

- N& [7 S* ?& T2 ^/ ~; Z
+ l7 B3 t& g  M( E1 j  G' e' N/ H7 |) @" Z3 q- C; o8 P- e, V
( w  \( V) [1 B/ L
: c: L5 u# J6 v1 P

2 A( r. b4 a7 O) g  H9 ^/ J/ J5 E
# }! \6 l, g" j- U) [
+ E0 c2 {% _$ z) d) u" d9 _! E% {7 q- O  n+ `
: C: \6 f1 c+ C8 V: I' G
6 \- z6 E) y2 S" k

( Q; a0 J6 d) M8 x. J. k  C* h* m  q9 J) Y3 N6 n) I! U: L
7 C2 I) e, l9 C9 F
' t/ t9 r4 n2 `2 P( [  C* Y

" K6 {  J! O* y9 t% e" {  L5 M
& ?/ f! y$ Q3 P7 K5 A' x" ~' A' b$ j5 F# R! M0 r8 F+ S

! I( m' x, @3 S! K1 _
4 z$ ^/ M  {4 i! m1 v7 j9 s
/ b  r/ \7 R/ n( T# y- G: x
" S: m2 t( z0 s0 W" `
  h1 @# M, T( d: Z
3 n5 e- v. w4 Z: X8 l) S
) j) o6 v$ j7 t: a8 `8 p3 u1 j# Q, U

5 r& b! R. j. r+ P- M$ b6 \" H$ T% ], ?* E* }: d+ G8 q* g

0 x3 x8 f0 S, l: X3 Q6 R" `1 H( r) g0 l3 n5 j2 j: ^

7 A8 ~4 ]1 g" v+ W
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