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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B) U( L7 b* c/ P
  
目  次

- S& ]" E) f2 t! Y前言
( U  \! F4 F7 X) y1 j: q4 g1 范围
6 `* ~" R2 y+ \0 t0 T3 X: v7 v2 规范性引用文件( P% A3 w2 `, A. u' ?
3 术语和定义
4 _" ]& `0 w4 P0 U4 公文用纸主要技术指标% g$ D8 z- i4 s3 t0 c* \- h# c
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求  B2 H4 d- T4 ]( R' J
5.1  幅面尺寸9 k6 i2 u: j6 Y) I- V: u& d& F
5.2  版面8 f% I* w2 h0 ?: W

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求% E+ C) X0 }6 Q
6.1  制版要求
. B1 A4 q9 t  `+ @! T$ M2 r- ?6.2  印刷要求
$ |' [! X3 V8 j6 d9 Z7 v6.3  装订要求, N7 S5 W! f' s$ g4 W
7 公文格式各要素编排规则
  c$ d4 k5 e! Z9 ], C+ z3 a7.1  公文格式各要素的划分
* G- p$ v! b( `7.2  版头1 U6 h1 g$ q4 G4 R+ t3 S

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体9 O3 f  P; @$ T. y6 ?3 M* |

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文" b2 V+ c1 X7 y: V: o) |% `

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
9 w8 G( S- N2 W) y7 o       7.3.5.2  不加盖印章的公文1 H" D' F1 b: w- ^0 J/ I7 ]$ f
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文7 T/ N, T5 G0 ~! \7 O! P  l
       7.3.5.4  成文日期中的数字1 |. M( P) u( ~, |4 u  Y
GB/T 9704—2012
+ I$ J$ ~6 o/ S- @        7.3.5.5  特殊情况说明
! D8 i7 n4 R2 R$ G* y7.3.6  附注- {5 {5 P1 t, u" c
7.3.7  附件
' I- [7 U6 i+ Z$ I/ H2 |7.4  版记
' v& V. i# C) s# e2 j2 _  S- v9 n6 q7.4.1  版记中的分隔线5 C/ k2 Z) ]% u8 x
7.4.2  抄送机关
% I9 K$ a3 q, R7 \7.4.3  印发机关和印发日期
; c/ f2 |' Y# g7.5  页码, F" m! @7 i. i, L' g/ x
8  公文中的横排表格* p1 N: V3 f# {( o& K: B/ F
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法; ^# S, f$ O' L6 |, E+ P$ P8 n. H
10  公文的特定格式
+ t% C0 {* N; U: J10.1  信函格式4 `$ s, Z0 t( B5 d* Q( e
10.2  命令(令)格式
/ p2 D0 B9 G8 Y6 S2 e; x; N& @10.3  纪要格式
! E) k( T5 z' G7 X6 |11  式样
9 J5 F6 ~% ]4 a0 q- m- W( N
9 u3 ~+ A& f: w" Z$ G+ f6 r. y: q3 l( C
4 x) K' j9 ~8 T- j" U! Z5 c
4 s( l- p+ \) s# V+ d$ [% \  e

/ A* a& u6 o0 p- b6 w8 ]" n; B! r4 W. `( t. n9 W5 R* c4 G$ p
& D5 m5 h) l! c0 F. v% @

& N; h3 W, N7 f0 p
0 T6 ]  d/ T7 l7 c- |! t, a# q: t5 r2 B! g% k
' V. {6 @. U* \2 @3 D

1 N4 Z1 s, E, c) J( M( Z" I( o
% Z) i/ B! K# N; F3 _" y
' Y/ Y! d# |. z7 q. Q8 p' ~
' t2 \+ \6 v5 ^" s3 w
0 Y: Y4 o$ e3 ]) t) A, `$ P* d+ O- N. @( ^; P  Z/ [, M( G
, Z: a. `% G: B% m
3 K; M& h  B' U' @: K( ^- C1 V" d. J
! z1 s6 P1 x  v! U4 _8 i$ O
; k: K7 B3 h  B  Q! U: P; \+ Y
) s. N2 J7 K6 p# ]3 s: l+ Z/ b7 a& e
( y# s6 ~7 ~' Y& ]4 d) A
/ X5 u2 q0 D% s# G" V9 j* z; i
. D' W4 P# F1 c  g3 Z' w2 d5 s

" T1 `* [! v" Z                                                                      GB/T 9704—20122 P& w2 ~+ D: ^1 e( }2 Z# p5 L

8 Y/ D4 U2 N$ ], C7 c
前  言
# N1 E) s( d& n& N& ?& J
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。3 s$ B  X; u  ]+ ]- c
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:* f6 W' Z% r9 m' K  M
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;$ r5 T5 c3 s$ z6 E
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
& h! S+ p, S0 _; v  Q# z8 ?# m    c)对标准结构进行适当调整;+ h1 A/ l  {, G- |! N; k
    d)对公文装订要求进行适当调整;
, @/ E6 Y+ N  V# m* L  ee)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素, i# l& X( ]8 l
       的编排进行较大调整;, s1 h  ]5 c, ?+ \7 V/ Q
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
' }! C7 s3 O/ M. u    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
: I7 M3 Q9 L6 o9 C& g( x, M    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。/ x6 b1 y: l1 q. |& @  E* J
    本标准为第二次修订。1 d; U; S1 z4 O* y; o( L
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
! \6 s4 H, ?2 H4 ~, k1 V- x3 d    本标准由中国标准化研究院归口。
& a- y$ e' W/ t. Y$ c    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
( a# N7 {, o$ T4 V% I    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
+ C, h! q' Y% q: r    本标准代替了GB/T 9704—1999。4 A- L4 S6 s' F4 ?6 {
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
) z# x: j$ ~) F' R) e+ p1 i$ \/ n/ u    ——GB/T 9704—1988。
: M) D4 x1 O" W3 m2 s. P5 G6 U# ~7 @$ Y. V$ n3 m3 |; k9 M
# x8 N. ]* u- p$ H9 E4 r/ V& ]

1 q$ `$ @( O1 M2 Z4 H
1 c2 G& f  K5 \' J* O
1 z+ e9 U8 o- q6 k2 B: Y( [1 P$ S* W3 @8 X* w4 N

" v* l8 w8 F! {7 [' B6 l4 ^, H/ Q, B0 }; N& m8 z2 d$ H

9 X7 p9 x, C0 [8 W1 ^2 ~, C* F5 w# Q, n; P; t+ q" ~
                                                                     GB/T9704—2012( |: J( [8 V# w0 J% E

, c/ }( Z$ n; R- W. i
党政机关公文格式

9 i, w' ]. b3 Z6 t2 d4 M& g1  范围# E$ q7 [9 F/ u& c  A

0 D8 x9 w, B. v    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。9 I" a7 b! ?5 @3 }% L4 V
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。. G) I( h6 r" x5 X8 O; l
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。/ C  a7 f) _% ?/ C" x
+ z  A! K# _' g8 I7 u7 n4 {% m5 v
2  规范性引用文件5 D5 L; r: S9 Z0 N/ l! X! p

, W! ~* F/ H4 N# t6 v5 {4 ^4 }    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。8 X$ o( Z) H) h3 k# t) `7 A( f# z
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 i! j" x: ?+ U" r. k
    GB3100  国际单位制及其应用% s) h1 U# T2 r9 w7 l
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则+ b( E2 n3 D& j* W. i
    GB3102(所有部分)  量和单位
; j' j7 Z4 j9 Y5 \8 n% e   GB/T 15834  标点符号用法. V" |2 ~4 E& S7 {

GB/T 15835 出版物上数字用法

" k" t% ^1 l) X. a! h* L' D8 b* b! Z
3  术语和定义
) k( ^8 ^: q5 P: K6 c' G0 o$ X
3 Q3 b3 h' j5 a: h( j  y3 A- b& b下列术语和定义适用于本标准。
/ N" x, [! t3 D) R& m, P/ p3. 1
' E3 ]  O- c8 s# f& W    字  word* N8 V* r0 F& a" z+ m  s5 f, M3 \
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
: f6 z; q7 @- @! N  R3.2
% A5 u: W3 K. i/ l; ~4 C: x7 K    行  line* V0 e* L0 V$ b* i. X, d/ ~6 o
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。  @9 a. \( d5 V" k$ ^

6 n0 x  W& W8 I: c/ t4  公文用纸主要技术指标
1 D% ]; I# K# v4 n- I, q( t6 A2 ?, {
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
, {0 a) M# ]2 A
7 e: O: G# S4 x/ J: z: ?+ P5  公文用纸幅面尺寸及版面要求1 @3 P7 w9 d1 F2 ~9 Z/ E6 d

) b0 _: M7 G; [" C4 x/ O5. 1  幅面尺寸% ?/ V- M0 i$ l, \4 q
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。% y% N; t9 F; W# E6 s2 I
GB/T 9704—20125 M) I3 V- s$ D1 l8 ?4 w

6 D3 s6 s+ m( F# i( f* g0 [5.2  版面
+ L: e8 ?2 v3 \" d6 g" d, f, l5 ^- V9 f- `  Z
5.2.1  页边与版心尺寸
$ B4 H# P7 q1 a, i' }/ g- P公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
- ^  |5 I1 v: z% E; [9 A2 j$ m* E4 E8 s
- A( d$ A* l, ^: n( K$ T5 c5.2.2  字体和字号2 G5 N/ u# B' j) b8 \8 K9 o
. J  P+ f% Z1 R: [% l
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2 q2 q3 x9 U3 A, p

# m2 D* o( O8 H8 L# h5.2.3  行数和字数
: S9 |$ l' p  n# v& d* t+ _: E# P4 y2 o( J
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
! E  j% D) e4 |0 I6 H
( Q/ I/ J, \# p$ _5.2.4  文字的颜色6 I  i' d5 n' w5 K4 _5 C

: t& b* y# ~( }  J1 L9 A9 q如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
' b$ U, X7 H* y
" [. J0 z1 a3 w# t+ K2 I7 g/ o6  印制装订要求
9 \6 M  b1 t! ?9 {1 T  N: R, \, H7 @
6. 1  制版要求
0 k: [0 z$ Y4 [* L# a( x/ i9 j  k9 y2 N3 K) K8 j3 \9 \* I
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
4 G9 r4 D) k. O+ k# U/ R: _0 R
6.2  印刷要求2 z" k" s4 W/ \' J
+ K# r) [# u. g9 Z6 I" a: o! _! `; v
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
5 G2 p4 w* F3 b! S( M# p9 b6 Y3 W/ U
6.3  装订要求
: O- t2 h' I' W6 X$ c6 Y% J! {4 y% _3 m1 d  Y/ ]
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
3 [9 v- F5 y# n2 Q2 c0 ~7 K# P* Z    骑马订或平订的公文应当:
0 [/ }& k( g% F- Z8 Y    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;4 z' c- K! v" t4 ^- Z, k
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;) S4 V( E" O9 D' B' }
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
  Z+ y$ K8 a* t, ?% c包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
' `8 G" Y6 T0 H9 o
, u0 b- {: {9 `# t, b7 S0 S2 |7  公文格式各要素编排规则, F: f( o1 Z# m

* k7 ]* T1 c0 [: ?  b  Q5 \7.1  公文格式各要素的划分9 y8 a2 _; _7 v3 h, ?

* b9 x/ \+ b5 b+ Y' m    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。; X7 |) `6 a( b% k6 _* K, {( G: [
    页码位于版心外。
$ k5 J/ B7 a; r4 t! c9 ?8 {
GB/T 9704—2012

7 B; s1 t& ]/ E0 Q: ]) f9 C. a7.2  版头
5 K  O6 [( `) _# W$ g7.2.1  份号
7 U# z2 K  P0 l" U% i3 ?) G% V' m+ J4 x! q- ?; E6 \; c0 E5 r
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。. q9 R/ H; `' X9 y2 o6 \. d! e
7.2.2  密级和保密期限
! c) h! M) Z/ t
/ S! ?  {# K& P' n# @如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。' ^* ^, x+ Y0 f
7.2.3  紧急程度
, E: ^  i# S: o" m9 ?& P, `
8 S4 g- W. E4 i如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。/ U% E1 B5 r6 _( A. {
7.2.4  发文机关标志
4 o. {, Z& i' ]6 C0 \# V" V) J/ O: h5 N% `* I1 Y
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
' g8 N3 N, v* X  K6 ?" Z# F$ H% a发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。3 M% j! k, S* ?- ?+ _4 a
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
( O5 ^( g  f& h& |! E* i" I7.2.5  发文字号
' n0 C: ]0 B! S4 S5 e. c+ F2 @, }9 q- U7 `- T& A
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。$ {. C) ]$ t3 d/ \* C, e" U
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。4 Q4 ?" Z1 F* S0 u! s1 e, ]' ]
7.2.6  签发人! u2 \. y) u' i4 v  L

3 J! y: v: Z* m4 a由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
* Q# d% B/ @! O  D5 J2 N5 k% w' e如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
. f; R  G- C  O- p7 G* X7.2.7  版头中的分隔线; b/ U0 X. D/ e, D

- N  y; Z9 v# d% L发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。5 ?6 F, H9 X- r6 }' B# C- d0 R; L
7.3  主体3 Z% e2 S5 C- ^/ n
7.3.1  标题+ N8 i4 v5 K6 b% g' G) P  f

1 z6 b- x0 V3 @) @一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
9 n  K  ~$ Z) M  v+ W2 M5 X# \5 d, ?) yGB/T 9704—2012
( N- [! Q1 p& P, X7 E5 ?4 `) q! |$ P, m) J8 V
7.3.2  主送机关9 X$ U! w. o3 t! W( R; q8 y
+ x: G' X/ _$ C( Y& \# }# r
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
* c5 m/ J) D  ~8 f2 E! {/ w
' ^4 X% }5 \* _7.3.3  正文$ C; d* M! z1 @! s
6 G7 W7 }$ h  x; l: Y% @7 H
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。# ^2 ~) ]6 _) x. z3 K2 d. s

4 l/ k' A( X5 B& W+ V4 n7. 3.4  附件说明
! K8 |5 }8 Y: B. L& V* f3 Q( t+ H# t* }' Z% }
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4 K' \1 U$ L" i& Y) n" c3 Z# p' F4 V
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章7 b/ D" x! P- U$ t) i* j  d5 ?; M

* X0 S, M8 ~# E& h) M* U% V9 P7.3.5.1  加盖印章的公文! `3 d9 |% b* L: t/ ?( S, H

6 P0 g; X# O: w    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
+ c+ p- h- O5 D- `3 x1 O& R    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。. V2 A7 N, J  W2 o" `
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
3 i7 |5 j: n8 ?; h6 C. |
9 _$ _) X6 g9 q3 H8 e* W7.3.5.2  不加盖印章的公文: K3 J3 l! [' u6 h4 v. ]
8 Y/ s  |! m1 U) o; _
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
& R* F/ u/ h! j7 g  v5 c7 b联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。) f7 Z; ~( y, d

6 V6 o/ m& B! E6 `. o7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文! V4 `( g+ G0 A

  p, ~: k6 N% `: J! o$ w    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。) [8 C; o) U; f
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
  h/ n$ h+ x- m    签名章一般用红色。
- P0 i) |2 y# b  _
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6 ^2 H% E" Q) Y+ G# O
7.3.5.4  成文日期中的数字
" W0 v$ a+ P8 V1 v. f7 X1 B& m0 y# C4 k8 P1 F0 d# c4 [# N* p' _6 W
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
8 ?* ^1 I% ^9 N% K- S9 R5 b
% }3 W, g: q1 f4 }( n4 _7.3.5.5  特殊情况说明
' a4 u# G# Q6 x% d6 X: q
3 o$ V7 O- U. d/ O当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。+ p) C! [, D' X+ r
9 z& V9 C0 F# p, G& N  }% K
7.3.6  附注& d7 ^% U! _! {+ K3 q' k
0 y5 y, E" O4 W7 V% s2 R) ~; i, E9 u
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4 e4 i) @" p, ~& J

! c8 Z* a1 S0 T' n0 }7.3.7  附件# T0 N7 {& Z/ g5 y% k* A: O

5 Y) ^' W, c, o1 d    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
! D8 ~3 i# G- r+ b如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。- d5 L% Y, ~1 m

, ~0 E& B  `+ Q; w3 g- S  H2 a7.4  版记% u4 `6 T( h4 p6 k4 p

  ~7 P' K$ r+ }8 w$ j# b7.4.1  版记中的分隔线. \5 g6 e% M3 H% _: R

$ k, x) v0 u& [, o版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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/ H0 [7 W2 f+ ?+ Z1 J. x7.4.2  抄送机关
; d/ N0 a' K- h$ F# U8 V$ D* Z
' h4 L" h. j- N. i( L% |6 I% J    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
! i7 A  o1 i" y5 P9 r( ?如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。4 Y% E- B% h% y6 E  w7 c( ^

( n; \2 e  e4 W! _7.4.3  印发机关和印发日期
- I; N9 J! T- [) \# a2 |, [7 h0 ?4 _4 o' X; m4 G3 }
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
: T2 W$ }4 g( x版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
  N2 S3 e9 c  _; P( y% ]( u
8 S# B& t. L& `, G. G! Q7.5  页码
( J9 Q4 J2 j1 C  a3 N) j% a& d% Z1 f7 Q
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。  u6 [+ j5 L+ i$ g! Y
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3 O9 c# H/ `: E- B9 q% j" h8  公文中的横排表格
! v$ I( N' O; y, d! Z5 W% h0 X
! m6 a; ?  l$ z# u" QA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。/ K$ W7 J: K$ W$ X! t8 L. y, X+ O
# X  j8 q* V/ ^
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
# R( g: E3 Y+ C0 |+ L; m
( \" r7 v6 J8 ^6 r& ^6 ^2 r4 D8 u公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
5 u+ H$ p5 e5 l* ]( o" `8 o0 D! e
% ]% k2 h8 u; ^! B6 {10  公文的特定格式
. h/ T$ J* z$ W" Q* d  R' G: e, ?8 B$ e
; d1 Y' N% p9 c9 T$ m0 t/ A/ @10.1  信函格式
5 d8 |2 n/ |% Z2 a' k7 L1 m8 {# E6 o4 ]7 J+ p* F
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
# u# U4 B# Z% a* k    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
3 G) J6 O/ V, p9 O3 {9 A/ E. l    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 F, ]5 [, m- B6 W
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" ]3 B6 ^# e" L3 S5 X0 f
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。0 E4 d& c# o9 @6 l. [, g1 `% p
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。7 H$ k* H) g: }- i) P2 W5 O- [
    首页不显示页码。
' B: n2 C- R6 Y* d  S8 r9 ^7 Z版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
) R  y) z% c8 L( s9 P2 g9 I9 z5 U3 F; m  N. {- F; j- `* g
10.2  命令(令)格式
1 d; o0 i& B! n$ ?8 F
& B: m! s& q& F: N) h) A* r    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。4 {4 s& C+ @1 R/ E" T$ \
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
* M' H' V( _9 `签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。7 {1 }! j. {! ~& {( S9 f

) L1 ~0 p8 F$ q; u1 q: u10.3  纪要格式/ E0 }1 c- H% r3 u. u
, u9 v6 F/ Q7 }, O3 C, o
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。! V2 F: w' K+ k% t; ^
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。9 @- p  u7 A7 `, p& ?
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
; c* D4 O; Q2 W( W7 x: {6 U    纪要格式可以根据实际制定。7 q! C& H- H6 B' S) C" c4 c! K2 A
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0 u* M( w; u/ b, m11  式样
' R2 k0 y% c' z. ?1 k5 x0 [  l. m
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。, N8 ^; @( u9 q+ u0 }

! X/ H1 k; W( f+ f
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3 Q" H2 M6 g( @+ D
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, W& f! l2 W0 c* ]' ?6 \) E" p
6 Z+ `2 n4 `$ ^& K
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& K% B* f' K7 b. N* @" I" M3 E3 T$ ]( n) @0 m: Z3 c9 _: S
3 {" S" {+ K3 r# `' G. \

8 ^! @6 K: q& c: W9 B
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