B' ~8 v) W5 m! w! k) G: ]8 f( S- R6 d G: }
|
目 次
* U% g) b5 S w. |( u前言
1 X2 a6 _. M0 ^" t! }2 N1 范围1 I. J0 C; A. W$ h
2 规范性引用文件: c; v* \# X2 D' @; \( W9 V
3 术语和定义
/ t2 c, q+ F- X' l* [+ G; k4 公文用纸主要技术指标) X; H) l% Z3 ?8 S( G2 b8 b
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5 K# [& d% L/ ]3 ?8 a- H o5 e
5.1 幅面尺寸
* L0 S/ [4 S$ ~1 [5.2 版面
- v) k! z* v' i. R. F5 J0 h5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
' \6 v2 I; H+ a/ p4 A. U$ g( o" u6.1 制版要求. B" O7 k A. @
6.2 印刷要求8 E! K8 A* B' ?5 \
6.3 装订要求
) @6 h( p( \7 s2 r0 y4 j7 公文格式各要素编排规则$ M' ]! j& n! c( {
7.1 公文格式各要素的划分
' ~# m j# \4 c) B/ o7 K: ~2 h7.2 版头
, |/ f% `; |4 i# u! d, k9 e' i; B, V$ [7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
. w/ j" A: F) T5 C7 E! k. H7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
0 S& l1 G$ Y& r# ^! a% s7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
% u z+ t; a. L' |& D) ]$ d 7.3.5.2 不加盖印章的公文
7 }: x4 M5 X1 h& q+ |) d 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文3 `9 W4 Y# B/ L
7.3.5.4 成文日期中的数字/ j- F1 O* \7 F7 g$ W
GB/T 9704—2012
: i0 c; [5 G1 z0 p 7.3.5.5 特殊情况说明 Z) E" ?# l2 T! _( c! r/ b
7.3.6 附注
% g- b# @" W7 o# Q2 Y7.3.7 附件
p& |: b) F: S5 l1 R3 a: D2 ^7.4 版记0 T. r' B; q: S" f7 O2 `
7.4.1 版记中的分隔线 B j0 D, O& S# e7 g
7.4.2 抄送机关
9 o0 _5 ^3 P" ^) y/ A( D7.4.3 印发机关和印发日期( r7 a/ y% ]0 S9 Q3 N3 B
7.5 页码
4 v8 Z; b; I5 ~/ z8 公文中的横排表格
2 v' V- M5 I& C: W t9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
: k/ z7 O, y6 S- J2 }2 o10 公文的特定格式7 n3 j% Y* R) ^; [7 {
10.1 信函格式
" o b" r$ C* S; T9 @) Z0 a10.2 命令(令)格式
9 e; G. ?- q( w7 a1 I10.3 纪要格式 ^$ l! b: ]! J: ~! J* L* E
11 式样. H; t W. ?3 t% `% T, N
, b: {3 `; r7 S$ k2 l) ?# P+ Y# j& C" W/ P* s6 q
: _5 j, t% J4 [: n) b \- W# m |$ r3 \* m, C7 p. J3 A1 a% `' J
2 Y1 n0 a* d) D2 [" d# o
- M7 @$ K+ a% f( X$ \ W! X, Z/ }. I* L
! ~. J8 y0 l% J: S" ?5 c0 R4 i! d8 W
5 b+ r5 T W9 B, `; g7 m( s
7 c( n0 O! L5 ]6 R- N+ }6 u/ I/ K% ~
& W6 l/ P9 d% m6 V; ?5 y' J
& Q2 L4 g2 w$ ^# a5 x' }% E% H
$ f: z W/ r" e2 R+ x, s" a) h- v3 L) D7 e" A7 ]9 D$ A! a5 p
% o0 u6 d1 a: U
) X2 X( s. w, K4 |+ a& O
6 [+ A% p: Z+ t
* E6 \( N, |$ b6 e6 P0 b E3 a9 \9 `( ~& o6 Z/ i2 E# W* X
3 N5 F7 l* L5 h, D2 p* e5 g7 \
# ?9 [7 s, c+ v
' p* V# j8 z, Q
, V9 @1 @. E" q0 U( V9 ?
1 E/ T# f+ n# n' d1 e% S# Y) V6 I GB/T 9704—2012
: h( t" o1 W1 O% T' N3 K
6 `; {3 R! s. u, w4 P) e前 言
- O3 C0 N7 O- M8 J7 H4 G 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
9 z, G5 V" m' j/ ?% f7 @, E8 g" t0 b 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:' W) |( A5 z7 p% L
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
- r) L$ g9 T& e: ~6 e5 P$ T; e9 O b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
. t# I( k g$ b* c c)对标准结构进行适当调整;. B" B9 H1 N& O& K! m; p
d)对公文装订要求进行适当调整;
, z: i$ i9 K; R1 X2 a4 O: ?, ee)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素$ I& ?2 x9 K7 C1 D, H" j/ v3 l) @
的编排进行较大调整;
# l. [" q$ L1 p) h% s9 K7 i+ e f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
0 o, S: h& m5 T g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。7 K& ^- D$ J* n$ W v
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
6 G2 s- Y) Z3 d 本标准为第二次修订。, Q/ D# i8 |7 u/ a: T9 ^: y2 [
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。2 u6 l% h) z; g+ p! b; O% U {1 J# Z
本标准由中国标准化研究院归口。6 r% k8 T- x8 F* k. `9 |
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。: o4 T* Z' z* }" E+ F! i! V2 k! h& Y
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。6 R( a! f+ K. j) k o" s
本标准代替了GB/T 9704—1999。+ X+ T' w0 R; O8 Z f9 M5 d
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
; C, f" X1 ~+ b' b! x! V! O ——GB/T 9704—1988。
2 T( } q1 D4 [1 ^& D* q) _/ Z* T; H4 s" t) E" Z; n
2 \( ~# H! d2 R, o+ b
' p5 ?3 \$ |, `. q5 r4 l" s7 F3 Q Y! u9 Q* l3 B: d. r: ]* I
) _9 C T! f8 i( N- o
5 N; n4 C" p8 [' y. q
0 d3 x7 ^- u; D0 @
# e. m$ S: j& T' \, y5 K; }0 V4 \# Z
' o" \: A' j- H5 ^8 M) v, ?7 p GB/T9704—2012. u- v7 x7 M9 o( U; _( k- [; A, c
$ ?5 w: V$ |) d4 x% o- K
党政机关公文格式
* R0 S |3 X6 K, `1 范围
1 Q( w) h5 Y$ V/ l6 O% x
( w/ V0 i+ o6 f! H 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。0 l7 P& w. R& X$ o
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
9 X0 }$ q6 ^) L. _/ r9 ]使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。& Q* {) h" A( d7 u5 l0 f/ T
: W* a% ~. c% O3 H% v% }4 {
2 规范性引用文件- G7 f3 f0 v6 c0 i2 D% }
5 `( m4 W* V& K
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。/ K- O s% S- y( M4 _- {
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸" }5 U8 r3 P! `
GB3100 国际单位制及其应用
5 _ k& o# Y3 x6 I$ d, ~ GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
8 \7 k3 B8 p4 C# @ GB3102(所有部分) 量和单位
7 \, P3 Z2 E. b* o$ Q0 \5 } GB/T 15834 标点符号用法$ C4 V, s" q& J7 i7 b0 V
GB/T 15835 出版物上数字用法
{- v& j2 B) }0 D3 术语和定义" d4 f5 c: O, _
, E8 T5 l6 | |1 G
下列术语和定义适用于本标准。+ i9 L, R, f) [& [
3. 1& A5 C" d. x- q9 g) l
字 word
. E6 t& \9 I4 c1 K% s9 V+ D标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
" E# f/ _; y7 m. X0 W" J3.2
1 d8 D% Y- q9 m7 f! ]) U; H 行 line
: P/ ?+ f1 p# [2 F. ?标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
" E# {$ X4 a, A, l4 e5 ^& l# Q `+ v& I4 ?) q: a* [2 H
4 公文用纸主要技术指标' E7 b @$ m C" \+ N1 S
4 q( I; D! q. X公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
$ q7 z6 x; q! @ g5 Z9 P# j1 G9 l! x) H
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求8 E* @: T( y/ L6 U
# m) C/ }5 e0 k& z l% V5. 1 幅面尺寸
" U8 Z; P7 |" u3 i5 x* V$ S 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
8 }7 s3 t! d2 R' V: \+ zGB/T 9704—2012; B6 g6 A% a% Z. k) d3 E. G- C/ D
, B9 k3 I( x4 i
5.2 版面 D. m8 M# l9 W% W! g4 q
( [( N( P, i! N; [* l: F2 r0 m
5.2.1 页边与版心尺寸2 r! F. y2 S* z1 E! j6 c
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
. K, p# |6 ~. p. g# g8 x5 q
0 s; b2 C% _1 s7 Q; f5.2.2 字体和字号1 }. @& m( O1 C) \, l; s8 r
s6 U! {2 W7 T. f$ x. E0 y
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。- M# |! J- n `9 ^( J
( S3 q, m# U9 S5.2.3 行数和字数; S* h" C/ D* g: q' l) i
7 ^4 ]9 M' C$ G: I) h b/ {
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 W- `6 M% Y$ ]4 W
4 b# Y5 ~5 r$ K5 ^* b
5.2.4 文字的颜色( v5 w3 |7 t) [! y4 A- ~
: Q, W( g6 N3 V( B
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
& B0 q. E8 p0 }& D0 _9 N
7 [$ B& R, C/ y4 S8 |" E6 印制装订要求+ k3 G6 R& s1 U D
8 }1 T" l, n' U4 F) \! D
6. 1 制版要求2 m* d9 L# K- _* D
, l8 r% z3 x$ @8 g1 t) y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
/ m% M; e& w, `- e$ l7 [) J% H% }, U m. `+ C9 U7 h. q# z
6.2 印刷要求/ F+ Z5 t% G8 b/ E4 x
8 p1 p; Y/ r6 M( ]* m o" B* ]5 u双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
5 t( g* ?. M( B( l7 W" Z
, h& P5 a8 T' V6.3 装订要求
- X$ @( D8 e7 W; ~) ^1 ~ Q o; @/ S& D5 I# ^/ q" Z: s7 y
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
+ ]) ?2 s1 w2 I7 A2 f7 S! }! x9 Q 骑马订或平订的公文应当:& R6 ?0 R3 `8 q) ?1 n% h
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;+ Z5 ~8 I0 l; y! [3 e
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
7 \0 B$ @ H& ]- R- g c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。$ [! z6 {7 o/ V: g/ W6 Y
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
# }1 T7 a& y- W" b c6 ?: u$ y( [* Y2 O6 B- C# o7 a0 f5 ~$ x9 o/ T4 i
7 公文格式各要素编排规则. X M2 @% G) r# K- Z7 S
5 _# M8 K+ |" ?% W d' O
7.1 公文格式各要素的划分 A# K8 d' c; I$ d8 a
( {! Q0 M. Q7 `( r9 k* A8 W9 Z0 a0 g 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。) J+ j; n9 i% ~% |; Y( I
页码位于版心外。2 V3 g5 b% t6 O- ^1 C* ], [# _! d
GB/T 9704—2012 ) t' |4 d: i" ^% Z( I+ ]& M7 H
7.2 版头
6 n/ m. e, _* @% X- a& a8 W7.2.1 份号 `# o' A8 |! y7 m: C! Q
- r8 T V5 A6 f& H, c4 E2 f
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
' a/ f- P6 w. q1 I7 E7.2.2 密级和保密期限: |" m7 ?0 z. T) z
7 E( n$ I2 J8 D" ]- Y. w- s如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
& U! F, p" h) x; ~& u( S2 i" x7.2.3 紧急程度
+ ]: t, [, x4 M
! R' J9 X2 L- X- p' v$ [8 ]! e如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 H e- z' {% B
7.2.4 发文机关标志: |, v0 L: S# F8 q, G
) h2 f4 B, }* J3 ~5 B由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。/ m% I# ~; l$ s6 a/ R
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
, a: Z1 Q5 N, G) n0 S9 v, Y3 s联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。8 w) {- U3 D/ j+ a. h3 T: s1 M
7.2.5 发文字号
3 z3 y: X1 m3 o9 _! {# Q, m
5 G# Z+ H& N! S( J* C* G- n) k编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
% c- H8 l" _( u' d7 b上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
9 o- w3 n/ c* G# x7.2.6 签发人( L5 \& B& \& ~9 D: C( j
0 W% s' [( Z2 C% o
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
c* w0 p' X8 u* F7 }1 ]7 X如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 Y4 c4 {5 M( f7 L% u
7.2.7 版头中的分隔线0 s0 Y F: a3 {* S* q
7 g6 j& N$ J' d% J发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
. s/ J8 |3 s/ @- S2 f7.3 主体
2 S2 B6 L7 E m+ O8 M/ m/ _3 `% R7.3.1 标题
5 k( Z, z; h/ ]3 w ]6 |4 x* a5 ]6 u* S2 p; y a
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。& ?; z% _. J& A$ l! Q. C
GB/T 9704—2012+ P7 W, X6 U. v9 e1 c; \; x
/ d' R3 @2 W' o. Z3 H3 J7.3.2 主送机关
& ]- |1 w7 u* R/ w: I* [# R7 [$ O. q
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
6 }3 P. v4 z; T2 b5 L- _. c) m! |7 d+ U4 |% ?- N, s
7.3.3 正文
0 k. i: T% s: v* C/ p! H; p# o5 O) H; {+ h6 t4 q
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。& I: u# D9 K: ^- T
& r% {3 N( t1 O" C! H( o
7. 3.4 附件说明
" [+ `4 E9 k( n1 E' w* Q9 J7 c
2 R/ L; ^$ ^8 I' n) [; t. D如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
: T. D r* s, R% Z& N
5 h& J& f! _4 u3 Z/ g2 C# ]# C* z7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章! Y! s) u) r* y0 u
, ]( @( n. H B7.3.5.1 加盖印章的公文
% Q$ v) W7 [; I/ F! A9 g& b# H8 m) i: b& Z
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。% r& P( z8 u# b; B
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ i7 @4 w3 H8 _: G联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 ]0 S8 r3 Q4 Z# x) G9 V( R: }- r
$ I: r- o. l R0 v* a: f4 o7.3.5.2 不加盖印章的公文; |4 J% V b" P" S* T4 ?
* e3 k% a, U0 [* f 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
3 S9 c, c, S r联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。6 C+ R7 U' U! C4 F. C7 j* z
8 D: {; K7 E& A" ~. I$ }7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
# x+ T s" z, x4 t' r% ?) M8 o: l5 y: [- |; l/ e
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。4 v: p' v7 y. `+ F$ ^
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。) `7 J, m6 V5 U' M( P, L
签名章一般用红色。
& d @1 I6 i) d% AGB/T 9704—2012 $ H+ A! I: Q0 _3 C% W' V6 X& v
7.3.5.4 成文日期中的数字
# v. ?1 }% u6 m, t o5 i3 w/ u) S5 P! x- m4 o0 S n$ D% h
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。1 [# N. Q8 N7 _
! P: u. m7 \8 }
7.3.5.5 特殊情况说明' W1 |& p9 U% k! B0 W9 |
# B6 @/ w+ Q, I! B
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
6 C" Q& c |. g9 ^2 i0 [
) {6 Y% p6 `% ~/ e$ h% S3 D7.3.6 附注
/ q0 p7 p- d/ f4 Q! `0 E0 n* |) ^4 `# E2 j# K1 g. r! B
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。( {4 q6 D0 l9 c% y k
: d. F& @$ K3 B, E" E7.3.7 附件
/ s3 V. `- S4 l* }; M3 C+ ^$ e. |7 Z- t7 `; e
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
! ?, ~2 D- g: }, ], u' i如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。/ N# P2 E, b ?* G. @
7 P4 K# J( o6 q1 l/ p9 p S' I
7.4 版记
~6 X: X$ Z/ s3 M2 [6 ?7 J; C; a- s
7.4.1 版记中的分隔线
" [- c/ N6 ?" D9 J h, U+ c6 H3 }( ]- e: K- U
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
3 p4 F4 E/ j- |% z7 h- q9 w( ?0 j0 u+ s, x: T2 Z
7.4.2 抄送机关3 g! P- B; I$ f4 V8 E
3 ~! u9 ?8 \! ?: p; o. d( T( Y( \
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。6 Z ] ]1 ~9 T8 `
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
# ]. ?3 U9 u1 X7 u# h. k+ C9 R* M) Z
+ b- H5 |3 F' }0 ]2 {; B, g7.4.3 印发机关和印发日期
0 B! \* G, H* @
& m: O5 p0 f: l 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
4 l: V" f6 K) Q7 \2 p; k; l: t版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。6 M, F- B. E: O; C* l0 A9 @, ?
- g( o6 h1 ~; Q2 n4 r
7.5 页码
! @ ]$ o" |3 ?1 O3 c H: d K* G
( H2 y9 X A4 d3 } 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。2 t9 A* f3 e) Z3 f! P/ o
GB/T 9704—2012
! {$ f5 o( ?! j$ j z* X$ V6 `# @: D7 h4 A0 I. q' Y9 y! \
8 公文中的横排表格
6 _' n; |$ E% H0 W M7 G& h1 c/ F9 f; T- [1 ^; ?
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。7 i9 [' z7 s! _7 Z$ l2 H
% d+ `7 X. c4 m, D% `' K1 @* c
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法% |3 @ K2 b, g, n2 q% f& z$ b
% c: t% S. j' f% g2 ]$ Y公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。: L3 z6 D/ H6 e1 U+ D* P9 ?
4 Q+ `' L' @% I! e/ Q: w# m
10 公文的特定格式! [3 P0 X; Z) J' P
9 j. _5 i; K u7 O1 z10.1 信函格式9 X. _- I A9 ?# l5 K
$ z8 N* P0 W. p. ~
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
( n" i) h1 w; V: A 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
; `2 N7 @ k0 x7 b3 @0 V1 Q) ^! P) j 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; |* ]! _' [1 z9 E7 W
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
" b% S' @% W3 i% d% E1 T 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
- s+ P; b4 u; N( p 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。# ]& w3 B* d) Y" k% ^9 u0 b
首页不显示页码。: i$ ?% ?9 `' \2 ]5 L9 \5 j. U
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
8 ]6 q3 ]+ q; T7 T; j# O) U% K8 j. Q5 _6 j) M$ R
10.2 命令(令)格式0 `: F$ ?* ~, _$ |, I u
4 ~1 _9 R( _: ]. o
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
2 ]7 E+ `4 c7 ~! ` 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。. L" H2 Q7 c9 ~+ J. x& q* P
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
! f8 P5 u' k6 `) H. f( k1 o# N( M( O/ y8 j
10.3 纪要格式
2 P5 o. O L) V9 U- R( C6 i4 I8 A% i v) c3 x5 M8 k1 {5 p
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。5 M% b$ z9 Z) i: I( [3 r
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
2 ?, w' X q2 d& F4 V1 @9 K& e3 `0 X 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
: g: Z' L- F6 l# @2 T5 a 纪要格式可以根据实际制定。
( L& Z( [1 E" \# _& RGB/T 9704—2012 & z+ o8 n$ E; @$ ~
11 式样3 i8 h; O1 }" p( c
# M, p, j2 _! Y: O6 K. K, l A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。5 f5 e/ K" e$ g5 I
! z3 Y+ z/ O: G5 J5 F+ s: P6 n" ^$ ~
/ m% F7 v& l! o1 m. U
; z+ ? S4 y$ P) m! p
* `: w I9 J& z% X% D! J* n/ v
& G, v4 F( O' n: b$ r# i1 Z
+ S- E, j/ s0 `3 T4 u: k4 x; g# G1 F0 a n3 i6 s- b
! ?$ f; L) w2 K( ]/ L" z6 M4 G$ O% U0 }
" T! G" H ]3 T
6 {: M! c; j% Z, S
. O& ?; F- X/ M# g1 Z" K; x/ f0 q" f
) M9 p" A* w8 ^
: g4 u8 |, p) q% p, Q5 x7 a# H- b5 t9 `0 T% k4 T; B" Z4 t
( f0 ]7 j8 u: Y/ ^2 N
! s2 ?- G% v ` m& A. k: G
5 g) ?0 E$ Y% T; T( l' \3 }9 F
9 } o% g2 N6 V8 H; z# ~
7 c" o% U$ J8 r6 I! S& g, @0 r1 M0 _9 f) q; c
" l% y+ L+ X% A: q# F+ H( S! _; |, Z5 i# C) H
* H6 ?6 u$ `8 ` o* F6 s
# _* ~) l$ P5 v* I2 f5 D
$ n* {" I) A3 {& V( e6 ^% Y, H. e" k4 E! s0 v4 `
/ P# `6 s* |' ?5 X4 v
# a$ n8 ?- P) B
* A- K" C# ]& }. p" n6 E. _& b9 H" i- N8 l, Q
Q5 J1 ~! A; @( N v2 |- D
& Z( M, J6 [! w
8 P4 r- ?7 n6 i | | | | |
. B9 X) B$ z: d" F" {) o& e% h& \; V K" n4 {. J
3 y) A T% ?: \0 @ `3 l" H; Y, D" O# {. k/ m. f% Y$ h
" _; L% Y! Y q( K7 y( Q9 R D$ u7 w0 r) d4 f& \3 \
4 _ A2 O9 U! B4 F) }6 D/ K
: }) _& i+ A, \. U0 F$ i+ P) c: z0 ~* z* R( ], C: z
9 ?9 D6 \) t% u& t$ s: Y& t/ h" \% g; e3 y& Y6 [# ?9 c
0 |1 W* _. X4 b, u2 f
+ ?& ?8 r0 F0 n8 M* C+ W
, Q0 W1 ?+ U9 L7 ~% L4 V+ G
c; T- C# h' ~* U: Y. f1 @* m8 e2 a
7 [0 F" o% P4 y# b9 A* n
* R4 A! Q# k3 D
9 |" P& [: F! S; j, K' ^! T/ a/ F) [# ]4 G: R. J
5 i+ `2 X& y0 \$ ~3 q& U
& ~* G5 |, _0 ~' x. U
( x; k8 U' \/ o7 t5 N$ \4 }4 N7 O1 _: E
8 e- M% r$ R4 Z; ?/ w2 x( |8 K3 |# J, S. s: k2 P) I
/ d; q: Q, k C( N* U
, }! V9 [1 j- ^ J/ u' j |1 o8 V4 s s; S& N
8 J v2 V% X8 t* V3 N" i; c# h9 S R' e& ?9 l) T; U: d
! m8 x- J% N1 d0 T. T6 f @+ y
9 {8 i3 A" l+ F1 y
" ]9 V1 U) Q1 `9 x' i2 {$ F6 d# m8 y4 s" [$ _
' \3 N; e' J! b* R5 W
/ D/ R- X9 q5 [ n# n- @) r
5 P( E7 ~ l- M7 ~5 T" E% Q* s0 G6 s
u# i6 B, H; I8 I! O3 X
* i7 T* C$ A$ O
5 h/ I# O' @; M, o4 w, G! ]1 X* C: p! G6 p) o5 U; N
' E# |: G; o6 x. O' }! x% r$ y0 r( ^$ N* G
( c3 l& G7 @+ y& C) g; m$ x3 g" {$ Q( l
# T/ H& O9 ?* b8 [1 Q7 G% ~; [, b& ^
|
|