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目 次
8 _, I/ o# \& [" `前言8 H% {( s( K ^7 h) B( K
1 范围1 t$ y# v4 }0 d* ^
2 规范性引用文件4 C& }$ n3 F5 K$ f
3 术语和定义
. e$ H3 e2 y* [* S, g# S! D+ y4 公文用纸主要技术指标' ]. a Y+ f G
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求8 V% ^+ d ^$ ] R# z+ Q# I
5.1 幅面尺寸
: i, t, _% X: _9 H0 S9 B F5.2 版面
# U" `' A$ E5 n( o- y3 { b2 \5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求/ d# i' e' u2 U E
6.1 制版要求) i P+ X/ T* u" S$ Y
6.2 印刷要求9 B, n$ {/ T- ^
6.3 装订要求2 ^. N5 P7 o1 i3 s; n. O! s X
7 公文格式各要素编排规则
5 ~( Q0 ~3 J* }! K% O7.1 公文格式各要素的划分! x, M. [/ ` g' ~
7.2 版头" M% @& Z" F4 v( i
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
6 z% |; j& s/ K7 E7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文$ N" b- k; R. T" E2 I* l' W
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文+ [9 Z0 L0 ~1 v
7.3.5.2 不加盖印章的公文& r) b. q# z- |4 e( E" x
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文9 d6 b) W. K% L# S$ d6 `
7.3.5.4 成文日期中的数字
! \& {( z* T# W& y0 iGB/T 9704—20122 O1 I& a! L/ \: K& P
7.3.5.5 特殊情况说明7 K; T, s5 W- a. P3 J7 [
7.3.6 附注8 L# d6 _, \# b2 M& v3 |$ h2 W
7.3.7 附件: A2 g# \, n" y( m" j
7.4 版记- p: s" K: W6 y
7.4.1 版记中的分隔线1 C& i# C1 {2 s) w1 G# c- L% b
7.4.2 抄送机关
% g0 r3 z4 o" e7 w4 n/ T% ]7.4.3 印发机关和印发日期
/ v/ S5 x7 e5 l8 [& e4 t7.5 页码
/ ^8 s1 [8 ^" V1 j8 公文中的横排表格
& u$ P* ?+ v" ~5 \5 D9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& j1 t9 F" a' H4 B10 公文的特定格式
6 B( Q: T$ B1 w% _6 D$ ]10.1 信函格式+ @; {- @% B2 I( h/ P
10.2 命令(令)格式
0 |- ?, \' g( t4 l" ^10.3 纪要格式
# [9 x& O# E4 ^% x11 式样
% D3 s5 D' a) S% r# _
* t1 A/ P, U6 [+ J- V# x- y( V8 ~1 B. Y/ G9 a
# V+ f! I& F# | d) s& y8 K
4 N/ i0 P5 R9 J, U% [: ~+ Z
4 B7 K9 }0 O+ L( v* O$ I+ }2 i0 ]
. _7 o5 n( h. ^& h7 ?9 b/ n2 U" D! ]/ b/ Z
& f7 h! h$ i; L, o
4 D# F7 S# t- ~/ S7 q! {9 t3 y
" @# f( Q; e4 g% Z9 b5 n1 R! F8 F
' N7 N! @6 |% b0 Y0 p. A) w. v& q: F( |
5 O; m3 W9 W; `! H9 D7 l/ M) R
3 d1 a& _" |) F- ^( V8 ~
- C: h2 o/ `* L" J1 j
# m- L3 o. N0 `8 v
' j* W6 W6 [2 j$ Z0 _2 F; x G1 v5 z$ T. Z; E1 E- N7 r
. p; k% I& _3 |: K$ h( l2 Y
# G" W4 V% T- X+ N( z( P
2 p% c+ ?$ T% K/ G7 s! p( i! M; r/ _& P& _
8 y3 o% ] m$ p4 C' f; r
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! D/ X- a- N( R7 K8 ?; q) h# P7 @$ q) }: O3 A1 T2 M
# f9 M5 W( d3 |. y3 E# T
GB/T 9704—2012! T2 t; O C' B+ K
3 r! ]0 c( m- S4 ` C# o( @
前 言
5 r7 L# V6 P# O6 A6 N4 M; ^" Q 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。* F& b0 Q1 ^5 I( E
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:8 y4 M* j1 l+ F N1 k
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
# ?+ D( O; D1 d" E* l# L6 M b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;( W O i+ {8 o; ?5 q( s5 ~6 j' E
c)对标准结构进行适当调整;$ o# @0 `4 h# _% L1 {& T
d)对公文装订要求进行适当调整;
) v. I/ P* p" b" V* {e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
' M9 H7 Z: H, N: F 的编排进行较大调整;% ?2 N1 L$ F( @; Q
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;8 j9 y) G7 @9 J- v, m# a& e& v
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
6 m; b. f6 G" _* X `" y1 Z 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
# }$ v1 W9 Z" R4 R# w 本标准为第二次修订。5 g& S( z9 b/ Z, v; P8 A I9 ~
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。8 g2 X+ b1 g% ~1 I7 A* d" C/ \7 V
本标准由中国标准化研究院归口。
- W. m* n- t. k& p0 J; a5 }9 p- F 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
' @- v, v' Q3 I) d' t: F% | 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。" j/ A0 F s$ J2 E) ]5 z
本标准代替了GB/T 9704—1999。
2 T/ ~6 s5 O( i/ J0 ]7 v1 r GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
' f" E/ K8 ]' h" `8 F ——GB/T 9704—1988。
$ `2 F& t" k0 D; ^0 G/ S) V+ \8 X2 \2 b/ z- @; p3 o) u
4 x! S' `, l2 _. x# G
* E. ~( E5 U/ y8 z! G
& Q* b9 Z( @. T+ g
U4 O+ S5 Z; Q; @% `6 i" \
! R5 G# `1 t2 _9 A( B
. G- K# m# Z9 c2 C; e4 `- c3 \
2 O' O- ]2 A6 u3 e; {; K+ C! C5 ?7 G2 |/ A, U6 A9 `) I
+ k# X7 k3 ~, j* ?1 G8 @; p GB/T9704—2012
9 n9 x; ]; d$ l8 U# Y+ A+ ?1 M! L! @ e9 X. D/ c F
党政机关公文格式 9 h' u! f* ~: O8 z* b# D
1 范围+ p: e" i& [# x5 c4 L! i3 p5 B
. ]+ @; J% ~, _1 x/ K- `* d 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。( e# k2 @; m$ W8 c
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
9 i5 x. w1 ?7 t6 V2 {; q0 G使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。/ I9 @+ B( }* j, ?3 H4 m
( J& ]/ Z- V2 D( L2 规范性引用文件
8 j0 N Q7 L3 j2 Y$ f: b: p; t3 B K: H s+ Y( S1 G5 m, l$ {3 `* z) h5 m
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。+ u' u/ _8 d4 M( L3 s
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸+ I' \& n6 Y0 }# y
GB3100 国际单位制及其应用
8 i4 _* e7 `+ ~- v: h8 N GB3101 有关量、单位和符号的一般原则- X# k1 d# E% q [
GB3102(所有部分) 量和单位
2 L; V) K0 E% I7 p GB/T 15834 标点符号用法
" c' G8 b1 |0 ~7 Y7 n; oGB/T 15835 出版物上数字用法 1 n$ R' ^9 L4 E+ k0 u+ r
3 术语和定义 r. v- Q9 f0 F/ |0 f! ~+ T
- x2 D- r. U: b8 S' Y
下列术语和定义适用于本标准。
; \+ ?0 C. o/ P8 l. _3. 11 H8 {$ ?; s) k( w; E# h
字 word
3 K, f, s/ F* @标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。" h- H5 d; S/ h
3.2/ }, W9 r4 o- W" x
行 line4 |& B; |" K7 s( [! X/ \- E
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
5 i5 H! N8 [- C. |4 {% y( F- i9 P1 j7 Q% [
4 公文用纸主要技术指标
$ Z$ V6 H5 d+ I( E+ o# P* E5 e& e0 M' G. k W3 k
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。+ @% m4 w& J( \( U! |) h
/ Y9 _3 z, O9 d4 q6 }3 g5 i! b
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
% I4 b8 P% c3 o2 H( D' X9 x G1 g" O1 @( D" R2 o& W
5. 1 幅面尺寸
, [4 S6 k# \8 `/ t" n 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
3 ]! S% O( P$ f+ uGB/T 9704—2012 C) I4 x* j# j2 X ^
6 S, t# I. L! M: w# m5.2 版面2 U. u# v: K! `( d# `& N
5 w, R4 }- R3 }2 K& C3 s5.2.1 页边与版心尺寸
@1 n+ d7 i% t7 [' T公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。. D/ N2 t! l- s3 v3 ?+ q7 v0 V
/ ]# ]% k# t& Y7 C& W+ O' b
5.2.2 字体和字号
! I# ?! L* Z8 A# L# g; d& f0 f+ }1 C5 i- ]( s l$ e
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。. f8 j4 _/ g7 K0 M
; o' X0 A- o7 b8 @2 T9 V u
5.2.3 行数和字数$ |# h$ Y2 o% z. l9 E P6 |
: ]& n9 S8 {9 n5 p* n& ~一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。" f! T( c8 R, M' }' u
' P. F) v1 u( S. {7 u5.2.4 文字的颜色) r% L8 P$ J7 P% y
( B3 u* d- [ R8 J
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。+ L7 ^+ }! V E9 y4 {
/ p& S2 W2 A& j+ ~- q6 印制装订要求
3 [; D. `' k/ g. X3 T! Z) H3 d6 {" v E5 f# h4 h$ R* c- [- s
6. 1 制版要求
0 ^" C, [1 z( B$ I8 `( |/ [2 @7 i4 F$ V* J
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
, p) S9 X# b, {/ ~, i# T. E& r0 p
0 p) K6 J7 _& Q6.2 印刷要求$ c7 k* S, }1 _' v1 @* I& f
7 O; h! u2 s5 _! `; [% g# b双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。+ v) S. ]# [$ u- @% p- [$ K
5 H1 p3 d( b: g$ W( Q+ Y
6.3 装订要求3 c* l Q% a1 Q$ @4 Q( Z
* G2 `1 V+ T t% I 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
, J; {& x& [5 n4 e; Q 骑马订或平订的公文应当:2 k$ Q. x/ h5 m& W! _
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
! K$ J0 D+ U4 E8 r b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
4 ]# A0 v; a Y5 n9 u7 E$ Z c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
/ D! P6 Q1 l0 k" v# t4 r包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
. K" [1 z+ B3 ~6 _& Y' ^( s7 N2 x3 J6 m! B( l" N- P/ ?& H2 [( z
7 公文格式各要素编排规则
" i2 i9 x; S: j7 l* w4 d8 h2 ~" v
. w& Q) r- Z3 @0 @( z0 A8 Z7.1 公文格式各要素的划分
) f+ g+ O% j, O) Q0 F: G
- z2 ^: g( @4 |8 x0 Y3 B2 e4 c 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。$ A/ m+ s6 i0 |9 r! L9 S: T& {
页码位于版心外。
; P! B% e5 e, K- A8 sGB/T 9704—2012
6 ? I# ]2 X' I7.2 版头
7 @& Y. X# L4 O* N+ u5 _9 s7.2.1 份号3 K' p: d8 p5 Z2 Z( Z
, _6 o6 I% w, r, b: E( }如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
& t: I( x) j: T; }4 F7.2.2 密级和保密期限
( a) o# n$ n- z8 n
2 }& ], f0 h" \, c如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。$ K' a% i& P6 y
7.2.3 紧急程度
/ n2 o' _& P" [1 Z3 B/ {5 r0 [) \0 A7 |2 @7 f% P# b
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
) Q3 s4 E. s/ D. r& s7.2.4 发文机关标志+ q# d( F( g/ f* Z L# K
% ^! e" N, F5 O+ A- ^, b由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
0 C5 @8 U; y! n6 b发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。8 m0 a6 Z4 {& B$ N7 U
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
! ]% g' Q5 a5 m. a; Q7.2.5 发文字号/ y7 E* f6 c+ w& u* R
# z0 `3 ^% x) a) y
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 n/ Y8 G: O b4 p U. N. Q
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
. n) @) Q3 l% @* L# z% R! s, R7.2.6 签发人9 s2 ?$ q3 s2 @4 v; T- r
2 n9 V1 v1 w" ?
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
. H& N, D3 j5 @2 Z/ }* J) p如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。( w! N1 D! Z! t% k8 B4 q
7.2.7 版头中的分隔线 U( W/ ^/ ^* O
0 u7 o; j2 T" T, q
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2 A+ ?! d! C( v8 L. t
7.3 主体
% g' a* @5 N. ]( f$ Y7.3.1 标题+ I+ ~$ _ {4 y/ V; R3 k# A+ Q
* H4 I3 ]7 V: B7 R6 J, _
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。6 p! Q. @5 T8 U) C
GB/T 9704—2012! _) x. I& M# L8 @! ~ v; p
: D/ M2 o6 m8 q T
7.3.2 主送机关' w& n: ? B9 y5 q
' H4 R. W+ D3 |9 J& I
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。$ `0 J, ~) m( v ?& f
! y7 U9 B, J4 X( @
7.3.3 正文" ^; T5 h, X- n* f
' C0 B+ f7 o; w% @! m+ c公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
+ D: [7 b+ k: B
: \- W! \6 w% |: ~5 z2 d7. 3.4 附件说明0 x3 m j, T" u! \5 W: ~' h7 Q, P7 x
6 l: H) u7 L: r, r+ M" r/ x如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
D) Y5 \2 [& v7 s# M/ S4 X& W2 D% w
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章) B9 q* P% `! g2 B8 n4 ? f6 K
% Z8 I$ d) `* E
7.3.5.1 加盖印章的公文
$ ]6 [1 A+ n' a, [) z: m3 |3 h. {9 P7 K$ G. T
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
4 G+ c+ f$ V5 u, N% H 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。$ ?* A; u$ r5 d* I
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。5 t1 o% N, o$ b
& |# d r! `/ J1 ^- U# U7 r r
7.3.5.2 不加盖印章的公文
6 \" R, o4 z1 U& }7 Z3 I; k# V" I
/ U, U+ k, K' A2 c8 t; M+ X4 e 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。2 A- |1 Z9 Y+ y& ^/ f0 Q. x2 _
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
5 A) u& Z% P% Q' ^# c/ ]4 L- q. V) i
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
; W. O. I6 y! R9 S7 s7 ]+ [4 Q9 f' D, O- L4 _. s
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
! T4 w- Q3 _ P3 h7 t! z 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。" I$ o4 L4 x. @0 s' R8 \9 t
签名章一般用红色。9 p Y7 L5 h# f3 Q/ X+ M
GB/T 9704—2012 ' N; A. A6 y4 d) i3 `$ i4 o
7.3.5.4 成文日期中的数字
1 ]4 T8 {3 {2 \& u2 K9 n ~+ j7 i$ I' ]1 Q3 @6 W' U
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
# Q. y. W# t$ k" F; _( R
. K" F" B; V- o& t- f2 J7.3.5.5 特殊情况说明
; v' Z8 U% h7 X8 R* s* ^
- ?! D0 n5 o. M6 M$ p当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
4 n/ |2 @5 c8 I& K6 z* b7 k; u1 S1 i6 c7 s. K3 z! P: q+ b
7.3.6 附注
/ |) x$ z5 ]6 Q5 @$ _: E
+ T9 h% Y% R* q, v' u4 ]$ @! @如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。. o; ^% x8 Z8 q, z1 n2 s
; r" y3 W% K2 \5 T
7.3.7 附件. U: Z0 c4 k# Q( x* W& q6 w
) a, t7 E+ I* Q" i+ a* {
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。( p7 w" g! O1 I
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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2 X6 g: Y- x$ z+ [7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线& p0 a, v2 V ^: P: i6 k
) H7 l+ G4 g: L& X版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。5 B c7 J6 t' Z! ] O6 N8 x) E
5 u J8 _0 a; E, e* z3 r7 F+ F
7.4.2 抄送机关
# [3 h2 k. w) N1 L, p3 Y7 z) ]# Q5 t- J6 [' k1 z5 ?
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。8 l2 i" C8 s* S' _
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。* |. b3 [; n' V7 z* @( s4 v f5 M
) {. w4 ^+ z3 w* J1 M. j
7.4.3 印发机关和印发日期: \: V" `6 F# @8 C! E4 K8 S
* C' P R- _/ y7 t
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
& G7 w+ k" Z( a版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
+ n0 I. R" U' u6 Y( k$ h* r. @; _4 x, F6 X% T3 R# b0 U" s
7.5 页码
3 o) w5 Z! a* ? m# z% c; P
( j/ x5 m6 h" v- N# \, R 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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8 公文中的横排表格0 K O% n- j7 O) Y, c
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法7 g4 @/ Q/ W: X6 y) S1 k" U/ z
! j5 W2 x& P U0 `公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
9 a- N; F3 y. i& r3 F3 N2 K; _7 |2 F7 [4 y, R9 s
10 公文的特定格式
6 C3 `+ l4 {6 j3 H) h$ ^4 ?/ R9 s; g- p) _& e* Y) _$ M
10.1 信函格式! J/ N6 X! o( j# w
# ?, L- a: v R) t 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。: N1 n* q3 @8 v8 r# e2 E1 K' f& q
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
/ P+ v9 t* ] @6 i6 c+ F5 `- y 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。4 A; D6 L' T6 E) o# R8 s
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。* X7 A, S# Q; Y/ z* [
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
2 T7 f) t q: p3 ]1 A5 B 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5 z( v' `. H6 `# C& M/ k7 E) n9 q& B 首页不显示页码。8 v. z- ~' r3 w! `3 B% f+ B5 ]3 Q
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。4 V8 W: J) i ~/ c% {
, L. r( W: r W7 F; R B8 A! B
10.2 命令(令)格式
: `" @ l' D, W' x! U# z
; y6 e3 C+ R/ D7 z2 H( ]* t* l 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
/ Z# e% R! N& r) g 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。6 p- v8 [' W! O! l' }
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
( n; z6 K: E7 ]" X' e7 ?5 Z" u0 r q2 S; H
10.3 纪要格式
/ c( e% m# m* \: y0 z8 O2 V$ s/ B
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 e4 s6 o! a$ t E
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
+ V) a$ c& ]. s" r# ~4 \ 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 q1 _. |# l4 E% z9 u! ` 纪要格式可以根据实际制定。
6 E" P, J( ?9 u& e$ ?GB/T 9704—2012 " q2 W: D& O+ P& s
11 式样% G" W/ A% n! l- I0 n
% d) f# A- m7 Z* k4 ], F A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。+ S/ l1 x- _7 a, s4 ?; _4 j9 s3 ^
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