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关于公文序号标点等的几点说明

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护花心 发表于 2017-9-15 17:23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
一、公文发文号的正确使用
1 k2 t: _: O" d3 S7 b 5 @( G7 w/ ^. ]( x8 z( @
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
" m; \: C: K$ `4 F 2 V5 ]/ x6 q- G5 B' {7 u
  如:鲁教办(20045号   (错误)
- D6 _+ a, Y' L/ m! q3 v: H+ _ u! H, q4 f1 p+ v) p
鲁教办[2004]5       (错误)
# S& D# Q7 A) G+ M) i. J9 [5 Q 8 I' y! B" n: I j& M9 h$ }
       鲁教办〔20045    (正确)
3 F' `# h4 w+ @+ D0 Q$ K / Q& F) N1 Y& U2 A0 `6 K1 O7 w
二、结构层次序数
5 Y5 p u) D8 q, A# t D . }3 X! {& w2 G
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
* ]2 ]- P! b3 \- W8 r 2 d) \( Y1 f" T8 p+ u* l6 x- Z
  
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
1 U* Y, j0 {) Q! f* a : n5 z6 D( b+ b! ]
 
9 R7 l" _7 P) F; \2 v * Z5 V; S. n! ]
 
' ~9 E' L* Y/ v3 u+ G 0 b9 X% B" Q$ H/ Y8 Y( b) }/ l, |* y1 r8 ?" U' y4 i0 h/ R$ `' F3 r, u' U, I) N+ Y& G. q* `! k4 ~( W9 f- A$ M9 ] g+ O" e8 U+ {) k3 O/ s1 e+ @4 n3 Z/ e }' V8 w2 q5 j" k. V$ O. m. |* q2 C( J; O5 V2 X) r4 M$ g0 p+ }4 H" v1 K4 n7 S6 |0 z2 }3 n) p/ v0 Y2 W8 q" y% x$ ^0 q0 t8 c( I1 e! B T) ~" F: ]& m" X. H" j* n$ U: z- ~2 x6 L l8 k1 s) C0 I( @1 H, G0 i2 R* T( ?7 |
- {7 D" I7 b8 q( a, v
公文用字的有关规定
: C3 {3 ~' a* A) S
+ v5 {, Z' J" X! n% l0 O
 
8 K3 H) C3 f$ H7 M
' W/ Q4 }4 |" S' K, ~! v- ]
. E$ ^/ E/ i* p2 B; W) w ( A- G: `1 Z1 [ y# R, ^* N$ T) C+ T& ? r3 L5 T3 V* R/ B! l$ e; z; Q; y1 \7 c; }# l) L
* ?3 o4 j: E% R8 R
 
6 k3 e# M5 G ^; V) C( S+ M4 g6 b
8 z6 n0 y" t0 O% f4 N$ ~1 F; d
( F9 B8 w4 V: U" y& z* W! _" J
' Y- ]+ y% e2 @/ S8 H
0 l& j0 a( g5 R( R& t
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
6 u0 `8 L+ d8 r6 J" {( {
3 E0 n# `: v* t6 t 4 W2 u8 n' R: ~8 M6 N: g2 d, O: }4 T T; L6 y: [2 u1 p- g! s, ~5 h9 M9 h. D4 @4 k) ~3 O1 w/ P: g( o+ O! Q$ n. X* ^+ U# f" O# d R' ?
( O" ]! N1 l" p( {7 Q( E( }1 O
 
( o/ R7 O, a) g. I7 ?) A$ r5 w
% e9 [/ u% A# y; Q3 }, `: a
* ^& Y: r* ^/ `4 j: m/ I( r, O9 T1 \5 p1 F 0 w$ ?; r* q+ g* f8 W5 X: L+ c M; o6 _& V5 h) V6 Q3 s# w2 {: i6 ^8 c/ ~8 i" I* R
9 Z9 K3 u2 p! a# I* B
 
. n$ h( g g B


. t% L8 {9 v8 u$ [( s/ v# P6 G
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
2 G9 T F7 p; w# p, n \: w
第五章  公文起草第十六条 * H1 T0 ^0 _! x8 Q4 N8 i. v 起草公文应当做到:
: n6 `2 @7 O/ U* d( l7 {. E (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
5 e2 u0 Q5 D- @4 s/ p (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
! y, u6 w p, P: \0 e% D0 k (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
3 F! J6 W0 v. C5 z7 ] (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
5 ]" P. G/ E& u4 K (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
( Y9 V+ l( E/ O1 Z8 z/ d) J (
)文种、格式使用正确。
. |4 b5 j% y3 s' v (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
8 E7 ?; `) Z* G2 r& k) G8 S2 q6 a+ {
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
) H. ~' a# R' P+ `* y8 O. h
第五章第二十五条 4 G' c/ H3 Z0 _; o ^ 草拟公文应当做到:
! c; t9 e" [0 k- y (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
4 `8 [5 U4 U3 _. r# a. ] (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
4 B+ P8 p' W5 j/ c (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
5 R: I4 R' J* u! Q6 N$ o (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
I5 X& z1 ~- y0 B& S8 | (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
* l& x+ N1 H, i3 `7 Q (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
. z+ o* @$ C, ~5 n, J3 i p) f (
)应当使用国家法定计量单位。
! d" e9 o! t' N/ Z (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
& h3 c0 A( R% T2 W (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
; U7 d9 j% Q4 W1 g. s
三、公文序号标点须知
& D: D# e, L8 t( |2 u (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
- r1 H# R. A m# v$ t4 W; t (
) “后面,用顿号。
`+ }( z X+ d4 i (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
: `3 u" x% f( I5 [$ f* L, m/ f (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
& E. ^4 m1 {) m5 v( Z$ y0 g- }
四、其他注意事项
$ O. ~( e1 H+ W8 {: _1 b (
)关于汉字排序问题
* `7 `8 N" p, W: Y
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
/ ?; S0 w5 j5 h (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
: W# D! W/ a8 h 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
2 o, ^# \6 m! D' k! n 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
+ g u6 z" p2 a" M3 A' I6 d! ^ 3.
省略号后不能再用点号
5 o' F+ ~2 f! ]' U: C" E 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
6 n/ K% i: p. }7 Z4 R: `" o w 5.
破折号错用
! ~) K4 Z. V+ o- d3 g7 ~
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
' ~2 w* c% g" [& G; Z4 a9 ?2 T 40 —— 50
周岁 ( 错误 )3 e5 O; l# G0 L+ m* {& K5 X ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
# ^" C* C. z6 G( I$ D 70 —— 80
( 错误 ): P: p6 N2 [( L! Y1 @ ;       70 — 80 ( 正确 )
: s1 R& v U; ` 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
/ r' X) v5 l! H5 m' S3 p; `
< 民办教育促进法9 l, M K- }$ Z) [ > 实施条例》 ( 错误 )
' M; f4 Q! E% H. t
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
; F3 o/ E0 D& }' E: H v 7.
该用引号或书名号而未用
6 O* j$ z$ W: l/ U& w# u
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
! ?; X. u0 `1 S- D& Y
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
; c0 b& A( R2 I
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
) T% V1 i" S8 ]9 O1 Y+ G( \
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
" T, A+ V& X5 e6 ]7 q 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
8 f% a. v( j2 e( L6 Y
越政办 (2004)9( 错误 )
# g# ^- ~# x2 \5 F4 K
越政办[2004]9 ( 错误 )
; y: w; k9 d; u: A# t2 X2 a" Q
越政办〔20049( 正确 )
( a9 l$ u4 E( C4 | (
)关于数字用法
& P; t+ S, ^" ~( m$ s1 e9 c- V8 k5 A6 m
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
$ s9 P1 S5 D8 `
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
4 }& {7 M! f. O2 f+ f" J# q
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
7 Y0 i, K& H& A" y
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
* D: `0 R5 L2 J
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
* ]7 U' [( Z! }1 h) F1 W5 H% n1 _) s
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
9 s3 K& h# T& N6 ~; Z& S' S
(四)年份中的使用问题
. W" Q7 q; f+ a- C
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
2 A F- [) |8 S5 y0 r0 Q7 |
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
! d, J/ W: M7 _! s2 M- x; _4 l
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
; Z A4 {* y8 s. y0 j
如;二○○五年(正确) 
) n& _! a# w. U
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
# h t2 y6 t: W4 D \7 Q4 w( I
五、关于汉语拼音的使用
. k: P6 q+ L9 b# h/ V* d 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
. N1 |+ h; L3 z; m) |- X 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
w1 t: Z1 L2 D$ i# g. U8 n 3.
词内连写,词间分写。
& Y G7 W- W( r, I7 \. l
错误一 : 不分音节连写
9 {" |8 r6 H( o& q. V. n% L+ |

, T6 u$ h, ?5 t ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
5 x# ^0 C0 x: Z$ i; O
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
6 ~0 R3 e, l. U$ l+ V: I, f: u

7 K, @# G4 o1 ?' L ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
U1 K7 T9 P& W `
正确用法:拼音应以词为单位对应
5 B" [5 n" @3 W6 U$ K Z6 q

+ g" ~8 H) f; p ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
/ |" B/ {3 Y, F. S% Q 4.
分词连写基本规则。
5 }, Z6 f V0 N- H* B
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
1 o/ e4 t1 `+ a: f. q! R6 R: @
音节   S( V. [& E. J1 `8 t- p K! Z yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
) z `/ h* F# D8 J" n! w2 h
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
R8 U- B* M# n" p- A+ [6 g6 G' N$ r
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
: v5 L2 Z# y3 r3 Y! }0 A
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
. ?9 |- H/ I% Q
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
) b3 p4 Z* C% e" C3 a
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
# C! C" t3 a+ w$ a
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
; z& ?3 N( H9 H% O+ l* u' ]
其余分写。如:整理好  - U ^8 m& U8 ~ n$ v* n# z zhengli  hao
, V+ L& Z" a$ h 5.
短横在拼写中的使用。
4 k# d( W- ^5 M% ?( ~
缩略语词   如:环保  huan-bao   # [ C8 O+ x6 V5 G 中小学   zhong-xiaoxue
' }0 [6 p1 L# U3 h& B
约数   如:三五天   3 I7 k5 W. v- d+ f. o+ e3 p san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
7 g0 W+ V% m+ n, r! Y
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明   9 H9 r7 {1 [! F9 _5 k aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
3 N5 W: a. c3 f 6.
大写字母的使用。
8 ^5 l$ @! n: T
1)人名、地名等专名的首字母。如:
: A; r. Z7 q, _3 y& y+ z
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
8 R" ~' x* u5 v" ~4 c
2)一句话开头的首字母。
% A* Y& x* x/ B$ D
3)诗歌的每一行开头的首字母。
4 R/ o |) m$ e' A
4)标题可以全部大写.
$ p7 t% u: a3 l" |3 u% O) Y
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

, S" E8 t- @6 `
公文标准格式(摘要)
3 U" |' x# u% d3 m! t5 Q2 s" R

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
/ v* i3 c4 I* K, D% M1 W0 Q
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
" t( B% V' X! {9 ]. w
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
4 Z- q' q1 p4 @9 w
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
. e$ c5 Y/ @8 f. D5 }9 L# d4 k, @
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
9 l% y5 r1 i- k
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
6 b3 R, J- Y, y
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
5 E0 m \0 I( ~' P: k5 ?) N+ D2 T c0 X
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
. S, N' i C9 K6 q) `
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
7 S( N( E' ], q2 r7 l
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
" q; X9 C( ^% h& M, _
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
1 Z# ]0 x; c, h, S) }% }2 o* y' u
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
! j" M' [4 ~7 ]: ]5 r3 @' Z% E1 P5 m2 E
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

2 j9 X& }( t5 y' {9 K0 W, @$ B) e
 
6 \9 i' V4 Q; K" |! b" z' o
4 {! E3 g/ @, N) U7 K- U5 x7 ~
; s% A* @6 h5 E0 [( a7 A7 U+ T) H
9 ~0 t- h) L2 j, |: v
. ]8 Q. L3 `2 k* {5 }$ G# b% M
7 z6 [- A5 n/ \9 }7 Z: E" @1 n

 

精彩评论5

正序浏览
cyy1017 发表于 2021-3-30 14:52:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习贯彻落实,这边文章不错
 
M9n2AE 发表于 2021-5-31 16:04:55 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
111111111111111111111111111
 
见习秘书  发表于 2021-6-11 22:39:04
 
专业写文章
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
 
一级上士 发表于 2021-8-30 10:51:22 | 显示全部楼层
 
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
 
非常可乐11 发表于 2021-11-4 08:49:18 | 显示全部楼层
 
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S
 
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