关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

关于公文序号标点等的几点说明

[复制链接]
护花心 发表于 2017-9-15 17:23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
一、公文发文号的正确使用
6 H/ z0 M1 q# F4 Y* g! T 2 o" M7 Q0 ^* g* h% W4 m/ Y
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
: a6 ]6 N% c/ |3 I7 ` 1 e6 X4 n, ] e2 y6 Z
  如:鲁教办(20045号   (错误)
$ c: {# [- q8 Q; k" @: [) K; H* K, s8 M. A
鲁教办[2004]5       (错误)
5 e& @% k6 h5 D) { 4 ^3 O! v2 ~% ~
       鲁教办〔20045    (正确)
, W& n: R9 a( D! j- _* H % J+ M/ ~+ A+ d6 F
二、结构层次序数
9 n4 r: [& M2 d# f! W ' a# D8 h5 s3 A+ I1 b3 n& {
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
$ {* w: Y6 c/ W3 [ # b3 i3 F( b; I! B* _
  
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
, R% Q. _, \8 C Z+ W5 ^' Q7 e * O b+ c: L7 [- g% e6 Q9 C
 
& l. o5 r, R2 ] ' t- z) c3 T) N- B6 V7 y7 U
 
' I( ]- ]1 `" E! |$ V3 w3 \* _# y4 p8 P9 a 3 I* g* r) H2 u9 s& B8 }7 p8 u* S X- W4 e f8 t0 N1 {4 H9 o: x4 i. E: s8 ^0 h6 L: p9 H( D" @& b6 g7 S1 u1 i# k4 @7 | ^5 o# k8 l9 N, {1 V, J5 g1 [8 C4 `6 l! }5 |0 u$ n1 ]( {2 u+ F! T: R) a: a) {+ D- ?* H5 t, a% ~' A5 D, {! w1 Z; `) J- a' W! E" E# H0 Y) M6 H+ z; _7 x1 g1 U* u3 H. _: S3 r5 t* m& z' {" T5 X2 ^3 y9 g1 O; B1 U* L0 i2 r( c8 O% g: `3 ?( E& w: O1 L6 V8 Z! Q9 N. P L7 @
' Q. V, j/ s: k# M8 T
公文用字的有关规定
6 V: P" t$ w' O& k
. k F- Z- k. l
 
5 X8 R' Z# h4 ]; W6 X1 K" ?
% [) z+ \ { u1 U) g5 Q6 q7 e
. l' m5 g% B6 ^& L2 H . N9 q# V2 m/ K: ]( r! s- M+ H. U g5 X {9 z; S: j' |( z o- E* p, ~1 I2 T0 ~3 T
: f; u$ k' T' W4 v. O* I/ J
 
/ l: ?3 B) @# M/ k6 ~# P4 }
- j& I3 V' D* z( b1 S( J# j
6 K1 \8 [. J) K, D& W2 }5 b
( @8 l1 c) A4 V, _% b7 P
( ]! |- \( H" t# @9 W
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
! |- i9 W2 z7 \8 g% J) O0 c" R
# r9 M) l- E1 r: Y* ~0 A : u8 L8 _9 X6 V& M. A; u* F( L. H% E$ I$ a+ g1 M e. N" m+ t2 g/ E6 x" F. A! W5 l2 ~. g4 Y! d8 I' d9 K* p% H' y6 k7 b+ T/ Q
1 {2 k& @/ S |7 q" p
 
# K/ P7 [# G1 b
, b2 x6 L/ _. y* a, x/ B) \: O: N
( G5 T+ A9 x( y0 { 1 K. k1 R+ Q" m/ V9 c3 j& C8 {6 t' a" {1 j3 f3 Z5 ^ h- T1 \( _ x6 K4 c2 Q. {( Y2 ?4 d0 {- e# O7 n
" Q( `, B9 B- d3 h
 
& \' V8 k3 X" D: S3 {: D9 t


: A0 r$ {8 r0 c# X8 z% k' h
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
1 O1 T# ~( Z2 B+ G. g
第五章  公文起草第十六条  U) Q$ F( ~# V- t T! D+ v* p 起草公文应当做到:
3 E& `# z! ^6 M: s% j9 f (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
$ N! Y( P0 i; F+ H- Z (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
$ u) U( i) C' f3 x2 y (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
! e5 P5 A7 J3 r3 ~4 F* Y (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
& R) W4 z& A# q7 w8 H5 S (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
! K: y- e# @+ n8 E- x7 A2 S& P& `* J (
)文种、格式使用正确。
* h5 E) Y$ k; e8 r (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
" Z1 o b! m9 p; E! a2 P0 y$ I# O
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
8 h- F. {- m: G* Q( f* ]/ y
第五章第二十五条 4 Z* t/ e) t3 j5 L 草拟公文应当做到:
6 ~; H& K5 J9 M5 m$ Z* v (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
: \% Y. W/ q- O+ v (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
_; H- Q1 ]7 S' j (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
, f% [: L' C: n6 `: v: v' F (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
* |* A6 _/ y# n% Q (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
. h) V# o! p. ~ (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
. m7 x/ M, y, R4 l (
)应当使用国家法定计量单位。
- F. S* q r, e' F4 H6 Z (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
! Q5 f. \) M0 u+ s t7 | (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
* C0 m! J/ {5 o
三、公文序号标点须知
; o- ]# M+ T9 i7 E" L) | (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
: f( ]* I+ a& x/ Y5 u' S (
) “后面,用顿号。
: I* z$ k9 q. j1 P (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
2 T4 V! I" f1 c5 r7 J3 P3 E# A: A (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
3 {1 j# Z6 s6 Q# L5 h
四、其他注意事项
+ t, X: ~: u9 A: e) t) v# h (
)关于汉字排序问题
0 z+ |, H1 _1 K' D3 g
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
9 I5 ]' b, n& h4 D0 H& q0 ^8 b (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
8 {7 j* V/ A, V) x6 e 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
# [" [/ U- @4 P. x* p# s+ | 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
+ ], v0 L* N! p6 g: \0 R" l 3.
省略号后不能再用点号
0 {, V; {1 K7 B0 Y. m, J9 r 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
7 J( ~+ ]" ^1 }9 L' O! k 5.
破折号错用
+ [3 l; ]! T# @ L
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
- l$ u+ S( c- y7 ^# X% v& w. \) ^! w 40 —— 50
周岁 ( 错误 ) $ i n; g) z, a6 \ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
% |0 e# Z$ h6 B! ^! j8 j, W 70 —— 80
( 错误 ) 8 \/ Z4 T* w0 [; m, I+ t; O4 ? ;       70 — 80 ( 正确 )
. m7 B( |- F. s3 W' h/ W& N; ] 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
$ a3 l# g& a+ | O
< 民办教育促进法 9 `: z& f. ?* s3 x8 o > 实施条例》 ( 错误 )
+ w, Q( W5 i3 m# o/ `$ x5 T- n
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
/ b0 f: h9 `6 D8 {, Z6 S& v 7.
该用引号或书名号而未用
9 x4 s+ m( A& L6 B3 M; f
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
9 G" y3 O# E# n, }/ n/ f& A6 X; P
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
' y" R. h* _5 V' V: I8 O
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
3 h6 `$ I/ d" m- ]6 Q! m5 E
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
: I/ y0 \: n( i 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
" j. ^, r. L( Z
越政办 (2004)9( 错误 )
* X. Q5 o( c* q/ W2 {3 j
越政办[2004]9 ( 错误 )
) N' y; v0 N' n
越政办〔20049( 正确 )
# R; E# p$ T- y* w1 f (
)关于数字用法
. b: L; d3 Z( Q& @4 N
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
! s! l$ w% y$ a
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
+ I }0 a- v1 i7 m& a3 t) C
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
+ c8 y V- e5 ]" ^" s1 Q9 v( r
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
1 V3 s/ d0 r. C. d% ?3 H# t
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
) Z$ x: {$ {7 D& Z6 N0 W4 T: ^
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
. W$ Z% A& o. P, y! | ~
(四)年份中的使用问题
% _% @. N5 `% c, k( Z: \4 X
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
, u* Q$ K0 e" `" V: c7 i; `
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
: o" p. D. q7 o5 l X& f) ~) _
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
* e) @6 w+ u1 I! Z, C0 h9 X* j
如;二○○五年(正确) 
7 P W& W1 u7 @: J' E l! P& M2 _
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
" ^7 b- W' J+ j# D% ^3 Z
五、关于汉语拼音的使用
0 z( b+ a! P+ {$ X 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
# @! P L7 F# W3 u 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
4 z# _2 J( b, \1 e0 i- v 3.
词内连写,词间分写。
% Z4 J: |" D7 L D0 }* d
错误一 : 不分音节连写
w7 b( d% G8 f% r0 R* d& \6 f

7 C: `# J+ _( r8 E- f* q, i: {4 j: [ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
6 k, B5 K$ h8 C
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
( I" `5 O8 {* D' T) z3 o

, n, ~. s w2 M9 h/ b ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
0 \2 u/ x# \+ ^! _5 T3 x7 ^
正确用法:拼音应以词为单位对应
2 q$ n* J/ U' g' F1 h- U- a

- Y# r" C2 j0 [* k7 i8 J: H; K; F* g ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
9 |: @. ?5 n6 e* r 4.
分词连写基本规则。
6 Q5 G/ ?! q0 u& h& D
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
" ]( u1 ~) y' R) p j
音节   + q! z% X1 P8 j0 V* B+ J2 l4 R yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
+ V$ ^3 L: U- W0 @
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
" ~* ^$ y/ U/ H0 r m x+ R
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
9 j# ^* e$ F+ U) a8 }) |2 U" _
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
/ ~) s$ q6 y; A! M4 s0 _8 \" G- \
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
\1 ^$ M2 I9 {2 r, ~- L
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
~- H- O5 r Z, B
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
8 B4 G& h6 f# [& v* V8 c
其余分写。如:整理好  ; o& L4 u5 [* a, M* @- V! ~ zhengli  hao
' y& M$ C6 k# g" Q2 l/ ~5 E, r+ B 5.
短横在拼写中的使用。
* h! U* C" F# {, h1 j7 R
缩略语词   如:环保  huan-bao   % P2 {% ~; M: F% h4 g+ I' M 中小学   zhong-xiaoxue
; O% c1 o* f" A7 J7 ~8 G
约数   如:三五天   1 z5 C- ~ r" @+ \8 o/ x4 u san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
/ s6 b& X# G2 d) o( f9 D' T: {2 H9 j
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明   " ^' o8 ^9 a6 E! k" \ aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
1 b8 p% ?8 W& }% c& }, n 6.
大写字母的使用。
/ H. `, E6 e5 `% s! R: m
1)人名、地名等专名的首字母。如:
* j( A, x+ e+ g3 I+ ]
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
: h o# ~$ o7 v# Y8 _
2)一句话开头的首字母。
+ y+ v4 J7 Z4 E: r
3)诗歌的每一行开头的首字母。
9 i+ ?; q; d( \
4)标题可以全部大写.
0 M% e% m* }& x; J3 \
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

3 M+ s. t( m4 h+ N, p* B F! ~
公文标准格式(摘要)
* k) g( F `: J- f

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
/ f1 f; L0 {+ V: c: W+ ]' G
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
B1 d: J4 X* n( K8 Q U
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
% O$ c! r/ V" s, G5 o
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
0 s9 I! O! J, o1 C* C- a$ w
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
5 ^7 |1 O3 v# T: J! m f
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
2 s& N. t- {/ \: k% ^
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
5 X: c; V$ u6 l& K0 y
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
9 t+ U) f# V9 M; G9 [/ p# f
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
" a0 J: [1 W+ h) E9 S
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
6 ?5 q$ O; [" m( ]
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
3 d. ^1 @5 r3 Y) s, w; C# u
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
, a3 r/ b+ \1 N/ P6 k' k6 T
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

4 q# p9 x S$ w- H
 
/ ^# Q" Z, p) q! ~# N
; K8 h0 c/ {+ A; I! p
% {8 t* D( B# b
: E+ i- _+ B: a
. r% I: {# W# i9 x
t+ u4 l+ \' a: J8 \& O' z2 M

 

精彩评论5

正序浏览
cyy1017 发表于 2021-3-30 14:52:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习贯彻落实,这边文章不错
 
M9n2AE 发表于 2021-5-31 16:04:55 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
111111111111111111111111111
 
见习秘书  发表于 2021-6-11 22:39:04
 
专业写文章
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
 
一级上士 发表于 2021-8-30 10:51:22 | 显示全部楼层
 
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
 
非常可乐11 发表于 2021-11-4 08:49:18 | 显示全部楼层
 
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

16帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )