关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

2 o" M7 Q0 ^* g* h% W4 m/ Y

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

1 e6 X4 n, ] e2 y6 Z

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ c: {# [- q8 Q; k" @: [

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

% J+ M/ ~+ A+ d6 F

二、结构层次序数

' a# D8 h5 s3 A+ I1 b3 n& {

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

$ {* w: Y6 c/ W3 [ # b3 i3 F( b; I! B* _

  

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' I( ]- ]1 `" E! |$ V 3 I* g* r) H2 u9 s& B8 }7 p8 u5 o# k8 l9 N, {1 V, J5 g1 [8 C4 `: R) a: a) {+ D- ?* H5 t, a% ~' A5 D, {! w1 Z; `) J- a' W! E" E# H0 Y) M6 H+ z; _7 x1 g1 U* u3 H. _: S3 r5 t* m& z& w: O1 L6 V8 Z! Q9 N. P L7 @

公文用字的有关规定

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. N9 q# V2 m/ K: ]( r! s- M+ H : f; u$ k' T' W4 v. O* I/ J   / l: ?3 B) @# M/ k6 ~# P4 } ( @8 l1 c) A4 V, _% b7 P

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

; u* F( L. H% E$ I$ a+ g1 M e. N" m+ t2 g/ E6 x" F. A! W5 l2 ~. g4 Y! d8 I 1 {2 k& @/ S |7 q" p   , b2 x6 L/ _. y* a, x/ B) \: O: N ( G5 T+ A9 x( y0 { 9 c3 j& C8 {6 t' a" {1 j3 f3 Z5 ^ h- T1 \( _ x6 K4 c2 Q. {( Y2 ?4 d0 {- e# O7 n " Q( `, B9 B- d3 h   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 1 O1 T# ~( Z2 B+ G. g 第五章  公文起草第十六条  U) Q$ F( ~# V- t T! D+ v* p 起草公文应当做到： 3 E& `# z! ^6 M: s% j9 f (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 $ N! Y( P0 i; F+ H- Z (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 & R) W4 z& A# q7 w8 H5 S (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 * h5 E) Y$ k; e8 r (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 " Z1 o b! m9 p; E! a2 P0 y$ I# O 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 8 h- F. {- m: G* Q( f* ]/ y 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 : \% Y. W/ q- O+ v (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 _; H- Q1 ]7 S' j (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 * |* A6 _/ y# n% Q (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 - F. S* q r, e' F4 H6 Z (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 ! Q5 f. \) M0 u+ s t7 | (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 * C0 m! J/ {5 o 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 # [" [/ U- @4 P. x* p# s+ | 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 7 J( ~+ ]" ^1 }9 L' O! k 5.破折号错用 + [3 l; ]! T# @ L 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) - l$ u+ S( c- y7 ^# X% v& w. \) ^! w 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) $ i n; g) z, a6 \ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) % |0 e# Z$ h6 B! ^! j8 j, W 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 8 \/ Z4 T* w0 [; m, I+ t; O4 ? ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) . m7 B( |- F. s3 W' h/ W& N; ] 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 9 `: z& f. ?* s3 x8 o > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) / b0 f: h9 `6 D8 {, Z6 S& v 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 9 G" y3 O# E# n, }/ n/ f& A6 X; P 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 3 h6 `$ I/ d" m- ]6 Q! m5 E 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) * X. Q5 o( c* q/ W2 {3 j 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ) N' y; v0 N' n 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 . b: L; d3 Z( Q& @4 N 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ! s! l$ w% y$ a 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 + I }0 a- v1 i7 m& a3 t) C 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 1 V3 s/ d0 r. C. d% ?3 H# t 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） : o" p. D. q7 o5 l X& f) ~) _ 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  7 P W& W1 u7 @: J' E l! P& M2 _ 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) " ^7 b- W' J+ j# D% ^3 Z 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 4 z# _2 J( b, \1 e0 i- v 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 7 C: `# J+ _( r8 E- f* q, i: {4 j: [ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ( I" `5 O8 {* D' T) z3 o 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 0 \2 u/ x# \+ ^! _5 T3 x7 ^ 正确用法：拼音应以词为单位对应 2 q$ n* J/ U' g' F1 h- U- a 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 - Y# r" C2 j0 [* k7 i8 J: H; K; F* g ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 9 |: @. ?5 n6 e* r 4.分词连写基本规则。 6 Q5 G/ ?! q0 u& h& D （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： " ]( u1 ~) y' R) p j 音节   + q! z% X1 P8 j0 V* B+ J2 l4 R yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 9 j# ^* e$ F+ U) a8 }) |2 U" _ 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui / ~) s$ q6 y; A! M4 s0 _8 \" G- \ （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren \1 ^$ M2 I9 {2 r, ~- L （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   % P2 {% ~; M: F% h4 g+ I' M 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   1 z5 C- ~ r" @+ \8 o/ x4 u san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   " ^' o8 ^9 a6 E! k" \ aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 + y+ v4 J7 Z4 E: r （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. 0 M% e% m* }& x; J3 \ （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 / f1 f; L0 {+ V: c: W+ ]' G 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 2 s& N. t- {/ \: k% ^ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 9 t+ U) f# V9 M; G9 [/ p# f 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 6 ?5 q$ O; [" m( ] 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 3 d. ^1 @5 r3 Y) s, w; C# u 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 4 q# p9 x S$ w- H   % {8 t* D( B# b : E+ i- _+ B: a t+ u4 l+ \' a: J8 \& O' z2 M

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S