关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

1 k2 t: _: O" d3 S7 b 5 @( G7 w/ ^. ]( x8 z( @

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

" m; \: C: K$ `4 F 2 V5 ]/ x6 q- G5 B' {7 u

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

- D6 _+ a, Y' L/ m! q

鲁教办[2004]5号       （错误）

# S& D# Q7 A) G+ M) i. J9 [5 Q 8 I' y! B" n: I j& M9 h$ }

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

5 Y5 p u) D8 q, A# t D . }3 X! {& w2 G

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

2 d) \( Y1 f" T8 p+ u* l6 x- Z

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

1 U* Y, j0 {) Q! f* a : n5 z6 D( b+ b! ]

 

* Z5 V; S. n! ]

 

0 b9 X% B" Q$ H$ M9 ] g+ O" e8 U+ {) k3 O/ s1 e+ @4 n3 Z/ e }. m. |* q2 C( J; O5 V2 X) r0 z2 }3 n) p/ v0 Y2 W8 q" y2 x6 L l8 k1 s) C0 I( @1 H

公文用字的有关规定 : C3 {3 ~' a* A) S

' W/ Q4 }4 |" S' K, ~! v- ] . E$ ^/ E/ i* p2 B; W) w ( A- G: `1 Z1 [ y# R, ^* N$ T) C+ T& ? r3 L5 T3 V* R/ B! l$ e; z; Q; y * ?3 o4 j: E% R8 R   6 k3 e# M5 G ^; V) C( S+ M4 g6 b ' Y- ]+ y% e2 @/ S8 H

0 l& j0 a( g5 R( R& t     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 6 u0 `8 L+ d8 r6 J" {( {

4 W2 u8 n' R: ~8 M6 N: g2 d, O: }4 T T; L6 y: [4 @4 k) ~3 O1 w/ P: g( o ( O" ]! N1 l" p( {7 Q( E( }1 O   ( o/ R7 O, a) g. I7 ?) A$ r5 w % e9 [/ u% A# y; Q3 }, `: a * ^& Y: r* ^/ `4 j: m/ I( r, O9 T1 \5 p1 F 0 w$ ?; r* q+ g* f8 W5 X: L+ c M 9 Z9 K3 u2 p! a# I* B   . n$ h( g g B 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： : n6 `2 @7 O/ U* d( l7 {. E (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 5 e2 u0 Q5 D- @4 s/ p (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ( Y9 V+ l( E/ O1 Z8 z/ d) J (六)文种、格式使用正确。 . |4 b5 j% y3 s' v (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： ! c; t9 e" [0 k- y (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 4 B+ P8 p' W5 j/ c (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 I5 X& z1 ~- y0 B& S8 | (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 * l& x+ N1 H, i3 `7 Q (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 . z+ o* @$ C, ~5 n, J3 i p) f (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 & h3 c0 A( R% T2 W (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 - r1 H# R. A m# v$ t4 W; t (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 : `3 u" x% f( I5 [$ f* L, m/ f (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 & E. ^4 m1 {) m5 v( Z$ y0 g- } 四、其他注意事项 $ O. ~( e1 H+ W8 {: _1 b (一)关于汉字排序问题 * `7 `8 N" p, W: Y 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2 o, ^# \6 m! D' k! n 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 + g u6 z" p2 a" M3 A' I6 d! ^ 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 6 n/ K% i: p. }7 Z4 R: `" o w 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ' ~2 w* c% g" [& G; Z4 a9 ?2 T 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) # ^" C* C. z6 G( I$ D 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) ' M; f4 Q! E% H. t 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ; F3 o/ E0 D& }' E: H v 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ! ?; X. u0 `1 S- D& Y 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ; c0 b& A( R2 I 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) ) T% V1 i" S8 ]9 O1 Y+ G( \ 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) " T, A+ V& X5 e6 ]7 q 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ( a9 l$ u4 E( C4 | (三)关于数字用法 & P; t+ S, ^" ~( m$ s1 e9 c- V8 k5 A6 m 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 $ s9 P1 S5 D8 ` 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 7 Y0 i, K& H& A" y 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 * D: `0 R5 L2 J 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 9 s3 K& h# T& N6 ~; Z& S' S （四）年份中“零”的使用问题 . W" Q7 q; f+ a- C 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 2 A F- [) |8 S5 y0 r0 Q7 | 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ! d, J/ W: M7 _! s2 M- x; _4 l 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  ) n& _! a# w. U 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 . k: P6 q+ L9 b# h/ V* d 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 . N1 |+ h; L3 z; m) |- X 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 5 x# ^0 C0 x: Z$ i; O 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 6 ~0 R3 e, l. U$ l+ V: I, f: u 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 7 K, @# G4 o1 ?' L ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 5 B" [5 n" @3 W6 U$ K Z6 q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 + g" ~8 H) f; p ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI / |" B/ {3 Y, F. S% Q 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   S( V. [& E. J1 `8 t- p K! Z yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ) z `/ h* F# D8 J" n! w2 h （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： R8 U- B* M# n" p- A+ [6 g6 G' N$ r 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui . ?9 |- H/ I% Q （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   # [ C8 O+ x6 V5 G 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   3 I7 k5 W. v- d+ f. o+ e3 p san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   9 H9 r7 {1 [! F9 _5 k aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 % A* Y& x* x/ B$ D （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. $ p7 t% u: a3 l" |3 u% O) Y （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 3 U" |' x# u% d3 m! t5 Q2 s" R 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 / v* i3 c4 I* K, D% M1 W0 Q 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 " t( B% V' X! {9 ]. w 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 4 Z- q' q1 p4 @9 w 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 . e$ c5 Y/ @8 f. D5 }9 L# d4 k, @ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 9 l% y5 r1 i- k 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 . S, N' i C9 K6 q) ` 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 7 S( N( E' ], q2 r7 l （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 " q; X9 C( ^% h& M, _ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 1 Z# ]0 x; c, h, S) }% }2 o* y' u 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   9 ~0 t- h) L2 j, |: v . ]8 Q. L3 `2 k* {5 }$ G# b% M

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S