关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

/ u9 g8 q( E7 ?0 N2 @/ S . U# b$ A; M: b- C3 g4 c( w

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

% D0 ]& t) D |5 W/ [* p+ G

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

( N( g5 ~! d7 K( n- ` 5 N2 x0 @5 f5 f: i

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

% R- _) ?! u' }9 y* v % [& V; {$ ]4 P( q# D3 G

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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! W: \3 q) s; o$ j* b+ K8 ]" a( ^; l$ Y7 S6 O' P0 Q4 w! y* X+ r- e, e7 j! ^, s- z3 X: y/ L! x/ u' x" I1 R/ D/ Q: q! B* c/ O3 P/ L9 I7 v) C- a$ h1 B6 V0 `; E. O5 ~5 Q- l0 ]+ u' `3 i( F$ C3 B6 q7 i8 M

公文用字的有关规定 ' I; L+ J) m4 n( \6 m

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M J0 S; b: Z' f- q 4 F: \' W" A9 f& Y) ]/ z `* u0 W 4 f# T" K0 f3 p7 `" N   ! P- J; R3 m5 u# U: c : G: t; z" q/ p+ b7 L/ e 0 {- y& u' l4 U; W- |; }. f2 b% ~

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 3 h- K2 ~+ v: a# I2 P

3 l- S! I# W. @6 B/ C o 4 C/ z; Y, M9 o. |# t& s; f6 O* g% C( [/ v5 W7 h* h8 h - t' y: B/ E" y: U0 q6 a5 a   8 n x6 i. Z" O1 }& u ^! X. i9 e / Q; R1 U9 s: v) Y3 A! _6 r7 D* ]$ _9 ^5 ]* x ' y8 j; h, U# | d b% K, _) h   ; C% ?2 }& }! k% m. E 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 9 C# b6 q9 [9 \5 c0 Q7 x ? (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 4 X" P2 P/ q6 j4 [, d0 N7 j Y* J (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ) M: }% ^* N% F6 U (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ' T9 o5 _' h7 W* O0 F (六)文种、格式使用正确。 7 S5 E: f/ B6 [$ L7 P (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 : O- [7 i- t* W4 l* I) g' q. }5 o. V 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  ; f0 t) s0 y$ d% b1 h' L6 v 草拟公文应当做到： 9 H2 V9 D4 g! B( i (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 7 `- u2 v2 E' ^, C1 ?+ h/ | (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 |: [7 v+ H4 T* t2 ^ (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 . y# a$ {! N( S (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 9 F6 A5 z6 ?5 _4 X: i9 q (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 " d) B1 E9 t' e/ r$ U2 t (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 6 u/ o' D+ x- _4 T6 W 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ) z1 P$ S2 N3 r6 B5 k9 U (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 : G7 U+ h Z3 i# H' l" ] 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 1 T- O$ C7 Z8 T% Q( K 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 8 z$ q$ O8 c! y: l) n. O) h9 H 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) - z2 }1 w" C0 G7 Z 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 : G% _' c1 n8 X2 z 《 < 民办教育促进法 & X* F9 g+ Z3 z: P( |: c) G( J > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ; k% c- c$ V- Y9 W8 Z 7.该用引号或书名号而未用 6 [& r, s; }3 Y Z2 P 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) / i) Z3 ]$ u1 b0 R) z) T 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 6 _$ ] T) }6 J _ 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) " Z! \' R, t u1 R' L8 n# ^ 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 - w' L9 J" x0 O% j5 F7 S0 s/ \ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 0 a* y; ^/ z; u( f6 H) h/ ] 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 - l: c4 a% ~; C1 X 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 9 v3 d0 Q) _- j7 O# B+ ] 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） % y. _/ O2 A( Y8 s0 E2 |3 e5 E 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 9 }) y; B1 W1 P* O 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 7 ?7 ?8 r& I) ]% b# k 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 1 N' N" T5 I4 S) ~3 H/ j5 I( F 错误一 : 不分音节连写 A4 g6 c3 a6 b' ~& R) { 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 8 g- t, S) g! ?) { Z% B* f 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 : t' V5 a5 k( ^7 C2 K2 k2 y+ b ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 0 A4 A1 ?2 l# J: b" ^0 b 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   5 n& [2 O. M0 Y, Z; j( T- i yinjie      爱鸟周   ainiaozhou / a9 f% l. e1 Z! e- a# _, p: Z （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 5 V( a4 p. }5 L( Q/ E+ h1 T6 | ? 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi . E/ R k- X$ p) ~2 c# z, ^1 @& w% f 其余分写。如：整理好   zhengli  hao / X& t" g ^# K1 i1 g, |2 B. X. M3 e 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   / h3 B0 d$ n0 Z: B" f( C) U- J 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui + L! J- `% h7 `7 ?5 b& _7 ?/ u+ |; M 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 4 |( }2 N0 I' O. S4 S 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） . k. Y2 q2 X6 Z; j8 B0 J# r （2）一句话开头的首字母。 ; A# }* E6 U1 V1 w0 p* O1 l9 w/ Q （3）诗歌的每一行开头的首字母。 / a2 D+ E) _$ w4 Y- ]1 @ （4）标题可以全部大写. - u$ ~0 C* P: |0 @+ q; V （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 * h9 d" |2 O7 C- r3 U; A, T; I+ J 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 , u3 F' V" Z3 _8 Z 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 & W: u6 Q/ M: z 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 1 w9 J0 T7 l) a8 r, X3 p/ i" E 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 8 ?' R# d$ A p L' i' Z 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 o; {+ k; ?$ J @ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 $ o1 U2 p3 S6 f 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 f, g7 j$ \$ a& v6 H 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   6 y2 N- c0 [" ]$ G- z0 M# q% v( \

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S