|
按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
- K) Q ~( E& \- k+ ^+ b ~& G) @2 l
% f/ f/ Y) ^" ]8 A/ x- u* p
" {2 `# B M) z# R$ g- Z
' w/ V) j6 S' G# G3 k( I8 b
+ P, O" B& m- p0 n+ B谈文稿服务中的几点体会
# Q; T3 s+ k+ Y% w0 ^" }# |. j4 \5 \; s% x4 F
d4 S }- R: v/ {7 K# _2 p5 ?1 l
% T4 w7 [& b5 d/ @' t( h起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
3 C2 {0 U. `; O9 r; l: q8 b( q( J, r
5 m' Z M6 K. l6 X+ \
% |; c" |6 P: @1 h. m7 O) H领会与拓展
- C8 j. @ L+ q5 U" s3 _8 D* ~5 c j2 K' b' h/ A# \6 Z
; r" y$ I6 J# R$ }3 C2 {4 {6 P9 R
6 x2 [2 W0 ?' r9 N
# X% X9 j N4 X) a' P吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。
& I# W% J/ ]! Z- [+ b9 Y$ h- T1 _1 M! w V
5 @3 _: \ C$ g$ _* \! V5 t8 M/ ~( H+ j
要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。
0 J6 @% a1 G4 e3 z( S& s! c* E! h" x' g4 r" m* T# i7 W" U+ m8 @
5 o+ I$ r0 \# j* R( w& K
7 ?6 G$ C$ w% Z
2 W5 T% i; v' m' Y/ h( q
0 m) p% g6 G" |1 K& t) w& E要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。 , [) G3 g3 L. t
* M$ {5 x- {! J/ g" Y2 r% i& m
+ b" X( `& h8 M- \2 f3 U5 K. v. R6 L9 m
要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。 8 E' A4 v7 T* ]: |$ Q/ b
6 _6 i) i, O7 V. Z4 B' N( R) E9 b0 V
5 v5 f; F& b2 v* O- `
X ^- X# K+ }5 l2 z
要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。 + W& e @( n9 O9 t
& p# c9 d2 s) a: G- q' J
1 Q% O M. ~! F2 k0 h
9 q4 ^1 ~! Z" W领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面:
/ p: J. `# f; p9 X3 o) U7 E5 [# J J
* m. H+ F% z0 Y! }
' B& `+ X+ J. n& Z4 |善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。
( c, `8 a4 }1 b: n3 p4 I9 {
. l9 Y) Q* m3 g3 b 5 B9 {- U5 e# Z8 @% ~$ R3 S Q5 U* H
: b% Y$ ?" K9 ]% I0 q善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。
! _" v$ s7 U& w3 \6 T
# J# q% L6 ]) q% _9 L. s; J; z. p Z 0 c! x6 j8 M/ U/ s
/ M% C6 O( M' X/ \# a: p) T善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。 - D9 {% R8 \3 _# W7 R E
& Q) D z$ Z3 v' N
9 _# f j4 k7 E2 @2 K9 e9 c# n
合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。 - u& ~ n( y% a f
6 I" f: [$ n4 S) {* {% d
r9 T" D# y* j$ `9 F2 E
' K! [: R j# J* ?, Q8 O筋骨与皮肉
6 |1 B$ R3 v6 \) O$ |
& W" l/ n& p) N
T# u* T" M' Z2 p/ \( h" N( R3 _% g6 G0 H9 W
文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。 ) S5 u# w- q9 \" \* f6 u) }
B- T- a- r/ t! v% X
3 A- u$ B8 g3 ?" C, v9 y9 R7 e6 X7 e' P' K$ i
(一)文章的立意要高
9 S+ t9 i: V, }9 j, ?# t
1 X! y% c5 B/ G) f4 y# N1 M8 p 8 D9 a5 K2 [8 x; P. a& X* Q+ [+ l
9 r+ i% G; ?8 L0 v. b+ c7 j1 }
. I2 @6 m0 N2 E, t4 r: m6 H2 ]1 t6 k; L! C
“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。
5 x0 O) A$ @! Q' I# V. P" {( J( j$ C) ~5 ]
; o. L; N+ t" E/ {8 n- |
: [+ ]% w$ X V要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。
9 t5 ]3 R$ s+ x# _9 b- f1 u4 z9 L( J( C! N/ ~" o! }0 J
7 [: p: k; ^, ? n, A
3 L# K, v) O6 v6 c L0 n- \要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。
% }( R& o- _' Y/ I0 W/ }
/ n. b$ _# J7 S! [
$ ]# H, _, x2 z; |$ Q& X
2 C3 ^ C/ s' w8 [& l
9 _# J- j' N/ k( }; J) K$ k$ I1 G A, Z" T! y/ S- W: G
|