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前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。 5 U! }) e# E0 b& o3 m
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5 M4 b" {/ H* s" e坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。 # I+ E3 s7 ]% R8 n
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虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢? & p! I. h$ R& [6 D; b" T
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领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。
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- Y. q, u* J" d# J- n要学会运用一种思维方式。
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这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”?
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% `1 U; b& n1 c$ i: P同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?”
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领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。
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领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。” ; w) X3 k) O" {0 W
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, T; Y8 `+ ], t% m领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。 $ P9 b" P0 _ H* }" ^
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9 J q q. U$ p4 m为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 $ x$ r7 t# G7 H- u& ]
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- ?! O8 g0 P# j. j, j! E要努力做好两件事情。 . M4 F# q5 |3 O, X0 a
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1 k0 Q! C! [$ P8 a$ d1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。 : p) a8 z4 m- T
, T T+ G) U4 ~0 x+ ?领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。 7 f8 |- z F( X6 |
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2.废寝忘食地读书。
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领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。”
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! w' h$ P2 B9 R3 W* Z. F+ f他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。
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4 k' a2 P5 W9 ~5 N/ j领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。
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在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。
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2 e- x. z! ~$ g' l0 S4 h; g: D9 L摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。
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( e3 g1 B) V! ~3 f3 C重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。” ) b6 _6 f) N- X) L2 F H( I' U; A
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, Y3 e; i" c. E' `8 f要最终实现三个目标。 4 I6 U" y8 X% y! Z
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1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。 6 H- Q. N! z" Z2 k
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他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 7 [* u7 v. n( Q- E2 k
L T8 `( c4 t) C& j2 F2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢? 4 l4 Q9 ]0 x3 N: O/ C8 @% y, ~
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从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。 + N8 _7 k1 ?9 N- [' O1 Q& |: _7 y) k
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3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。
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从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 & P: A' y5 C0 R$ W' Z
6 o. N7 l1 G8 [' W最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢?
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' e. A8 S' A; b- |进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。
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作者:有风就有雨
5 k% A" f; _, A/ U1 I+ \来源:办公室的秘密 ' ~0 W O* E, |( E" c1 ?3 ]. X) E
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