公文审核做到这6个“戒”，基本可以“出手即精品”

公文审核是各级党政机关办公厅（室）一项极为严肃重要的工作，来不得半点马虎，必须做到“出手即精品”。要达到工作标准，笔者总结，必须做到“六戒”。

$ T4 W, F2 J% R! d! _1 A2 R6 _# v " m- P7 l& b( y4 l$ @5 }2 I

戒粗枝大叶

5 y" k& @( ~. C% F, E6 m

 

# U0 ^- x* Y# @$ W2 X x( _( d2 D$ i7 G9 F# o, ^* ~

粗枝大叶在公文审核中最要不得，其表现有三：

, k5 x' U# h! t 5 |& A% O& W7 z3 }% ?

 

2 l- s5 P4 @4 `% n" Q, H 8 a+ Q0 {$ m R8 o

一是文字审核不细致。比如有错别字，把“场地”误写成“厂地”，把“拨付资金”误写成“拔付资金”，把“仲裁”误写成“仲栽”，等等；又比如标题序号隔山跳海，由“二”直接到“四”，或者出现两个同样的序号等；更有甚者把发文机关名称写错，主送单位张冠李戴，等等。

- j; e I9 ]. T u# } ) g) Z' l) u4 s! J& C6 Q+ H+ q, p. b

 

: U& {5 [; U2 D, R1 |2 x) R: S( Q 3 h0 m% O* f; M; l8 B' i

二是行文不规范。常见的有请示与报告不分、漏掉受文单位、有附件却未标注、公文印发日期早于成文时间等。

 

. c) }! G) A$ I1 K: q# ]

三是出口把关不严格。如有的公文未经有关会议研究，有的公文未经涉法审核，有的公文没有定密，有的公文未经协商等，这类公文在有关手续未履行的情况下运转，结果都会导致公文回流重补手续，白白浪费时间。

5 b2 P$ o; }* O% k

 

) K' v" o& Z8 ^6 X6 I

戒盲目修改

% ?8 u: e( U7 |! U3 p" u

 

6 q* m) G) K7 X& m

其表现亦有三：

8 _0 k6 {, o! X # k% G2 }$ k+ X4 V

 

$ }+ r9 M* m/ `. B5 b& D

一是不通读全文。有的公文审核人员工作习惯不好，不是从头至尾统观公文大意后再动笔，而是拿来就改，看一句改一句，导致文字前后表述不顺畅，文中数据口径不统一，内容之间不衔接，只好再改回来，反复折腾。

; N5 p* R9 c) B$ w# B5 p3 ?! P6 L

 

2 t/ t" M# P1 F! v5 @1 V- _. @

二是不问来龙去脉。遇到读不通或有疑问的地方，不询问起草部门或起草人，把情况了解清楚后再修改，而是主观臆断，草率修改，导致产生歧义，甚至背离原意。

5 ]- s" ]0 A6 S2 R9 Z( G0 G# c " W4 W9 [8 S4 Q

 

) U9 W( A8 C8 V4 i3 ~7 Q8 Q' O

三是不懂装懂。有些公文专业性强，不可避免地要使用一些专业性术语，自己缺乏专业知识也不问准吃透，自以为是，盲目修改。

$ K. n6 r4 o4 n& b

 

- X) } x0 K+ q7 L0 ? ! }, r" C8 V. r- @1 s

戒经验主义

* V- ^2 J% ~0 Q/ U! U V3 T+ w% L

 

其表现也有三：

+ g: a8 S7 D9 D2 \# ?4 ?3 O 7 `/ L/ i6 O* P3 ]6 M

 

+ |) E7 Q% ?) G9 v- D U # v/ [' ^/ \, ~8 m( L1 \

一是迷信起草者。有的部门或起草者起草公文质量一贯较高，略作修改即可运转。久而久之，公文审核人员就会放松警惕，下意识为其开通“免检通道”，以信任代替审核，导致错误发生。

% ~) ?8 L0 o4 E, }# W9 V4 R - T. O5 @6 T0 G9 \0 z

 

; G4 r* j" J. p) C- ]

二是迷信上级机关。整体来讲，上级机关公文质量较高，但这并不代表上级机关公文就永远不会出错，因此不能“照单全收”，对有疑虑的地方要敢于发问。

+ Y4 L: G" [% B' U+ N! ^- `% U1 @

 

, u$ N/ z% P5 }7 g( a6 I / y8 e9 S8 m4 X% l

三是迷信本级以往公文。对有些例行周期性公文，公文审核人员特别是新手都习惯看以前是怎么表述的，参照执行，省时省力。但是，时过境迁，许多情况发生变化。有的说法以前合适，现在恐怕不合时宜了；还有的公文当时就有不足只是没有发现，如果不加辨析拿来就用，只会以讹传讹。因此，最简单最正确的做法是对每一份公文都认真审核修改，不能有丝毫大意，更不可图省事偷懒。

4 g- [% {* S- v( g* @- V) h3 H

 

* o1 r) t, e7 f/ A

戒忙中出错

$ M$ n& g6 n) g& g" Z( @* R3 N+ Y ( x0 s9 l8 x2 d, q- s- A: L

 

! h8 p$ l4 V: a7 c! o+ L( l 1 V, Q: |( k+ ^8 I0 ~

此问题通常发生在办理紧急公文时。如何避免忙中出错？要做到三点：

8 W3 U& Q1 O: ]$ y

 

" N1 U w& A" Q/ V' G8 U

一要“大员”上阵。紧急公文大多立等结果，应安排审核经验丰富的同志办理，不是万不得已不宜让新手单独承担，必要时公文处理部门负责同志要亲自“操刀”，确保公文质量和办理效率。

$ H( x" n8 P A' Z( ?3 i

 

/ C7 s% _. f& T" \) z

二要突出重点。紧急公文审核时间有限，容不得通篇仔细推敲、修改，因此需要打破审核常规，重点对标题、开头、结尾以及重要章节、重要表述等进行审核，保证“门面”“重要部位”“关键地方”不出纰漏，在此基础上再抓紧时间对其他部分进行修改。这个“秘诀”一定要牢记在心，万不可眉毛胡子一把抓，教条死板贻误工作。

8 r6 D" C- V ?1 I* x& e- q! E3 P + Y+ o1 ~' Y( h! ?1 p

 

5 p: n5 G9 V \- S

三要把握程序。紧急公文的“特事特办”仅指加快办理速度，绝不是不请示、不汇报直接印发。即使领导不能现场签发，也要征求其意见，作好记录，事后补签。这是责任问题，不可大意。以前有过这方面的教训，一位新来的同志缺乏经验，一听说是急件，急忙审核后直接印发了，结果公文出了差错，反倒受了批评。

9 |% c7 d r! u0 X" H3 j' O $ g/ ]( I& _' A8 L% K

 

7 d8 A" K! ]& T( v/ j! E

戒前重后轻

6 ^9 K5 y) X- @; d$ T

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

一要“大员”上阵。紧急公文大多立等结果，应安排审核经验丰富的同志办理，不是万不得已不宜让新手单独承担，必要时公文处理部门负责同志要亲自“操刀”，确保公文质量和办理效率。
, Y0 c: r: o. D1 b, @, v( w8 ~5 t9 t
  h' c) K7 x5 R
% ?1 z0 l' ^4 l0 c0 j% T" d. _8 |2 L1 m 9 \+ c! z# s2 [/ g+ x9 E+ Q
二要突出重点。紧急公文审核时间有限，容不得通篇仔细推敲、修改，因此需要打破审核常规，重点对标题、开头、结尾以及重要章节、重要表述等进行审核，保证“门面”“重要部位”“关键地方”不出纰漏，在此基础上再抓紧时间对其他部分进行修改。这个“秘诀”一定要牢记在心，万不可眉毛胡子一把抓，教条死板贻误工作。
8 P! {, M2 T# N/ [8 q 3 s7 R: w+ l8 n- Q8 ]3 Y" M+ O, V

9 d5 Z9 {( T6 g3 a& X- r 3 R3 d) X1 t8 R+ v; I
! V+ S4 ?( W9 r- k  q5 A三要把握程序。紧急公文的“特事特办”仅指加快办理速度，绝不是不请示、不汇报直接印发。即使领导不能现场签发，也要征求其意见，作好记录，事后补签。这是责任问题，不可大意。以前有过这方面的教训，一位新来的同志缺乏经验，一听说是急件，急忙审核后直接印发了，结果公文出了差错，反倒受了批评。

紧急公文的“特事特办”仅指加快办理速度

征求其意见，作好记录，事后补签。这是责任问题，不可大意。以前有过这方面的教训，一位新来的同志缺乏经验，一听说是急件，急忙审核后直接印发了，结果公文出了差错，反倒受了批评。

公文审核是各级党政机关办公厅（室）一项极为严肃重要的工作，来不得半点马虎，必须做到“出手即精品”。

这是责任问题，不可大意。以前有过这方面的教训，一位新来的同志缺乏经验，一听说是急件，急忙审核后直接印发了，结果公文出了差错，反倒受了批评。

认真学习了。公文要仔细、认真。

紧急公文的“特事特办”仅指加快办理速度，绝不是不请示、不汇报直接印发。

突出重点。紧急公文审核时间有限，容不得通篇仔细推敲、修改，因此需要打破审核常规，重点对标题、开头、结尾以及重要章节、重要表述等进行审核，保证“门面”“重要部位”“关键地方”不出纰漏，在此基础上再抓紧时间对其他部分进行修改。这个“秘诀”一定要牢记在心，万不可眉毛胡子一把抓，教条死板贻误工作。

二要突出重点。紧急公文审核时间有限，容不得通篇仔细推敲、修改，因此需要打破审核常规，重点对标题、开头、结尾以及重要章节、重要表述等进行审核，保证“门面”“重要部位”“关键地方”不出纰漏，在此基础上再抓紧时间对其他部分进行修改。这个“秘诀”一定要牢记在心，万不可眉毛胡子一把抓，教条死板贻误工作。