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" n9 v* w( t" U: p$ c 原创: 落花人独立 办公室主任是永远当不了甩手掌柜的,只能盯着干,带头干。我是从一名专管写材料的副手,转正为办公室主任,兴奋之余,多了很大的压力,转正20多天,感受颇多,心得、体会、吐槽、干货,杂七杂八,愿意与大家分享。
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01 当副手时,就要向正职学习 , R2 N% v$ H$ _6 g1 E7 I s7 k# o, G
* U9 K2 f! M; ]8 `* ?谁都想进步,特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。 6 b: c/ m% {6 y' S( B
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一个科室的副主任,往往是某项业务的行家里手,某个领域的业务尖子,而正主任扮演的角色,除了带头干活以外,还有组织协调、人员安排、外联等等,工作范围要更宽,接触的人和事会更多。
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* b- G6 f$ Z% K* J# ^9 ?9 z当副主任,除了干好本职工作,还要多留心、多学习,做好“转正”的准备,这样,当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时,才能妥妥地接住。 : x" Y$ f u$ D) e6 f" s
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3 {: S6 h$ }- H; h" O真的转正了,要学会嫁接任务、转移压力
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5 J: \' q0 j0 y, L5 F做久了副手的人,大多有一个通病:因为以前总是被“派活”“催办”,所以每项工作都要亲力亲为,生怕有什么差池。
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7 y2 ^/ h+ A" U! u可真的当了一个科室的负责人,特别是办公室主任,即使长了三头六臂,事情也是做不过来的。 . `- R1 }5 S1 K K# E# }' g8 H
% R( z6 H9 x M, [1 c3 b D* a这就要求我们学会因材而异,将任务分派下去,提出明确要求,放手去做,但必须督办到位,对于新人,还要加以指导,稍加时日,就可以完全放手,让自己解脱出来。 1 {+ O6 o8 Q' W- V
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03 纵向打通每一个点位和关节
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办公室主任是一个单位的管家,从主要领导到副职,从中层干部到一般同志,哪个级别都能接触到。
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要真心实意为领导、为同志们服务,倾听大家的声音,做到每个层次都能有效沟通,每个关节都能无障碍通行。
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B6 C" j; K2 y* c综合协调,说起来简单,要做好真的不容易,特别是面对副职这一层,从我们自身而言,副职们都是领导,要服从、服务。 * ^2 i; J, t! ]) h- O# T$ b* w* ]
6 U+ ?/ ^6 k( I1 \从主要领导的“代言人”角色出发,有时又要传达主要领导指示、布置工作任务,到什么时候应该怎么说话、怎么办事,这是个值得思考的问题。
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o/ w1 d: G# { m/ l2 _. w04 横向建立一个自己的圈子
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新晋办公室主任,有很多领域、很多工作不知从何下手,这时候,向“老前辈”请教真的很管用,那些老办公室主任久经沙场,纵横“江湖”多年,大小事情都门儿清。 9 h, Q+ [& b! p3 ]. c
; z/ K4 u: R1 i2 i7 p% U要迅速找到一个通道,加入各单位办公室主任的圈子,文字材料可以互通有无,信息可以交流共享,难题、疑惑也能群策群力,微信群就是个不错的选择。 * n! |% m7 P. Y0 Q- f" ~, f2 ^6 b
: U0 t/ ?+ A/ G0 y当然,除了经常请教、索取,必须学会分享、付出,懂得维护关系。 X/ |" G4 m8 @5 A
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05 做好“五加二”“白加黑”的准备
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, y) U8 B3 Q+ O上任20多天,没有休过一个双休日,有时要开夜车写材料,睡眠严重不足。
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由于办公室都是新人,好多事情要盯办,生怕出现纰漏(由于新同志们对业务还不熟悉,前天就漏掉一个会议通知),精神高度紧张。 1 l3 g+ x! \9 a% Z( X+ Q
1 w5 p7 |/ K. \( S& n2 G9 n下班不能按时按点,上班倒是经常提前,孩子、家人基本没时间搭理,回到家,手机不离手,生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。 6 z8 _4 u" B7 |8 F m9 O# q& c: I
; A) t' s) [. Z4 L4 U6 Z3 {7 z1 H: G( `9 w06 备忘录、备忘录、备忘录
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领导交办的事情,必须马上落实,如果不能马上就办,要迅速记下来,因为过一会,可能又有其他工作要做,
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你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上,
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- | a( C) G! c" u T如果怕忘了,还可以贴在电脑屏幕上,或设个日程提醒,甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你, , R1 E$ H5 ^( e; P
+ n* J# y- i/ N# ?总之,必须有备忘录,提醒你不要忘掉任何一项工作。 j h, Y9 o/ C6 h) z- n7 C
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杂七杂八说了这么多,想表达的就是:
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# F7 q* ?2 f5 P+ D办公室主任真的不易,要干好更不易,新晋办公室主任,要迅速进入角色,努力学习,在各方面提高,才能不负领导和同志们的信任。 . U9 w7 |: p: T+ f2 _8 c' E& p
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