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只要方向正确 就不害怕遥远 1 D6 K3 B8 y' R4 M
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——如何走好写材料之路
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5 N: C9 ]+ G# S3 y- r- D(2019年7月16日)
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+ m- N4 e7 w3 _- S" H, S1 T根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。 % H! W, S! S7 H S" b8 A }
) t6 d! n* [6 L“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
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我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 ; d2 }- P2 _0 }% r' a1 v
; L8 f, }3 N& v& \3 K) R为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
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WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。 - V# }# U2 \- |7 d V* m) u5 S
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& l- j- V" q/ W# u4 d' k9 h0 b) E一、关于“学”的方向 + _& Y" F* S- L3 T
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在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
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. _( K3 O$ w( P! C! Z/ a* l/ y在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。 2 P" x5 z2 [6 ~: ^! n& \
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越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。 : v! z! P ~3 `
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我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。 F2 w7 |/ u5 j3 m: M, B8 p/ S6 f
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也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊? 8 J: _- r, C+ k `# U* C/ r" q
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是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 / W6 e: U2 g9 Z' f
3 O8 L& L s* ~3 n% q中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。 " y7 ~0 ^# }' [5 E$ J! D
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所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。 2 t# V& l- q$ b9 b0 [
7 q4 T& a( F: E6 F1 s$ k5 I$ U但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。 & t( o: `% o6 n; e4 F" m
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那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢? + d# u: |. }9 j w
2 @) G2 [+ m. N* \8 H, S8 I* w# k第一,端正态度
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4 W6 k; G) Q' |: s( o! M( U1 ~* K在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。 7 d0 v/ G4 e @, h8 c
3 p' t- _' A: z2 m这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 2 i* G( [- V+ s7 l2 g6 i
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有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。 # k# Q" J& i& X5 B. a& [% W6 `, C& z
" t* V+ i! A; t8 @还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
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我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。 / p, M; s5 j {
( Q& R% e1 b; ^- G7 B. o幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 ' @* \' V! g4 X' U% h
, t( Q1 U. F# D' a5 ^! d" G1 e我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
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实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。 6 H1 l& [0 u8 Q7 z$ [( p& A
- T; |* L& N* u$ E& j正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
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9 P* v% m* h" L. J【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
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0 l& B! R0 O7 E* k(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 3 t5 u& \9 Q* G6 r
0 i/ j0 z T9 m; m3 s, e- N( ^(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性 2 m1 S+ b4 h% W5 r( M
+ M0 K: M8 x" L# H听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗? + U3 o( b/ b; t; U
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我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。
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3 K; u$ a3 e, Z O8 m) G& g( \第二,学懂公文 8 t N- I! |8 f7 B
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——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
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: X/ K F9 d! |2 ?——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; 4 l/ A7 V V' v$ [1 Z
% M- Y7 r3 m) U' u6 R# L——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;
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——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
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怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。 ( z; P1 U/ X% J4 O
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第三,上手去写
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7 M8 ~8 v P2 V* c——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”; % Y9 o2 r+ s$ I1 q
7 U8 v) d0 l1 j% |1 J9 t; H——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
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——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
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, |0 z) B& N8 T+ F( g第四,参与推稿 ! k8 h ]8 i7 k8 w) l4 _. H
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一个人走得快,一群人走得远。
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7 q; M) B# T8 Z: L3 q% l: L推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 9 _9 m+ s& k3 U+ [) ^
! X% B, b& Y/ z3 s( Z- a第五,及时复盘
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+ Z5 U& x! u+ x/ ` D写材料是一门技术活,实践性很强。 N( m, o* {* J$ j& Y
" x- N' R3 @$ N8 s5 N2 w“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。 6 T6 f6 ~; W4 W2 O; m/ K
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1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。” + x9 l9 t3 f2 \% }, Z S: |
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学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
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1 I) o8 t! f. ], u0 j关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 / J+ [- s) a6 v! l1 w
4 T: O1 L# r% p4 y. u3 D这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
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每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
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6 G9 X0 v2 i7 e, ]! C6 y4 T5 ~有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
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他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 G* D( I: O3 o. s5 y" B
% D9 m6 I7 F5 Q* _% l我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
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$ M, T" l7 [/ v, R+ k& z说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 + r: L4 w$ U; ~8 J
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我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。 - w9 T# _: j( k% T
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二、关于“思”的方向 * P5 d+ l' E" H1 R) R
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总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。
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